14/06/2013
ÿþ1 1 1 1 1 ! 1 1 1 1 1 1 1 , 1 1 1 1 ) 1 1 1 1 1
R é ; M o i
b E
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
" _ , " < i , J l + i l / \ L D E C O M M E R C E - M O N S
R E G I S T R E D E S P E R S O N N E S M O R A L E S
0 5 J U i l l 2 0 1 3
N ° G r e f f e
i u 1 p D 2 . 2
d ' e n t r e p r i s e ; O S 3 , . 1 " / n : 3 o 4 5 ' 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) S l o w C o s m é t i q u e
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : r u e d e l a P a t r o u i l l e 1 2 - 7 8 3 0 S i l l y
O b j e t d e l ' a c t e : c o n s t i t u t i o n
E x t r a i t d e l ' a c t e r e ç u p a r S o p h i e L I G O T , n o t a i r e a s s o c i é e à G r e z - D o i c e a u , e n d a t e d u 0 1 e r m a r s 2 0 1 3 , p o r t a n t à l a s u i t e « E n r e g i s t r é à J o d o i g n e l e 0 5 m a r s 2 0 1 3 v o l . 8 0 0 f o . 9 9 c a s e 1 3 . R e ç u 2 5 , - e u r o s . S i g n é : l ' I n s p e c t e u r p r i n c i p a l » , d o n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e a é t é a c c o r d é e p a r a r r ê t é r o y a l d u 2 1 m a i 2 0 1 3 :
F O N D A T E U R S
1 . M o n s i e u r K A I B E C K J u l i e n S e r v a i s M a r c A l e x i s , n é à S o i g n i e s l e t r e i z e s e p t e m b r e m i l n e u f c e n t s e p t a n t e - s e p t , c é l i b a t a i r e , d o m i c i l i é à 1 0 8 0 M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n , B o u l e v a r d d u J u b i l é , 7 9 b o î t e 5 .
2 . M a d a m e C A C H E U X M a r i e C l a u d e G h i s l a i n e , n é e à S o i g n i e s l e t r e i z e j u i l l e t m i l n e u f c e n t q u a r a n t e - s e p t , ; é p o u s e d e M o n s i e u r J e a n - C l a u d e K a i b e c k , d o m i c i l i é e à 7 8 3 0 S i l l y , r u e d e l a P a t r o u i l l e , 1 2 .
3 . M o n s i e u r G U F F R O Y F r é d é r i c , n é à M a z i n g a r b e l e v i n g t a v r i l m i l n e u f c e n t s o i x a n t e , c é l i b a t a i r e , d o m í c i l i &
à 5 9 1 0 0 R o u b a i x ( F r a n c e ) , r u e d u G é n é r a l C h a n z y , 6 8 .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s , m e m b r e s f o n d a t e u r s r e p r é s e n t é s c o m m e d i t e s t , n o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r p a r l e s
p r é s e n t e s l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) q u ' i l s d é c l a r e n t c o n s t i t u e r e n t r e :
e u x , c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t :
l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s .
S T A T U T S
T I T R E I ; D é n o m i n a t i o n , S i è g e , O b j e t e t D u r é e
A r t i c l e 1
L ' A I S B L p r e n d l a d é n o m i n a t i o n d e « S l o w C o s m é t i q u e » , e t e s t d é s i g n é e c i - a p r è s « l ' a s s o c i a t i o n » o u «
l ' A I S B L » ,
L ' a s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n g t - e t -
u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s
( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) ,
A r t i c l e 2
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 7 8 3 0 S i l l y , r u e d e l a P a t r o u i l l e 1 2 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e
M o n s . I l p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t e n d r o i t d e l a r é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e o u d e l a r é g i o n d e l a n g u e
f r a n ç a i s e d e B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é g a l e m e n t d é c i d e r d ' o u v r i r u n b u r e a u d e l ' a s s o c i a t i o n e n u n l i e u d i f f é r e n t d e
c e l u i d u s i è g e , d é c i s i o n p u b l i é e d a n s l e m o i s d e s a d a t e a u x a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n n ' a p a s d e b u t c o m m e r c i a l e t p o u r s u i t l e s b u t s n o n l u c r a t i f s d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t s ;
d e p r o m o u v o i r , s o u t e n i r e t d é f e n d r e a u n i v e a u i n t e r n a t i o n a l u n m o d e d e c o n s o m m a t i o n p l u s é c o l o g i q u e d e s
c o s m é t i q u e s n o t a m m e n t p a r l a f o r m a t i o n e t l ' i n f o r m a t i o n .
d e c o o r d o n n e r e t f a c i l i t e r l e s a c t i v i t é s e t l a r é u s s i t e d e s e s M e m b r e s , p a r t i c u l i è r e m e n t m a i s p a s .
e x c l u s i v e m e n t e n
- F a i s a n t l a p r o m o t i o n d ' u n e c o n s o m m a t i o n d ' i n g r é d i e n t s b i o l o g i q u e s e t n a t u r e l s à d e s f i n s c o s m é t i q u e s
" - F a v o r i s a n t l e s p r o g r è s d ' o r d r e e n v i r o n n e m e n t a l p a r l e b i a i s d ' é c h a n g e s i n t e r n a t i o n a u x , d e d é b a t s , d e f o r m a t i o n s e t d e p u b l i c a t i o n s à p o r t é e i n t e r n a t i o n a l e ;
- A s s u r a n t l a p r o p r i é t é e t l a p r o m o t i o n d e l a m e n t i o n S L O W C O S M E T I Q U E e n t a n t q u ' a p p e l l a t i o n q u a l i t a t i v e i n t e r n a t i o n a l e m e n t r e c o n n u e d a n s l e d o m a i n e d e s p r o d u i t s c o s m é t i q u e s e t s e r v i c e s a s s o c i é s ;
- r e p r é s e n t a n t e t i n t é g r a n t l e s a v i s d ' i n s t i t u t i o n s a s s o c i é e s i n t é r e s s é e s , q u i , s a n s p o u r a u t a n t a v o i r d r o i t d e , v o t e , p o u r r a i e n t s o u t e n i r l e s b u t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s q u e l ' a s s o c i a t i o n s e p r o p o s e d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e s e s b u t s s o n t n o t a m m e n t l e s s u i v a n t e s ;
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
i v 1 0 D 2 . 2
- p u b l i e r d e s t e x t e s l e e u v r e s l o u v r a g e s l g u i d e s l c o m m u n i c a t i o n s v i s a n t à s e n s i b i l i s e r l ' o p i n i o n p u b l i q u e s u r l ' i m p a c t é c o l o g i q u e e t s a n i t a i r e d e l a c o s m é t i q u e e t à a c c o m p a g n e r u n e d é m a r c h e d e c o n s o m m a t i o n r e s p o n s a b l e d e s c o s m é t i q u e s ;
- é v e i l l e r l ' i n t é r ê t s u r l e s s o i n s c o s m é t i q u e s é c o l o g i q u e s e t n a t u r e l s e t s u r l e s t e c h n i q u e s d e b i e n - ê t r e y a s s o c i é e s p a r l ' i n f o r m a t i o n e t l a c o m m u n i c a t i o n ;
- e n s e i g n e r a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t à t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e l e s p r i n c i p e s d e l a c o s m é t i q u e n a t u r e l l e , b i o l o g i q u e e t s l o w a i n s i q u e t o u t e s t e c h n i q u e s d e b i e n - ê t r e y a s s o c i é e s
- g é r e r l a p r o p r i é t é d e l a m e n t i o n S L O W C O S M E T I Q U E , d e s e s l o g o s e t i o u m a r q u e s d é p o s é e s e t a p p e l l a t i o n s ;
- o f f r i r a u x m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a i n s i q u ' à t o u t e p e r s o n n e i n t é r e s s é e u n e p l a t e f o r m e d e r e n c o n t r e e t d ' é c h a n g e s d ' e x p é r i e n c e s s c i e n t i f i q u e s , s o c i a l e s , é c o n o m i q u e s e t d e m a r c h é d a n s f e d o m a i n e s d e l a c o s m é t i q u e n a t u r e l l e , d u b i e n - ê t r e e t d e s s o i n s p e r s o n n e l s .
- f a c i l i t e r e t s t i m u l e r l a c o m m u n i c a t i o n e n t r e l e s M e m b r e s e t à l ' é g a r d d e s e n t r e p r i s e s d e l ' i n d u s t r i e c o s m é t i q u e e t d e t o u t e i n d u s t r i e c o n c e r n é e ;
- c o n t r i b u e r a u d é v e l o p p e m e n t d e l a p o l i t i q u e d e l ' A s s o c i a t i o n à l ' é c h e l l e m o n d i a l e , e n p a s s a n t p a r d i f f é r e n t s n i v e a u x l o c a u x e t r é g i o n a u x ;
- i n f o r m e r l e g r a n d - p u b l i c p a r t o u t e s v o i e s d e c o m m u n i c a t i o n p o s s i b l e s d e s a c t i v i t é s , p o s i t i o n s e t p u b l i c a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
- p r ê t e r s o n c o n c o u r s e t s ' i n t é r e s s e r à t o u t e a c t i v i t é p o u r s u i v a n t u n b u t s i m i l a i r e a u s i e n e t p r o c é d e r à t o u t e s é t u d e s e t c o n s u l t a t i o n s c o n f o r m e s à s o n b u t , o r g a n i s e r à c e t e f f e t d e s é c h a n g e s d ' e x p é r i e n c e s e t d ' i n f o r m a t i o n s , c e n t r a l i s e r t o u t e l a d o c u m e n t a t i o n n é c e s s a i r e à c e s t r a v a u x e t e n a s s u r e r l a d i f f u s i o n p a r t o u t e s v o i e s u t i l e s d o n t n o t a m m e n t l ' o r g a n i s a t i o n d e c o n f é r e n c e s , d e j o u r n é e s d ' é t u d e e t d e c o n g r è s i n t e r n a t i o n a u x a i n s i q u e d e s p u b l i c a t i o n s .
L ' A I S B L s e p r o p o s e d e m e t t r e e n Su v r e d e s a c t i v i t é s p o u r a t t e i n d r e s e s o b j e c t i f s . E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s
C e l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t i n d i r e c t e m e n t o u d i r e c t e m e n t à s o n o b j e t .
L ' A I S B L p o u r r a é g a l e m e n t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t ,
_ , , , , n o t a m m e n t p r e n d r e t o u t e s i n i t i a t i v e s , s u s c i t e r t o u t e s c o l l a b o r a t i o n s , r e c u e i l l i r t o u t e s l i b é r a l i t é s o u t o u s p r ê t s , e n
e n a t u r e o u e n e s p è c e s , o r g a n i s e r t o u t e s o p é r a t i o n s o u p r e n d r e t o u t e s m e s u r e s s u s c e p t i b l e s d e c o n t r i b u e r à l a r é a l i s a t i o n d e s o n b u t , d a n s l e r e s p e c t d e l a l o i .
p A r t i c l e 4
X L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e e t p o u r r a ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t
e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
b T I T R E I l : M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n
r m
A r t i c l e 5
w l
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e q u a t r e c a t é g o r i e s d e m e m b r e s
e - L e s m e m b r e s f o n d a t e u r s ;
d - L e s m e m b r e s a s s o c i é s ;
M - L e s m e m b r e s e f f e c t i f s ;
` i - L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
0
N L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s l i m i t é . S o n m i n i m u m e s t f i x é à t r o i s ,
p P e u v e n t ê t r e a d m i s e s c o m m e m e m b r e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s e t l e s p e r s o n n e s m o r a l e s l é g a l e m e n t
c o n s t i t u é e s s u i v a n t l e s l o i s e t u s a g e s d e l e u r p a y s d ' o r i g i n e .
C h a q u e p e r s o n n e m o r a l e q u i e s t m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d é s i g n e u n r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t e t
" 0 c o m m u n i q u e s o n n o m , p a r é c r i t , a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . S o n v o t e é v e n t u e l e s t e x p r i m é p a r s o n
e t r e p r é s e n t a n t o u l e d é l é g u é d e c e l u i - c i .
M e m b r e s f o n d a t e u r s :
e t L e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e s o n t l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s .
L ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x m e m b r e s e s t s u b o r d o n n é e a u x c o n d i t i o n s s u i v a n t e s .
e l 2 . M e m b r e s a s s o c i é s :
t e L e s p r e m i e r s m e m b r e s a s s o c i é s s o n t l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e .
t e P e u t ê t r e m e m b r e a s s o c i é : t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e ( o u s a f i l i a l e ) q u i m a n i f e s t e s o n i n t é r ê t p o u r
l e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
S e r a a d m i s c o m m e m e m b r e a s s o c i é t o u t e p e r s o n n e a y a n t m a n i f e s t é à l ' a s s o c i a t i o n s o n i n t é r ê t p a r é c r i t
s o u s u n e f o r m e p o u v a n t ê t r e p r e s c r i t e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
e l
: r , L ' a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e a s s o c i é , l a q u e l l e c o m p r e n d r a l ' a d h é s i o n a u x p r é s e n t s s t a t u t s , s e r a c o n f i r m é e
e t D p a r é c r i t s o u s u n e f o r m e p o u v a n t ê t r e p r e s c r i t e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
e 3 . M e m b r e s e f f e c t i f s :
C P e u t ê t r e m e m b r e e f f e c t i f : t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , d é j à m e m b r e a s s o c i é , a i n s i q u e t o u t e f i l i a l e e t
a p p a r t e n a n t a u x m e m b r e s a s s o c i é s , q u i s e l o n l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e s t s u s c e p t i b l e d ' a p p o r t e r u n e
p q c o n t r i b u t i o n u t i l e a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s p r e m i e r s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t l e s c o m p a r a n t s a u p r é s e n t a c t e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t u l t é r i e u r e m e n t d é s i g n é s p a r c o o p t a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n
f o n c t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é ( m o i t i é p l u s u n ) d e s v o i x d e l ' e n s e m b l e d e s e s m e m b r e s . P o u r l e c a l c u l d e s v o i x ,
u n e a b s t e n t i o n e s t a s s i m i l é e à u n r e f u s .
4 . M e m b r e s d ' h o n n e u r
P e u t ê t r e m e m b r e d ' h o n n e u r ; l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s e t t o u t e p e r s o n n e p h y s i q u e o u m o r a l e , a d m i s e n
c e t t e q u a l i t é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e A r t i c l e 6
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d i s p o s e n t d ' u n e v o i x d é l i b é r a t i v e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ; l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t
l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r d i s p o s e n t d ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
U n e c o t i s a t i o n p e u t ê t r e d u e p a r t o u t m e m b r e , a s s o c i é e t e f f e c t i f . A u c u n e c o t i s a t i o n n ' e s t d u e p a r l e s
m e m b r e s d ' h o n n e u r .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s a i n s i q u e l e s m e m b r e s a s s o c i é s e t d ' h o n n e u r n ' e n c o u r e n t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é
i n d i v i d u e l l e d u f a i t d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é d e c h a q u e m e m b r e s e
l i m i t e e u m o n t a n t d e s a c o t i s a t i o n e t à s a c o n t r i b u t i o n a u x d é p e n s e s l i é e s à l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . P o u r l e
s u r p l u s , l e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s , a s s o c i é s e t d ' h o n n e u r s o n t t e l s q u e d é t e r m i n é s p a r l e s
p r é s e n t s s t a t u t s .
A r t i c l e 7
L e e m e m b r e s e f f e c t i f s e t a s s o c i é s a i n s i q u e l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t l i b r e s d e s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t
d e l ' a s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t u n e l e t t r e d e d é m i s s i o n a u p r é s i d e n t . C e p e n d a n t , l a d é m i s s i o n n e p r e n d r a e f f e t
q u ' à l ' e x p i r a t i o n d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t . L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e c o n s e r v e r a s e s d r o i t s e t a s s u m e r a s e s
o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t c e t t e p é r i o d e ,
T o u t c h a n g e m e n t p o u v a n t s u r v e n i r a u n i v e a u d e l ' a c t i o n n a r i a t d e c o n t r ô l e d ' u n m e m b r e n ' a f f e c t e r a p a s l e s
d r o i t s e t o b l i g a t i o n s d u m e m b r e e n q u e s t i o n v i s - à - v i s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
D a n s l e c a s o ù u n m e m b r e ( p e r s o n n e m o r a l e ) e s t r e p r i s p a r u n e a u t r e s o c i é t é , q u e c e t t e d e r n i è r e s o i t
m e m b r e o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , i l c o n s e r v e s o n s t a t u t d e m e m b r e d e l ' A I S B L a i n s i q u e t o u s s e s d r o i t s e t
o b l i g a t i o n s . S i l a n o u v e l l e s o c i é t é d i r i g e a n t e d é c i d e d e d é m i s s i o n n e r d e l ' a s s o c i a t i o n , l e s r è g l e s e t d é l a i s
p r é c i t é s c i - d e s s u s s e r o n t d ' a p p l i c a t i o n ( m ê m e s i l ' a n c i e n n e s o c i é t é m e m b r e n e p e u t p l u s ê t r e r e c o n n u e c o m m e
s o c i é t é i n d é p e n d a n t e ) .
A r t i c l e 8
L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n , e f f e c t i f , a s s o c i é o u d ' h o n n e u r p e u t ê t r e p r o p o s é e p a r l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é e t e s t , s ' i l y a l i e u , d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e s u i v a n t s o n m o d e d e d é c i s i o n c o u r a n t . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e l e s d r o i t s d e
l ' i n t é r e s s é j u s q u ' à l a d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A r t i c l e 9
L e m e m b r e q u i c e s s e d e f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n p a r d é m i s s i o n , e x c l u s i o n o u p o u r t o u t e a u t r e r a i s o n , n ' a
a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l n e p e u t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é o u r e d d i t i o n d e s c o m p t e s , n i i n v e n t a i r e ,
n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s s u r l e s b i e n s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 0
L e s e c r é t a i r e g é n é r a i d e v r a t o u j o u r s c o n s e r v e r u n r e g i s t r e r e p r e n a n t l e n o m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t
a s s o c i é s e t d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
C e r e g i s t r e c o m p r e n d r a l e s i n d i c a t i o n s s u i v a n t e s :
l e n o m c o m p l e t d e c h a q u e m e m b r e a i n s i q u e l e n o m d e l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e e t d u
r e m p l a ç a n t , c o m m e p r é v u à l ' a r t i c l e 1 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s :
l ' a d r e s s e d e s m e m b r e s ;
l e u r d a t e d ' a d m i s s i o n ; e t
l a d a t e d u r e t r a i t d e t o u t m e m b r e .
T I T R E I I I : A s s e m b l é e g é n é r a l e
A r t i c l e 1 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e s b u t s e t a c t i v i t é s d e
l ' a s s o c i a t i o n .
S o n t , n o t a m m e n t , r é s e r v é s à s a c o m p é t e n c e l e s p o i n t s s u i v a n t s :
° m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s o u s r é s e r v e d e l a m o d i f i c a t i o n d u s i è g e s o c i a l ;
° n o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i f y a l i e u , d e s c o m m i s s a i r e s ;
° a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t c o m p t e s a n n u e l s ;
l n d é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t , s ' i l y a l i e u , a u x c o m m i s s a i r e s ;
° d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
° e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e ;
Q'a d o p t i o n d ' u n r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
A r t i c l e 1 2
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t q u i s e r a c h a r g é e d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m l o r s d e c e s r é u n i o n s . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t . T o u t m e m b r e e f f e c t i f v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t .
A r t i c l e 1 3
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t t o u s l e s a n s .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e c o n v o q u é e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e c h a q u e f o i s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e . E l l e d o i t ê t r e c o n v o q u é e l o r s q u e a u m o i n s l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e .
T o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t a u x j o u r e t l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s p a r é c r i t a u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
a M O D 2 . 2
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t e n v o y é e s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l h u i t j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e . T o u t e c o n v o c a t i o n c o n t i e n d r a l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n .
T o u t e f o i s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a ê t r e v a l a b l e m e n t c o n v o q u é e s u i v a n t t o u s m o d e s e t d a n s t o u s d é l a i s q u i a p p a r a î t r o n t o p p o r t u n s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m ê m e o r a l e m e n t , l o r s q u e c e d e r n i e r a u r a r e c u e i l l i l ' a s s e n t i m e n t é c r i t p r é a l a b l e e t u n a n i m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
A r t i c l e 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t , p a r l ' a d m i n i s t r a t e u r p r é s e n t l e p l u s â g é . S i a u c u n d ' e u x n ' e s t p r é s e n t , l e s m e m b r e s p r é s e n t s é l i r o n t u n p r é s i d e n t p a r m i e u x .
C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f , s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e , a l e d r o i t d ' a s s i s t e r e t d e p a r t i c i p e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e s o n r e p r é s e n t a n t e t / o u d u r e m p l a ç a n t d e c e l u i - c l .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e d é l i b é r e r a v a l a b l e m e n t q u e s i l a m o i t i é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t m e m b r e e f f e c t i f p o u r r a s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f p o r t e u r d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e .
I l n e p e u t ê t r e s t a t u é s u r t o u t o b j e t q u i n ' e s t p a s p o r t é à l ' o r d r e d u j o u r .
S a n s p r é j u d i c e à l ' a r t i c l e 1 5 c i - d e s s o u s , l e s r é s o l u t i o n s s o n t p r i s e s à l a s i m p l e m a j o r i t é d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
T o u t e r é s o l u t i o n s e r a s o u m i s e a u v o t e à m a i n l e v é e , c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e p r é v u e p a r l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r . T o u t m e m b r e e f f e c t i f p r é s e n t o u r e p r é s e n t é à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d i s p o s e r a d ' u n e v o i x l o r s d ' u n v o t e à m a i n l e v é e .
L e s v o t e s b l a n c s , l e s v o t e s n u l s , a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s n e s o n t p a s p r i s e n c o m p t e p o u r l e c a l c u l d e s m a j o r i t é s .
C l à E n c a s d e p a r i t é d e v o i x , c e l l e d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
t e A r t i c l e 1 5
~
- P a r d é r o g a t i o n à l ' a r t i c l e p r é c é d e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a d é l i b é r e r d a n s l e s c a s s u i v a n t s s i l e s
L . d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a r é s o l u t i o n n e p o u r r a ê t r e a d o p t é e q u e s i e l l e
C l à r é u n i t u n e m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s d e s v o i x é m i s e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s :
' e D i a n o m i n a t i o n o u l a r é v o c a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r ;
o S a n s p r é j u d i c e a u x a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a l o i s u r t e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
e d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s l e s d e u x b t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
C l à
w l L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t p o r t e r à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n a u m o i n s u n
C l à m o i s à l ' a v a n c e l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n a i n s i q u e l e s
e m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a p r o p o s i t i o n d e
d m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s o u s u r l a p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n q u e s i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t
M p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e q u e s i e l l e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s d e s
ó v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e r é u n i t p a s l e s d e u x
N t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e
ó q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t à l a m ê m e m a j o r i t é d e s d e u x / t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u
Z r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ô t d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n e t a u p l u s t a r d d a n s l e s s i x
1 s e m a i n e s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n .
e t L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e n e p o u r r a v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a p r o p o s i t i o n d e m o d i f i c a t i o n s q u a n t à l a
d é s i g n a t i o n p r é c i s e d u o u d e s b u t s d e l ' A I S S L a i n s i q u e d e s a c t i v i t é s q u e s i l e s d e u x / t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . U n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e q u e s i e l l e e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s
e t q u a t r e / c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , s i l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e
C A n e r é u n i t p a s l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s ( p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ) d e l ' a s s o c i a t i o n , u n e n o u v e l l e
l r é u n i o n s e r a c o n v o q u é e q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e
t e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t à l a m ê m e m a j o r i t é d e s q u a t r e / c i n q u i è m e s d e s v o i x d e s
D m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , a u p l u s t ô t d a n s l e s q u i n z e j o u r s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n e t
C l à a u p l u s t a r d d a n s l e s s i x s e m a i n e s q u i s u i v e n t l a p r e m i è r e r é u n i o n .
P , - M o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s , T o u t e m o d i f i c a t i o n d e s m e n t i o n s v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , a l i n é a l e r , 2 ° d e l a l o i e s t
C l à s o u m i s e à l ' a p p r o b a t i o n r o y a l e . L e s a u t r e s m o d i f i c a t i o n s d e s m e n t i o n s s t a t u t a i r e s , v i s é e s à l ' a r t i c l e 4 8 , 5 ° e t 7 °
e l
: r . " , à s o n t c o n s t a t é e s p a r a c t e a u t h e n t i q u e .
£ D i s s o l u t i o n , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e r a l e m o d e d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' a c t i f n e t r e s t a n t a p r è s
e l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e p e r s o n n e m o r a l e s a n s b u t l u c r a t i f d e d r o i t p r i v é p o u r s u i v a n t u n o b j e t s o c i a l
C l à
C e s i m i l a i r e à c e l u i d e l ' a s s o c i a t i o n .
= t A r t i c l e 1 6
p q L e s m e m b r e s a s s o c i é s e t d ' h o n n e u r p o u r r o n t ê t r e c o n v o q u é s à t o u t e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e f o i s q u e
l ' i n t é r ê t d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e , a v e c v o i x c o n s u l t a t i v e s e u l e m e n t e t s a n s e n t r e r e n l i g n e d e c o m p t e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d u q u o r u m d e p r é s e n c e n é c e s s a i r e .
A r t i c l e 1 7
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t p o r t é e s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s d a n s l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s , U n e c o p i e d e s r é s o l u t i o n s s e r a a d r e s s é e p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l à t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p a r c o u r r i e r , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e .
s ' ' . 1 M 4 D 2 . 2
L e s r é s o l u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e g é n é r a l .
T i T R E I V : C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 8
L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d ' a u m o i n s d e u x p e r s o n n e s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e m a x i m u m s i x ( 6 ) a n s r e n o u v e l a b l e . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a t o u s l e s p o u v o i r s d e g e s t i o n e t d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o u s r é s e r v e d e s a t t r i b u t i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . I l p e u t d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) , a u s e c r é t a i r e g é n é r a l , o u à u n o u p l u s i e u r s e m p l o y é s d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s . .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r b a s e d ' u n e l i s t e d e p e r s o n n e s d é s i g n é e s p a r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s . L a d é s i g n a t i o n s e r a f a i t e a u m o y e n d ' u n e l e t t r e a d r e s s é e a u s e c r é t a i r e g é n é r a l e t f o u r n i r a u n c o m p l é m e n t d ' i n f o r m a t i o n s u r l e s d i t e s p e r s o n n e s c o m m e p o u r r a é v e n t u e l l e m e n t l ' e x i g e r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s a d m i n i s t r a t e u r s n e p e u v e n t ê t r e é l u s q u e p a r m i l e s c a n d i d a t s a i n s i d é s i g n é s .
L e u r s f o n c t i o n s p r e n d r o n t f i n p a r d é c è s , d é m i s s i o n v o l o n t a i r e , i n c a p a c i t é c i v i l e o u m i s e s o u s a d m i n i s t r a t i o n p r o v i s o i r e , r é v o c a t i o n o u e x p i r a t i o n d u m a n d a t , U n a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s t a t u a n t à f a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é s i g n e r p r o v i s o i r e m e n t u n r e m p l a ç a n t q u i a c h è v e l e m a n d a t d e c e l u i q u ' i l r e m p l a c e .
T o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s s e r o n t é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e .
A r t i c l e 1 9
C e L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i r a e n s o n s e i n u n p r é s i d e n t p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s . E n c a s d ' a b s e n c e
o u d ' i n d i s p o n i b i l i t é d u p r é s i d e n t , l e s r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r o n t p r é s i d é e s p a r u n p r é s i d e n t é l u
_ . , p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s o n t p r é s e n t s .
A r t i c l e 2 0
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t t a n t e n B e l g i q u e q u ' à l ' é t r a n g e r , a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , s u r
o c o n v o c a t i o n d u s e c r é t a i r e g é n é r a i , à l a d e m a n d e d u p r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r . U n e c o n v o c a t i o n é c r i t e ,
X m e n t i o n n a n t l e s l i e u , j o u r e t h e u r e d e l a r é u n i o n a i n s i q u e s o n o b j e t , s e r a r e m i s e a u x a d m i n i s t r a t e u r s a v a n t
e c h a q u e r é u n i o n . C e t t e c o n v o c a t i o n s e r a e n v o y é e a u x a d m i n i s t r a t e u r s p a r l e t t r e , f a x o u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e . A r t i c l e 2 1
r m
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r e t a g i r q u e s i l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e f f e c t i f s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T a n t q u e c e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r
e e t s t a t u e r s i c e n ' e s t p o u r p o u r v o i r à u n p o s t e v a c a n t o u c o n v o q u e r u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e .
d U n a d m i n i s t r a t e u r s e t r o u v a n t d a n s l ' i m p o s s i b i l i t é d ' a s s i s t e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t
r ~ s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a u t r e a d m i n i s t r a t e u r à c o n d i t i o n q u e l e p r é s i d e n t o u l e s e c r é t a i r e g é n é r a l a i t é t é
r - + p r é v e n u .
N T o u t a d m i n i s t r a t e u r s o u s f o r m e d e p e r s o n n e m o r a l e d e v r a n o m m e r p a r é c r i t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e q u i l e
ó r e p r é s e n t e r a a u x r é u n i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t q u i s e r a c h a r g é d e p a r t i c i p e r e t d e v o t e r e n s o n n o m l o r s d e c e s r é u n i o n s . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p o u r r a d e l a m ê m e f a ç o n d é s i g n e r u n r e m p l a ç a n t d e s o n r e p r é s e n t a n t
m i -
Z q u i p o u r r a a s s i s t e r a u x r é u n i o n s e n l a p r é s e n c e o u n o n d u r e p r é s e n t a n t , e t q u i n e p o u r r a v o t e r a u n o m d u
m e m b r e q u ' e n l ' a b s e n c e d u r e p r é s e n t a n t . T o u t a d m i n i s t r a t e u r v e i l l e r a à g a r d e r e n p e r m a n e n c e p a r é c r i t l e
s e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m é d e l ' i d e n t i t é d e s o n r e p r é s e n t a n t e t d e s o n r e m p l a ç a n t . e t
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r i s e s p a r v o t e à m a i n l e v é e à l a m a j o r i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , E n c a s d e p a r t a g e , l a v o i x d u p r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e . U n e
e t r é u n i o n p e u t ê t r e a j o u r n é e p a r u n v o t e d e s d e u x t i e r s d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s h a b i l i t é s à
C A
C A v o t e r .
e t A r t i c l e 2 2
r m L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d ' a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à l a r é a l i s a t i o n d e
t e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e u x q u e l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s r é s e r v e n t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
E n p a r t i c u l i e r , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t :
O n o m m e r l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t d ' h o n n e u r ;
C I ) Q'c o n s e i l l e r , à s a r e q u ê t e , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s u r t o u t e m a t i è r e d é s i g n é e p a r c e l u i - c i ;
[ ] i n v i t e r l e s m e m b r e s ( à l ' e x c e p t i o n d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r ) à p a y e r l e u r s c o t i s a t i o n s q u i c o u v r i r o n t l e s d é p e n s e s r e l a t i v e s a u f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e s a u t r e s c o û t s e n c o u r u s p a r l ' a s s o c i a t i o n p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s e s o b j e t s ; c e q u i i n c l u t l e p a i e m e n t d e c o t i s a t i o n s à d ' a u t r e s a s s o c i a t i o n s q u e l e c o n s e i l
e t d ' a d m i n i s t r a t i o n j u g e n é c e s s a i r e p o u r l e s i n t é r ê t s d e l ' a s s o c i a t i o n ;
o f o r m e r e t n o m m e r d e s s o u s - c o m m i s s i o n s e t l e u r d é l é g u e r l e s t â c h e s e t a f f a i r e s s u p p o s é e s r é a l i s a b l e s
P : c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s ;
o r e c r u t e r e t n o m m e r l e s c a d r e s e t l e p e r s o n n e l d e l ' a s s o c i a t i o n e t f i x e r l e s t e r n i e s e t c o n d i t i o n s d e l e u r
e n g a g e m e n t .
D é t a b l i r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
A r t i c l e 2 3
L e s r é s o l u t i o n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t l e
s e c r é t a i r e g é n é r a l e t c o n s e r v é à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à
" " M a b 2 . 2
" f o u r n i r e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r q u i p e u t l e s c e r t i f i e r c o n f o r m e s .
T I T R E V ÿ D é l é g a t i o n d e P o u v o i r s
A r t i c l e 2 4
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r c e r t a i n s p o u v o i r s d e l ' a s s o c i a t i o n à d e s s o u s - c o m m i s s i o n s c o n s t i t u é e s d e p e r s o n n e s c o n s i d é r é e s a p t e s à t r a i t e r l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n s e l o n d e s c o n d i t i o n s d é f i n i e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é s e r v e t o u t e f o i s l e p o u v o i r d e p r e n d r e t o u t e d é c i s i o n l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' a c t e s q u i c o n s t i t u e n t u n e n g a g e m e n t j u r i d i q u e p o u r l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e u n s e c r é t a i r e g é n é r a l p o u r u n e d u r é e e t s u i v a n t l e s c o n d i t i o n s à d é f i n i r p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e r é v o q u e r l e s e c r é t a i r e g é n é r a l s e l o n s o n m o d e d e d é l i b é r a t i o n c o u r a n t .
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r l e s m e m b r e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t g è r e l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n d a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é l é g u e r d ' a u t r e s p o u v o i r s a u s e c r é t a i r e g é n é r a l o u à d ' a u t r e s p e r s o n n e s r e s p o n s a b l e s l o r s q u e c e l a s ' a v è r e n é c e s s a i r e p o u r l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 5
L e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n , a u t r e s q u e c e u x d e g e s t i o n j o u r n a l i è r e , s o n t s i g n é s , s a u f d é l é g a t i o n s p é c i a l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s o i t p a r l e p r é s i d e n t a g i s s a n t s e u l , s o i t p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , l e q u e l n ' a u r a p a s à j u s t i f i e r d e l e u r p o u v o i r à l ' é g a r d d e s t i e r s .
A r t i c l e 2 6
L e s a d m i n i s t r a t e u r s a i n s i q u e l e s e c r é t a i r e g é n é r a l n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r f o n c t i o n , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e e t n e s o n t r e s p o n s a b l e s q u e d e l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t .
A r t i c l e 2 7
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d é f e n d a n t q u ' e n d e m a n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t é s o n p r é s i d e n t o u u n a d m i n i s t r a t e u r d é s i g n é à c e t e f f e t p a r c e l u i - c i .
A r t i c l e 2 8
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i , s o n t p u b l i é s d a n s l e s A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e e t d é p o s é s a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e y a f f é r e n t .
e T I T R E V i B u d g e t s , C o m p t e s , R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t D i s p o s i t i o n s G é n é r a l e s
A r t i c l e 2 9
L e m o n t a n t d e l a c o t i s a t i o n d e s m e m b r e s a s s o c i é s e t e f f e c t i f s e s t f i x é a n n u e l l e m e n t p a r l ' a s s e m b l é e
g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e s f r a i s d e g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e t o u t a u t r e
c o û t e n c o u r u p a r l ' a s s o c i a t i o n d a n s l ' e x é c u t i o n d e s e s o b j e c t i f s s e r o n t s u p p o r t é s p a r l e s m e m b r e s e n a c c o r d
a v e c l e s r è g l e s s t i p u l é e s d a n s l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 0
ó L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e - e t - u n d é c e m b r e . C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a l o i , l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e s o c i a l é c o u l é a i n s i q u e l e b u d g e t d e
c l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h a q u e a n n é e e t s o u m i s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n p o u r a p p r o b a t i o n .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 d e l a l o i , a u d o s s i e r c o n s t i t u é , a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , a u p r è s d u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e c o m p é t e n t .
c e t A r t i c l e 3 1
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r r a , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a d o p t e r u n r è g l e m e n t d ' o r d r e
i n t é r i e u r c o m p a t i b l e a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s e n v u e d ' a s s u r e r l e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
c e t
A r t i c l e 3 2
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f
" p o p c e n t v i n g t - e t - u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a r i s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s
f o n d a t i o n s ,
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l : P a r e x c e p t i o n à t ' a r t i c l e 3 0 , l ' e x e r c i c e s o c i a l d e l a p r e m i è r e a n n é e d ' e x i s t e n c e d e
l ' a s s o c i a t i o n d é b u t e r a l e j o u r d e l a p u b l i c a t i o n d e l ' a r r ê t é r o y a l d e r e c o n n a i s s a n c e e t s e t e r m i n e r a
e x c e p t i o n n e l l e m e n t l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l l e q u a t o r z e .
A d m i n i s t r a t e u r s : s o n t d é s i g n é s e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s à d a t e r d e s
p r é s e n t e s
- M o n s i e u r K A i B E C K J u l i e n S e r v a i s M a r c A l e x i s , d o m i c i l i é à 1 0 8 0 M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n , B o u l e v a r d d u
J u b i l é , 7 9 b o i t e 5 ;
- M a d a m e C A C H E U X M a r i e C l a u d e G h i s l a i n e , d o m i c i l i é e à 7 8 3 0 S i l l y , r u e d e l a P a t r o u i l l e , 1 2 ;
- M o n s i e u r G U F F R O Y F r é d é r i c , d o m i c i l i é à 5 9 1 0 0 R o u b a i x ( F r a n c e ) , r u e d u G é n é r a l e C h a n z y , 6 8 .
T o u s q u i a c c e p t e n t o u o n t a c c e p t é p a r d o c u m e n t s é p a r é .
C o m m i s s a i r e : C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e -
r é v i s e u r ,
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; l e s a d m i n i s t r a t e u r s , r é u n i s e n c o n s e i l , d é s i g n e n t p o u r u n e d u r é e d e s i x a n s , e n
q u a l i t é d e p r é s i d e n t e t d e s e c r é t a i r e g é n é r a l ; M o n s i e u r J u l i e n K a i b e c k , q u i a c c e p t e .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r s
D é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 2 4 e t 2 5 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l è g u e à M o n s i e u r J u l i e n K a i b e c k , p r é q u a l i f i é , l e p o u v o i r d e :
R e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e l ' E t a t , d e s a u t o r i t é s e u r o p é e n n e s , g o u v e r n e m e n t a l e s , p r o v i n c i a l e s e t c o m m u n a l e s , d e l ' a d m i n i s t r a t i o n f i s c a l e , d e s d o u a n e s , d e s p o s t e s , d e s c h e m i n s d e f e r , d ' a v i a t i o n e t t o u t a u t r e s e r v i c e ;
S i g n e r t o u t r e ç u p o u r m o n t a n t s e n c a i s s é s , a i n s i q u e p o u r l e s l e t t r e s r e c o m m a n d é e s e t a s s u r é e s o u l e s c o l i s { a d r e s s é s à l ' a s s o c i a t i o n p a r l a p o s t e , l e s d o u a n e s , l e s s o c i é t é s d e c h e m i n d e f e r , d ' a v i a t i o n e t t o u t e a u t r e s o c i é t é d e t r a n s p o r t ;
O u v r i r e t g é r e r l e c o m p t e b a n c a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n . P o u r t o u t p a i e m e n t e x c é d a n t v i n g t - c i n q m i l l e e u r o s ( E U R 2 5 . 0 0 0 ) , u n e s e c o n d e s i g n a t u r e d ' u n m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r a n é c e s s a i r e .
R e p r i s e d e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l ' A I S B L e n f o r m a t i o n :
T o u s l e s e n g a g e m e n t s a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s d e p u i s l e 0 1 e r j a n v i e r 2 0 1 3 p a r " u n o u l ' a u t r e d e s c o m p a r a n t s a u n o m e t p o u r c o m p t e d e I ' A I S B L e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l ' A I S B L p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e .
C e p e n d a n t , c e t t e r e p r i s e n ' a u r a d ' e f f e t q u ' a u m o m e n t o ù l ' A I S B L a u r a a c q u i s l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e , L e s e n g a g e m e n t s c o n t r a c t é s p e n d a n t l a p é r i o d e i n t e r m é d i a i r e d e v r o n t ê t r e e n t é r i n é s d è s q u e l ' A I S B L s e r a d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e c o n f o r m e ,
S o p h i e L I G O T , N o t a i r e a s s o c i é
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : e x p é d i t i o n d e l ' a c t e a v e c a n n e x e e t e x p é d i t i o n c e r t i f i é e c o n f o r m e d e l ' a r r ê t é r o y a l
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e