26/06/2014
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
i
= 1 4 1 2 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1
B R U X E L L E S
1 7 - 0 3 - 2 0 1 0
G r e f f e
M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 5 2 . 4 6 3 . 5 2 7
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : « C A I S S E D E P R E V O Y A N C E D U P E R S O N N E L D E S E N T R E P R I S E S L O U I S D E W A E L E »
A s s o c i a t i o n s a n s B u t L u c r a t i f
M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n ( 1 0 8 0 B R U X E L L E S ) , A v e n u e J e a n D u b r u c q , 1 7 5 .
A D A P T A T I O N D E S S T A T U T S A L A L O I D U 0 2 M A I 2 0 0 2 - M O D I F I C A T I O N S D E S S T A T U T S - P O U V O I R S
I I r é s u l t e d ' u n p r o c è s - v e r b a l d r e s s é d e v a n t M a î t r e S o p h i e M a q u e t , N o t a i r e a s s o c i é à B r u x e l l e s l e v i n g t e t u n
m a i d e u x m i l l e q u a t o r z e .
E n r e g i s t r é 1 0 r â l e s , 0 r e n v o i s ,
a u 1 è m e B u r e a u d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e B r u x e l l e s 3
l e 3 j u i n 2 0 1 4 ,
v o l u m e 5 1 1 , f o l i o 4 0 , c a s e 1 6 .
R e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( ¬ 5 0 , 0 0 ) .
W i m A R N A U T - C o n s e i l l e r a i , ( s i g n é )
Q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n s a n s b u t ;
l u c r a t i f « C A I S S E D E P R E V O Y A N C E D U P E R S O N N E L D E S E N T R E P R I S E S L O U I S D E W A E L E » , d o n t l e i
s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n , a v e n u e J e a n D u b r u c q , 1 7 5 , o n t p r i s l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
I . A D A P T A T I O N D E S S T A T U T S A L A L O I D U D E U X M A I D E U X M I L L E D E U X
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d ' a d a p t e r d e s s t a t u t s à l a l o i d u 0 2 m a i 2 0 0 2 e t d é c i d e l a r e f o n t e c o m p l è t e d u t e x t e d e s ;
s t a t u t s , s a n s e n m o d i f i e r l ' o b j e t , l e s i è g e s o c i a l , l a d u r é e , l ' a s s e m b l é e o r d i n a i r e e t l ' e x e r c i c e s o c i a l ,
E l l e a p p r o u v e t e t e x t e r e f o n d u d e s s t a t u t s c i - a p r è s :
T I T R E I
C a r a c t è r e d e l ' a s s o c i a t i o n
D é n o m i n a t i o n - S i è g e - O b j e t - D u r é e
A r t i c l e 1
L ' a s s o c i a t i o n e s t u n e A s s o c i a t i o n S a n s B u t L u c r a t i f .
L ' a s s o c i a t i o n e s t d é n o m m é e C A I S S E D E P R É V O Y A N C E D U P E R S O N N E L D E S E N T R E P R I S E S L O U I S
D E W A E L E .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 8 0 M o l e n b e e k S a i n t - J e a n , a v e n u e J e a n D u b r u c q , 1 7 5 d a n s
l ' A r r o n d i s s e m e n t J u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s ,
1 1 p e u t ê t r e t r a n s f é r é p a r t o u t a i l l e u r s e n B e l g i q u e p a r s i m p l e d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r d e s s i è g e s a d m i n i s t r a t i f s e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r .
A r t i c l e 3
L ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t ;
L ' a t t r i b u t i o n d e s e c o u r s a u x m e m b r e s d u p e r s o n n e l e m p l o y é e t d u p e r s o n n e l o u v r i e r d e l a s o c i é t é a n o n y m e ;
« L e s E n t r e p r i s e L o u i s d e W a e l e » e n t e n a n t c o m p t e d e c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s , t e l l e s q u e , l o r s d ' u n e
i n t e r v e n t i o n c h i r u r g i c a l e , d u d é c è s d ' u n m e m b r e d e l a f a m i l l e o u e n c a s d e m a l a d i e , d ' i n v a l i d i t é e t c a e t e r a e t c e ,
a u m o y e n d e d o n s , s u b v e n t i o n s e n e s p è c e s o u e n n a t u r e , p a r t i c i p a t i o n s q u e l c o n q u e s , à l ' e x c l u s i o n d e t o u t e s ;
i n t e r v e n t i o n s s o u s f o r m e d e p r ê t o u f i n a n c e m e n t e t e n s o u t e n a n t t o u t e s o e u v r e s s o c i a l e s e n f a v e u r d e s d i t s
p e r s o n n e l s .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s g é n é r a l e m e n t q u e l c o n q u e s n é c e s s a i r e s o u u t i l e s à
l ' a c c o m p l i s s e m e n t d e s o n b u t , s o u s l e s s e u l e s r é s e r v e s p r é v u e s p a r l a l o i ,
E l l e e x e r c e r a s o n a c t i v i t é d a n s l ' i n t é r ê t c o m m u n d e s e s m e m b r e s e n d e h o r s d e t o u t e s c o n s i d é r a t i o n s
d ' o r d r e p o l i t i q u e o u p h i l o s o p h i q u e e t e l l e p e u t f a i r e , e n o u t r e , t o u t e s o p é r a t i o n s c i v i l e s , m o b i l i è r e s e t
i m m o b i l i è r e s r e n t r a n t d a n s l e c a d r e d e s o n o b j e t .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
( e n a b r é g é ) F o r m e j u r i d i q u e ; S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
A r t i c l e 4
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e . E l l e p e u t e n t o u t t e m p s ê t r e d i s s o u t e s u i v a n t l e s
d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
T I T R E I l
C o m p o s i t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n
A r t i c l e 5
5 . 1 , L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s f o n d a t e u r s , m e m b r e s e f f e c t i f s e t m e m b r e s a d h é r e n t s .
L e n o m b r e m i n i m u m d e s m e m b r e s e f f e c t i f s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s .
S a u f d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t l e s
m e m b r e s a d h é r e n t s j o u i s s e n t d e s m ê m e s d r o i t s .
5 . 2 . E s t m e m b r e f o n d a t e u r l a s o c i é t é a n o n y m e « L E S E N T R E P R I S E S L O U I S D E W A E L E » , a y a n t s o n
s i è g e à M o l e n b e e k - S a i n t - J e a n , a v e n u e J e a n D u b r u c q 1 7 5 . . I m m a t r i c u l é e à l a B a n q u e C a r r e f o u r d e s E n t r e p r i s e s
s o u s l e n u m é r o 0 4 0 5 . 8 2 9 . 5 8 8 ,
5 . 3 . S o n t m e m b r e s e f f e c t i f s t o u t a d m i n i s t r a t e u r , m e m b r e d e l a d i r e c t i o n , c a d r e o u m e m b r e d u p e r s o n n e l d e
l a s o c i é t é a n o n y m e « L E S E N T R E P R I S E S L O U I S D E W A E L E » q u i s e r a a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e e f f e c t i f
p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r é u n i s s a n t u n e m a j o r i t é d e s t r o i s / q u a r t d e s v o i x p r é s e n t e s o u
r e p r é s e n t é e s .
5 . 4 . P e u v e n t d e v e n i r m e m b r e s a d h é r e n t s , t o u t e s l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , n e f a i s a n t p a s p a r t i e
d e s c a t é g o r i e s s u b . 5 . 2 . e t 5 . 3 .
5 . 5 . L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s l i m i t é .
. A r t i c l e 6
T o u t e d e m a n d e d ' a d m i s s i o n c o m m e m e m b r e a d h é r e n t d o i t ê t r e f a i t e p a r é c r i t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d e m a n d e c o m p r e n d l a d é c l a r a t i o n d u c a n d i d a t d e s e c o n f o r m e r a u x s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t i n t e r n e d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s a d m i s s i o n s d e n o u v e a u x m e m b r e s a d h é r e n t s s o n t d é c i d é e s s o u v e r a i n e m e n t p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s t a t u a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e c o n s e i l d é c i d e r a l o r s d e s a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n s u r l e s c a n d i d a t u r e s .
L a d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t s a n s a p p e l e t n e d o i t p a s ê t r e n o t i f i é e . E l l e e s t p o r t é e p a r l e t t r e m i s s i v e à l a c o n n a i s s a n c e d u c a n d i d a t .
L e c a n d i d a t n o n a d m i s n e p e u t s e r e p r é s e n t e r q u ' a p r è s u n e a n n é e à c o m p t e r d e l a d a t e d e l a d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a y a n t r e f u s é s a c a n d i d a t u r e .
A r t i c l e 7
7 . 1 . L e s m e m b r e s p e u v e n t s e r e t i r e r à t o u t m o m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n e n a d r e s s a n t p a r é c r i t l e u r d é m i s s i o n a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ; c e l l e - c i p r e n d e f f e t i m m é d i a t e m e n t , d è s s a r é c e p t i o n .
E s t r é p u t é d é m i s s i o n n a i r e l e m e m b r e q u i n e p a i e p a s l a c o t i s a t i o n q u i l u i i n c o m b e d a n s l e s t r o i s m o i s d u r a p p e l q u i l u i e s t a d r e s s é p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e à l a p o s t e .
7 . 2 . L ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t ê t r e p r o n o n c é e q u e p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s . L a d é c i s i o n d ' e x c l u s i o n e s t s o u v e r a i n e e t n e d o i t p a s ê t r e m o t i v é e .
L e m e m b r e e x c l u n e p e u t p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e l a c o t i s a t i o n d u e p o u r l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l i l e s t e x c l u .
7 . 3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t s u s p e n d r e , j u s q u ' à d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s e t a d h é r e n t s q u i s e s e r a i e n t r e n d u s c o u p a b l e s d ' i n f r a c t i o n s g r a v e s a u x s t a t u t s e t a u x d i s p o s i t i o n s d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 8
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s . C e r e g i s t r e r e p r e n d l e s n o m , p r é n o m s e t d o m i c i l e d e s m e m b r e s , o u l o r s q u ' i l s ' a g i t d ' u n e p e r s o n n e m o r a l e , l a d é n o m i n a t i o n s o c i a l e , l a f o r m e j u r i d i q u e e t l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l . E n o u t r e , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d ' a d m i s s i o n , d e d é m i s s i o n o u d ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s o n t i n s c r i t e s d a n s c e r e g i s t r e p a r l e s s o i n s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é a n s l e s h u i t j o u r s d e l a c o n n a i s s a n c e q u e l e c o n s e i l a e u e d e l a d é c i s i o n .
T o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t c o n s u l t e r a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n l e r e g i s t r e d e s m e m b r e s , a i n s i q u e t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x e t d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u d e s p e r s o n n e s , o c c u p a n t o u n o n u n e f o n c t i o n d e d i r e c t i o n , q u i s o n t i n v e s t i e s d ' u n m a n d a t a u s e i n o u p o u r l e c o m p t e d e l ' a s s o c i a t i o n , d e m ê m e q u e t o u s l e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 9
L e s m e m b r e s d é m i s s i o n n a i r e s , e x c l u s o u s o r t a n t s p o u r c a u s e d ' i n t e r d i c t i o n a i n s i q u e l e s h é r i t i e r s d u m e m b r e d é c é d é n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s p a r e u x e t n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é o u r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i i n v e n t a i r e .
T o u t e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , m ê m e f e s a c t i o n s e n n u l l i t é d e l ' a s s o c i a t i o n , n e p e u v e n t ê t r e i n t r o d u i t e s p a r l e s m e m b r e s c o n t r e l ' a s s o c i a t i o n o u c o n t r e l e s a d m i n i s t r a t e u r s s a n s q u e l e u r o b j e t e t l e u r s m o t i f s a i e n t é t é p o r t é s à l a c o n n a i s s a n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d a n s d e s c o n d i t i o n s t e l l e s q u ' e l l e l u i p a r v i e n n e a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l a s i g n i f i c a t i o n d e l ' e x p l o i t i n t r o d u c t i f d ' i n s t a n c e ,
A r t i c l e 1 0
L ' e n g a g e m e n t d e c h a q u e m e m b r e e f f e c t i f e t a d h é r e n t e s t s t r i c t e m e n t l i m i t é a u m o n t a n t d e s e s c o t i s a t i o n s . C e l l e s - c i s o n t f i x é e s c h a q u e a n n é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b é r a n t à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x e t n e p e u v e n t d é p a s s e r l e s q u i n z e e u r o s ( 1 5 ¬ ) p a r m e m b r e e f f e c t i f e t d e u x m i l l e c i n q c e n t e u r o s ( 2 . 5 0 0 ¬ ) p a r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M o o 2 . 2
m e m b r e a d h é r e n t e t p a r a n . L e m o n t a n t e s t i n d e x é l e p r e m i e r j a n v i e r d e c h a q u e a n n é e e n s u i v a n t l ' é v o l u t i o n d e l ' i n d e x s a n t é . L ' i n d e x d e r é f é r e n c e e s t c e l u i d u p r e m i e r j a n v i e r d e u x m i l l e q u a t o r z e .
C h a q u e a n n é e , l e m e m b r e f o n d a t e u r l a s o c i é t é a n o n y m e « L e s E n t r e p r i s e s L o u i s d e W a e l e » v e r s e r a , à l a f i n d e s o n e x e r c i c e s o c i a l e t a p r è s a p p r o b a t i o n d e s e s c o m p t e s a n n u e l s , u n m o n t a n t c o r r e s p o n d a n t à u n p o u r c e n t a g e d e s e s b é n é f i c e s a n n u e l s a v a n t i m p ô t s ; c e p o u r c e n t a g e s e r a d é t e r m i n é c h a q u e a n n é e p a r d é c i s i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e « L e s E n t r e p r i s e s L o u i s d e W a e l e » .
T I T R E I l i
A d m i n i s t r a t i o n G e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t i c l e 1 1
1 1 . 1 . L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d e s i x ( 6 ) p e r s o n n e s a u m o i n s , m e m b r e s o u n o n d e l ' a s s o c i a t i o n . E n t o u t c a s l e n o m b r e d e s a d m i n i s t r a t e u r s d o i t ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T r o i s m e m b r e s s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d e s r e p r é s e n t a n t d u p a t r o n a t d e l a s o c i é t é a n o n y m e « L e s E n t r e p r i s e s L o u i s d e W a e l e » ;
E t t r o i s m e m b r e s s o n t é l u s s u r p r é s e n t a t i o n d u p e r s o n n e l
L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e q u a t r e a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e s p a r e l l e . L e s a d m i n i s t r a t e u r s s o r t a n t s s o n t r é é l i g i b l e s . L e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r s o r t a n t n o n r é é l u e x p i r e r a i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e .
1 1 . 2 . E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r v o i r a a u r e m p l a c e m e n t e n v u e d ' a c h e v e r l e m a n d a t . C e t t e n o m i n a t i o n s e r a r a t i f i é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
1 1 . 3 . L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r s e r a e x e r c é g r a t u i t e m e n t , s a u f d é c i s i o n c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . A r t i c l e 1 2
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c h o i s i t e n s o n s e i n :
l e p r é s i d e n t ;
l e v i c e - p r é s i d e n t ;
l e s e c r é t a i r e g é n é r a l ;
l e t r é s o r i e r .
A r t i c l e 1 3
1 3 . 1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d u p r é s i d e n t o u d u v i c e - p r é s i d e n t .
L e p r é s i d e n t e s t t e n u d e c o n v o q u e r l e C o n s e i l a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t c h a q u e f o i s q u e l ' e x i g e n t d e u x m e m b r e s a u m o i n s d u C o n s e i l .
1 3 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t s t a t u e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e ( o u r e p r é s e n t é e ) . L e C o n s e i l n e p e u t d é c i d e r v a l a b l e m e n t q u e s u r l e s p o i n t s f i g u r a n t à l ' o r d r e d u j o u r .
L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t a n t s .
1 3 . 3 . A u c a s o ù l a r é u n i o n d u C o n s e i l n e r é u n i t p a s l e q u o r u m d e p r é s e n c e p r é v u a u p o i n t 1 3 . 2 . , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a y a n t l e m ê m e o r d r e d u j o u r , p e u t ê t r e c o n v o q u é e à l ' i n i t i a t i v e d u p r é s i d e n t , d u v i c e - p r é s i d e n t o u d ' a u m o i n s d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . C e t t e n o u v e l l e r é u n i o n n ' e s t p a s s u j e t t e à u n q u o r u m d e p r é s e n c e . D a n s c e c a s , l a c o n v o c a t i o n s e r é a l i s e t o u j o u r s p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e , a d r e s s é e à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
1 3 . 4 . T o u t a d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e a u t o r i s é à p r e n d r e p a r t a u x d é l i b é r a t i o n s d ' u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t à y e x p r i m e r s o n v o t e p a r t o u t m o y e n d e t é l é c o m m u n i c a t i o n , o r a l o u v i d é o g r a p h i q u e , d e s t i n é à o r g a n i s e r d e s c o n f é r e n c e s e n t r e d i f f é r e n t s p a r t i c i p a n t s s e t r o u v a n t g é o g r a p h i q u e m e n t é l o i g n é s e t q u i p e r m e t à c e u x c i d e c o m m u n i q u e r s i m u l t a n é m e n t e n t r e e u x . L ' a u t o r i s a t i o n d ' u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e v r a ê t r e d o n n é e p a r u n v o t e p r é a l a b l e e t à l ' u n a n i m i t é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p a r t i c i p a n t à l a r é u n i o n d e c e c o n s e i l . C e u x c i d e v r o n t s e p r o n o n c e r s u r l e p o i n t d e s a v o i r s i , c o m p t e - - t e n u d e s p o i n t s à l ' o r d r e d u j o u r d e f a r é u n i o n d u c o n s e i l , l e p r o c é d é u t i l i s é p r é s e n t e l e s g a r a n t i e s s u f f i s á n t e s p o u r p e r m e t t r e d ' i d e n t i f i e r s a n s é q u i v o q u e c h a q u e i n t e r l o c u t e u r , p o u r a s s u r e r l a t r a n s m i s s i o n e t l a r e p r o d u c t i o n f i d è l e d e s d é b a t s e t d u v o t e e t p o u r g a r a n t i r l a c o n f i d e n t i a l i t é d e s d é l i b é r a t i o n s e t d e s v o t e s .
L a t r a n s m i s s i o n d e v r a ê t r e i n t e r r o m p u e a u s s i t ô t q u ' u n m e m b r e d u c o n s e i l e s t i m e q u e l e s g a r a n t i e s r e p r i s e s c l d e s s u s n e s o n t p l u s a s s u r é e s .
L o r s q u e c e s c o n d i t i o n s o n t é t é r e m p l i e s p e n d a n t t o u t e l a s é a n c e d u c o n s e i l , l ' a d m i n i s t r a t e u r q u i a é t é d û m e n t a u t o r i s é à u t i l i s e r c e s t e c h n i q u e s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n s e r a r é p u t é a v o i r é t é p r é s e n t â l a r é u n i o n e t a u v o t e .
1 3 . 5 . L e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x , s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t d e r é u n i o n e t l e s e c r é t a i r e ( g é n é r a l ) .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x à p r o d u i r e e n j u s t i c e e t a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s ,
A r t i c l e 1 4
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r r é a l i s e r l e ( s ) b u t ( s ) d e l ' a s s o c i a t i o n , à l ' e x c l u s i o n d e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 1 5
1 5 . 1 , L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n e t i a r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s e m b l é e e n c e q u i c o n c e r n e l ' a s s o c i a t i o n à u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r s d é l é g u é s .
1 5 . 2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t c o n f é r e r à u n o u p l u s i e u r s t i e r s d e s p o u v o i r s s p é c i a u x s a n s q u e c e t t e d é l é g a t i o n p u i s s e p o r t e r s u r l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d e l ' a s s o c i a t i o n o u l a g e s t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . A r t i c l e 1 6
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e s M 0 D 2 . 2
L e s p r o c è s - v e r b a u x d e s d é c i s i o n s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s s o n t s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t , l e s e c r é t a i r e e t l e s s c r u t a t e u r s a i n s i q u e p a r l e s a u t r e s m e m b r e s d u b u r e a u q u i l e d e m a n d e n t .
L e s c o p i e s o u e x t r a i t s à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . _
A r t i c l e 1 7
L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s , t a n t e n d e m a n d a n t q u ' e n d é f e n d a n t , s o n t i n t e n t é e s o u s o u t e n u e a u n o m d e
l ' a s s o c i a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r p o u r s u i t e s o u d i l i g e n c e s d u P r é s i d e n t o u d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
d é l é g u é .
A r t i c l e 1 8
L e c o n t r ô l e d e l a s i t u a t i o n f i n a n c i è r e , d e s c o m p t e s a n n u e l s e t d e l a r é g u l a r i t é d e s o p é r a t i o n s à c o n s t a t e r
d a n s l e s c o m p t e s a n n u e l s e s t c o n f i é à u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s n o m m é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i .
T o u t e f o i s , p a r d é r o g a t i o n à c e q u i p r é c è d e , l o r s q u e l ' a s s o c i a t i o n r é p o n d a u x c o n d i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 7 § 5 d e
l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f d u v i n g t - s e p t j u i n m i l n e u f c e n t v i n t e t u n , m o d i f i é p a r l a l o i d u d e u x
m a i d e u x m i l l e d e u x , l a n o m i n a t i o n d ' u n o u d e p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s e s t f a c u l t a t i v e .
T I T R E I V
A s s e m b l é e s G é n é r a l e s
A r t i c l e 1 9
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e u n i q u e m e n t d e t o u s l e s m e m b r e s f o n d a t e u r e t e f f e c t i f s .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t u n d r o i t d e v o t e i d e n t i q u e . C h a q u e m e m b r e e f f e c t i f d i s p o s e d ' u n e v o i x .
S o n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e
1 . l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s ;
2 . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 . l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e ( s ) c o m m i s s a i r e ( s ) e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é ;
4 . l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ;
5 . l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 . l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 . l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e e f f e c t i f e t a d h é r e n t ;
8 . l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 . t o u t e s d é c i s i o n s d é p a s s a n t l e s l i m i t e s d e s p o u v o i r s l é g a l e m e n t o u s t a t u t a i r e m e n t d é v o l u s a u c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n ;
1 0 , t o u s l e s c a s o ù l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
A r t i c l e 2 0
I I d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e c h a q u e a n n é e , d a n s l e c o u r a n t d u d e u x i è m e
t r i m e s t r e d e l ' a n n é e ,
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e r é u n i e e x t r a o r d i n a i r e m e n t a u t a n t d e f o i s q u e l ' i n t é r ê t s o c i a l l ' e x i g e . E l l e d o i t
ê t r e r é u n i e l o r s q u ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n f o n t l a d e m a n d e .
T o u t e a s s e m b l é e s e t i e n t a u j o u r , à l ' h e u r e e t a u l i e u i n d i q u é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 2 1
L e s c o n v o c a t i o n s s o n t f a i t e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e a d r e s s é e à c h a q u e m e m b r e
h u i t j o u r s a v a n t l a r é u n i o n e t s i g n é e , a u n o m d u c o n s e i l , p a r l e p r é s i d e n t o u p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é , o u
p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s . E l l e s c o n t i e n n e n t l ' o r d r e d u j o u r e t u n m o d è l e d e p r o c u r a t i o n .
L e s m e m b r e s e f f e c t i f s p o u r r o n t s e f a i r e r e p r é s e n t e r à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n a u t r e m e m b r e e f f e c t i f .
L ' a s s e m b l é e n e p e u t d é l i b é r e r q u e s u r l e s p o i n t s r e p r i s d a n s l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 2
1 . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
2 . L e s d e m a n d e s d e s m e m b r e s q u i v o u d r o n t f a i r e u s a g e d e l ' u n e d e s f a c u l t é s p r é v u e s a u x a r t i c l e s 2 0 e t 2 2 c i - d e s s u s n e s e r o n t r e c e v a b l e s q u e s i e l l e s s o n t t r a n s m i s e s à l ' a v a n c e a u p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d a n s u n e n o t e é c r i t e f a i s a n t c o n n a î t r e d ' u n e m a n i è r e c o n c r è t e e t p r é c i s e l ' o b j e t d e l a r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e q u ' i l s v e u l e n t f a i r e c o n v o q u e r o u c e l u i d e l a p r o p o s i t i o n à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 2 3
2 3 . 1 . E n r è g l e g é n é r a l e , l ' a s s e m b l é e e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e q u e l q u e s o i t t e n o m b r e d e m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x é m i s e s .
2 3 . 2 . P a r d é r o g a t i o n à l ' a l i n é a p r é c é d e n t , l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e p o r t a n t s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , l ' e x c l u s i o n d ' u n m e m b r e o u l a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n n e s o n t p r i s e s q u e s i d e u x t i e r s d e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . S i c e t t e c o n d i t i o n n ' e s t p a s r e m p l i e , u n e s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e c o n v o q u é e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e a s s e m b l é e e t p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x . S ' i l s ' a g i t d ' u n e m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n , c e t t e d é c i s i o n d o i t ê t r e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s d e s v o i x .
A r t i c l e 2 4
L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t c o n s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x s i g n é s p a r l e p r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e a i n s i q u e p a r l e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i l e d e m a n d e n t .
. L e s c o p i e s o u e x t r a i t s d e s p r o c è s - v e r b a u x à p r o d u i r e e n j u s t i c e o u a i l l e u r s s o n t s i g n é s p a r c e l u i q u i p r é s i d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l e t l e s e c r é t a i r e , e t s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
, r é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e i g e
7 \ 5 _
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
+
T I T R E V
B u d g e t e t c o m p t e s
A r t i c l e 2 5
L ' e x e r c i c e c o m m e n c e l e p r e m i e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e t r e n t e e t u n d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
L a c o m p t a b i l i t é e s t t e n u e c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
L e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s p a r
l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d é l i b é r a n t c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e
2 3 . 1 . d e s s t a t u t s .
L e s c o m p t e s a n n u e l s s o n t d é p o s é s d a n s l e d o s s i e r d e l ' a s s o c i a t i o n t e n u a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e
C o m m e r c e , e t , l e c a s é c h é a n t , a u p r è s d e l a B a n q u e N a t i o n a l e d e B e l g i q u e .
T I T R E V I
D i s s o l u t i o n - l i q u i d a t i o n
A r t i c l e 2 6
E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s
p o u v o i r s e t l e u r s é m o l u m e n t s é v e n t u e l s .
A r t i c l e 2 7
D a n s t o u s l e s c a s d e d i s s o l u t i o n , v o l o n t a i r e o u j u d i c i a i r e , q u e l q u e s o i t l e m o m e n t o u p o u r q u e l q u e r a i s o n
q u e c e s o i t , l ' a c t i f n e t r e s t a n t a p r è s a c q u i t t e m e n t d e s d e t t e s e t a p u r e m e n t d e s c h a r g e s s e r a a f f e c t é à u n e
a s s o c i a t i o n d o n t l e ( s ) b u t ( s ) s o n t a n a l o g u e s à c e u x d e l a p r é s e n t e a s s o c i a t i o n .
I l e s t p r é c i s é q u e l e p a t r i m o i n e d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t ê t r e a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e ,
T I T R E V I I
D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
A r t i c l e 2 8
P o u r l ' e x é c u t i o n d e s s t a t u t s , t o u t m e m b r e , a d m i n i s t r a t e u r , d i r e c t e u r , l i q u i d a t e u r e t c o m m i s s a i r e d o m i c i l i é à
l ' é t r a n g e r , f a i t é l e c t i o n d e d o m i c i l e a u s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n , o ù t o u t e s l e s c o m m u n i c a t i o n s , s o m m a t i o n s ,
a s s i g n a t i o n s , s i g n i f i c a t i o n s p e u v e n t l u i â t r e v a l a b l e m e n t a d r e s s é s , - -
A r t i c l e 2 9
P o u r t o u s l i t i g e s e n t r e l ' a s s o c i a t i o n , s e s m e m b r e s , a d m i n i s t r a t e u r s , d i r e c t e u r s , l i q u i d a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s r e l a t i f s a u x a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n e t à l ' e x é c u t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , c o m p é t e n c e e x c l u s i v e e s t a t t r i b u é e a u x T r i b u n a u x d u s i è g e s o c i a l , à m o i n s q u e l ' a s s o c i a t i o n y r e n o n c e e x p r e s s é m e n t .
A r t i c l e 3 0
L e s m e m b r e s d é c l a r e n t s e c o n f o r m e r e n t i è r e m e n t à l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s S a n s B u t L u c r a t i f .
E n c o n s é q u e n c e , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i , a u x q u e l l e s i l n e s e r a i t p a s l i c i t e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s i n s c r i t e s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t l e s c l a u s e s c o n t r a i r e s a u x d i s p o s i t i o n s i m p é r a t i v e s d e c e t t e l o i s o n t c e n s é e s n o n é c r i t e s ,
A r t i c l e 3 1
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a L o i s u r l e s A s s o c i a t i o n s S a n s ' B u t L u c r a t i f . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n v e i l l e à r e m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s e t a s s u r e l e s p u b l i c a t i o n s r e q u i s e s . I l . P O U V O I R S
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e t o u s p o u v o i r s a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s p r i s e s s u r l e s p o i n t s q u i p r é c è d e n t .
L ' a s s e m b l é e c o n f è r e a u n o t a i r e S o p h i e M a q u e t , a i n s i q u ' à t o u s l e s c o l l a b o r a t e u r s d e l ' é t u d e S o p h i e M a q u e t &