12/04/2011
ÿþM O D 2 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* 1 1 0 5 5 2 7 0 *
B R U X E L L E S
G r e f f e
u
- 1 . 1 - Z ? , 3 .
N ° d ' e n t r e p r i s e :
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N F L E U R S - I n t e r n a t i o n a l F l o w e r T r a d e A s s o c i a t i o n !
A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d u c o m m e r c e d e s f l e u r s
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : S q u a r e A m b i o r i x , 3 2 b o î t e 2 4 à 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b l e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N
L ' a n d e u x m i l o n z e
L e q u i n z e f é v r i e r
A B r u x e l l e s , e n l ' E t u d e , 1 4 , P l a c e d u P e t i t S a b l o n .
D e v a n t N o u s , M a î t r e J e a n V A N d e n W O U W E R , N o t a i r e d e r é s i d e n c e à B r u x e l l e s ,
O N T C O M P A R U : "
1 ) M o n s i e u r L e n n a r t F r e d - A m e L O V E N , d e n a t i o n a l i t é s u é d o i s e , n é à L a n d s k r o n a ( S u è d e ) , l e t r o i s `
n o v e m b r e m i l n e u f c e n t q u a r a n t e q u a t r e , d o m i c i l i é à 3 5 2 1 0 T e l d e , L a s P a l m a s ( E s p a g n e ) , C a t a l u n y a 6 1 ; 2 ) M o n s i e u r R a l p h A n d r e a s R U C K S T U H L , d e n a t i o n a l i t é s u i s s e , n é à H e r r l i b e r g ( S u i s s e ) , l e v i n g t - d e u x :
o c t o b r e m i l n e u f c e n t s o i x a n t e - h u i t , d o m i c i l i é à 8 4 2 6 L u f i n g e n ( S u i s s e ) M o o s b r u n n e n s t r a s s e 1 5 0 ;
3 ) M o n s i e u r J o h a n n e s H i l l e b r a n d u s J a c o b u s R O E L O F S , d e n a t i o n a l i t é n é e r l a n d a i s e , n é à W o r m e r v e e r ( P a y s - B a s ) , l e q u a t o r z e m a r s m i l n e u f c e n t q u a r a n t e - h u i t , d o m i c i l i é à 8 5 2 7 6 F d r n b a c h ( A l l e m a g n e ) ; A m M i t t e r f e l d 1 5 ;
4 ) M o n s i e u r R i c h a r d H e n r y F O X , d e n a t i o n a l i t é k e n y a n e , n é e n G r a n d e - B r e t a g n e l e v i n g t j u i l l e t m i l n e u f c e n t ' , q u a r a n t e - h u i t , d o m i c i l i é à P . O . B o x 1 0 2 2 2 , 0 0 4 0 0 N a i r o b i ( K e n y a ) , L a k e v i e w E s t a t e , P l o t 1 8 ;
5 ) M o n s i e u r J o h n R o b e r t N E V A D O , d e n a t i o n a l i t é s u é d o i s e , n é à J à r f à l l a ( S u è d e ) l e v i n g t - s e p t m a r s m i l n e u f . c e n t s e p t a n t e t r o i s , d o m i c i l i é à 1 1 4 4 2 S t o c k h o l m ( S u è d e ) , O s t e r m a l m s t o r g 5 ;
6 ) M o n s i e u r I g n a c i o M a n u e l A n d r e s P E R E Z A R T E T A , d e n a t i o n a l i t é é q u a t o r i e n n e , n é à Q u i t o , P i c h i n c h a ' . ( E q u a t e u r ) l e q u i n z e s e p t e m b r e m i l n e u f c e n t c i n q u a n t e , d o m i c i l i é à A l o n s o d e T o r r e s 4 4 0 , B u i l d i n g L o s ' . C u m b r e s , S e c t o r E I B o s q u e , Q u i t o ( E q u a t e u r ) ;
7 ) M a d a m e S y l v i e F r a n ç o i s e J e a n n e M A M I A S , d e n a t i o n a l i t é f r a n ç a i s e , n é e à V i l l e r u p t ( F r a n c e ) , l e v i n g t e t u n a v r i l m i l n e u f c e n t s e p t a n t e s e p t , d o m i c i l i é e P l a c e F e r n a n d C o c q 2 4 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) ,
L e s c o m p a r a n t s u b 1 e t s u b 4 s o n t i c i r e p r é s e n t é s p a r M a d a m e S y l v i e F r a n ç o i s e J e a n n e M A M I A S , p r é n o m m é e e n v e r t u d e p r o c u r a t i o n d u 1 9 j a n v i e r 2 0 1 1 q u i s e r o n t d é p o s é e s i m u l t a n é m e n t q u ' u n e e x p é d i t i o n : d e s p r é s e n t e s a u x g r e f f e c o m p é t e n t .
L e c o m p a r a n t s u b 2 e s t i c i r e p r é s e n t é p a r M a d a m e S y l v i e F r a n ç o i s e J e a n n e M A M I A S , p r é n o m m é e e n v e r t u : d e p r o c u r a t i o n d u 2 4 j a n v i e r 2 0 1 1 q u i s e r o n t d é p o s é e s i m u l t a n é m e n t q u ' u n e e x p é d i t i o n d e s p r é s e n t e s .
L e s c o m p a r a n t s s u b 3 , s u b 5 e t s u b 6 s o n t i c i r e p r é s e n t é s p a r M a d a m e S y l v i e F r a n ç o i s e J e a n n e M A M I A S , : p r é n o m m é e e n v e r t u d e p r o c u r a t i o n d u 2 6 j a n v i e r 2 0 1 1 q u i s e r o n t d é p o s é e s i m u l t a n é m e n t q u ' u n e e x p é d i t i o n d e s p r é s e n t e s a u g r e f f e c o m p é t a n t .
C i a p r è s n o m m é s i n v a r i a b l e m e n t : l e o u l e s c o n s t i t u a n t s o u l e o u l e s c o m p a r a n t s .
L e s q u e l s c o m p a r a n t s n o u s o n t r e q u i s d e d r e s s e r , p a r l e s p r é s e n t e s , l e s s t a t u t s d ' u n e a s s o c i a t i o n : i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f , « U N I O N F L E U R S I n t e r n a t i o n a l F i o w e r T r a d e A s s o c i a t i o n / A s s o c i a t i o n : i n t e r n a t i o n a l e d u c o m m e r c e d e s f l e u r s » , c i - a p r è s d é n o m m é e « l ' a s s o c i a t i o n » d o n t l e s s t a t u t s c i - a p r è s s o n t : é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u v i n g t - s e p t m a i m i l n e u f c e n t v i n g t e t u n s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t : l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f s e t l e s f o n d a t i o n s , m o d i f i é e s p a r l a l i e u d u d e u x m a i : d e u x m i l l e d e u x a i n s i q u e s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n
D E C L A R A T I O N S P R E A L A B L E S
A . P R O C U R A T I O N S
L e s p r o c u r a t i o n s d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t s e r o n t d é p o s é e s i m u l t a n é m e n t q u ' u n e e x p é d i t i o n d e s p r é s e n t e s a u g r e f f e c o m p é t e n t .
L e c o n s t i t u a n t , e n s a q u a l i t é d e m a n d a t a i r e é v e n t u e l , r e c o n n a î t q u e l e N o t a i r e s o u s s i g n é l e s a é c l a i r é s u r
" l e s c o n s é q u e n c e s d ' u n m a n d a t n o n v a l a b l e e t d é c l a r e n t e x p r e s s é m e n t l e d é c h a r g e r d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é : q u a n t à l a v a l i d i t é d e c e s p r o c u r a t i o n s e t d e s p o u v o i r s c o n f é r é s p a r c e l l e s - c i .
"
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p ë r s O n n ë s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
I l s s e d é c l a r e n t c h a c u n p e r s o n n e l l e m e n t r e s p o n s a b l e d e t o u s l e s e n g a g e m e n t s p r i s a u n o m d e l e u r m a n d a n t r e s p e c t i f d a n s l a m e s u r e o ù l a v a l i d i t é d u m a n d a t e t d e s p o u v o i r s n e s e r a i t p a s e n t i è r e m e n t r e c o n n u e . B . C R E A T I O N - F O N D A T E U R S
L ' a s s o c i a t i o n e s t c r é é e p a r l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s r e p r i s e s s o u s l e s n u m é r o s d e 1 à 7 d o n t q u e s t i o n c i - a v a n t q u i s o n t d é s l o r s r e c o n n u s c o m m e s e s p r e m i e r s m e m b r e s .
S e u l s l e s m e m b r e s c o n s t i t u a n t s c i - a v a n t , r e p r é s e n t é s c o m m e i l e s t d i t , s e r o n t c o n s i d é r é s c o m m e l e s f o n d a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s s e r o n t p e r s o n n e l l e m e n t e t s o l i d a i r e m e n t r e s p o n s a b l e s d e l a p r é s e n t e c o n s t i t u t i o n c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 2 1 3 e t 2 2 9 d u C o d e d e s s o c i é t é s .
C . P E R S O N N A L I T E J U R I D I Q U E
L ' a s s o c i a t i o n n e s e r a n é a n m o i n s d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e q u ' à d a t e r d e l ' a r r ê t é r o y a l d ' o c t r o i ( r e c o n n a i s s a n c e ) m o y e n n a n t a p p r o b a t i o n d e s s t a t u t s q u i n e s e r o n t o p p o s a b l e s a u x t i e r s q u e d u j o u r d e l e u r p u b l i c a t i o n a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e a p r è s l e u r d é p ô t a u d o s s i e r à t e n i r a u G r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e l ' a r r o n d i s s e m e n t d a n s l e q u e l s e t r o u v e l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n .
D . D E B U T D E S A C T I V I T E S - P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e s e s a c t i v i t é s à p a r t i r d e l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s .
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n c o m m e n c e l e j o u r d e l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s e t s e r a c l ô t u r é l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e u x m i l o n z e .
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r a t e n u e e n d e u x m i l d o u z e .
E . R E P R I S E D E S E N G A G E M E N T S
T o u s l e s e n g a g e m e n t s , a i n s i q u e l e s o b l i g a t i o n s q u i e n r é s u l t e n t , e t t o u t e s l e s a c t i v i t é s e n t r e p r i s e s a n t é r i e u r e m e n t a u x p r é s e n t e s a u n o m e t p o u r c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n e n f o r m a t i o n s o n t r e p r i s p a r l ' a s s o c i a t i o n p r é s e n t e m e n t c o n s t i t u é e à c o m p t e r d e c e j o u r .
F . E M P L O I D E S L A N G U E S
L e p r é s e n t a c t e e s t é t a b l i e n l a n g u e f r a n ç a i s e d e m a n i è r e à p o u v o i r ê t r e p u b l i é d a n s l a m ê m e l a n g u e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s r é g l e m e n t a n t l ' e m p l o i d e s l a n g u e s e n B e l g i q u e .
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e a v o i r u n e c o n n a i s s a n c e s u f f i s a n t e d e l a l a n g u e f r a n ç a i s e p o u r c o m p r e n d r e l a l e c t u r e
d u d i t a c t e e t d i s p e n s e n t l e N o t a i r e s o u s s i g n é d ' e n d o n n e r u n e t r a d u c t i o n e n q u e l q u e l a n g u e q u e c e s o i t .
E n c a s d e d i v e r g e n c e d ' i n t e r p r é t a t i o n p a r r a p p o r t à d e s t r a d u c t i o n s é v e n t u e l l e s , s e u l e l a v e r s i o n f r a n ç a i s e ,
d e s p r é s e n t e s e t d e s e s m o d i f i c a t i o n s , r e ç u e e n l a f o r m e a u t h e n t i q u e a u r a f o r c e d e f o i e n t r e l e s p a r t i e s . G . E T R A N G E R S - P E R M I S
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e q u e l e n o t a i r e s o u s s i g n é a a t t i r é s o n a t t e n t i o n s u r l e s d i s p o s i t i o n s d e :
- l a l o i d u d i x - n e u f f é v r i e r m i l n e u f c e n t s o i x a n t e c i n q r e l a t i v e à l ' e x e r c i c e p a r l e s é t r a n g e r s d ' a c t i v i t é s p r o f e s s i o n n e l l e s i n d é p e n d a n t e s
- l ' a r t i c l e p r e m i e r d e l ' a r r ê t é r o y a l n u m é r o v i n g t d e u x d u v i n g t q u a t r e o c t o b r e m i l n e u f c e n t t r e n t e q u a t r e t e l l e s q u e m o d i f i é e s à c e j o u r s u r l ' i n t e r d i c t i o n d ' e x e r c e r c e r t a i n e s p r o f e s s i o n s .
- l a l o i - p r o g r a m m e d u d i x f é v r i e r m i l n e u f c e n t q u a t r e - v i n g t - h u i t p o u r l a p r o m o t i o n d e l ' e n t r e p r i s e i n d é p e n d a n t e m o y e n n a n t a m é l i o r a t i o n d e s c o n n a i s s a n c e s d e b a s e d e g e s t i o n .
H . F R A I S D E C O N S T I T U T I O N
L e c o n s t i t u a n t d é c l a r e q u e l e m o n t a n t d e s f r a i s , d é p e n s e s e t r é m u n é r a t i o n s o u c h a r g e s s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t , q u i s o u s q u e l q u e f o r m e q u e c e s o i t i n c o m b e n t à l ' a s s o c i a t i o n o u q u i s o n t m i s à s a c h a r g e e n r a i s o n d e s a c o n s t i t u t i o n , s ' é l è v e n t a p p r o x i m a t i v e m e n t à m i l l e c i n q c e n t s e u r o s ( 1 . 5 0 0 , 0 0 ¬ ) .
S T A T U T S
L e c o n s t i t u a n t a e n s u i t e é t a b l i l e s s t a t u t s d e l ' a s s o c i a t i o n d e l a m a n i è r e s u i v a n t e :
A r t i c l e 1 D é n o m i n a t i o n
I I e s t c o n s t i t u é u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) d é n o m m é e « U N I O N F L E U R S I n t e r n a t i o n a l F l o w e r T r a d e A s s o c i a t i o n / A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d u c o m m e r c e d e s f l e u r s » u n e o r g a n i s a t i o n c a d r e r e g r o u p a n t d e s a s s o c i a t i o n s e t o r g a n i s a t i o n s e x e r ç a n t d e s a c t i v i t é s d ' i m p o r t a t i o n , d ' e x p o r t a t i o n e t d e v e n t e d e f l e u r s c o u p é e s , d e f e u i l l a g e c o u p é s e t d e p l a n t e s e n p o t .
L ' A s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
C e t t e A s s o c i a t i o n e s t r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I I I d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s ( a r t i c l e s 4 6 à 5 7 ) , m o d i f i é e p a r l a l o i d u d e u x m a i d e u x m i l l e d e u x a i n s i q u e s e s a r r ê t é s d ' e x é c u t i o n .
T o u s l e s a c t e s , f a c t u r e s , a n n o n c e s , p u b l i c a t i o n s e t a u t r e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f m e n t i o n n e n t s a d é n o m i n a t i o n p r é c é d é e o u s u i v i e i m m é d i a t e m e n t d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » , o u d u s i g l e « A I S B L » , a i n s i q u e l ' a d r e s s e d e s o n s i è g e s o c i a l .
A r t i c l e 2 S i è g e s o c i a l
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , S q u a r e A m b i o r i x , 3 2 , b o î t e 2 4 , s i t u é d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t J u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n p e u t , s u r d é c i s i o n d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , ê t r e t r a n s f é r é v e r s t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e . I l n e p o u r r a e n a u c u n c a s ê t r e t r a n s f é r é à l ' é t r a n g e r .
T o u t a c t e c o n s t a t a n t l e t r a n s f e r t d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n d e v r a ê t r e d é p o s é e ( i n e x t e n s o ) a u d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e C o m m e r c e d u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n e t p u b l i é a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d é c i s i o n .
A r t i c l e 3 O b j e t s o c i a l
L ' A s s o c i a t i o n , q u i e s t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e , p o u r s u i t l e s b u t s d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e s u i v a n t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
L ' A s s o c i a t i o n p o u r s u i t l e b u t n o n l u c r a t i f d ' u t i l i t é i n t e r n a t i o n a l e c i - a p r è s :
P r o t é g e r e t p r o m o u v o i r l e s q u e s t i o n s d ' i n t é r ê t g é n é r a l p o u r l e c o m m e r c e d e s f l e u r s ;
V e i l l e r à c e q u e l e c o m m e r c e d e s f l e u r s s ' o p è r e d a n s d e s c o n d i t i o n s d e c o n c u r r e n c e a p p r o p r i é e s e t j u s t e s ;
D é f e n d r e e t r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d u c o m m e r c e i n t e r n a t i o n a l d e f l e u r s d a n s l e s f o r u m s i n t e r n a t i o n a u x e t
a u p r è s d e s o r g a n i s m e s e t a u t o r i t é s i n t e r n a t i o n a l e s ;
A c e s f i n s , l ' A s s o c i a t i o n e x e r c e r a l e s a c t i v i t é s c i - a p r è s :
C o o p é r e r a v e c l e s a s s o c i a t i o n s d e p r o d u c t e u r s e t d e d é t a i l l a n t s d e p r o d u i t s h o r t i c o l e s n o n c o m e s t i b l e s ;
P r o m o u v o i r e t m e t t r e e n o e u v r e d e s a c t i o n s p u b l i c i t a i r e s p o u r l e s p r o d u i t s h o r t i c o l e s n o n c o m e s t i b l e s ;
E c h a n g e r , r e c u e i l l i r e t d i f f u s e r d e s i n f o r m a t i o n s s u r l e m a r c h é m o n d i a l d e s f l e u r s ;
D é v e l o p p e r l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e d u c o m m e r c e d e s f l e u r s e t l ' é t e n d r e a u p l u s g r a n d n o m b r e d e p a y s
p o s s i b l e ;
S t i m u l e r l a r e c h e r c h e , l e m a r k e t i n g e t l e s c a m p a g n e s p u b l i c i t a i r e s s u r l e m a r c h é m o n d i a l .
L ' A s s o c i a t i o n e s t p o l i t i q u e m e n t n e u t r e e t d é n u é e d e t o u t e s p r i t d e l u c r e .
A r t i c l e 4 M e m b r e s
L ' a d h é s i o n e s t l i m i t é e a u x p e r s o n n e s m o r a l e s , q u ' e l l e s s o i e n t b e l g e s o u d ' u n e a u t r e n a t i o n a l i t é . L e s
p e r s o n n e s p h y s i q u e s n e p e u v e n t ê t r e c a n d i d a t e s à l ' a d h é s i o n ,
L ' A s s o c i a t i o n c o m p o r t e t r o i s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s , t e l l e s q u e d é f i n i e s à l ' a r t i c l e 5 :
M e m b r e s e f f e c t i f s ;
M e m b r e s a s s o c i é s ;
M e m b r e s a f f i l i é s .
L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n s o n t t r a n s m i s e s a u S e c r é t a i r e g é n é r a ! d e l ' A s s o c i a t i o n , q u i e s s o u m e t t r a à
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e s e s s i o n .
L ' a d h é s i o n e s t a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é s i m p l e .
S i u n e p r o p o s i t i o n d ' a d h é s i o n e s t i n d û m e n t r e t a r d é e d a n s l ' a t t e n t e d e l a r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e
S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t e n v o y e r l a c a n d i d a t u r e à t o u s l e s m e m b r e s . S i , a p r è s u n d é l a i d e t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s ,
m o i n s d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) d e s M e m b r e s e f f e c t i f s s ' o p p o s e n t à l a d e m a n d e , l a d i t e d e m a n d e e s t
c o n f i r m é e .
U n m e m b r e p e u t r é s i l i e r s o n a d h é s i o n m o y e n n a n t l ' e n v o i p a r r e c o m m a n d é d ' u n e l e t t r e d e p r é a v i s à
l ' a t t e n t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s t r o i s m o i s a v a n t l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e . L a r é s i l i a t i o n p r e n d r a e f f e t à l a
f i n d e l ' a n n é e c i v i l e q u i s u i t c e l l e d u r a n t l a q u e l l e e l l e a d e m a n d é e p a r l e m e m b r e .
T o u s l e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e s e c o n f o r m e r a u x S t a t u t s a i n s i q u ' à t o u t e s l e s d é c i s i o n s l é g a l e s e t
c o n v e n t i o n s , e t c o o p é r e r o n t a c t i v e m e n t e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
S i u n m e m b r e e n f r e i n t l e s S t a t u t s , l e s d é c i s i o n s l é g a l e s o u d e s c o n v e n t i o n s o u s ' i l p o r t e a t t e i n t e d e q u e l q u e
a u t r e m a n i è r e q u e c e s o i t a u x i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , i l s e r a s u s p e n d u p u i s e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n p a r u n v o t e
à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s d é l é g u é s p r é s e n t s p e r s o n n e l l e m e n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 5 - D é f i n i t i o n d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s
M e m b r e s e f f e c t i f s :
L e s M e m b r e s e f f e c t i f s s o n t d e s a s s o c i a t i o n s e t o r g a n i s a t i o n s a c t i v e s d a n s l e c o m m e r c e d e s f l e u r s e t a y a n t
u n e i m p o r t a n t e r e p r é s e n t a t i o n n a t i o n a l e .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s j o u i s s e n t d e t o u s l e s d r o i t s d é v o l u s a u x m e m b r e s t e l s q u ' i l s s o n t d é f i n i s d a n s l e s
S t a t u t s .
M e m b r e s a s s o c i é s ;
L e s t a t u t d e M e m b r e a s s o c i é p e u t ê t r e a c c o r d é a u x a s s o c i a t i o n s e t o r g a n i s a t i o n s a c t i v e s d a n s l e c o m m e r c e
d e s f l e u r s p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s m a x i m u m . A u t e r n i e d e c e t t e p é r i o d e , u n e d e m a n d e d ' a d h é s i o n e n
q u a l i t é d e M e m b r e e f f e c t i f p e u t ê t r e i n t r o d u i t e ; à d é f a u t , l e s t a t u t d e M e m b r e a s s o c i é p r e n d f i n .
L o r s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , l e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r e s t a c c o r d é a u x M e m b r e s a s s o c i é s , s a n s d r o i t d e
v o t e . I l s p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
M e m b r e s a f f i l i é s :
L e s t a t u t d e M e m b r e a f f i l i é p e u t ê t r e a c c o r d é à d e s e n t r e p r i s e s q u i n e s o n t n i M e m b r e e f f e c t i f n i M e m b r e
a s s o c i é e t q u i c o n t r i b u e n t a u x o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L o r s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , l e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r e s t a c c o r d é a u x m e m b r e s a f f i l i é s , s a n s d r o i t d e
v o t e . l i s p e u v e n t p a r t i c i p e r a u x d i s c u s s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s M e m b r e s a f f i l i é s n e p e u v e n t p r é t e n d r e a u s t a t u t d e M e m b r e e f f e c t i f .
I l . O r g a n i s a t i o n
A r t i c l e 6 O r g a n i s a t i o n
L ' A s s o c i a t i o n c o m p r e n d :
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e ;
d e s c o m i t é s ;
l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
l e P r é s i d e n t ;
l e V i c e - p r é s i d e n t ;
l e S e c r é t a i r e g é n é r a i ;
l e R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s ;
G r o u p e s d e t r a v a i l .
A r t i c l e 7 - L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 1
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l ' o r g a n e s u p r ê m e d e l ' A s s o c i a t i o n ; e l l e e s t c o m p o s é e d e s d é l é g u é s d é s i g n é s p a r l e s M e m b r e s e f f e c t i f s ,
C h a q u e M e m b r e e f f e c t i f n e p e u t e n v o y e r p l u s d e q u a t r e ( 4 ) d é l é g u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s i l p e u t é g a i e m e n t y e n v o y e r d e s o b s e r v a t e u r s . L e s M e m b r e s a s s o c i é s o n t l e d r o i t d ' e n v o y e r d e u x ( 2 ) o b s e r v a t e u r s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e t i e n t u n e f o i s p a r a n .
U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u s s i s o u v e n t q u e n é c e s s a i r e e t , e n p a r t i c u l i e r , d a n s t o u s l e s c a s r e q u i s p a r l a l o i . U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e p e u t ê t r e c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t ; p a r u n e m a j o r i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; o u p a r u n q u a r t ( 1 / 4 ) d e s M e m b r e s e f f e c t i f s ,
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t , q u i a v e r t i t l e s m e m b r e s p a r é c r i t , s o i t p a r c o u r r i e r s o i t p a r c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , a u m o i n s c i n q ( 5 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . U n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e m o y e n n a n t l ' e n v o i d ' u n a v i s a u m o i n s t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s a v a n t l a r é u n i o n .
L e s p r o p o s i t i o n s à s o u m e t t r e à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u à u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i v e n t ê t r e e n v o y é e s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a d i t e A s s e m b l é e . L e S e c r é t a i r e g é n é r a i t r a n s m e t a u s s i t ô t l e s p r o p o s i t i o n s à t o u s l e s m e m b r e s .
L e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , l e V i c e - p r é s i d e n t , p r é s i d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d ' a b s e n c e d u P r é s i d e n t e t d u V i c e - p r é s i d e n t , l e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e n t u n e p e r s o n n e c h a r g é e d e p r é s i d e r l a r é u n i o n .
L e p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n e s t t r a n s m i s à t o u s l e s m e m b r e s d a n s u n d é l a i d e s i x ( 6 ) s e m a i n e s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a r é u n i o n . S i , p o u r d e s r a i s o n s i n é v i t a b l e s , c e d é l a i n e p e u t ê t r e r e s p e c t é , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l i n f o r m e l e s m e m b r e s d e s d i t e s c i r c o n s t a n c e s e n t e m p s u t i l e e t l e u r t r a n s m e t l e p r o c è s - v e r b a l d è s q u e p o s s i b l e . L o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e , l e p r o c è s - v e r b a l , a p r è s a v o i r é t é a p p r o u v é , e s t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l e t c o n s e r v é a u x a r c h i v e s p e n d a n t d i x ( 1 0 ) a n s . U n e c o p i e é l e c t r o n i q u e e s t é g a l e m e n t c o n s e r v é e d a n s d e s a r c h i v e s .
C h a q u e M e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d e q u a t r e ( 4 ) v o i x , l e s q u e l l e s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s s o i t p a r u n s e u l d é l é g u é s o i t p a r u n à q u a t r e ( 4 ) d é l é g u é s s é p a r é m e n t . L e s d r o i t s d e v o t e p e u v e n t ê t r e t r a n s f é r é s à u n a u t r e M e m b r e e f f e c t i f , à l ' e x c e p t i o n d u P r é s i d e n t e t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l , s o u s r é s e r v e d u r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s c i - a p r è s :
L e n o m b r e d e v o i x t r a n s f é r é e s à u n ( 1 ) m e m b r e n e p e u t d é p a s s e r q u a t r e ( 4 ) ;
L e t r a n s f e r t d e s d r o i t s d e v o t e n ' e s t a u t o r i s é q u e p o u r u n e r é u n i o n s p é c i f i q u e e t n e p e u t ê t r e r e p o r t é ;
L e t r a n s f e r t d e s v o i x e s t c o n f i r m é p a r é c r i t ( l e t t r e o u e - m a i l ) , e t s o u m i s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s t r o i s ( 3 ) j o u r s a v a n t l a r é u n i o n ;
U n ( 1 ) M e m b r e e f f e c t i f n e p e u t r e p r é s e n t e r p l u s d e d e u x ( 2 ) a u t r e s M e m b r e s e f f e c t i f s d a n s l e c a d r e d ' u n t r a n s f e r t d e v o i x .
L e s d é c i s i o n s d e L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , s o n t p r i s e s à m a i n l e v é e à ) a m a j o r i t é s i m p l e , s a u f s i u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s d e m a n d e n t u n v o t e à b u l l e t i n s e c r e t . E n c a s d e p a r i t é d e s s u f f r a g e s , l a v o i x d u p r é s i d e n t d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u d e l a p e r s o n n e d é s i g n é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 7 . 7 e s t p r é p o n d é r a n t e .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t r e s p o n s a b l e d e :
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' o r d r e d u j o u r p r o p o s é ;
l ' a p p r o b a t i o n d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r é c é d e n t e ;
l ' a c c e p t a t i o n d e s r a p p o r t s n a t i o n a u x a i n s i q u e d e s r a p p o r t s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t d e s c o m i t é s ;
l ' a p p r o b a t i o n d e l ' é t a t d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a d é c h a r g e d e s d i f f é r e n t s o r g a n e s ;
l a f i x a t i o n d e s c o n t r i b u t i o n s e t d e s r é m u - n é r a t i o n s d e s m e m b r e s , e t l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t ;
l ' é l e c t i o n d u P r é s i d e n t , d u V i c e - p r é s i d e n t e t d u R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s p o u r u n m a n d a t d e d e u x ( 2 ) a n s , L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a p p r o u v e r l e u r r é é l e c t i o n p o u r u n n o u v e a u m a n d a t . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t m o d i f i e r l a d u r é e d e s m a n d a t s , d e u n ( 1 ) à t r o i s ( 3 ) a n s , d a n s l e s o u c i d ' a s s u r e r l a c o n t i n u i t é d e s m e m b r e s d u b u r e a u d e l ' A s s o c i a t i o n .
l ' é l e c t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a i p o u r u n m a n d a t d e t r o i s ( 3 ) a n s . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a p p r o u v e r s a r é é l e c t i o n p o u r u n n o u v e a u m a n d a t ,
l a n o m i n a t i o n d e s c o m i t é s p o u r u n m a n d a t d ' u n ( 1 ) o u d e u x ( 2 ) a n s , l ' é l e c t i o n d e s p r é s i d e n t s d e s c o m i t é s e t l a d é f i n i t i o n d e l e u r s a c t i v i t é s ;
i . l a r é v i s i o n d e s a r t i c l e s ;
j . l e s r é s o l u t i o n s s u r l e s m e s u r e s d e p r i n c i p e e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 c i - d e s s u s ;
k . l e s d é c i s i o n s c o n c e m a n t : l e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n , l a s u s p e n s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s ; e t l e s
p o i n t s d e d é s a c c o r d ;
I . f a l i q u i d a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l ' u t i l i s a t i o n d e s e s b i e n s .
m . l e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s a u x a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l .
A r t i c l e 8 - C o m i t é s
C h a q u e C o m i t é a u n p r é s i d e n t . C e l u i - c i e s t é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s c o m i t é s s o n t n o m m é s p a r
l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d e v a n t l a q u e l l e i l s s o n t r e s p o n s a b l e s . L e p r é s i d e n t d u C o m i t é p e u t m e t t r e e n p l a c e u n
C o m i t é d e p i l o t a g e a f i n d e f a c i l i t e r s e s a c t i v i t é s j o u r n a l i è r e s .
S i u n m e m b r e d ' u n c o m i t é q u i t t e s o n p o s t e a v a n t l a f i n d e s o n m a n d a t , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t
c h o i s i r u n a u t r e m e m b r e , e n c o n c e r t a t i o n a v e c l e C o m i t é .
L e s t â c h e s e t r e s p o n s a b i l i t é s d e c h a q u e C o m i t é s o n t d é f i n i e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e s C o m i t é s s o n t e n v o y é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s u n d é l a i d e
t r o i s s e m a i n e s s u i v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . S i c e d é l a i n e p e u t ê t r e r e s p e c t é , i e p r é s i d e n t d u C o m i t é e n
i n f o r m e l e S e c r é t a i r e g é n é r a l e n t e m p s u t i l e e t l u i e x p l i q u e l e s r a i s o n s d e c e r e t a r d , e t l u i t r a n s m e t l e p r o c è s -
v e r b a l d è s q u e p o s s i b l e .
A r t i c l e 9 - C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é d u P r é s i d e n t , d u V i c e - p r é s i d e n t , d u S e c r é t a i r e g é n é r a i , d e s
p r é s i d e n t s d e s C o m i t é s e t d u R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o o p t e r u n o u p l u s i e u r s m e m b r e s p o u r l u i a p p o r t e r u n e a i d e o u u n e
e x p e r t i s e s p é c i f i q u e . L e ( s ) m e m b r e ( s ) a i n s i c o o p t é ( s ) n e d i s p o s e ( n t ) d ' a u c u n d r o i t d e v o t e a u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t . D e s r é u n i o n s
d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t a u s s i ê t r e c o n v o q u é e s p a r a u m o i n s d e u x ( 2 ) d e s e s m e m b r e s ,
L a d a t e , l e l i e u e t l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t d é t e r m i n é s p a r l e P r é s i d e n t .
P o u r l e s a f f a i r e s u r g e n t e s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t o r g a n i s e r d e s r é u n i o n s p a r t é l é p h o n e o u
v i d é o c o n f é r e n c e . L e s a f f a i r e s u r g e n t e s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e c o m m u n i q u é e s p a r e - m a i l .
U n o r d r e d u j o u r e s t t r a n s m i s a u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s d i x ( 1 0 ) j o u r s a v a n t s a
r é u n i o n ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t i n v e s t i d e s p o u v o i r s c i - a p r é s
A p p r o b a t i o n d e s o r d r e s d u j o u r ;
A p p r o b a t i o n d u p r o c è s - v e r b a l d e l a p r é c é d e n t e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
P r é p a r a t i o n d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e s d é l é g u é s ;
A p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s p r é s e n t é s p a r l e s G r o u p e s d e t r a v a i l ;
R é c e p t i o n , d i s c u s s i o n e t a p p r o b a t i o n d e s a c t i v i t é s e t d e s n o m i n a t i o n s d a n s l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n ;
C o l l e c t e d e f o n d s p a r d ' a u t r e s m o y e n s q u e l e s c o n t r i b u t i o n s a f i n d e f i n a n c e r l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e q u o r u m e s t a t t e i n t l o r s q u e a u m o i n s c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) d e s m e m b r e s d u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n , a r r o n d i s a u c h i f f r e s u p é r i e u r l e p l u s p r o c h e p l u s u n ( 1 ) , s o n t p r é s e n t s .
L e s r é s o l u t i o n s s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s p r é s e n t s à l a r é u n i o n d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n . E n c a s d e p a r i t é d e s s u f f r a g e s , l a v o i x d u P r é s i d e n t e s t p r é p o n d é r a n t e .
C h a q u e m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d i s p o s e d ' u n e ( 1 ) v o i x .
L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l . A p r è s s o n
a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e p r o c è s - v e r b a l e s t s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e g é n é r a l
e t c o n s e r v é d a n s l e s a r c h i v e s p e n d a n t d i x ( 1 0 ) a n s . U n e c o p i e é l e c t r o n i q u e e s t é g a l e m e n t c o n s e r v é e d a n s l e s
a r c h i v e s .
L e s a c t e s a y a n t t r a i t à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d ' u n m e m b r e d u C o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i o n t é t é é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a L o i s o n t c o m m u n i q u é s a u S e r v i c e p u b l i c f é d é r a l J u s t i c e
e n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n , a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e ( J o u r n a l o f f i c i e l b e l g e ) .
A r t i c l e 1 0 P r é s i d e n t
L e P r é s i d e n t e s t t e r e p r é s e n t a n t l é g a l d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e u n M e m b r e e f f e c t i f .
L e P r é s i d e n t p r é s i d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e P r é s i d e n t p e u t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e s C o m i t é s e t d e s G r o u p e s d e t r a v a i l . S ' i l n e p e u t y p a r t i c i p e r , c e
d r o i t e s t t r a n s f é r é a u V i c e - p r é s i d e n t .
A r t i c l e 1 1 - V i c e - P r é s i d e n t
L e V i c e - p r é s i d e n t r e p r é s e n t e u n M e m b r e e f f e c t i f .
L e V i c e - p r é s i d e n t r e m p l a c e e t e x e r c e t o u s l e s p o u v o i r s d u P r é s i d e n t e n c a s d ' i n d i s p o n i b i l i t é d e c e d e r n i e r .
A r t i c l e 1 2 - S e c r é t a i r e g é n é r a l
L e S e c r é t a i r e g é n é r a i r e p r é s e n t e u n M e m b r e e f f e c t i f .
a ) N o n o b s t a n t l e s d i s p o s i t i o n s d e l a s o u s - s e c t i o n 1 d u p r é s e n t a r t i c l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t
r e c o m m a n d e r è l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e d é s i g n e r u n e p e r s o n n e n o n m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p o u r e x e r c e r l e s
f o n c t i o n s d e S e c r é t a i r e g é n é r a l , a u x c o n d i t i o n s a p p r o u v é e s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s f o n c t i o n s d u S e c r é t a i r e g é n é r a l s o n t l e s s u i v a n t e s :
1 . G e s t i o n d e s a c t i v i t é s q u o t i d i e n n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r l e s q u e l l e s u n p o u v o i r d e s i g n a t u r e l u i e s t d é l é g u é ;
2 . O r g a n i s a t i o n d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s d e d é l é g u é s , d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s
r é u n i o n s d e s C o m i t é s , e t p a r t i c i p a t i o n à c e s r é u n i o n s ;
É t a b l i s s e m e n t d e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s , d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a i n s i q u e d e s r é u n i o n s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s g r o u p e s e t d e s C o m i t é s ;
G e s t i o n d e s f i n a n c e s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
P r é p a r a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e s b u d g e t s ;
A u t r e s t â c h e s d é l é g u é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t l e s C o m i t é s .
C o m m u n i q u e r r é g u l i è r e m e n t à t o u s l e s m e m b r e s l e s i n f o r m a t i o n s i m p o r t a n t e s .
L e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e s G r o u p e s d e t r a v a i l e t d e s C o m i t é s .
A r t i c l e 1 3 - R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s
L e R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s e s t l e r e p r é s e n t a n t d ' u n M e m b r e e f f e c t i f .
L e s f o n c t i o n s d u R e s p o n s a b l e d e s r e l a t i o n s a v e c l e s m e m b r e s s o n t t e s s u i v a n t e s :
A s s u r e r l a l i a i s o n a v e c l e s m e m b r e s e x i s t a n t s d e l ' A s s o c i a t i o n e t r é p o n d r e à l e u r s é v e n t u e l l e s q u e s t i o n s o u
p r é o c c u p a t i o n s ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
I d e n t i f i e r d e n o u v e a u x m e m b r e s p o t e n t i e l s e t l e s a i d e r d a n s l e u r d e m a n d e d ' a d h é s i o n .
A r t i c l e 1 4 - G r o u p e s d e t r a v a i l
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e c r é e u n g r o u p e d e t r a v a i l l o r s q u ' a u m o i n s d e u x M e m b r e s e f f e c t i f s d e p a y s d i f f é r e n t s e n f o n t l a d e m a n d e , s i e l l e e s t i m e q u ' u n t e l g r o u p e s e r v i r a i t l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s a c t i v i t é s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t c o n f o r m e s a u x o b j e c t i f s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 d e s S t a t u t s .
C h a q u e g r o u p e d e t r a v a i l é l i t u n p r é s i d e n t , q u i e s t u n r e p r é s e n t a n t d ' u n M e m b r e e f f e c t i f , e t u n s e c r é t a i r e .
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s d e s g r o u p e s d e t r a v a i l s o n t e n v o y é s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l d a n s u n d é l a i d e t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a r é u n i o n . S i c e d é l a i n e p e u t ê t r e r e s p e c t é , l e p r é s i d e n t d u g r o u p e e n i n f o r m e l e S e c r é t a i r e g é n é r a i e n t e m p s u t i l e e t l u i e x p l i q u e l e s r a i s o n d e c e r e t a r d . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l t r a n s m e t l e p r o c è s - v e r b a l à t o u s l e s m e m b r e s d a n s u n d é l a i d e d e u x s e m a i n e s à c o m p t e r d u j o u r d e s a r é c e p t i o n .
L a c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d e s G r o u p e s d e t r a v a i l s o n t t r a n s m i s a u x m e m b r e s d u g r o u p e p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l a u m o i n s d e u x s e m a i n e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l n e p e u v e n t s o l l i c i t e r d e s f o n d s o u d ' a u t r e s r e s s o u r c e s a u p r è s d e t i e r s , n i d i r e c t e m e n t n i i n d i r e c t e m e n t .
L e s g r o u p e s d e t r a v a i l p e u v e n t d e m a n d e r u n e a i d e f i n a n c i è r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r f i n a n c e r l e u r s a c t i v i t é s .
I V . F i n a n c e m e n t
A r t i c l e 1 5 - F i n a n c e s
L e s f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n p r o v i e n n e n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s d e s m e m b r e s , d e d o n s e t d e s r e v e n u s g é n é r é s p a r l e s p u b l i c a t i o n s , f a p u b l i c i t é , l e s c o u r s , l e s c o n g r è s e t a u t r e s a c t i v i t é s o r g a n i s é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n ,
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 d e l a L o i , l e s c o m p t e s a n n u e l s p o u r l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é e t l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t s o n t é t a b l i s c h a q u e a n n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e s a p r o c h a i n e r é u n i o n .
L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d é b u t e l e l e r j a n v i e r e t e s t c l ô t u r é l e 3 1 d é c e m b r e . L e s c o m p t e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t v é r i f i é s c h a q u e a n n é e p a r u n e x p e r t - c o m p t a b l e . I l s s o n t p r é s e n t é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . T o u t m e m b r e e n f a i s a n t l a d e m a n d e p e u t r e c e v o i r u n e c o p i e d e s c o m p t e s .
L e s d e t t e s e t o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n e n v e r s d e s t i e r s n e p e u v e n t ê t r e e x é c u t é e s q u e s u r l e s b i e n s d e c e l l e - c i , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e d e s m e m b r e s i n d i v i d u e l s d ' h o n o r e r l e s d e t t e s d e l ' A s s o c i a t i o n . L a r e s p o n s a b i l i t é d ' u n m e m b r e e n v e r s l ' A s s o c i a t i o n e s t l i m i t é e a u v e r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s f i x é e s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 6 - C o t i s a t i o n s
C h a q u e c a t é g o r i e d e m e m b r e s v e r s e u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e f i x é e l e c a s é c h é a n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t a f f e c t e r u n e p a r t i e d e s c o t i s a t i o n s à l a c o n s t i t u t i o n d ' u n e r é s e r v e a u x f i n s d e p o u r v o i r a u x f r a i s d ' a s s i s t a n c e e t d e s e r v i c e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l l o r s q u ' i l n ' e x i s t e p a s d ' a u t r e d i s p o s i t i o n à c e t é g a r d . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é t e r m i n e r a s i c e t t e r é s e r v e e s t s u f f i s a n t e e t , l e c a s é c h é a n t , a j u s t e r a l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s .
L e s c o t i s a t i o n s s o n t v e r s é e s à l ' A s s o c i a t i o n d è s l ' a c c e p t a t i o n e n t a n t q u e m e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n , e t c h a q u e a n n é e a v a n t l e 3 1 m a r s , s u r p r é s e n t a t i o n d ' u n e f a c t u r e . S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n l e j u g e a p p r o p r i é , u n e r é d u c t i o n a u p r o r a t a d e c i n q u a n t e p o u r c e n t ( 5 0 % ) p e u t ê t r e a p p l i q u é e s i l ' a c c e p t a t i o n a l i e u a p r è s l e 3 0 j u i n .
S i u n m e m b r e n e s ' e s t p a s a c q u i t t é d e s a c o t i s a t i o n a n n u e l l e a u 3 1 m a r s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s , s o n a d h é s i o n à l ' A s s o c i a t i o n e s t s u s p e n d u e e t i i p e r d s e s d r o i t s d e v o t e . E n o u t r e , t o u s i e s s e r v i c e s f o u r n i s p a r l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s u s p e n d u s j u s q u ' a u p a i e m e n t d u s o l d e d û .
P a r a i l l e u r s , t o u t m e m b r e n ' a y a n t p a s v e r s é l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e d a n s l e s d é l a i s p r e s c r i t s e s t é g a l e m e n t r e d e v a b l e d ' u n e a m e n d e é q u i v a l a n t a u t a u x E u r i b o r + c i n q p o u r c e n t ( 5 % ) d e l a c o t i s a t i o n . S i u n m e m b r e v e r s e l e m o n t a n t d û a v a n t l e 3 0 j u i n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t d é c i d e r d e r é t a b l i r s e s d r o i t s d e v o t e ,
S i l ' a r r i é r é n ' a p a s é t é v e r s é à l a f i n d e l ' a n n é e c i v i l e , l e m e m b r e e s t d é c l a r é e n d é f a u t e t e s t e x c l u d e l ' A s s o c i a t i o n ,
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d l e s d é c i s i o n s q u ' i l j u g e a p p r o p r i é e s c o n c e r n a n t l e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s e n c a s d e d i f f i c u l t é s f i n a n c i è r e s .
A r t i c l e 1 7 - C o n g r è s
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , l e c a s é c h é a n t , o r g a n i s e r d e s c o n g r è s e t a u t r e s r é u n i o n s j u g é e s p r o p r e s à s e r v i r l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 8 - R e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s
L e s m e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n n o m m é s a u x C o m i t é s e t a u x G r o u p e s d e t r a v a i l a g i s s e n t à t i t r e b é n é v o l e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , s ' i l l e j u g e a p p r o p r i é , r e m b o u r s e r l e s f r a i s e n c o u r u s p a r l e s m e m b r e s d u b u r e a u d a n s l ' e x e r c i c e d e l e u r s f o n c t i o n s e n t a n t q u e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d ' u n c o m i t é o u d ' u n g r o u p e d e t r a v a i l , a u c a s p a r c a s .
V . M o d i f i c a t i o n s / r é v i s i o n e t d i s s o l u t i o n
A r t i c l e 1 9 - M o d i f i c a t i o n s e t r é v i s i o n
S a n s p r é j u d i c e d e s a r t i c l e s 5 0 § 3 , 5 1 § 2 e t 3 , 5 5 e t 5 6 d e l a L o i , l e s p r o p o s i t i o n s d e m o d i f i c a t i o n o u d e r é v i s i o n d e s S t a t u t s p e u v e n t é m a n e r d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e t o u t M e m b r e e f f e c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s s o i e n t a p p r o u v é e s p a r d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s e f f e c t i f s a c t u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n , e t s o n t s o u m i s e s p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u p l u s t a r d t r o i s ( 3 ) m o i s a v a n t f a d a t e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . L e s m o d i f i c a t i o n s o u r é v i s i o n s d û m e n t p r o p o s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s e n t é e s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e , a c c o m p a g n é e s d e l a r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 1
p r o p o s i t i o n s p e u v e n t ê t r e i n s c r i t e s p a r m i l e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r e t s e r o n t m i s e s à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s t r o i s ( 3 ) s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
P o u r ê t r e a d o p t é e s , l e s m o d i f i c a t i o n s o u r é v i s i o n s d o i v e n t a v o i r é t é a p p r o u v é e s p a r p l u s d e d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s M e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s e t v o t a n t à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s a u x S t a t u t s n e p r e n n e n t e f f e t q u e l o r s q u ' e l l e s o n t é t é a p p r o u v é e s p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 § 3 d e l a L o i e t p u b l i é e s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e ( J o u r n a l o f f i c i e l b e l g e ) c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 § 3 d e l a L o i .
A r t i c l e 2 0 - D i s s o l u t i o n
L ' A s s o c i a t i o n p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e m a j o r i t é d ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s v o i x d e t o u s l e s M e m b r e s e f f e c t i f s . S i , l o r s d ' u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e c o n v o q u é e à c e t t e f i n , t r o i s q u a r t s d e s v o i x n e s o n t p a s r e p r é s e n t é s , u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e e s t c o n v o q u é e d a n s u n d é l a i d e q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s s u i v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
U n e p r o p o s i t i o n d e d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s i x ( 6 ) m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e t d o i t a v o i r l ' a p p u i d ' a u m o i n s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d e s M e m b r e s e f f e c t i f s a c t u e l s d e l ' A s s o c i a t i o n . E n o u t r e , l a p r o p o s i t i o n e s t t r a n s m i s e à t o u s l e s m e m b r e s a u m o i n s d e u x ( 2 ) m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
T o u t a c t i f n e t s u b s i s t a n t a p r è s l a l i q u i d a t i o n e t l e p a i e m e n t d e t o u t e s l e s d e t t e s e t d e t o u s l e s p a s s i f s s e r a a t t r i b u é à u n e p e r s o n n e m o r a l e d e d r o i t p r i v é s a n s u t l u c r a t i f p o u r s u i v a n t u n o b j e c t i f s i m i l a i r e o u , à d é f a u t , a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a l a r é p a r t i t i o n d e s a c t i f s n e t s .
V I . D i s p o s i t i o n s f i n a l e s
A r t i c l e 2 1 - D r o i t a p p l i c a b l e e t l i t i g e s
L e s p r é s e n t s S t a t u t s s o n t r é g i s p a r l e d r o i t b e l g e . E n c a s d e l i t i g e d é c o u l a n t d e s S t a t u t s o u f o n d é s u r c e u x - c i , l e s t r i b u n a u x d u l i e u d u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t s e u l s c o m p é t e n t s .
A r t i c l e 2 2 - R e p r é s e n t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e n v e r s d e s t i e r s e t a c t i o n e n j u s t i c e
T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n , à l ' e x c e p t i o n d e s p r o c u r a t i o n s s p é c i a l e s , s o n t s i g n é s p a r d e u x m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i n ' a u r o n t p a s à j u s t i f i e r e n v e r s l e s t i e r s d e s p o u v o i r s c o n f é r é s à c e t t e f i n .
L ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e , q u e c e s o i t à t i t r e d e d e m a n d e u r o u d e d é f e n d e u r , p a r s o n P r é s i d e n t o u p a r d e u x m e m b r e s d e s o n C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , o u p a r u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é s i g n é à c e t t e f i n .
L e s a c t e s a y a n t t r a i t à l a n o m i n a t i o n , à l a r é v o c a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f q u i o n t é t é é t a b l i s c o n f o r m é m e n t à l a L o i s o n t c o m m u n i q u é s a u S e r v i c e p u b l i c f é d é r a l J u s t i c e e n v u e d e l e u r p u b l i c a t i o n , a u x f r a i s d e l ' A s s o c i a t i o n , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r B e l g e ( J o u r n a l o f f i c i e l b e l g e ) .
A r t i c l e 2 3 - L a n g u e
P o u r l ' i n t e r p r é t a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s , s e u l e l a v e r s i o n - f r a n ç a i s e d u t e x t e e s t v a l a b l e .
T o u t e l a c o r r e s p o n d a n c e e t t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n a v e c l e s m e m b r e s s e f o n t e n a n g l a i s .
A r t i c l e 2 4 - D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
T o u s l e s p o i n t s n o n c o u v e r t s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t c o n c e r n a n t l a g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e r é g i s p a r l e R è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , t e n u à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s p a r l e S e c r é t a r i a t ,
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s p u b l i c a t i o n s à f a i r e a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( J o u r n a l o f f i c i e l b e l g e ) s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u T i t r e I l l d e l a f o i . D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
P R E M I E R E A S S E M B L E E G E N E R A L E
L ' a s s o c i a t i o n é t a n t a i n s i c o n s t i t u é e , l e s c o n s t i t u a n t s r é u n i s e n a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e , p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
a ) n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
L e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s e s t f i x é à s e p t ( 7 ) ; s o n t a p p e l é s à c e s f o n c t i o n s :
M o n s i e u r L e n n a r t L O V E N
M o n s i e u r R a l p h R U C K S T U H L
M o n s i e u r J o h a n n e s R O E L O F S
M o n s i e u r R i c h a r d F O X
M o n s i e u r J o h n N E V A D O
M o n s i e u r I g n a c i o P E R E Z A R T E T A
M a d a m e S y l v i e M A M I A S
T o u s p r é n o m m é s .
L e s q u e l s i n t e r v i e n n e n t a u x p r é s e n t e s e t a c c e p t e n t .
L e s d i t s m a n d a t s :
- s o n t e x e r c é s à t i t r e g r a t u i t .
- s e t e r m i n e n t i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e d e d e u x m i l d o u z e .
b ) n o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s
E t a n t d o n n é q u ' i l r é s u l t e d ' e s t i m a t i o n s f a i t e s d e b o n n e f o i q u e p o u r l e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l l ' a s s o c i a t i o n
r é p o n d a u x c r i t è r e s é n o n c é s à l ' a r t i c l e 5 3 § 5 d e l a l o i , i l a é t é d é c i d é d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e .
c ) p r o c u r a t i o n p o u r f o r m a l i t é s :
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 2 / 0 4 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 1
V o l e t B - S u i t e
L e s a d m i n i s t r a t e u r s i c i p r é s e n t s e t / o u r e p r é s e n t é s , a g i s s a n t e n v e r t u d u m a n d a t l e u r c o n f i é ( s o u s r é s e r v e
d u d é p ô t d e l ' e x t r a i t d e c e t a c t e a u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e c o m p é t e n t e t d e l ' a c q u i s i t i o n e n d é c o u l a n t
d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e p o u r l ' a s s o c i a t i o n c o n s t i t u é e p a r l e s p r é s e n t e s ) , d é c l a r e a c c o r d e r m a n d a t , p o u r u n e
d u r é e i l l i m i t é e e t a v e c l a p o s s i b i l i t é d e s u b s t i t u t i o n , à M a d a m e S y l v i e M A M I A S p o u r à s o n n o m e t p o u r c o m p t e
d e l ' a s s o c i a t i o n , à l a s u i t e d e s a c o n s t i t u t i o n , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d ' u n g u i c h e t d ' e n t r e p r i s e r e c o n n u d e s o n c h o i x ,
e x é c u t e r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s l é g a l e s a d m i n i s t r a t i v e s à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s ( d e m a n d e d ' u n
n u m é r o d ' e n t r e p r i s e e t é v e n t u e l l e m e n t d ' u n n u m é r o d e l ' u n i t é d ' é t a b l i s s e m e n t ) a i n s i q u ' a u x s e r v i c e s d e l a T a x e
s u r l a v a l e u r a j o u t é e ( d é c l a r a t i o n d ' o u v e r t u r e d ' a c t i v i t é )
L e ( s ) m a n d a n t ( s ) d é c l a r e ( n t ) a u s u r p l u s q u ' i l ( s ) ( e l l e ) ( s ) a ( o n t ) é t é s u f f i s a m m e n t i n f o r m é ( s ) ( e ) ( e s ) d u
c o û t d e s p r e s t a t i o n s , o b j e t s d u p r é s e n t m a n d a t .
C e s p o u v o i r s p o r t e n t s u r t o u s l e s c h a n g e m e n t s , i n s c r i p t i o n s , r a d i a t i o n s e t t o u t e s a u t r e s f o r m a l i t é s p o u r d e s
d é c i s i o n s p r i s e s d a n s l e p a s s é o u l e f u t u r .
P R E M I E R C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L e s a d m i n i s t r a t e u r s n o m m é s c i - d e s s u s , r é u n i s e n c o n s e i l , o n t d é s i g n é c o m m e :
P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
M o n s i e u r L O V E N L e n n a r t n é à L a n d s k r o n a ( S u é d e ) , l e t r o i s n o v e m b r e m i l n e u f c e n t q u a r a n t e q u a t r e ,
d o m i c i l i é à 3 5 2 1 0 T e l d e , L a s P a l m a s ( E s p a g n e ) , C a t a l u n y a 6 1 ;
A d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é :
M a d a m e M A M I A S S y l v i e , n é e à V i l l e r u p t ( F r a n c e ) , l e v i n g t e t u n a v r i l m i l n e u f c e n t s e p t a n t e s e p t , d o m i c i l i é e
P l a c e F e r n a n d C o c q 2 4 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) ,
E n c o n s é q u e n c e c e t t e d e m i è r e p e u t s e u l e :
T o u c h e r e t r e c e v o i r d e l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e , d u T r é s o r B e l g e , d e t o u t e s c a i s s e s p u b l i q u e s e t d e
t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s , a s s o c i a t i o n s o u p e r s o n n e s q u e l c o n q u e s , t o u t e s s o m m e s o u v a l e u r s q u i p o u r r o n t ê t r e
d u e s à l ' a s s o c i a t i o n , e n p r i n c i p a l , i n t é r ê t s e t a c c e s s o i r e s , p o u r q u e l q u e c a u s e q u e c e s o i t , r e t i r e r t o u t e s s o m m e s
o u v a l e u r s c o n s i g n é e s ; d e t o u t e s s o m m e s o u v a l e u r s r e ç u e s , d o n n e r b o n n e e t v a l a b l e q u i t t a n c e e t d é c h a r g e a u
n o m d e l a a s s o c i a t i o n ; p a y e r e n p r i n c i p a l , i n t é r ê t s e t a c c e s s o i r e s , t o u t e s s o m m e s q u e l a a s s o c i a t i o n p o u r r a i t
d e v o i r .
F a i r e o u v r i r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n t o u s c o m p t e s e n b a n q u e .
S i g n e r , n é g o c i e r , e n d o s s e r t o u s e f f e t s d e p a i e m e n t , m a n d a t s , c h è q u e s , t r a i t e s , b i l l e t s à o r d r e , b o n s d e
v i r e m e n t e t a u t r e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s ; a c c e p t e r , a v a l i s e r t o u t e s t r a i t e s , p r o l o n g e r l e d é l a i d e t r a i t e s o u
e f f e t s d e p a i e m e n t é c h u s ; f a i r e é t a b l i r e t a c c e p t e r t o u t e s c o m p e n s a t i o n s , a c c e p t e r e t c o n s e n t i r t o u t e s
s u b r o g a t i o n s .
R e t i r e r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n , d e l a p o s t e , d e l a d o u a n e , d e t o u t e s m e s s a g e r i e s e t c h e m i n s d e f e r o u
r e c e v o i r à d o m i c i l e l e s l e t t r e s , c a i s s e s , p a q u e t s , c o l i s , r e c o m m a n d é s o u n o n , c h a r g é s o u n o n , e t c e u x
r e n f e r m a n t d e s v a l e u r s d é c l a r é e s ; s e f a i r e r e m e t t r e t o u s d é p ô t s ; p r é s e n t e r l e s c o n n a i s s e m e n t s , l e t t r e s d e
v o i t u r e e t a u t r e s d o c u m e n t s n é c e s s a i r e s ; s i g n e r t o u t e s p i è c e s e t d é c h a r g e s .
D r e s s e r t o u s i n v e n t a i r e s d e s b i e n s e t v a l e u r s q u e l c o n q u e s p o u v a n t a p p a r t e n i r à l ' a s s o c i a t i o n .
N o m m e r , r é v o q u e r , d e s t i t u e r t o u s a g e n t s e t e m p l o y é s d e l ' a s s o c i a t i o n , f i x e r l e u r s t r a i t e m e n t s , r e m i s e s ,
s a l a i r e s , g r a t i f i c a t i o n s , a i n s i q u e t o u t e s l e s a u t r e s c o n d i t i o n s d e l e u r a d m i s s i o n e t d e l e u r d é p a r t .
R e q u é r i r t o u t e s i n s c r i p t i o n s , m o d i f i c a t i o n s o u r a d i a t i o n s a u r e g i s t r e d e c o m m e r c e .
S o l l i c i t e r l ' a f f i l i a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n à t o u s o r g a n i s m e s d ' o r d r e p r o f e s s i o n n e l .
R e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n d e v a n t t o u t e s a d m i n i s t r a t i o n s p u b l i q u e s o u p r i v é e s .
S u b s t i t u e r u n o u p l u s i e u r s m a n d a t a i r e s d a n s t e l l e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s q u ' i l d é t e r m i n e e t p o u r l a d u r é e q u ' i l
f i x e .
L ' é n u m é r a t i o n q u i p r é c è d e é t a n t é n o n c i a t i v e e t n o n l i m i t a t i v e .
D é c l a r a t i o n d e c o n f o r m i t é
A p r è s i n v e s t i g a t i o n q u a n t à l a p r é s e n t e c o n s t i t u t i o n , l e n o t a i r e s o u s s i g n é a t t e s t e q u e l a l o i a é t é r e s p e c t é e .
D O N T A C T E S U R P R O J E T .
F a i t e t p a s s é à B r u x e l l e s ,
L e s p a r t i e s c o n s t i t u a n t e s e t i n t e r v e n a n t e s n o u s d é c l a r e n t q u ' e l l e s o n t p r i s c o n n a i s s a n c e d u p r o j e t d u
p r é s e n t a c t e a u m o i n s c i n q j o u r s a v a n t l a s i g n a t u r e d e s p r é s e n t e s .
E t a p r è s l e c t u r e c o m m e n t é e , i n t é g r a l e m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s p a r t i e s d e l ' a c t e v i s é e s à c e t é g a r d p a r l a
l o i e t p a r t i e l l e m e n t d e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s , l e s p a r t i e s o n t s i g n é a v e c n o u s , n o t a i r e .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E :
D é p o s é e n m ê m e t e m p s : 1 e x p é d i t i o n , p r o c u r a t i o n s , 1 e x p é d i t i o n d e l ' A r r ê t é d ' a p p r o b a t i o n .
M a î t r e J e a n V A N d e n W O U W E R , N o t a i r e à B r u x e l l e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n o u l a f o n d a t i o n à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e