VRIJZINNIG ONTMOETINGSCENTRUM DE KOEPEL-WESTHOEK, AFGEKORT : VOC DE KOEPEL-WESTHOEK

Association sans but lucratif


Dénomination : VRIJZINNIG ONTMOETINGSCENTRUM DE KOEPEL-WESTHOEK, AFGEKORT : VOC DE KOEPEL-WESTHOEK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 457.700.339

Publication

18/04/2014
ÿþM0022

[7:11

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na nee rlegging van de akte ter griffie

*14085079*



INC-Ele.1.17',e17;..r TE weerana ver KOOMANDEL

 8

veruar --.

.._

Ondemerhingsnr : 0457.700.339

Benaming

(voluit) : Vrijzinnig Ontmoetingscentrum Westhoek

(verkort) : VOC Westhoek

Rechtsvorm: VZW

Zetel: Veumelaan 109 te 8670 Koksijde

Onderwerp akte: Wijzigen statuten

Vrijzinnig Ontmoetingscentrum de koepel- Westhoek vzw

Uittreksel uit de statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 4 april 1996 en aangepast op 19 december 2005 met ondememingsnummer 0457.700.339

De bijzondere algemene vergadering van 11 maart 2014, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderbeid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigingen en te vervangen door onderstaande tekst.

TITEL I  Naam, zetel, doel, duur

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam Vrijzinnig Ontmoetingscentrum de koepel -Westhoek vzw, afgekort " VOC de koepel Westhoek" vzw,

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te Veumelaan 109, 8670 Koksijde en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Veurne.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.

ARTIKEL 3

De vzw heeft als doel , de humanistische vrijzinnige levensbeschouwing te verdedigen en te propageren en alle vrijzinnigen bij te staan in hun morele en andere noden.

Zij mag eveneens aile activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan In die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

TITEL II  Leden, bijdragen

ARTIKEL 4

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

Elk 'lid verbindt er zich toe de statuten te eerbiedigen en geen enkele daad te stellen die tegen het doel van de vereniging indruist, die haar goede naam zou aantasten of die in strijd is met de vrijzinnig humanistisch levenshouding en met de universele rechten van de mens.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Elk lid kan bij schending door de Algemene vergadering uitgesloten worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Alleen de effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap en zij alleen hebben stemrecht op de algemene vergadering.

1.Effectieve leden zijn de personen die voorkomen op de lijst van effectieve leden, zoals vermeld in het

ledenregister, alsook de erevoorzitters.

Ook toegetreden leden kunnen als effectief lid opgenomen worden na aanvaarding van

hun aanvraag door de raad van bestuur.

Effectieve leden moeten in regel zijn met de betaling van hun bijdrage.

De namen van de effectieve leden worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.

Om de 3 jaar, gelijklopend met het mandaat van de Raad van Bestuur, moeten aile "leden, schriftelijk de verlenging van hun mandaat aanvragen bij de Raad van Bestuur.

Daartoe worden ze uitgenodigd per email of brief,

De Raad neemt er nota van op de vergadering van de raad van bestuur voorafgaand aan de algemene vergadering en legt de lijst voor goedkeuring voor op de algemene vergadering. Wie geen aanvraag indient wordt beschouwd als ontslagnemend.

2.Toegetrecten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Het

toegetreden lid is enkel gerechtigd de activiteiten bij te wonen.

ARTIKEL 5

Ais lid' kan in de vereniging worden opgenomen, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.

Het verzoek om toelating van een kandidaat-Rd moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur

ARTIKEL 6

Men is 'lid' wanneer men in regel is met de betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage.

De maximum ledenbijdrage bedraagt 25 EUR, De jaarlijkse bijdrage wordt ieder jaar vastgesteld en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.

ARTIKEL 7

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan per e-mail of gewone brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

ARTIKEL 8

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

TITEL III  Algemene vergadering

ARTIKEL 9

De algemene vergadering, omvattende alleen de effectieve leden, maakt de soevereine macht van de vereniging uit.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor,

het wijzigen van de statuten

- de benoeming en afzetting van de bestuurders

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

- de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval

een bezoldiging wordt toegekend.

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging

- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

- aile gevallen waarin de statuten dit vereisen.

ART1KEL 10

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.

ARTIKEL 11

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 12

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per gewone brief of email waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 8 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.

ARTIKEL 13

De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de

voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail

of gewone brief en tenminste acht dagen voor de vergadering.

ARTIKEL 14

De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/10 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vernield. Dit onderwerp moet door het 1/10 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij bij hoogdringendheid.

ARTIKEL 15

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daman worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

ARTIKEL 16

De algemene vergadering is geldig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige effectieve leden weze. Haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.

Een kan, naast de eigen stem, slecht 1 stem bij volmacht uitbrengen

ARTIKEL 17

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.

ARTIKEL 18

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

ARTIKEL 19

Bij nieuwe benoemingen vanaf de publicatie van deze statuten, kan per gezin of samenwonenden slecht één persoon !id zijn van de raad van bestuur.

ARTIKEL 20

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door

vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat ,door overlijden of

ingeval van wettelijke onbekmamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van

de aanwezige leden, na betrokken bestuurder te hebben gehoord. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, kan dit per e-mail of gewone brief bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald

In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.

ARTIKEL 21

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig is of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid van de stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan

moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt

ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid van de

stemmen een akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de

rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de

vereffeningsvoorwaanden.

De activa zullen, na aanzuivering van de passive, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doel.

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëincliging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Titel IV - Beheer

ARTIKEL 22

De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.

Het Augusi Vermeylenfonds Koksijde/Oostduinkerke (AVF), de Oudervereniging voor de Moraal Westhoek (HVV/OVM), de Uitbreiding Permanente Vorming UPV, het Willemsfonds De

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

PanneNeume (WF), het Willemsfonds Koksijde en het VVillemsfonds Nieuwpoort zijn door de Raad van Bestuur erkende lidverenigingen. Zij vaardigen elk één lid af in de Raad van Bestuur.

Andere vrijzinnig humanistische verenigingen kunnen als lidverenigingen erkend worden door de

raad van bestuur. Hun aanvraag tot erkenning wordt voorgelegd aan de algemene vergadering

De raad van bestuur kan tijdelijk personen coöpteren die mee de vrijzinnige werking helpen uitbouwen, zij zetelen zonder stemrecht

ARTIKEL 23

Bevoegdheden van de bestuurders

De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste vijf leden en dit voor een periode van drie jaar. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door haar afzetbaar,

Zij treden onmiddellijk in functie bij hun benoeming en dienen actief mee te werken aan de werking van de raad van bestuur.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor aile aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van

rechtsmiddelen.

De raad van bestuur heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de

algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat de beslissingen genomen zijn binnen de

begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun

bezoldigingen.

De raad van bestuur zal vorm geven aan de uitwerking van ideeën van vrijzinnige acties.

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan 'Mn of meer gemachtigden.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt

doorslaggevend.

ARTIKEL 24

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

ARTIKEL 25

De raad van bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de werking van de vereniging noodzakelijk geacht wordt.

De penningmeester verzorgt de lopende zaken en briefwisseling tegenover de financiële instellingen, dit samen met een ander bestuurslid.

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

ARTIKEL 26

De raad van bestuur kan het dagelijks beheer met het gebruik van de daaraan verbonden sociale

handtekeningen overdragen aan het dagelijks bestuur dat samengesteld is uit de voorzitter,

ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.

Hun opdracht is de dagelijkse werking op zich te nemen en uitvoering te geven aan de

beslissingen van de raad van bestuur als invulling onder artikel 3

Het dagelijks bestuur verzorgt tevens de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.

De voorzitter tekent geldig namens de vereniging..

MOD 22

Luik B - Vervolg

Voor aile financiële verrichtingen is steeds de gezamenlijke handtekening van de penningmeester en één bestuurder nodig,

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staàtsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 18/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden:

'op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

.door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van bestuurders aanwezig is na betrokken bestuurder te hebben gehoord. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad,

De beslissingen van het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.

Titel V  Rekeningen en begroting

ARTIKEL 27

Het maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot 31 december.

Binnen de zes maanden worden de rekeningen over het verlopen dienstjaar opgemaakt, de begroting voor het volgend jaar en een verslag over de werkzaamheden van de vereniging gedurende het verlopen dienstjaar opgesteld.

ARTIKEL 28

Gelijklopend met het mandaat van de raad van bestuurd worden twee commissarissen door de algemene vergadering aangewezen, ze zullen de boekhouding nazien en ieder jaar op de algemene vergadering hierover verslag uitbrengen.

Titel VI Wijzigen van de statuten

ARTIKEL 29

Een wijziging van de statuten kan slechts gebeuren door de algemene vergadering mits de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de 'leden 'en mits de goedkeuring gebeurt met twee derden van de uitgebrachte stemmen.

Tite! VI1 Ontbinding en vereffening

ARTIKEL 30

De ontbinding en vereffening van de vereniging geschieden overeenkomstig de artikel 21. ARTIKEL 31

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening

Alle door deze statuten niet voorziene gevallen worden opgelost door de raad van bestuur. Hierover wordt verslag uitgebracht op de eerstvolgende algemene vergadering

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de wetten van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 toepasselijk

Titel VIII  Benoemingen

Worden heden benoemd tot leden van de raad van bestuur

Lijst toe te voegenTekst



05/01/2015
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD2.2

in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

~IIYIIIIYI~III i

*15001882



Ondernemingsar : 0457.700.339

Benaming

(voluit) : Vrijzinnig Ontmoetingscentrum de koepel - Westhoek

(verkort) : VOC de koepel - Westhoek

Rechtsvorm : VZW

Zetel: Veurnelaan

109

te 8670 Koksijde

Onderwerp akte : Wijzigen statuten

In de Bijzondere Algemene Vergadering van donderdag 18 december 2014 werd goedkeuring gegeven aan volgende artikels in de statuten van de VZW VOC de koepel - Westhoek

1. Adreswijziging maatschappelijke zetel van Veumelaan 109 naar Houtsaegerlaan 21 te 8670 Koksijde.

2. Rechtbank van Koophandel Gent , afdeling Veurne.

Uittreksel uit de statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad van 4 april 1996 en aangepast op 19 december 2005 en 11 maart 2014 met ondememingsnummer 0457.700.339

De bijzondere algemene vergadering van 18 december 2014, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten punt 1 en 2 van de statuten te wijzigingen en te vervangen door onderstaande tekst.

TITEL I  Naam, zetel, doel, duur

ARTIKEL 1

De vereniging draagt de naam : Vrijzinnig Ontmoetingscentrum de koepel -Westhoek vzw, afgekort " VOO de koepel  Westhoek", vzw.

ARTIKEL 2

De zetel van de vereniging is gevestigd te Houtsaegerlaan 21, 8670 Koksijde en ressorteert onder de Rechtbank Gent , afdeling Veurne.

Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.

ARTIKEL 3

NEERGELEGD TER Of-kW-FIE Rechtbank van KooD;rreA Gznt

19 DEC. 2014

Griffie

ftteriny. v.ur(nl1

De vzw heeft als doel , de humanistische vrijzinnige levensbeschouwing te verdedigen en te propageren en alle vrijzinnigen bij te staan in hun morele en andere noden.

Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst

Op de laatste blz. van Luik 8 vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MoD 2.2

hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.

TITEL It  Leden , bijdragen

ARTIKEL 4

Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.

Elk 'lid' verbindt er zich toe de statuten te eerbiedigen en geen enkele daad te stellen die tegen het doel van de vereniging indruist, die haar goede naam zou aantasten of die in strijd is met de vrijzinnig humanistisch levenshouding en met de universele rechten van de mens. Elk lid kan bij schending door de Algemene vergadering uitgesloten worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.

De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Alleen de effectieve leden bezitten de volheid van het lidmaatschap en zij alleen hebben stemrecht op de algemene vergadering,

1.Effectieve leden zijn : de personen die voorkomen op de lijst van effectieve leden, zoals vermeld in het

ledenregister, alsook de erevoorzitters .

Ook toegetreden leden kunnen als effectief lid opgenomen worden na aanvaarding van

hun aanvraag door de raad van bestuur.

Effectieve leden moeten in regel zijn met de betaling van hun bijdrage.

De namen van de effectieve leden worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden ,

Om de 3 jaar, gelijklopend met het mandaat van de Raad van Bestuur, moeten alle leden", schriftelijk de verlenging van hun mandaat aanvragen bij de Raad van Bestuur.

Daartoe worden ze uitgenodigd per email of brief.

De Raad neemt er nota van op de vergadering van de raad van bestuur voorafgaand aan de algemene vergadering en legt de lijst voor goedkeuring voorop de algemene vergadering. Wie geen aanvraag indient wordt beschouwd ais ontslagnemend.

2.Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Het

toegetreden lid is enkel gerechtigd de activiteiten bij te wonen.

ARTIKEL 5

Als ` lid' kan in de vereniging worden opgenomen, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.

Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur

ARTIKEL 6

Men is `lid' wanneer men in regel is met de betaling van de jaarlijkse ledenbijdrage

De maximum ledenbijdrage bedraagt 25 EUR. De jaarlijkse bijdrage wordt ieder jaar vastgesteld en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.

ARTIKEL 7

Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag kan per e-mail of gewone brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

ARTIKEL 8

Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.

TITEL iII  Algemene vergadering

ARTIKEL 9

De algemene vergadering , omvattende alleen de effectieve leden, maakt de soevereine macht van de vereniging uit.

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

- het wijzigen van de statuten

- de benoeming en afzetting van de bestuurders

- de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval

een bezoldiging wordt toegekend.

- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen

- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,

- de vrijwillige ontbinding van de vereniging

- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging

- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk

- alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.

ARTIKEL 10

De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.

Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.

ARTIKEL 11

De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitdatum van het boekjaar.

ARTIKEL 12

De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per gewone brief of email waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de 8 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten,

ARTIKEL 13

De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de

voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail

of gewone brief en tenminste acht dagen voor de vergadering.

ARTIKEL 14

De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/10 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/10 van de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.

Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij bij hoogdringendheid.

ARTIKEL 15

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0422

Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij

ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.

ARTIKEL 16

De algemene vergadering is geldig samengesteld, welk ook het aantal aanwezige effectieve leden

weze. Haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen.

Een "lid" ken, naast de eigen stem, slecht 1 stem bij volmacht uitbrengen

ARTIKEL 17

De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de stemmen ongeacht het aantal aanwezige enfof vertegenwoordigde leden.

ARTIKEL 18

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

ARTIKEL 19

Bij nieuwe benoemingen vanaf de publicatie van deze statuten, kan per gezin of samenwonenden , slecht één persoon lid zijn van de raad van bestuur.

ARTIKEL 20

Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door

vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat ,door overlijden of

ingeval van wettelijke onbekwaamheid.

De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van

de aanwezige leden, na betrokken bestuurder te hebben gehoord. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.

Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, kan dit per e-mail of gewone brief bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald .

In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen,

ARTiKEL 21

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig is of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid van de stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige

ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan

moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt

ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 415 meerderheid van de

stemmen een akkoord wordt gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de

rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de

vereffeningsvoorwaarden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Maa 2.2

De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig doe!,

Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Titel IV - Beheer

ARTIKEL 22

De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.

Het August Vermeylenfonds Koksijde/Oostduinkerke (AVF), de Oudervereniging voor de Moraal Westhoek (HVV/OVM), de Uitbreiding Permanente Vorming UPV, het Willemsfonds De PannelVeume (WF), het Willemsfonds Koksijde en het Willemsfonds Nieuwpoort zijn door de Raad van Bestuur erkende lidverenigingen. Zij vaardigen elk één lid af in de Raad van Bestuur.

Andere vrijzinnig humanistische verenigingen kunnen als lidverenigingen erkend worden door de

raad van bestuur, Hun aanvraag tot erkenning wordt voorgelegd aan de algemene vergadering

De raad van bestuur kan tijdelijk personen coöpteren die mee de vrijzinnige werking helpen uitbouwen, zij zetelen zonder stemrecht .

ARTIKEL 23

Bevoegdheden van de bestuurders

De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste vijf leden en dit voor een periode van drie jaar, Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door haar afzetbaar.

Zij treden onmiddellijk in functie bij hun benoeming en dienen actief mee te werken aan de werking van de raad van bestuur.

De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van

rechtsmiddelen.

De raad van bestuur heeft eveneens aile bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de

algemene vergadering worden toegekend en op voorwaarde dat de beslissingen genomen zijn binnen de

begroting, die werd goedgekeurd door de algemene vergadering.

De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun

bezoldigingen.

De raad van bestuur zal vorm geven aan de uitwerking van ideeën van vrijzinnige acties

De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar verantwoordelijkheid overdragen aan èèn of meer gemachtigden.

De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt

doorslaggevend.

ARTIKEL 24

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.

ARTIKEL 25

De raad van bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de werking van de vereniging noodzakelijk geacht wordt .

De penningmeester verzorgt de lopende zaken en briefwisseling tegenover de financiële instellingen, dit samen met een ander bestuurslid.

De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.

ARTIKEL 26

De raad van bestuur kan het dagelijks beheer met het gebruik van de daaraan verbonden sociale

handtekeningen overdragen aan het dagelijks bestuur dat samengesteld is uit de voorzitter,

ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.

Hun opdracht is de dagelijkse werking op zich te nemen en uitvoering te geven aan de

beslissingen van de raad van bestuur als invulling onder artikel 3 .

Het dagelijks bestuur verzorgt tevens de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling.

De voorzitter tekent geldig namens de vereniging.

Voor alle financiële verrichtingen is steeds de gezamenlijke handtekening van de penningmeester

en één bestuurder nodig.

Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.

De ambtsbeëindiging van een lid van het dagelijks bestuur kan geschieden:

" op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur

.door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van bestuurders aanwezig is na betrokken bestuurder te hebben gehoord. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht aan de betrokkene.

De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad_

De beslissingen van het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in collegiaal overleg.

Titel V -- Rekeningen en begroting

ARTIKEL 27

Het maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot 31 december.

Binnen de zes maanden worden de rekeningen over het verlopen dienstjaar opgemaakt, de begroting voor het volgend jaar en een verslag over de werkzaamheden van de vereniging gedurende hei verlopen dienstjaar opgesteld.

ARTIKEL 28

Gelijklopend met het mandaat van de raad van bestuurd worden twee commissarissen door de algemene vergadering aangewezen, ze zullen de boekhouding nazien en ieder jaar op de algemene vergadering hierover verslag uitbrengen.

Titel VI  Wijzigen van de statuten

MOD2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - Vervolg

ARTIKEL 29

Een wijziging van de statuten kan slechts gebeuren door de algemene vergadering mits de aanwezigheid of vertegenwoordiging van twee derden van de leden `en mits de goedkeuring gebeurt met twee derden van ; de uitgebrachte stemmen.

Titel VIE  Ontbinding en vereffening

ARTIKEL 30

De ontbinding en vereffening van de vereniging geschieden overeenkomstig de artikel 21,

ARTIKEL 31

Alle door deze statuten niet voorziene gevallen wanden opgelost door de raad van bestuur. Hierover wordt verslag uitgebracht op de eerstvolgende algemene vergadering .

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de wetten van 27 juni 1921 en 2 mei 2002 toepasselijk

Titel Viii  Benoemingen

Worden heden benoemd tot leden van de raad van bestuur

Lijst toe te voegenTekst

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 05/01/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
VRIJZINNIG ONTMOETINGSCENTRUM DE KOEPEL-WEST…

Adresse
VEURNELAAN 109 8670 KOKSIJDE

Code postal : 8670
Localité : KOKSIJDE
Commune : KOKSIJDE
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande