25/06/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2013, GGK 21.05.2014, NGL 20.06.2014 14199-0097-035
02/07/2014
ÿþM o d W a a l 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
t e r g r i f f i e V Q 1 ? d e N 2 0 1 4 e d e r l e n d s t a l i g e
2 3 J e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a l e e r g e l g c i j o h i v
e
r e c h t b e n k v e , t â p h a n d
e n i g e n 0 0
_ _ _ f u s s e r -
O n d e m e m i n g s n r : B E 0 4 4 8 . 8 0 7 . 2 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A r c u s B e l g i u m N V
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l ' t H o f v e l d 6 F C 2 - 1 7 0 2 G r o o t - B i j g a a r d e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : N o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s o p 1 0 j u n i 2 0 1 3 ;
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n A r c u s H o l d i n g B V , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r ' ; h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r R . C . W . v a n P a a s s e n .
D e H e e r P . K . F . v a n N i e u w a a l w o r d t g e k o z e n t o t s e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r , e n w o r d t e r o . a . m e e b e l a s t a l h e t n o d i g e t e d o e n o m d e n o t u e l e n v a n d e z e v e r g a d e r i n g o p t e s t e l l e n e n z e d a a r d e d a a r t o e b e v o e g d e , p e r s o n e n t e l a t e n o n d e r t e k e n e n .
N a o n d e r t e k e n i n g v a n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t d o o r d e a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l h o u d e r s , z e t d e v o o r z i t t e r u i t e e n e n d e v e r g a d e r i n g e r k e n t d a t h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s , z o d a t d e v e r g a d e r i n g r e g e l m a t i g i s s a m e n g e s t e l d e n g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n d i e i n d e d a g o r d e s t a a n o p g e s o m d .
D e v o o r z i t t e r z e t u i t e e n d a t
1 . h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s e n d u s n i e t n o d i g i s o m d e w i j z e v a n
b i l e e n r o e p u i n g n a d e r t e r e c h t v a a r d i g e n .
2 . d e c o m m i s s a r i s e n d e b e s t u u r d e r s a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n e n t e r m i j n e n h e b b e n v e r z a a k t e n a a n ; h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e n i e t I g h e l d s v o r d e r i n g w e g e n s e e n o n r e g e l m a t i g h e i d n a a r d e v o r m .
3 . d e d a g o r d e v a n d e z e v e r g a d e r i n g a l s v o l g t w e r d v a s t g e l e g d :
v e r l e n g i n g m a n d a a g b e s t u u r d e r A r c u s H o l d i n g B . V , v o o r 6 j a a r
N a b e r a a d s l a g i n g w o r d e n v o l g e n d e r e s o l u t i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n a a n g e n o m e n . A l l e r e s o l u t i e s w e r d e n a f z o n d e r l i j k a f g e s t e m d e n u n a n i e m g o e d g e k e u r d .
E e r s t e r e s o l u t i e v e r l e n i n g m a n d a a t b e s t u u r d e r A r c u s H o l d i n g B V . v o o r 6 j a a r .
D e a a n d e e l h o u d e r s k e u r e n d e v e r l e n g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r A r c u s H o l d i n g B V g o e d v o o r , d e p e r i o d e v a n 6 j a a r . H e t n i e u w e m a n d a a t z a l l o p e n v a n 1 1 - 0 6 - 2 0 1 3 t o t 1 1 - 0 6 - 2 0 1 9 ,
A a n g e z i e n d e a g e n d a v o l l e d i g w e r d a f g e w e r k t , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o p g e h e v e n . N o t u l e n o p g e m a a k t e n g e t e k e n d o p 1 0 j u n i 2 0 1 3 ,
A r c u s H o l d i n g B . V .
v o o r z i t t e r / v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ,
d e h e e r R . C . W . v a n P a a s s e n
d e h e e r P K F v a n N i e u w a a l
S e c r e t a r i s - s t e m o p n e m e r
1 1 1 1 1 ! 1 1 1 . J 1 1 . P . I I
I I
1 1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n R e t t o N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r a n d s n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
1 / 4 . ) ( 1 \ t ) Ç S Z « ) " ' r o , L i e t r a .
04/07/2014
ÿþV o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
M o d W o r d 1 1 . 1
- - - - - I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
a 0 , ,
1 1 1 1 1 1 1 * 1 4 1 2 9 3 5 3 *
I U i l t i l I I
^ . . . . . . " . . . . . . . + - - - - -
O n d e m e m i n g s n r : B E 0 4 4 8 . 8 0 7 . 2 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) A r c u s B e l g i u m N V
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : ' t H o f v e l d 6 F C 2 1 7 0 2 G r o o t - B i j g a a r d e n
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e ; N o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s o p 1 9 m a a r t 2 0 1 4
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n A r c u s H o l d i n g B V , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r R . C . W . v a n P a a s s e n .
- n b e r g e l e y / u f l i v e t i l y e ; n
2 5 J C . 1 2 0 A
t e r g r i f f i e v a n d e , N e e d a n t s t i a . - ,
t e r i r r i e
r e , h t h . e ) n k v a n k o n p h e n n c l e - i i r A
D e H e e r P , K . F . v a n N i e u w a a l w o r d t g e k o z e n t o t s e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r , e n w o r d t e r o . a . m e e b e l a s t a l : h e t n o d i g e t e d o e n o m d e n o t u e l e n v a n d e z e v e r g a d e r i n g o p t e s t e l l e n e n z e d a a r d e d a a r t o e b e v o e g d e ' p e r s o n e n t e l a t e n o n d e r t e k e n e n .
N a o n d e r t e k e n i n g v a n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t d o o r d e a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l h o u d e r s , : z e t d e v o o r z i t t e r u i t e e n e n d e v e r g a d e r i n g e r k e n t d a t h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l ! v e r t e g e n w o o r d i g d i s , z o d a t d e v e r g a d e r i n g r e g e l m a t i g i s s a m e n g e s t e l d e n g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n l s t e m m e n o v e r d e p u n t e n d i e i n d e d a g o r d e s t a a n o p g e s o m d .
D e v o o r z i t t e r z e t u i t e e n d a t
1 . h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s e n d u s n i e t n o d i g i s o m d e w i j z e v a n
b i j e e n r o e p u i n g n a d e r t e r e c h t v a a r d i g e n .
2 . d e c o m m i s s a r i s e n d e b e s t u u r d e r s a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e l t e n e n t e r m i j n e n h e b b e n v e r z a a k t e n a a n i h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e n i e t i g h e i d s v o r d é r i n g w e g e n s e e n o n r e g e l m a t i g h e i d n a a r d e v o r m .
3 . . d e d a g o r d e v a n d e z e v e r g a d e r i n g a i s v o l g t w e r d v a s t g e l e g d
a . v e r l e n g i n g m a n d a a g b e s t u u r d e r P . K . F v a n N i e u w a a l v o o r 6 j a a r
N a b e r a a d s l a g i n g w o r d e n v o l g e n d e r e s o l u t i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n a a n g e n o m e n . : A l l e r e s o l u t i e s w e r d e n a f z o n d e r l i j k a f g e s t e m d e n u n a n i e m g o e d g e k e u r d .
E e r s t e r e s o l u t i e : v e r l e n i n g m a n d a a t b e s t u u r d e r P . K . F . v a n N i e u w a a l v o o r 6 j a a r .
D e a a n d e e l h o u d e r s k e u r e n d e v e r l e n g i n g v a n h e t m a n d a a t v a n d e b e s t u u r d e r P . K . F v a n N i e u w a a l g o e d .
v o o r d e p e r i o d e v a n 6 j a a r .
H e t n i e u w e m a n d a a t z a l l o p e n v a n 1 1 - 0 4 - 2 0 1 4 t o t 1 6 - 0 4 - 2 0 2 0 .
A a n g e z i e n d e a g e n d a v o l l e d i g w e r d a f g e w e r k t , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o p g e h e v e n .
N o t u l e n o p g e m a a k t e n g e t e k e n d o p 1 9 m a a r t 2 0 1 4 ,
A r c u s H o l d i n g E . V .
v o o r z i t t e r / v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ,
d e h e e r R . C . W . v a n P a a s s e n
d e h e e r P K F v a n N i e u w a a l
S e c r e t a r i s - s t e m o p n e m e r
O p d e l a a t s t e b l z , v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g . 5 e : - r - , A v e . "
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 0 7 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
28/03/2014 : ME. - JAARREKENING 31.12.2012, GGK 12.06.2013, NGL 25.03.2014 14073-0342-035
06/01/2014
ÿþI n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f e v a n d e a k t e
M e d w o r d 1 1 . 1
i
i
A
N
v e r m e l " e n
O p d e l a a t s t e b i z
t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n { e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
l
~ 4 D E C 2 0 1 3
G r i f f i e
O n d e m e m i n g s n r : B E 0 4 4 8 8 0 7 2 2 1
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : A R C U S B E L G I U M N V
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N A A M L O Z E V E N N O O T S C H A P
Z e t e l : ' T H O F V E L D 6 F C 2 - 1 7 0 2 G R O O T - B I J G A A R D E N ( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : B e n o e m i n g C o m m i s s a r i s R e v i s o r
N o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n a a n d e e l h o u d e r s g e h o u d e n o p 3 0 o k t o b e r 2 0 1 3
D e v e r g a d e r i n g w o r d t g e o p e n d o n d e r h e t v o o r z i t t e r s c h a p v a n A r c u s H o l d i n g B . V , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r , d e h e e r R . C . W , v a n P a a s s e n . D e h e e r P . K . F . v a n N i e u w a a l w o r d t v e r k o z e n t o t s e c r e t a r i s e n s t e m o p n e m e r , e n w o r d t e r o . a . m e e b e l a s t a l h e t n o d i g e t e d o e n o m d e n o t u l e n v a n d e z e v e r g a d e r i n g o p t e s t e l l e n e n z e d o o r d e d a a r t o e b e v o e g d e p e r s o n e n t e l a t e n o n d e r t e k e n e n .
N a o n d e r t e k e n i n g v a n d e a a n w e z i g h e i d s l i j s t d o o r d e a a n w e z i g e e n / o f v e r t e g e n w o o r d i g d e a a n d e e l h o u d e r s , z e t d e v o o r z i t t e r u i t e e n e n d e v e r g a d e r i n g e r k e n t d a t h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s , z o d a t d e v e r g a d e r i n g r e g e l m a t i g i s s a m e n g e s t e l d e n g e l d i g k a n b e r a a d s l a g e n e n s t e m m e n o v e r d e p u n t e n d i e i n d e d a g o r d e s t a a n o p g e s o m d .
D e v o o r z i t t e r z e t u i t e e n d a t :
1 , h e t g e h e l e m a a t s c h a p p e l i j k e k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g d i s e n h e t d u s n i e t n o d i g i s o m d e w i j z e v a n b i j e e n r o e p i n g n a d e r t e r e c h t v a a r d i g e n .
2 . d e c o m m i s s a r i s e n d e b e s t u u r d e r s a a n d e o p r o e p i n g s f o r m a l i t e i t e n e n t e r m i j n e n h e b b e n v e r z a a k t e n a a n
h e t i n s t e l l e n v a n e e n e v e n t u e l e n i e t i g h e i d s v o r d e r i n g w e g e n s e e n o n r e g e l m a t i g h e i d n a a r d e v o r m .
3 , d e d a g o r d e v a n d e z e v e r g a d e r i n g a l s v o l g t w e r d v a s t g e l e g d :
1 , k w i j t i n g m a n d a a t P W C B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a b o e k j a a r 2 0 1 3 .
2 . A a n s t e l l i n g n i e u w e c o m m i s s a r i s K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a v o o r b o e k j a a r 2 0 1 3 .
N a b e r a a d s l a g i n g w o r d e n v o l g e n d e r e s o l u t i e s m e t b e t r e k k i n g t o t d e a g e n d a p u n t e n a a n g e n o m e n . A l l e r e s o l u t i e s w e r d e n a f z o n d e r l i j k g e s t e m d e n u n a n i e m g o e d g e k e u r d .
E e r s t e r e s o l u t i e : k w i j t i n g m a n d a a t P W C B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a b o e k j a a r 2 0 1 3
D e a a n d e e l h o u d e r s k e u r e n d e k w i j t i n g v a n h e t m a n d a a t v a n P W C B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a a l s c o m m i s s a r i s v o o r h e t b o e k j a a r 2 0 1 3 g o e d .
T w e e d e r e s o l u t i e : A a n s t e l l i n g n i e u w e c o m m i s s a r i s K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a v o o r b o e k j a a r 2 0 1 3
D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e s l i s t o m K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n , v e r t e g e n w o o r d i g d d o á r d e h e e r L o u i s V e r c a m m e n a l s n i e u w e c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n v o o r 3 j a a r ( b o e k j a r e n a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 3 , 2 0 1 4 e n 2 0 1 5 ) . D e j a a r l i j k s e b e z o l d i g i n g i s v a s t g e l e g d o p E 8 . 0 0 0 , 0 0 e n z a l v a n a f h e t t w e e d e j a a r g e ï n d e x e e r d w o r d e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
~ .
~
V o o r - b e h h o u d e n ' a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e a a n d e e l h o u d e r s k e u r e n d e b e n o e m i n g v a n h e t m a n d a a t v a n K P M G B e d r i j f s r e v i s o r e n b c v b a a l s c o m m i s s a r i s v o o r h e t b o e k j a a r 2 0 1 3 g o e d .
A a n g e z i e n d e a g e n d a v o l l e d i g w e r d a f g e w e r k t , w o r d t d e v e r g a d e r i n g d o o r d e v o o r z i t t e r o p g e h e v e n .
N o t u l e n o p g e m a a k t e n g e t e k e n d o p 3 0 o k t o b e r 2 0 1 3 ,
A r c u s H o l d i n g B . V .
V o o r z i t t e r
V e r t e g e n w o o r d i g d d o o r h a a r v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r ,
d e h e e r R . C . W . v a n P a a s s e n
D e h e e r P . K . F . v a n N i e u w a a l S e c r e t a r i s - s t e m o p n e m e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) , b e v " - " . . - e c s p e r s o . _ " a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n "
o : N a a m e n h a n d t e k a i n g
? r v À s s &