ALIXHOFKEN

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre orientale
  4. ALIXHOFKEN
Dénomination : ALIXHOFKEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 832.167.849

Publication

19/08/2013
ÿþ'%

MOD 22

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

GRIFFIE RECHTBANK

VAN KOOPHANDEL

0 7 A06, 2013

DENe.e1oN~~

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad

*13129304*

111111

Ondernemingsnr : 0832.167.849

Benaming

(voluit) : Alixhofken

(verkort) :

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Alïxhof 18 - 9120 Beveren

Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening - benoeming en ambtsbeëindiging vereffenaar

Uittreksel uit de akte:

Met het oog op de ontbinding van de vereniging die werd beslist op de Algemene Vergadering van Vrijdag 14 juni 2013, stelt de Algemene vergadering hierbij aan als vereffenaar:

Dhr. Marc Van Oost, wonende te 9120 Beveren, Alixhof 18.

Zijn taak bestaat erin de netto-activa ten gelde te maken en, zoals bepaald door de genoemde Algemene Vergadering, deze ter beschikking te stellen van het wijkcomité Alixhof p/a Alixhof 20, 9120 Beveren, voor hun; geplande activiteiten van vrijdag 19 tot en met zondag 21 juli 2013.

Tevens zal hij de boekhoudkundige stukken over een periode van zeven jaar bewaren, conform het verslag van de algemene Vergadering.

Aangezien hij zich van zijn taak gekweten heeft en daarover verslag heeft uitgebracht aan de Algemene Vergadering, wordt hij bij deze tevens van zijn vereffeningstaken ontlast,

Het Bureau:

Benny van Dosselaer, Marc Van Oost,

Voorzitter Secretaris

Op de laatste blz. van duik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

03/01/2011
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie. na neerlegging van de akte ter griffie

~

~



1 I I I I I 1 1 1 I I

1 1

" ii000aas*

;;qK

VAN

2 3. 12. 2D10

DENDEF~~iffie `' -

Ondememingsnr : 3 . 'I (;) t4

Benaming

(voluit) : Vereniging zonder Winstoogmerk Alixhofken

(verkort) : Alixttofken

Rechtsvorm : vzw

Zetel : Alixhof 18, 9120 Beveren

Onderwerp akte : OPRICHTING

Uit de onderhandse oprchtingsakte opgemaakt door ondergetekende, Marc Van Oost en mede-ondertekend door alle stichtende leden te Beveren op 20 Augustus 2010, blijkt de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk "Alixhoiken" met volgende gegevens:

1. Zetel: Alixhof 18, 9120 Beveren

2. Oprichters:

- Marc Van Oost, wondende Alixhof 18, 9120 Beveren, geboren te Bazel op 17.07.1953

- Christianne Sliwa, wonende Alixhof 18, 9120 Beveren, geboren te Beveren op 20.02.1955

- Benny Van Dosselaer, wonende Alixhof 20, 9120 Beveren, geboren te Beveren op 19.10.1958

- Marianna Van den Eede, wonende Alixhof 20, 9120 Beveren, geboren te St-Gillis Waas op 03.12.1962

- Stefan De Bock, wonende Alixhof 23, 9120 Beveren, geboren te Beveren op 27.04.1964

- Vera Staut, wonende Alixhof 23,9120 Beveren, geboren te Beveren op 16.11.1963

- Patrick Verbeke, wonende Alixhof 7, geboren te St-Gillis Waas op 07.06.1963 - Linda De Poortere, wonende Alixhof 7, geboren te Beveren op 18.03.1964.

3. Doel:

a) Het organiseren van jaarlijkse wijkfeesten in Alixof te Beveren, genaamd "Alixhof BBQ" en het daartoe verlenen van materiële en logistieke steun.

b) Het organiseren van andere activiteiten ten behoeve van de bewoners van Alixhof te Beveren, en het daartoe verlenen van materiële en logistieke steun. Jaarlijks terugkerende activiteiten zijn o.a. winternocturne, fotozoektocht, kinderspelen, oude volksspelen, kwis, bezoek aan culturele activiteiten of bezienswaardigheden, enz.

c) Het verlenen van materiële en logistieke steun voor activiteiten van lokale wijkcomités en verenigingen in en rond Beveren die daar uitdrukkelijk om verzoeken.

d) Specifiek, het verhuren van materieel zoals partytenten, eetborden, bestekken, drinkglazen, lichtkransen en andere gebruikelijke materialen nodig voor hogervermelde activiteiten. Al dan niet inclusief het opstellen en afstellen van het hier genoemde materieel.

e) Het, ten behoeve van de inrichtende comités, aanvragen van alle nodige toelatingen en vergunningen vanwege de lokale overheid (burgemeester en schepencollege, politie, brandweer en andere eventuele gemachtigde instanties.

f) De genoemde diensten en/of goederen zullen telkens het voorwerp vormen van een formele "huurovereenkomst", waarvoor vzw Alixhofken een billijke vergoeding zal factureren aan de betreffende inrichtende vereniging of het betreffende wijkcomité.

g) De aldus verworven activa (opbrengsten) zullen uitsluitend gebruikt worden ten behoeve van de efficiënte werking van de vzw of de verbetering daarvan. Bijvoorbeeld: aankoop of vernieuwing van materialen, herstellingen materieel, werkvergaderingen, bureelbenodigdheden, vergoeding algemene kleine werkingskosten (mits staving).

h) Geen enkel lid van de vzw zal zich rechtstreeks vermogensvoordelen of gelden toe-eigenen die voortvloeien uit de activiteiten van de vzw, met uitzondering van eventueel aangestelde bezoldigde commissarissen mits inachtneming van de geldende sociale en fiscale wetgeving.

4. Duur van de vzw: onbepaald.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

5 a) Leden : De Algemene Vergadering zal minimum 6 leden tellen.

Toetreding nieuwe leden:

- Kandidaten die tot de A.V. wensen toe te treden dienen daartoe een schriftelijke aanvraag te richten aan

de Raad Van Bestuur.

- De Raad Van Bestuur plaatst de aanvraag tot toetreding op de agenda van de eerstvolgende Algemene

Vergadering.

- De kandidatuur wordt op de eerstvolgende A.V. gestemd en goedgekeurd indien een 2/3 meerderheid van de stemmen wordt bereikt.

- bij goedkeuring van de kandidatuur dient het nieuwe lid van de A.V. een éénmalige bijdrage te betalen van ¬ 125 aan de kas of door storting op de rekening van de vereniging.

Ontslag van een lid:

Een lid van de A.V. kan ontslagen worden wanneer hij/zij:

- 3 opeenvolgende keren zonder geldige reden afwezig is op de A.V.,

- de goede naam van de vzw in diskrediet brengt,

- bezittingen of gelden van de vzw ontvreemdt of vrijwillig schade toebrengt

5 b) Raad Van Bestuur:

Bij de oprichting stellen de stichtende leden voor onbepaalde duur volgende Raad Van Bestuur samen:

- Voorzitter: Benny Van Dosselaer, Alixhof 20, 9120 Beveren,

- Ondervoorzitter: Patrick Verbeke, Alixhof 7, 9120 Beveren,

- Secretaris: Marc Van Oost, Alixhof 18, 9120 Beveren,

- Penningmeester: Stefan De Bock, Alixhof 23, 9120 Beveren.

6. Bevoegdheden:

6 a) Bevoegdheden van de Algemene Vergadering (AV):

- wijziging van de statuten

- benoeming en afzetting van leden van de Raad van Bestuur

- benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en bepaling van hun bezoldiging ingeval die wordt

toegekend.

- goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening

- ontbinding / vereffening van de vereniging

- kwijting van de bestuurders

- kwijting van de commissarissen: N.V.T. (geen commissarissen)

- uitsluiting van één of meerdere leden

- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.

6 b) Bevoegdheden van de Raad Van Bestuur:

Alle andere, niet aan de A.V. toegekende bevoegdheden vallen onder de Raad Van Bestuur, met inbegrip

van de dagleijkse werking en werkorganisatie.

Alle administratieve, logistieke of organisatorische taken ter uitvoering van de beslissingen van de A.V.

6 c) Frequentie en Modaliteiten van bijeenroeping van de A.V.:

6. c. 1) De jaarlijkse A.V. wordt gehouden op de tweede vrijdag van juni op de zetel van de vereniging of op de plaats aangeduid op de bijeenroeping. De eerste A.V. vindt plaats in 2011.

6. c. ii) De AV wordt bijeengeroepen door de RVB, of wanneer minstens één vijfde (1/5) van de leden van de AV daarom vraagt.

6. c. iii) De termijn voor een bijeenroeping van de AV is minimum 8 (acht) dagen en de bijeenroeping van de AV zal schriftelijk of via e-mail aan ALLE leden gedaan worden door de RvB. Deze schriftelijke bijeenroeping zal tevens de agenda van de AV bevatten.

6. c. iv) Elk lid van de AV heeft het recht bijkomende punten aan de agenda toe te voegen die verplicht moeten behandeld worden. Dit recht geldt vanaf de bijeenroeping tot vlak voor de aanvang van de AV.

6. c. v) Besluitvorming en stemrecht: elk lid van de AV beschikt over één stem. Voorstellen worden goedgekeurd en aanvaard bij eenvoudige meerderheid van stemmen (helft + één). Bij gelijkheid van

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Voor volgende beslissingen is bij wet een bijzondere aanwezigheid en/of meerderheid van stemmen vereist: statutenwijziging, ontbinding van de vzw, wijziging van het doel, omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk en uitsluiting van één of meerdere leden. Voor hierboven genoemde beslissingen gelden volgende aanwezigheids- en stemvereisten: minimum 2/3 aanwezigheid en 4/5 stemmen van de aanwezige leden.

6. c. vi) Een door de RvB aangeduid lid zal de beslissingen van de AV notuleren en bijhouden in een register. Dit register is ten allen tijde ter inzage van de (eden en van eventueel belanghebbende derden op de zetel van de vereniging. Inzage wordt verleend na eenvoudig verzoek bij één of meerdere leden van de RvB.

6. d. Benoeming, afzetting en bevoegdheden van de Bestuurders (leden van de RvB):

6. d. i) Vrijwillig ontslag:

Leden van de RvB kunnen schriftelijk vrijwillig ontslag indienen via e-mail of aangetekend schrijven gericht aan de RvB of via overhandiging van ontslagbrief die voor ontvangst getekend wordt door minimum 2

(twee) leden van de RvB.

6. d. ii) Wijze van uitoefening van bevoegdheden:

1. Frequentie RvB:

de RvB komt minstens één keer per 2 maanden samen voor bespreking lopende zaken, te nemen acties, aan te schaffen materialen en bureelbenodigdheden, aanvragen vanwege derden voor huur van vzw-materialen, bepaling en wijzigingen activiteitenkalender, behandeling overheidsvergunningen, verdeling en toewijzing van handelingen van dagelijks bestuur onder de bestuursleden.

2. Besluitvorming en uitvoering RvB-taken:

Alle taken toegewezen aan de RvB kunnen door elk lid van de RvB afzonderlijk worden uitgevoerd mits goedkeuring door de RvB via eenvoudige meerderheid, zijne 3/4 van de RvB stemmen en mits een minimum aanwezigheid van 3/4 van de bestuurders.

3. Bevoegdheden:

De mandaten en bevoegdheden van de leden van de RvB gelden voor onbepaalde duur.

Een lid van de RvB kan uit een bepaalde functie of mandaat worden ontzet bij stemming door 3/4

meerderheid van de RvB mits een aanwezigheid van minstens 3/4 van de bestuurders.

6. d. iii) Functies binnen de RvB:

- Voorzitter (gekozen door de AV):

Bijeenroeping RvB. Bepaling agenda RvB, vertegenwoordiging van de vzw naar buiten, voorzitten en leiden

van de RvB + toegekende taken van dagelijks bestuur zoals vermeld onder 6. d ii 1 en 2.

- Ondervoorzitter (gekozen door de AV):

Plaatsvervanging van de voorzitter bij diens afwezigheid + toegekende taken van dagelijks bestuur zoals

vermeld onder 6. d ii 1 en 2.

- Secretaris (gekozen door de AV):

Alle administratieve handelingen en schriftelijke communicatie naar buiten, opmaak bestellingen, opmaak verhuurcontracten, opmaak facturen, notulen RvB - vergaderingen en AV + verdeling ervan onder de leden + toegekende taken van dagelijks bestuur zoals vermeld onder 6. d. ii 1 en 2.

- Schatbewaarder (gekozen door de AV):

Houden van kas- en bankrekening, houden kasboek, aanleggen en houden van aankoop- en

verkoopfactuurlijsten, samen met de secretaris en in overleg met de andere RvB leden opmaken van de jaarrekening voor neerleging bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel. Bij elke RvB en AV zal hij de financiële situatie kenbaar maken. + toegekende taken van dagelijks bestuur zoals vermeld onder 6. d. ii 1 en 2.

6. d. iv) Specifieke bevoegdheden en tekenrecht:

Handelingen van dagelijks bestuur: volgens de taken toegekend aan de leden van de RvB, naargelang hun

functie binnen de RvB.

Aankoop van materiaal: elk lid van de RvB, na goedkeuring via eenvoudige meerderheid (3/4) van de

a

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

stemmen.

Activiteiten-agenda: de activiteiten voor dekomende 12 maanden worden jaarlijks, ten laatste eind februari opgesteld door de Algemene Vergadering en georganiseerd door de RvB.

Bankverrichtingen: worden uitgevoerd door het door de RvB daartoe gemachtigd lid; hetzij elektronisch (on-line) of via manuele overschrijving aan het bankkantoor, en steeds na uitdrukkelijk akkoord van de RvB (goedkeuring via 314 meerderheid der stemmen) en mits een aanwezigheid van minstens 3/4 van de bestuursleden.

7. Bijdragen of stortingen ten laste van de leden:

7.a) Bij de oprichting van de vereniging hebben alle genoemde leden een gelijke geldelijke bijdrage van ¬ 125,- als renteloze lening geleverd voor de aanschaf van activa en benodigdheden.

7. b) Er is verder geen jaarlijks lidmaatschap vereist, tenzij de A.V. anders beslist.

7. c) Nieuwe leden, voorgedragen en verkozen door d A.V., kunnen toetreden mits een lidmaatschapsbijdrage van ¬ 125,-.

8. Gebruik en bestemming van vermogen in geval van ontbinding:

8. a) Door de leden ter beschikking gestelde goederen zullen aan die leden worden terugbezorgd indien er voorafgaandelijk een leningsovereenkomst is opgemaakt.

8. b) Door de leden ingebrachte geldsommen zullen aan die leden renteloos worden terugbetaald indien de kastoestand dit toelaat.

8. c) De bestemming van de resterende activa als gevolg van de vereffening van de vzw zal bepaald worden door de AV (die tevens tot vereffening beslist), en zal een gelijkaardige, belangenloze doelstelling moeten zijn.

9. Duur van de vzw:

De "vzw Alixhotken" wordt opgericht voor onbepaalde duur.

10. Bijzondere volmacht:

Bijzondere volmacht wordt verleend aan Marc Van Oost, Alixhof 18, 9120 Beveren teneinde de nodige formaliteiten te vervullen omtrent inschrijving in een ondememingsloket of andere administratieve diensten, en alle documenten en akten hiervoor te ondertekenen, alsmede om eventueel inschrijving als BTW-belastingsplichtige te bekomen.

11. Bijkomend opgestelde akten in bijlage:

1) akte Raad Van Bestuur: zie bijlage 1

li) akte gemachtigden: zie bijlage 2

iii) akte dagelijks bestuur: zie bijlage 3

iv) Leningsovereenkomst: zie bijlage 4.

12. Bestemming van onderhavige akte:

Neerlegging bij de Griffie van de Kamer van Koophandel van Dendermonde, Noorderlaan 31, 9200

Dendermonde.

Kopie van deze akte wordt gehouden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.

13. Boekjaar:

Loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2011.

Opgemaakt in 3 exemplaren.

Getekend,

Marc Van Oost

g eek, c 1.9-Gfr r ry ar

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/01/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

d

Coordonnées
ALIXHOFKEN

Adresse
ALIXHOF 18 9120 BEVEREN-WAAS

Code postal : 9120
Localité : BEVEREN-WAAS
Commune : BEVEREN-WAAS
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande