ROOTS

Dénomination : ROOTS

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 542.834.170

Publication

12/12/2013

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

2. Naam/adres/doel/duur

Art. 1 de naam

De vereniging wordt Boots vzw genoemd.

Art. 2 adres

Art. 3 doel

1. Vooraf.

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

- De heer Erwin Sabbe, wonende te 9310 Baardegem, Seepscherf 50, geboren op 1 augustus 1961 te Aalst.

Roots vzw Statuten

- De heer Jan Van Rossem, wonende te 9200 Dendermonde, Bakkerstraat 254a, geboren op 30 mei 1978 te Dendermonde

- De heer Christoph Elaut, 9220 Moerzeke, Burgemeester Lemmensstraat 17 , geboren op 27 juni 1985 te Dendermonde

De zetel van de vereniging is gevestigd te 9200 Dendermonde, Bakkerstraat 254a, gerechtelijk arrondissement Dendermonde.

De vereniging stelt zich tot doel:

het promoten en verspreiden van de folkmuziek in het algemeen en hun eigen muziek in het bijzonder bij een zo

breed mogelijk publiek in Belgi� en omringende landen.

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

...wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Roots vzw

Zetel : Bakkerstraat (GRE) 254a

9200 Dendermonde (Grembergen)

Belgi�

Onderwerp akte : Oprichting

*13307586*

(afgekort) :

Rechtsvorm: : Vereniging zonder winstoogmerk

Luik B

0542834170

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

Griffie

Neergelegd

09-12-2013

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

cd-realisaties en optredens, samenwerkingen met andere socio-culturele verenigingen, promotionele activiteiten, materi�le ondersteuning, workshops, animaties, ...

De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband

houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende

activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden

bestemd voor haar doel.

Art. 4 Duur

De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.

3. De leden

Art. 6 Leden: aantal

Art. 9 Leden: einde

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Art. 5 leden en toegetreden leden

Art. 7 Leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden

Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

_ Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

lid te worden in de V.Z.W.

_ Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene

vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Er is geen maximumaantal bepaald.

Toetredingen en ontslagen worden geregistreerd in het ledenregister.

De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.

De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid

tot de V.Z.W. wordt toegelaten.

In de V.Z.W. zijn er geen verschillende categorie�n van leden. Naast de oprichtende leden zijn er toegetreden leden. Er is geen onderscheid wat rechten en plichten betreft. In de verdere bepalingen van deze statuten is dan ook enkel nog sprake van leden.

- Passen in de filosofie van de groep

- Een meerwaarde kunnen betekenen op muzikaal/logistiek/zakelijk/organisatorisch vlak.

- zich engageren om actief deel te nemen aan de jaarwerking (repetities en optredens)

Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, of de werking van de vzw in het gedrang komt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

De raad van bestuur dient deze beslissing wel te motiveren naar de leden.

De inhoudelijke voorwaarden om tot de V.Z.W. als lid toe te treden zijn de volgende:

Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de

aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De stemming over de uitsluiting van een lid is niet geheim.

De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene

vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.

Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat

lid.

Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of

rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op verdere inkomsten van activiteiten van de

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

vzw.

Art. 10 leden: bijdrage

De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.

De raad van bestuur kan beslissen over de invoering van een ledenbijdrage.

Art. 11 leden: ledenregister

De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.

Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

4. De algemene vergadering Art. 12 Samenstelling

Elk lid kan slechts ��n ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid bij schriftelijke volmacht.

Art. 13 bevoegdheden

De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:

_ De goedkeuring van de statuten;

_ De goedkeuring van een wijziging van de statuten;

_ De benoeming en afzetting van bestuurders;

_ De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele

bezoldiging;

_ Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;

_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

_ De ontbinding van de V.Z.W.;

_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;

_ De uitsluiting van een lid;

_ De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;

_ Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.

De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.

De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.

De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met

inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de

rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,

onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de afschriften of

uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten

De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten

door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid

door de oudste van de aanwezige bestuurders.

Art. 14 samenkomst

De algemene vergadering moet ��nmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.

De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

minimum 1/5 van de leden het vraagt. De leden moeten dit per e-mail vragen aan de raad van bestuur.

De raad van bestuur roept alle leden op voor de algemene vergadering.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur.

Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen nog punten aan de agenda worden toegevoegd.

Art. 15 aanwezigheidsquorum & meerderheden

Art. 16 notulen

Art. 18 aantal

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

5. De raad van bestuur

Art. 17 voorwaarden en samenstelling

De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:

De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen.

Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.

De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.

De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.

Voorzitter: Erwin Sabbe

Ondervoorzitter: Jan Van Rossem

Secretaris: Christoph Elaut

Penningmeester: Laure Sabbe

De bestuurders aanvaarden hierbij hun mandaat.

De voorzitter van de raad van bestuur, heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.

Elk lid heeft ��n stem.

Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.

Een bestuurder kan slechts ��n andere bestuurder vertegenwoordigen.

De raad van bestuur verdeelt de functies van [voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/

penningmeester] onder de bestuurders.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.

De raad van bestuur bestaat uit minimum 4 bestuurders.

Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal of effectieve leden.

Er is geen maximum bestuurders bepaald.

Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is

teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun

vervanging is voorzien.

Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of

afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.

Art. 19 benoeming

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

De algemene vergadering benoemt de bestuurders.

De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde

stemmen.

De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.

Art. 20 bevoegdheden

De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle

bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.

Bestuurders zijn herkiesbaar.

Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.

De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.

Art. 21 samenkomst

Art. 23 notulen

Art. 24 einde mandaat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.

De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.

De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.

De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.

Art. 22 aanwezigheidsquorum & stemming

Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn en de anderen vertegenwoordigd bij volmacht. (schriftelijk of per e-mail.)

Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.

Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.

Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het

ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is

aangesteld.

Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:

_ Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om

bestuurder te worden in de V.Z.W.

_ Wanneer een bestuurder meerdere malen niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van

bestuur.

_ Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van

bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.

Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone

meerderheid.

De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.

Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de

bestuurder.

De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.

Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de voorzitter.

De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.

De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek door de secretaris. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door de secretaris die het verslag van de vergadering per e-mail verzendt.

Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft ��n stem.

6. Vertegenwoordiging

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of het organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

Art. 25 meerhandtekeningclausule

De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.

7. Begroting en rekeningen Art. 26

Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2014.

8. Vereffening

9. Slot

Art. 28 Slot

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/12/2013 - Annexes du Moniteur belge

Art. 27 bestemming netto actief

Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.

Indien de V.Z.W. onder de voorwaarden zou vallen van de zeer grote V.Z.W. zal een commissaris benoemd worden overeenkomstig de wettelijke vereisten

De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone

meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

De vergoeding van de commissaris en de periode waarvoor deze benoemd is zal op dat ogenblik bepaald

worden door de algemene vergadering.

De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.

De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.

Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn

waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.

Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten tijdens het lopende

boekjaar.

De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt openbaar.

In geval van ontbinding van de vzw worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo zal worden overgedragen.

Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. wetgeving,

waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.

Goedgekeurd op 29/11/2013 te Dendermonde

Handtekeningen,

De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering, die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.

Erwin Sabbe Jan Van Rossem Christoph Elaut Laure Sabbe

Coordonnées
ROOTS

Adresse
BAKKERSTRAAT 254A 9200 GREMBERGEN

Code postal : 9200
Localité : Grembergen
Commune : DENDERMONDE
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées ROOTS

Coordonnées
ROOTS