DEBALIJE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Limbourg
  4. DEBALIJE
Dénomination : DEBALIJE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 508.835.274

Publication

16/08/2013
ÿþ MOD22

In de bijsagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

II

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblau

*13128 5

Neergelegd ter griffie der

rechtbank y. koophandel te TONGEREN

0 2 -08- 2013

De Hoofdgriffier, Griffie

Ondernemingsnr : Benaming 608 .836.274

(voluit) : vzwDeBalije

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW)

Zetel : Phil Bosmansplein 5

Onderwerp akte : Opheffing

Benaming: vzwDeBalije

Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW)

Zetel: 3670 Meeuwen-Gruitrode, Phil Bosmansplein 5

Onememingsnummer: 508 835 274

Voorwerp akte: ONTBINDING-SLUITING VEREFFENING

De Algemene Vergadering bjieen in een buitengewone Vergadering op 30-042013 en 15-05-2013 (tweede

AV) heelt beslist met algemene stemmen, conform de geldende wetgeving en in overeenstemming met de

eigen statuten, de vennootschap (VZW) met ingang van donderdag 01-08-2013 te ontbinden.

Als vereffenaars worden benoemd de Heren:

Boudewijn Thomassen

geb. te Bree op 01 Oktober 1955,

Adres: Royestraat2,

3670 Meeuwen-Gruitrode

van Belgische Nationaliteit

identiteitsnr. 55.10.01-243.79

beroep arts/gepensioneerd

en

Kees van Dongen

geb. te Tilburg, op 26 mei, 1943

van Nederlandse Nationaliteit

adres: Phil Bosmanslefn 5, te 3670 Meeuwen-Gruitrode

identiteitsnr. 43.05.26-393.56beroep: bioloog/gepensioneerd

Beide dragen in communio de verantwoordelijkeheid als vereffenaar.

Zij verklaren ter vergadering dat zij deze verantwoordelijkheid aanvaarden.

De Vergadering stelt tevens vast dat de VZW geen lopende schulden heeft ten overstaan van diverse fiscale

besturen. De Vereffenaars zullen verder handelen overeenkomstig de Statuten van de VZW.

De Vereffenaars hebben van de Buitengewone Algemene Vergadering het absolute mandaat gekregen om

na beëindigng en verslaglegging van hun werkzaamheden vzwDeBalije definitief te sluiten.

Verslagen van de RvB en AV zullen voor een periode van 5 jaar bewaard blijven op de zetel van de VZW.

Namens de Algemene Vergadering verklaren wij ons accoord met het hier gestelde en ondertekenen wij:

Boudewijn Thomassen Kees van Dongen

(ex-voorzitter van de RvB) (ex-Secretaris)

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -16/08/2013 - Annexes du Moniteur belge

14/01/2013
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

voorgelegd aan een heren Thomassen en

MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

-

MONITEUR BELG acQlogd tarstii#fc der

htba~nk v. koophandel te TONGEREN

In *13008854' B

~ 4 -01- 202

LGISCH STggTSBeeofdgriffier,

Griffie

2 7 -12- 2012

Ondernemingsnr : 50Ó. $35 - Z

Tc(

Benaming

(voluit) : vzw DeBalije

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Phil Bosmansplein 5, Meeuwen-Gruitrode

Onderwerp akte : oprichting VZW en Statuten

OPRICHTING:

De oprichting van vzw DeBalije is geschied bij wijze van onderhandse acte. Deze stichtingsacte is tezamen

met de bijgesloten statuten door

de initiatiefnemers:

Boudewijn Thomassen

geb. te Bree op 01 oktober 1955,

adres: Royestraat 2, te 3870 Meeuwen-Gruitrode

van Belgische nationaliteit

identiteitsnr: 55.10.01-243.79

beroep: arts/gepensioneerd

en

Kees van Dongen

geb. te Tilburg, op 26 mei 1943

van Nederlandse nationaliteit,

adres: Phil Bosmanspiein 5, te 3670 Meeuwen-Gruitrode

identiteitsnr: 43.05.26-393.56,

beroep: biolooglgepensioneerd;

opgesteld en is in een oprichtingsvergadering ter bespreking en goedkeuring

Algemene Vergadering met naast de twee effectieve leden in de Raad van Bestuur (de

van Dongen), de volgende effectieve leden als lid van de Algemene Vergadering:

1. naam: Jan Jacobs

geb. te Opitter op 18 12 1938

van Belgische Nationaliteit

adres: Hendrik van Wassenaarstraat 4

identnr: 38.12.18-203.42

2.naem: Louis van Baelen

geb. te Gruitrode op 08 061039

van Belgische Nationaliteit

adres: Snepstraat 21

identnr.: 39.06.08-01326

3.naam: Raf Lemmens

geb. te Bree op 06 091969

van Belgische Nationaliteit

adres: Breekiezel 13 te Meeuwen-Gruitrode

identnr.: 69.09.06-249.168

De volgende effectieve leden zijn verkozen en benoemd als leden van

de Raad van Bestuur:

1; Boudewijn Thomassen

geb. te Bree op 01 oktober 1955,

adres: Royestraat 2 te 3670 Meeuwen-Gruitrode

van Belgische nationaliteit

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

indentiteitsnr: 55.10.01-243.79

en

2. Kees van Dongen

geb. te Tilburg, op 26 mei 1943

van Nederlandse nationaliteit,

adres: Phil Bosmansplein 5, 3670 Meeuwen-Gruitrode

identnr: 43.05.26-393.56ekst

STATUTEN:

I. Benaming, Maatschappelijke zetel, doel en duur

artikel 1: Rechtsvorm

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (VZW), volgens de VZW-wet (mei 2002);

artikel 2: Naam

De VZW draagt de naam: vzw DeBalije

artikel 3: Zetel

De VZW is gevestigd te Gruitrode, Phil Bosmansplein 5.

Gerechtelijk arrondissement: Tongeren. De Algemene Vergadering kan overgaan tot wijziging van de zetel. artikel 4: Duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Il. Doel en activiteiten

artikel 5: De VZW stelt zich tot doel het behartigen van het culturele erfgoed, in Meeuwen-Gruitrode, in de ruimste zin van het woord, maar in eerste instantie in het bijzonder van de cultuurmonumenten binnen de deelgemeente Gruitrode, onder meer door de volgende activiteiten:

1.het inventariseren en beschrijven van erfgoed en cultuurmonumenten met de daartoe ten dienste staande moderne middelen als textuele beschrijving (publicaties op internet, DVD, boekjes), fotografie en video, een en ander eventueel in samenwerking met pers en lokale televisie, uitgaande van de monumenten zelf en van het beschikbare bronmateriaal;

2.het bij de bevoegde instanties aankaarten van gewenste, respectievelijk noodzakelijke aanpassingen in het onderhoud van de monumenten, en het tegengaan van verval, in het bijzonder bij de geklasseerde cultuurmonumenten;

3.het bestaan van deze monumenten, de zin en betekenis daarvan, omkleed met het historische verhaal, op adequate wijze onder de aandacht brengen bij de plaatselijke bevolking, in het bijzonder bij de jeugd, en de monumenten te integreren in het cultureel beleven binnen de gemeenschap, deze op passende wijze toegankelijk maken voor toeristische doeleinden en zo een bijdrage geven aan de cultuur en cultuurbeleving in Vlaanderen;

4.het nastreven van harmonieuze samenwerking met verenigingen en groeperingen die op cultureel vlak actief zijn binnen de gemeente Meeuwen-Gruitrode, in het bijzonder de Gemeentelijke Cultuurraad en de Heemkundekring "de Reengenoten";

5.Ter bestrijding van de onkosten, vraagt de VZW van haar leden een jaarlijkse contributie, vast te stellen door de RvB, en staat daarnaast open voor het ontvangen van donaties en bijdragen van leden, sympathisanten en donateurs, en is de facto in haar activiteiten daarvan afhankelijk. Donaties kunnen slechts gedaan worden door storting op de bankrekening van de VZW, ais nader aan te duiden. Eenieder die door storting een donatie doet, ontvangt daarvoor een schriftelijke blijk van erkentelijkheid.

III. Organisatie van de VZW: leden en bijdragen

artikel 6: De VZW bestaat uit effectieve (werkende) en toegetreden (rustende) leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene Vergadering, en hebben stemrecht.

artikel 7: De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.

artikel 8: Bijdrage. Er wordt een bijdrage verlangd in de vorm van eenjaarlijkse contributie. De hoogte daarvan wordt door het bestuur vastgesteld.

artikel 9: Een lid kan er voor kiezen het lidmaatschap te beëindigen, onder afdracht aan de Secretaris van alle gegevens en materialen die hij/zij vanuit de VZW in het kader van de werkzaamheden onder zijn/haar beheer had of door zijn activiteiten in bezit heeft gekregen.

artikel 10: Rechten. Geen enkel effectief of toegetreden lid, met welke hoedanigheid dan ook, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde en onder aile omstandigheden, zelfs tot aan de ontbinding van de VZW.

artikel 10A: Zowel de leden van de RvB als de leden van de AV kunnen kandidaten voordragen om AV en/of RvB aan te vullen, waarbij steeds de AV één lid meer moet tellen dan de RvB (wettelijk). Een voordracht tot benoeming in de RvB kan slechts worden gehonoreerd in een besloten algemene vergadering van RvB en AV in afwezigheid van de kandidaat bij eenstemmigheid van alle aanwezige werkende leden. Wordt geen eenstemmigheid bereikt, dan wordt de beslissing aangehouden voor nader overleg.

Stille leden (zonder rechten of plichten) kunnen worden toegelaten op voordracht van zowel RvB als van

AV.

artikel 10B: Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld.

IV. Raad van Bestuur (RvB)

artikel 11: regels voor de Raad van Bestuur.

t " II, el, MOD2.2

Bestuurders worden door de Algemene Vergadering uit haar midden verkozen en door haar benoemd voor een periode van drie jaar. Met ingang van 2105 wordt een aftreedschema ingesteld. Ze zijn onmiddellijk herkiesbaar en herbenoembaar in een bijzondere extra Algemene Vergadering.

1.Het bestuur bestaat in de aanloopfase uit twee werkende leden: Voorzitter en en Secretaris /Penningmeester. Bestuur en AV nemen het op zich om zo spoedig mogelijk en reeds in de aanvangsfase nieuwe werkende leden aan te trekken, zodat er een RvB en een AV geformeerd kan worden bestaande uit minimaal respectievelijk 3 en 4 leden. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden na verkiezing binnen het bestuur toebedeeld.

2.De leden van de RvB zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, en aangetekende brieven gericht aan de VZW in ontvangst te nemen.

3.De Raad van Bestuur kan slechts beslissingen nemen bij eenstemmigheid. Wordt die niet bereikt, dan wordt de beslissing aangehouden tot de volgende reguliere vergadering voor nader overleg. Als er dan nog geen overeenstemming is, dan geldt het voorstel als verworpen.

4.Van de bestuursvergaderingen worden notulen opgesteld in de vorm van een besluitenlijst.

5.De VZW wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de Voorzitter in verbondenheid met de Secretaris. Bij ontstentenis van de voorzitter worden zijn taken waargenomen door de Secretaris.

6.De werkende leden leggen geplande activiteiten ter goedkeuring voor aan de RvB vooral eer tot actie wordt overgegaan.

7.De RvB is verantwoordelijk voor het toetsen of de werkzaamheden vallen binnen het kader van de doelstellingen van de VZW. Zij zal in samenspraak met de AV activiteiten entameren en trachten daartoe de middelen, financieel en materieel, te realiseren en de mankracht uit de AV te mobiliseren.

8.Het bestuur voert in de persoon van de Penningmeester een boekhouding volgens vereenvoudigd model en zal deze na goedkeuring door de AV jaarlijks voorleggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren. De financiële administratie is een vast agendapunt voor de RvB. Financiële uitgaven en inkomsten kunnen uitsluitend gebeuren via de bank waar de vzw een rekening heeft. Kleine uitgaven (rekeningen, stortingen) kunnen door de PM zelfstandig worden verrricht. Uitgaven boven de 100 euro behoeven een voorafgaande accoordverklaring aan de bank van Voorzitter en Penningmeester of bij ontstentenis van de PM van Voorzitter en Secretaris.

9.De Secretaris voert in opdracht van de RvB de correspondentie en verzamelt de verslagen van de activiteiten van bestuur en leden. De Secretaris van de RvB bereidt, in overleg met de contactpersoon bij de AV (haar voorzitter), de algemene jaarvergadering voor.

10.De Penningmeester presenteert een financieel overzicht op de jaarvergadering, die onder auspiciën van de AV gehouden wordt begin april van elk jaar. De RvB vergadert zo vaak als zij dat nodig acht, maar minimaal één maal per maand. De vergaderingen zijn toegankelijk voor leden van de AV, tenzij de agenda zich daartegen verzet, dit ter beoordeling van de RvB.

11.Met goedkeuring van het bestuur gemaakte onkosten worden door de penningmeester vergoed.

12.Het entameren van VZW-activiteiten door individuele leden of groep van leden van de AV behoeft voorafgaande instemming van de RvB.

13.De Raad van Bestuur heeft uitgebreide machten. De RvB mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle machten voortvloeiend uit de wet of uit de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en sluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen. De RvB mag echter slechts bij eenstemmigheid en na algemene instemming door de Algemene Vergadering leningen afsluiten of onroerende goederen met een hypotheek bezwaren. Daartoe dient dan door de voltallige RvB met algemene stemmen en met algemene instemming van de AV een machtiging gegeven te worden voor de bank, die door Voorzitter, Secretaris en Penningmeester van de RvB en door de contactpersoon RvB/AV (de voorzitter van de Algemene Vergadering)is ondertekend, en door hen als College bij de bank wordt toegelicht.

14.Bekendmakingsvereisten: de benoeming van de Raad van Bestuur en van hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uitreksel daarvan bestemd om in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt.

15.De Raad van Bestuur kan de contactpersoon AV/RvB, verzoeken haar voor bepaalde kwesties van advies te dienen.

V. Algemene Vergadering (AV)

artikel 12: over de Algemene Vergadering

De volgende activiteiten vallen exclusief binnen de verantwoordelijkheid van de AV:

" De wijziging van de statuten;

" De benoeming en afzetting van de bestuurders; 'De kwijting aan de bestuurders;

" De goedkeuring van de begroting en de rekening;

" De ontbinding van de vzw en de overdracht van bezittingen gelet op wat hiermtrent in de Statuten vermeld staat;

'De uitsluiting van een vast lid;

Nadere uitwerking:

1.De bevoegdheden van de AV zijn die welke door de wetgever aan haar zijn toebedeeld, zoals hierboven

in beknopte termen vermeld is en zoals uitgewerkt in deze statuten.

2.De AV bestaat in de beginfase uit 3 effectieve Leden. Deze werkende Leden worden geacht naar hun

mogelijkheden te participeren in activiteiten die door de VZW worden geëntameerd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

4e/ " Moa 22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/01/2013 - Annexes du Moniteur belge 3.Zowel de RvB als de AV kan bij de RvB leden voordragen voor benoeming als werkend lid van de AV of als lid van de RvB. Zij kunnen door de eerstvolgende AV worden benoemd mits zij reeds actief deelnemen aan een project, en uitsluitend bij eenstemmigheid van de AV en met instemming van de RvB. Is er geen eenstemmigheid of geen instemming dan wordt de benoeming aangehouden voor nader overleg. Deelname aan de VZW geschiedt op basis van vrijwilligheid er wordt geen financiële beloning gegeven.

4.De AV of de RvB kan een lid van de RvB of van de AV voordragen voor ontslag, maar ontslag kan pas worden geëffectueerd uitsluitend op schriftelijke voordracht door alle overige leden van de AV Indien het een lid van de AV betreft, of met instemming van alle leden van de AV en met instemming van de overige leden van de RvB als het een lid van de RvB betreft. De RvB kan in aile gevallen besluiten tot een afkoelingsperiode van een maand. Dan dient dit punt in een Buitengewone AV opnieuw behandeld te worden, en dan is niet langer instemming door de RvB vereist. Deze vergadering moet tot uiterlijk 3 weken van tevoren aangekondigd worden met het heikele punt als eeige agendapunt.

5.De boekhouding wordt ter beoordeling en goedkeuring voorgelegd aan de AV tijdens de jaarvergadering in April.

6.Een begroting wordt opgesteld door de Penningmeester (RvB) en wordt ter instemming en goedkeuring op de jaarvergadering voorgelegd aan de AV.

7.Bij disfunctioneren, dat wil zeggen, handelen niet in overeenstemming met de statuten, uitgangspunten en/of doelstellingen van de VZW kan een lid bij algemene instemming van de overige werkende leden door de AV of door de RvB voorgedragen worden voor schorsing, uitsluiting, respectievelijk ontslag uit de VZW.

8.Bij zich voordoende gevallen waarin deze statuten niet voorzien kan op voorstel van hetzij de RvB, hetzij de AV, in een gezamenlijke plenaire vergadering van de werkende leden bij meerderheid van stemmen een besluit worden genomen.

9.De Statuten kunnen, indien dit naar het oordeel van de AV bij eenstemmigheid en met instemming van de RvB noodzakelijk wordt geacht, gewijzigd worden. Voorstellen tot tekstwijziging worden tot uiterlijk twee weken vóór de aanvang van een buitengewone vergadering ingewacht door de Secretaris (RvB), die deze ter bespreking brengt. Tekstverandering behoeft algemene goedkeuring van de AV en instemming van de RvB voordat die wordt aanvaard en doorgevoerd.

10.Do AV benoemt een werkend lid uit de AV als contactpersoon met de RvB. Hij/Zij is vrij om al dan niet de vergaderingen van de RvB bij te wonen, en ontvangt daartoe de agenda. Deze contactpersoon zit de vergaderingen van de AV voor.

11.De AV vergadering vergadert minimaal 1 keer per drie maanden, inclusief de jaarvergadering. Agendapunten worden zoals met bijbehorende toelichting steeds tot uiterlijk 2 weken voor de aanvang van de vergadering door de leden van de AV of van de RvB (werkende leden en niet werkende leden) bij de secretaris aangedragen. De vergaderingen van de AV zijn openbaar, tenzij de agenda zich daartegen verzet. Dit staat ter beoordeling van de voorzitter van de AV. Deze wint daartoe advies in bij de RvB.

12.De AV vergadering kan daarnaast warden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, telkens als het doel of het belang van de vereniging dit naar het oordeel van de RvB vereist.

13.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op verzoek van minstens 1derde van alle effectieve leden. De uitnodiging daartoe wordt met agenda en motivering, en verantwoording per post of e-mail minstens 10 dagen vóór de geplande vergaderdatum gedaan.

14.Quorum en stemming:

Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden beslissingen binnen de AV gedaan bij een meerderheid van 2derde van de effectieve leden. Wordt dit aantal niet gehaald dan wordt het punt aangehouden tot een buitengewone (extra) vergadering, die als zodanig wordt aangekondigd, waarop dan bij gewone meerderheid kan worden beslist. Deze extra vergadering dient binnen een maand na deze vergadering gehouden te worden met dit punt als enige agendapunt.

Besluiten, verssagen, werkstukken en rapporten van de AV worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel, en staan voor de leden op afspraak ter inzage.

VI, Begroting en rekeningen

artikel 13: Ieder jaar wordt op 31 december boekhoudkundig het verlopen jaar afgesloten en wordt een begroting voor het volgende jaar opgemaakt. De Raad van Bestuur legt deze voor aan de AV op de jaarvergadering, Deze dient plaats te vinden aan het eind van de derde maand. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting en eindigt op 31 Dec. van dat jaar,

Ontbinding en vereffening

artikel 14: Indien het opportuun lijkt de VZW te ontbinden kan de AV bij eenstemmigheid dit voorleggen aan de RvB.

1.Deze belegt dan een vergadering van alle werkende leden (RvB en AV). Ontbinding kan slechts geschieden bij algemene instemming van alle werkende leden. ln geval tot ontbinding wordt overgegaan, benoemt de AV een Vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.

2.Mocht het blijken dat de VZW verder geen toekomst heeft en dat opheffing werkelijk aan de orde is, dan zal het eventuele resterende kapitaal alsmede goederen die vzw DeBalije in eigendom heeft, toegewezen worden aan "VZW De Reengenoten", zetel: Genitstraat 1, 3670 Meeuwen-Gruitrode. Mocht die dit niet in ontvangst willen of kunnen nemen, dan vervalt het aan de Cultuurraad van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode.

3.AIle beslissingen betreffende de ontbinding worden neergelegd op de Griffie en bekend gemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.

VIII. Bes[uitend:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 14/01/2013 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
DEBALIJE

Adresse
PHIL BOSMANSPLEIN 5 3670 MEEUWEN-GRUITRODE

Code postal : 3670
Localité : Gruitrode
Commune : MEEUWEN-GRUITRODE
Province : Limbourg
Région : Région flamande