ASSOCIATION FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILITY AND RESPONSIBILITY RESEARCH

Association sans but lucratif

Dénomination : ASSOCIATION FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILITY AND RESPONSIBILITY RESEARCH

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 866.685.694

Publication

06/02/2013

�� MOD 2.2

.

;~ } Nnd$bUhmoe~bij het, Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

11 UMM!!

BRUSSEL

~~~~ JAN

J~~~ ~~~~~ ~~~~~

Griffie

Ondememingsnr : 866J885.694

Benaming ' '

(velum ; Associato0forIndependent Corporate Sustainability and

Responsibility Research

: AUCGRR

Rechtsvorm Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel Vooruitgangstraat ~orudQanQstnaot338/7.1O3UBruooel

Onderwerp akte : Wijziging statuten, wijziging van benaming, ontslag benoeming en

herbenoeming van bestuurders

"

De Algemene Vergadering van 23/03/2012 heeft beslist de mandaten van volgende bestuurders te verlengen voor een periode van 2 jaar van 25/06/2012 tot en met 24/06/2014:

St�phane Geni||uud.Grand'RueO0.CH'i70OFdbuunQ.8witzorland;^Fhbnung.8witsedand11/0gY187O. Charles Castro Lamp�n, Paseo Sagasta 10, 4A 50006 Zaragoza, Spain; �New York City, US 21/11/1971.. Stephen Anthony H|no.131DukoRoad.ChhwickVV42BX.88|dd|onox.U.K.;"Tornnho. Canada, O008/60. Herwig Maria GustaaJ Peeters, Domstraat 19.8'837OVNUobdngon.Be|gium;"V0|rijk.Ba|gium.O4A}3/54. Martin Rturo.U|.Pmata53a/1.65-783 Zie|onu8�ns.Pdand;^GwieMNoniec,Po|aod.25/O8/1S7G' pnuadBenoeddik.4DmePelv|.7*D18 Paris, Fmnce;^K0eknoaMomccn.�1/04/ 958.

Konrad Knnrr.82 Rivers Street VVoobm ACT Canberra Aoxtra||a2811;" Canberra, Auutrdie.3100i00O.

De Algemene Vergadering van 23/03/2012 heeft beslist volgende bestuurders te benoemen, voor een

periode van 2 jaar van 25/06/2012 tot en met 24/06/2014:

Emmanuel Denis Yves Marie de la Ville Montbazon, 122, Rue d'Ach�res, 78600 Maisons-Laffitte, France;

^d�partement des Pyr�n�es Atlantiques, 8805/1O84. " '

Frauke Demuth, HelsinNatr. 36. 81829 M�nchen, Qamuan8^Brounnchweig. Qermuny. 1802/1976

De Algemene Vergadering van 23/03/2012 heeft beslis dat volgende bestuurders ontheven zijn van hun bestuurdersmandaat:

Fran�ois Jacques Jean J�rome, 14, Hameau Boileau, 75016 Paris, France;"Paris, France, 14/08/1931 Maike Hiltner, Wethstrasse 12, 81667 Munich, Germany; �Lauterbach, Hesse, Gemiany, 04/03/1977

De Algemene Vergadering van 2303/201 Herwig Peeters, die!

hedbenoemdmmrdt als voorzitter an die ' '='' rechtsgeldigkan vertegenwoordigen voor alle daden van

dagelijks beheer voor een mandaat van 1 jaar van 25/08QOi2 tot onmnL240~201~

'

De Algemene Vergadering 2808/2012 heeft beslist Charles Castro Lump�n te benoemen tot

penningmeester ijoor een mandaat van I jaar van 25/06/2012 tot en met 24/00/2014.

Als dusdanig bestaat de Raad van Bestuur van de vereniging zonder winstoogmerkuit volgende bestuurders:

St�phonoQanU|oud " 1

Charles Castro Lamp�n (thesaurier)

Stephen Anthony Hune

Herwig Maria Gustaaf Peeters (voorzitter)

MartinPduna

Fouad Benseddik

Konrad Knerr

Em manuel Denis Yves Marie de la Ville Montbazon

Frauke Demuth

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

Op de taaiste van Luik B vermelden : Recto Naam en hoedanigheid van de Instrumenierende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D2.2

De Algemene Vergadering van 19/12/2012 heeft beslist om de naam van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen van "Association for Independent Corporate Sustainability and Responsibility Research" naar "Association for Responsible Investment Services",

De Algemene Vergadering van 19/12/2012 heeft beslist om het letterwoord van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen van "AICSRR" naar "ARISE".

De Algemene Vergadering van 19/12/2012 heeft beslist om de naam van 'de standaard te wijzigen van "CSRR-QS" naar "ARISTA".

" De Algemene Vergadering van 20/12/2012 heeft beslist om de term "CSRR" te wijzigen in "RlR" en om de uitdrukking "Corporate Sustainability and Responsibility Research" te wijzigen in "Responsible Investment Research".

De Algemene Vergadering van 20/12/2012 heeft beslist om de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk uit te breiden met de bepalingen rond de toegang van niet-leden tot de professionele kwaliteitsstandaard "ARISTA" en diens procedures en de hierbij horende affiliatiebijdrage. Artikels 6 tot en met 10 van de statuten van de. vereniging zonder winstoogmerk werden als volgt herschreven:

Art.6 De vereniging staat open voor leden die aan de volgende voorwaarden voldoen,

1. Het zijn rechtspersonen, waarvan de activiteiten of de tewerkstelling zich situeren in een lidstaat van de Europese Unie of daarbuiten;

2. De kern van hun beroepsactiviteiten is het produceren en aanbieden van RI research, data en diensten

voor de RI markt;

3,

Zij leggen zich toe op en onderschrijven de doelstellingen van de vereniging zoals beschreven in Art.4., en aanvaarden de onderhavige Statuten;

4. Ze voldoen aan de 'onafhankelijkheidsvoorwaarden' zoals bepaald in het Huishoudelijke Reglement, dat door de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd;

5,

Zij betalen de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.

De professionele kwaliteitsstandaard "ARISTA' is een open standaard; de certificeringprocedures staan ' open voor leden en niet-leden.van de vereniging wiens hoofdactiviteit bestaat uit de productie en de aanlevering van RI onderzoek, data en diensten voor de RI markt. Een rechtspersoon die ondertekenaar wordt van de" principes van ARISTA en zich wil laten certificeren volgens het lastenboek van de standaard, maar die niet kan toetreden als lid van de vereniging, omdat hij niet voldoet aan de voorwaarden zoals geformuleerd onder Art. 6, eerste .tot en met vijfde lid, dient een jaarlijkse affiliatiebijdrage te betalen.. Deze affiliatiebijdrage wordt verrekend bovenop de andere bijdragen verbonden aan het certificatieproc�s zoals bepaald in het certificatiecontract..Noch de affiliatie, noch een succesvolle ARISTA-certificering, geven automatisch recht op lidmaatschap van de vereniging. De bepalingen van artikels 7, 8, 9 en 10 blijven onverminderd van kracht. Indien een rechtspersoon als lid wordt aanvaard door de Algemene Vergadering, wordt de � ffiliatiebijdrage vervangen door de Lidmaatschapsbijdrage in het boekjaar %waarin de aanvaarding plaats vindt. Affiliatie of lidmaatschap gelden als voorwaarde om toe te treden tot het certificeringsproces.

Art.7 De bevoegdheid om nieuwe leden te aanvaarden, om te beslissen over de lidmaatschapsvoorwaarden en alle aanverwante regels en reglementen is exclusief voorbehouden aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur stelt de toetreding van nieuwe leden of het ontslag van bestaande leden ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering die hierover beslist. Wat de affiliatie betreft, heeft de Raad van Bestuur de bevoegdheid om "te beslissen over de affiliatievoorwaarden en aile aanverwante regels en reglementen. De Raad van Bestuur beslist ook over de inschrijving van nieuwe geaffilieerden of het uitschrijven van bestaande geaffilieerden. Kandidaten kunnen hun verzoek om lid of geaffilieerde te worden schriftelijk melden in een brief gericht aan de Raad van Bestuur.

Art.8 Alle leden betalen een lidmaatschappbijdrage en alle geaffilieerden betalen pen affiliatiebijdrage, waarvan het bedrag bepaald wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur en volgens de richtlijnen bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 5,000 t,

Art.9 Een lid of geaffilieerde kan het lidmaatschap of de affiliatie ten aanzien van de vereniging opzeggen door een ontslagbrief te sturen naar de Raad van Bestuur, Het ontslag gaat onmiddellijk in, met dien verstande dat de lidmaatschapsbijdrage of affiliatiebijdrage voor het lopende jaar dient betaald te worden.

' Art,10 Het ontslag of de uitsluiting van leden behoort tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering, die hierover met een tweederde (2/3) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslist. De Raad van Bestuur zal het voorstel tot ontslag of uitsluiting overmaken, nadat de argumenten van het betreffende lid schriftelijk werden gehoord. Het inschrijven of uitschrijven van geaffilieerden behoort tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur die hierover met een tweederde (2/3) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslist,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De gecoordineerde tekst van de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk ziet er na doorvoering van de bovenstaande wijzigingen als volgt uit:

Naam, zetel, duur, doel

Art,1 De vereniging draagt de naam "ARiSE", voluit genoemd "Association for Responsible Investment

Services" en verder 'de vereniging' genoemd.. . .

Art.2 De zetel van de vereniging is gevestigd te B-1030 Brussels, Vooruitgangstraat 333/7, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Art.3 De vereniging wordt opgericht voor onbeperkte duur.

Art.4 De vereniging stelt zich tot doel:

1.De belangen van de sector van de RiR (Responsible Investment Research) sector te verdedigen en te bevorderen;

2.De RIR sector te vertegenwoordigen binnen en buiten Europa zowel bij professionele gebruikers, .overheden, de RI gemeenschap (RI staat voor Responsible Investing) ais het publiek en dit via directe communicatie, open dialoog en transparantie;

3.Hoge professionele standaarden, expertise en gedragscodes voor de RIR sector te ontwikkelen, te bevorderen en te handhaven;

4.Bij te dragen tot de realisering van de betrachtingen van de Europese Unie op het vlak van RI en CSR (Corporate Social Responsibility) wanneer dit in het belang is van de leden van de vereniging;

5.instanties en autoriteiten van de Europese Unie en de Europese Commissie en nationale overheden en �utoriteiten, ook buiten Europa, te voorzien' van instrumenten die de, kwaliteit en de integriteit van RIR producten en diensten kunnen verzekeren;

6.Ernaar te streven om gezamenlijke standpunten te formuleren ten behoeve van regelgevende autoriteiten, overheden en instituten aangaande het beleid en thema's die relevant zijn voor de professionele RIR sector;

7,De internationale aanvaarding en validatie van de kwalificaties van professionelen werkzaam in de RIR sector te verzekeren;

8.De harmonisering of ontwikkeling van concepten, definities, normen en standaarden op het vlak van RI en CSR research te bevorderen, indien en enkel wanneer dit ten dienst� staat van haar leden en hun klanten en wanneer dit de kwaliteit, geloofwaardigheid en professionalisme van de RIR sector bevordert;

9.De eigendomsrechten en ontwikkelingen van de professionele kwaliteitsstandaard "ARISTA" en de daaraan verbonden technische instrumenten voor verificatie en rekenschap te beschermen en te beheren en de standaard te promoten t.o.v. de Ri gemeenschap;

10.Een netwerk en ontmoetingsplaats te zijn om idee�n en expertise uit te wisselen en voor discussie

tussen RIR professionelen; '

11.Samenwerking en overleg tussen leden van de vereniging te bewerkstelligen;

12.Informatie te verzamelen en studiewerk uit te voeren over thema's die haar leden aanbelangen;

13.Diensten t� leveren aan haar leden (informatie, advies, training, ...);

14.Wederzijdse betrekkingen en wisselwerking tot stand te brengen met verwante organisaties, die

nationaal of international gestructureerd zijn;

15. Alle activiteiten te organiseren en initiatieven te ontplooien die nuttig en nodig zijn om bovenstaande

doelstellingen te bereiken.

De vereniging zal zich onthouden van gelijk welke commerci�le activiteit, behalve indien zulke activiteit het volbrengen van haar missie kan dienen.

Leden

Art.5 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum aantal ledeh bedraagt drie. De eerste leden zijn de stichters.

Art.6 De vereniging staat open voor leden die aan de volgende voorwaarden voldoen.

1.. Het zijn rechtspersonen, waarvan de activiteiten of de tewerkstelling zich situeren in een lidstaat van de

Europese Unie of daarbuiten;

2, De kern van huil beroepsactiviteiten is het produceren en aanbieden van RI research, data en diensten

voor de RI markt;

3. Zij leggen zich toe op en onderschrijven de doelstellingen van de vereniging zoals beschreven in Art.4., en aanvaarden de onderhavige Statuten;

4. Ze voldoen aan de'onafhankelijkheidsvoorwaarden' zoals bepaald in het Huishoudelijke Reglement, dat door de Algemene Vergadering wordt goedgekeurd;

5. Zij betalen de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage. "

De professionele kwaliteitsstandaard "ARISTA" is een open standaard: de certiflceringprocedures staan open voor leden en niet-leden van de vereniging wiens hoofdactiviteit bestaat uit de productie en de aanlevering van RI onderzoek, data en diensten voor de Ri markt. Een rechtspersoon die ondertekenaar wordt van de

t

+, a MOD 2.2

principes van ARISTA en zich wil laten certificeren volgens het lastenboek van de standaard, maar die niet kan toetreden als lid van de vereniging, omdat hij niet voldoet aan de voorwaarden zoals geformuleerd onder Art, 6, eerste tot en met vijfde lid, dient een jaarlijkse affiliatiebijdrage te betalen. Deze affiliatiebijdrage wordt verrekend bovenop de andere bijdragen verbonden aan het certificatieproces zoals bepaald in het certificatiecontract. Noch de affiliatie, noch een succesvolle ARISTA-certificering, geven automatisch recht op lidmaatschap van de vereniging. De bepalingen van artikels 7, 8, 9 en 10 blijven onverminderd van kracht. Indien een 'rechtspersoon als lid wordt aanvaard ,door de Algemene Vergadering, wordt de affiliatiebijdrage vervangen door de lidmaatschapsbijdrage in het boekjaar waarin de aanvaarding plaats vindte. Affiliatie of lidmaatschap geldt als voorwaarde om toe te treden tot het certificeringsproces.

Art.7 De bevoegdheid om nieuwe leden te aanvaarden, om te beslissen over de lidmaatschapsvoorwaarden en alle aanverwante regels en reglementen is exclusief voorbehouden aan de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur stelt de toetreding van nieuwe leden of het ontslag van bestaande leden ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering die hierover beslist.. Wat de affiliatie betreft, heeft de Raad van Bestuur de , bevoegdheid om te beslissen over de affiliatievoorwaarden en alle aanverwante regels en reglementen. De Raad van Bestuur beslist ook over de inschrijving van 'nieuwe geaffilieerden of het uitschrijven van bestaande geaffilieerden. Kandidaten kunnen hun verzoek om lid of geaffilieerde te worden schriftelijk melden in een brief gericht aan de Raad van Bestuur.

. Art.8 Alle leden betalen een lidmaatschapsbijdrage en alle geaffilieerden betalen een affiliatiebijdrage, waarvan het bedrag bepaald wordt door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur en volgens de richtlijnen bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximaal 5.000 E.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge Art.9 Een lid of geaffilieerde kan het lidmaatschap of de affiliatie ten aanzien van de vereniging opzeggen door een ontslagbrief te sturen naar de Raad van Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in, met dien verstande dat de iidmaatschapsbijdr�ge.of affiliatiebijdrage voor het lopende jaar dient betaald te worden. '

Art.10 Het ontslag of de uitsluiting van leden behoort tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering, die hierover met een tweederde (2/3) meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen beslist. De Raad vin Bestuur zal het voorstel tot ontslag of uitsluiting overmaken, nadat de 'argumenten van het betreffende lid schriftelijk werden gehoord. Het inschrij�ren of uitschrijven van geaffilieerden behoort tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur die hierover met een tweederde (213) meerderheid van de aanwezige en vertegenwgordigde stemmen beslist.

Algemene Vergadering

Art.11 De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. De Algemene Vergadering is het hoogste beslissingsorgaan van de vereniging.

Art.12 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de Wet of door de Statuten werden toegekend. Alle andere bevoegdheden komen toe aan de Raad van Bestuur. '

Een beslissing van de Algemene Vergadering is vereist om:' " "

1.De Statuten te wijzigen;

2.Leden van d� Raad van Bestuur te benoemen of te ontslaan;

3.De begrotingen, rekeningen en balansen go�d te keuren;

4.Kwijting te verlenen aan de Raad van Bestuur voor de rekeningen van het afgelopen boekjaar;

5.De vereniging te ontbinden;

6.Leden te aanvaarden of te ontslaan;

7.Te beraadslagen over gelijk welk ander agendapunt, dat door de Raad van Bestuur 6f door minimaal 3

leden werd voorgesteld. "

8.Conflicten op te lossen die rijzen tussen leden en die verband houden met de vereniging.

Art.13 De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur bij middel van gewone brief die, ondertekend door de Voorzitter, minstens 2 weken voor de bijeenkomst wordt verzonden. De uitnodiging zal datum, uur en plaats van de bijeenkomst vermelden en een gedetailleerde toeschrijving van de agendapunten geven.

De Algemene Vergadering kan ook bijeengeroepen worden door minstens een derde (1/3) van de leden.

Een jaarlijkse Algemene Vergadering zal bijeengeroepen worden om de gecontroleerde rekeningen goed te keuren.

Art,14 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, tenzij die verzocht heeft vervangen te worden door een ander lid van de Raad van Bestuur: .

Art.15 Alle leden hebben het recht aan de vergaderingen van de Algemene Vergadering deel te nemen. Elk lid beschikt over ��n stem.

1

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

De Algemene Vergadering kan enkel geldig vergaderen wanneer minstens 50% van de leden aanwezig is of vertegenwoordigd.

De Algemene Vergadering kan enkel beslissen over resoluties die vooraf aan de leden werden overgemaakt.

De stemming gebeurt bij gewone meerderheid (zonder rekening te houden met onthoudingen), tenzij voor onderwerpen waarvoor de Statuten of de Wet het anders bepalen._

Een lid mag zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, middels een schriftelijke volmacht. Een lid mag op de vergadering maximum twee andere leden vertegenwoordigen. Volmachten mogen op de Algemene Vergadering enkel aangewend worden voor resoluties die vooraf werden bekend gemaakt en op voorwaarde dat het standpunt van het afwezige, vertegenwoordigde lid ook vooraf schriftelijk werd overgemaakt aan de Voorzitter of de Secretaris. Resoluties die niet vooraf werden rondgestuurd mogen niet gestemd worden.

Voor het aanvaarden van een resolutie op de Algemene Vergadering en voor een geldige stemming is een quorum vereist van de helft (1/2) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien een beslissing niet kan genomen worden bij gebrek van een voldoende quorum, moet de vergadering opnieuw bijeengeroepen worden, ten laatste 1 maand na de eerste vergadering. Voor een tweede vergadering is eveneens een quorum van 50% vereist.

De tweede vergadering kan tot conclusies komen wanneer de richtlijnen gerespecteerd worden (met een gewone meerderheid, met een 2/3 of met een 4/5 meerderheid, naargelang het onderwerp, zie Art. 23), en elke beslissing wordt vervolgens verzonden naar alle leden ter bevestiging. Beslissingen, waarvoor meer dan 50% van de leden schriftelijk hun akkoord verklaarden binnen de maand na de tweede vergadering, worden van kracht, juist zoals ze beslist zouden zijn op een vergadering met een voldoende quorum.

Art.16 Resoluties worden op een Algemene Vergadering beslist op basis van een gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen, tenzij de Wet het anders voorziet.

Art.l7 Alle beslissingen van de Algemene Vergadering zullen bijgehouden worden in een register, dat getekend wcrdt door de Voorzitter. Het register wordt bewaard op het secretariaat en ligt ter beschikking van de leden, die het kunnen consulteren, zonder het mee te nemen.

Raad van Bestuur, dagelijks bestuur

Art.18 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, die bestaat uit minstens 3 en maximum 10 natuurlijke personen, Alle Bestuurders zijn aangeduid door en vertegenwoordigen hun lidorganisatie. Bestuurders worden aangeduid door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar.

De Bestuurders dienen een goede 'werkkennis' van het Engels te bezitten. Ze moeten beschikbaar zijn voor hun taak en offioteel aangeduid 'zijn door de organisatie die zij vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur kan een procedure uitwerken waarbij Bestuurders per telefoon of via andere kanalen geldig kunnen deelnemen aan vergaderingen.

Bij de verkiezing van de Raad van Bestuur zal een evenwichtige vertegenwoordiging nagestreefd worden, Een lid van de vereniging mag niet meer dan ��n vertegenwoordiger hebben binnen de Raad van Bestuur.

Kandidaturen voor de Raad van Bestuur dienen per brief overgemaakt te worden aan de Voorzitter, 3 weken voor de betreffende vergadering..

De Algemene Vergadering kiest een Voorzitter en een Penningmeester tussen haar leden. De Raad van Bestuur kiest een Vice-voorzitter en een Secretaris onder de Bestuurders.

Art.19 De Raad van Bestuur heeft de principi�le bevoegdheid om te ver�niging te besturen. Enkel activiteiten en verantwoordelijkheden die door de Wet of door d� Statuten zijn toebedeeld aan de Algemene Vergadering zijn aan haar bevoegdheid onttrokken.

De Raad van Bestuur heeft de -'bevoegdheid om de vereniging gerechtelijk en buitengerechtelijk te vertegenwoordigen, en om contracten aan te gaan door middel van minstens twee Bestuurders (de Voorzitter,' de Vice-voorzitter of de Penningmeester), zonder bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering.

De Raad van Bestuur werft personeelsleden aan en ontslaat ze en beslist over de taakomschrijving en de verloning van werknemers.

De Raad van Bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de Algemene Vergadering over haar beleid en strategie en over het budget, de rekeningen en de balans.

Art.20 De vergadering van De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van minstens twee Bestuurders.

De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter, tenzij die zich laat vervangen door een ander Bestuurslid.

De Raad van Bestuur kan enkel geldige beslissingen n�men als een meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Aile Bestuurders hebben ��n stem en kunnen slechts ��n andere Bestuurder vertegenwoordigen, bij geschreven volmacht,

De Raad van Bestuur tracht beslissingen te nemen bij consensus. in het bijzonder zullen strategische beslissingen of beslissingen aangaande business plans op consensus gebaseerd zijn Wanneer geen

. w

MOD 22

consensus bereikt wordt, dan worden de resoluties van de Raad van Bestuur gestemd met een gewone meerderheid.

Bestuursbeslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de geldige stemmen.

Beslissingen over strategie en business plan vergen de goedkeuring van 75% van de Bestuurders. Bij staking . van stemmen zal de stem van de Voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger beslissend zijn. Dat betekent dat de Voorzitter naast een gewone stem ook een beslissende stem heeft, zo dit nodig blijkt te zijn.

De verslagen van de vergaderingen vatten de beslissingen, voorstellen en aile andere relevante informatie

samen en worden bewaard op het secretariaat, Ze worden ook verstuurd naar alle leden.

Art.21 De Raad van Bestuur.is bevoegd om het dagelijks bestuur van de vereniging en de gerechtelijke en buitengerechtelijke vertegenwoordiging toe te wijzen aan een Dagelijks Bestuurder, wiens bevoegdheden en eventuele verloning worden bepaald door de Raad van Bestuur. De Dagelijkse Bestuurder kan, maar moet niet noodzakelijkerwijze een Bestuurder te zijn.

De Raad van Bestuur kan ook een deel van haar bevoegdheden en bekwaamheden delegeren naar een of meerder leden van de vereniging of aan derden.

De Raad van Bestuur heeft ook de bevoegdheid een ontslagnemend Bestuurder te vervangen. Deze vervanging is enkel geldig tot de eerstvolgende Algemene Vergadering, die verder over de vervanging beslist. .

Huishoudelijk Reglement

Art.22 De Raad van Bestuur is gemachtigd om een Huishoudelijk Reglement op te stellen en mag ook het bestaande Huishoudelijk Reglement wijzigen, in zoverre hierover een consensus bestaat binnen het Bestuur. indien geen consensus bereikt wordt, dan zal de Voorzitter de Algemene Vergadering bijeenroepen, die over de voorgestelde wijzigingen zal stemmen met een gewone meerderheid van de geldige stemmen.

Elke wijziging aan het Huishoudelijk Reglement" zal hoe dan ook, ten gepaste tijde, medegedeeld worden aan de Algemene Vergadering.

Wijziging van de.Statuten

Art.23 Wijzigingen aan de Statuten kunnen enkel geldig gestemd worden door de Algemene Vergadering,

" ~ wanneer. ze expliciet vermeld werden in de brief die oproept tot de vergadering en wanneer 213 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Veranderingen kunnen enkel goedgekeurd worden bij een 213 meerderheid van de aanwezige en geldig

e vertegenwoordigde stemmen.

b Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel'of op de doeleinden zoals beschreven in Art, 4, dan kan zij enkel aangenomen worden bij 4/5 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.

. Kan de Algemene Vergadering niet stemmen. wegens een onvoldoende quorum, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, ten vroegste een maand na de eerste vergadering. Deze tweede vergadering kan geldig stemmen volgens de richtlijnen (een meerderheid van 2/3 of 4/5 van de stemmen, afhankelijk van het onderwerp). Deze beslissing zal vervolgens overgemaakt worden aan alle leden voor bekrachtiging. Aile beslissingen die door meer dan 50% van de leden worden goedgekeurd binnen de maand na de tweede

o bijeenkomst, zal van kracht worden als waren ze genomentijdens een vergadering met een voldoende quorum. N

eq Ontbinding van de vereniging

o Art.24 De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen uitspreken onder dezelfde 'clvoorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden van de vereniging.

t in geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief door de Algemene Vergadering overgemaakt aan een vereniging met gelijkaardige doelstellingen.

et

et Slotbepaling

z

el Art.25 De statuten bestaan in een Nederlandstalige en een Engelst�lige versie. Indien er verschillen blijken te bestaan tussen beide versies, dan wordt enkel de Nederlandstalige versie als correct beschouwd.

eel

:Z71

De Algemene Vergadering van 23/03/2012 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemd wordt als voorzitter en die vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van

dagelijks beheer voor een mandaat van 1 jaar van 25/06/2012 toi en met 24/06/2013.

12/09/2011

��4

. j,

~:. In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

J llhI 11111111 lli IIl 1 11111I

" 1113,05"

Vo beha aan

" Belg Staat

VII

3 1 -08- 2041

Griffie

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

"

"

Benaming : Association for Independent Corporate Sustainability and 'Responsibility Research

Rechtsvorm : Vzw

Zetel : Vooruitgangstraat 333/7 B-1030 Brussels

Ondemerningsnr : 866.685.694

Voorwerp akte : Wijziging statuten, ontslag benoeming en herbenoeming van bestuurders

De Algemene Vergadering van 30/09/2005 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemt wordt als directeur voor een mandaat van 1 jaar en die de vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van dagelijks beheer.

De Algemene Vergadering van 30/09/2005 heeft beslist om Stephen Hine te herbenoemen als penningmeester voor een mandaat van 1 jaar.

De Algemene Vergadering van 16/12/2005 heeft beslist om de volgende bestuurders te herbenoemen voor een mandaat van 1 jaar: Martial Cozette, Kirein Franck, St�phane G�nilloud, Robert Hassler, Stephen Hine, John Howchin, Fran�ois J�rome, Herwig Peeters

De Algemene Vergadering van 25/10/2006 heeft beslist om de volgende bestuurders te herbenoemen voor een mandaat van 1 jaar Martial Cozette, Kirein Franck, St�phane G�nilloud, Stephen Hine, John Howchin, Fran�ois J�rome, Herwig Peeters

De Algemene Vergadering van 25/10/2006 heeft beslist om de volgende bestuurders te benoemen voor een

mandaat van 1 jaar.

Maike Hiltner, Werthstrasse 12, 81667 Munich, Germany; �Lauterbach, Hesse, Germany, 04/03/1977

De Algemene Vergadering van 25/10/2006 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemt wordt als directeur voor een mandaat van 1 jaar en die de vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van dagelijks beheer.

De Algemene Vergadering van 25/10/2006 heeft beslist om Stephen Hine te herbenoemen als ondervoorzitter en als penningmeester voor een mandaat van 1 jaar.

De Algemene Vergadering van 26/07/2007 heeft beslist om het mandaat van de bestaande bestuurders te herverlengen tot en met de volgende Raad van Bestuur op 12/10/2007.

De Algemene Vergadering van 26/07/2007 heeft beslist John Howchin te ontheven van zijn bestuurdersmandaat.

De Algemene Vergadering van 12/10/2007 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemt wordt als interim-directeur voor een mandaat van 1 jaar en die de vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van dagelijks beheer.

De Algemene Vergadering van 25/06/2010 heeft beslist volgende bestuurders te herbenoemen, voor een mandaat van 2 jaar van 25/06/2010 tot en met 24/06/2012: St�phane Genilloud, Stephen Anthony Hine, Herwig Maria Gustaaf Peeters, Fran�ois Jacques Jean J�rome, Maike Hiltner

De Algemene Vergadering van 25/06/2010 heeft beslist volgende bestuurders te herbenoemen, voor een:

mandaat van 2 jaar van 25/06/2010 tot en met 24/06/2012:

Charles Castro Lamp�n, Paseo Sagasta 10, 4A 50006 Zaragoza, Spain; �New York City, US 21/11/1971.

"') Martin Pitura, Ul. Prosta 53a/1, 65-783 Zielona G�ra, Poland; �Swierklaniec, Poland, 25/08/1976.

- " , Fouad Benseddik, 43 rue Pajol, 75018 Pans, France; �Meknes, Morocco, 01/04/1958.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Varen " ttleam en henritakaninn

Luik B - Vervolg

Konrad Knerr, 32 Rivers Street Weston ACT Canberra Australie 2611; � Canberra, Australie, 31/08/1969.

De Algemene Vergadering van 25/06/2010 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemd wordt als voorzitter en die vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van dagelijks beheer voor een mandaat van 1 jaar van 25/06/2010 tot en met 24/06/2011.

De Algemene Vergadering van 25/06/2010 heeft beslist Charles Castro Lamp�n te benoemen tot penningmeester voor een mandaat van 1 jaar van 25/06/2010 tot en met 24/06/2011.

De Algemene Vergadering van 01/04/2011 delegeert het dagelijks bestuur aan Herwig Peeters, die herbenoemd wordt als voorzitter en die vereniging rechtsgeldig kan vertegenwoordigen voor alle daden van dagelijks beheer voor een mandaat van 1 jaar van 25/06/2011 tot en met 24/07/2012.

De Algemene Vergadering van 01/04/2011 heeft beslist Charles Castro Lamp�n te herbenoemen tot penningmeester voor een mandaat van 1 jaar van 25/06/2011 tot en met 24/06/2012.

De Algemene Vergadering van 25/06/2010 heeft beslist dat Art.18 Paragraaf 1:

"De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, die bestaat uit minstens 3 en maximum 8 natuurlijke personen. Aile Bestuurders zijn aangeduid door en vertegenwoordigen hun lidorganisatie. Bestuurders worden aangeduid door de Algemene Vergadering voor een periode van ��n jaar. Zij zijn herverkiesbaar voor een maximale duur van 4 opeenvolgende jaren."

gewijzigd wordt in

"De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, die bestaat uit minstens 3 en maximum 10 natuurlijke personen. Alle Bestuurders zijn aangeduid door en vertegenwoordigen hun lidorganisatie. Bestuurders worden aangeduid door de Algemene Vergadering voor een periode van twee jaar. "

"

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/09/2011 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

Op de laatste blz. van Luik B, vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging of stichting ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
ASS. FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILIT…

Adresse
VOORUITGANGSTRAAT 333, BUS 7 1030 BRUSSEL

Code postal : 1030
Localité : SCHAERBEEK
Commune : SCHAERBEEK
Région : Région de Bruxelles-Capitale

ASSOCIATION FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILITY AND RESPONSIBILITY RESEARCH

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées ASS. FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILIT…

Coordonnées
ASS. FOR INDEPENDENT CORPORATE SUSTAINABILIT…