16/06/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O U W O R D 9 t . 1
R é s e r v é i l l t e l 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
a u
M o n i t e u r
b e i g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N D C I n f r a r e d E n g i n e e r i n g
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : a v e n u e d u P r o g r è s 3 0 , 4 4 3 2 A l l e u r ( A n s )
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : C o n f i r m a t i o n d e l a f i n d u m a n d a t d ' a n c i e n s a d m i n i s t r a t e u r s , d é m i s s i o n , c o o p t a t i o n e t n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s e t a d m i n i s t r a t e u r s - d é l é g u é s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 m a i 2 0 1 4
A p r è s a v o i r d é l i b é r é s u r c h a q u e p o i n t d e l ' o r d r e d u j o u r , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d à l ' u n a n i m i t é , e t ' p a r v o t e s d i s t i n c t s , l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s :
1 . C o n f i r m a t i o n d e l a f i n d u m a n d a t d ' a n c i e n s a d m i n i s t r a t e u r s
P o u r l e s b e s o i n s d ' u n e m i s e à j o u r d e s d o n n é e s d e l a s o c i é t é a u p r è s d e l a B a n q u e - C a r r e f o u r d e s , E n t r e p r i s e s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n q u e l e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s , s u i v a n t s a p r i s f i n :
- I n t e r n a t i o n a l F i n a n c e S e r v i c e s ( I N F I S E R ) S A , r e p r é s e n t é e p a r M r G u y d e C o r d e s , a v e c e f f e t a u 6 j u i n '
2 0 0 5 ;
- S o g e c o n d r o z S A , r e p r é s e n t é e p a r M r M a r c d e l a F a i l l e d e L e v e r g h e m , a v e c e f f e t a u 6 j u i n 2 0 0 5 ;
- F i v e T o p s C o m p a n y S A , r e p r é s e n t é e p a r M r D o m i n i q u e l e H o l l e y , a v e c e f f e t a u 6 j u i n 2 0 1 1 ;
- M r D e n i s S o l v a y , a v e c e f f e t a u 6 j u i n 2 0 1 1 ;
- M r P a t r i c k S o l v a y , a v e c e f f e t a u 6 j u i n 2 0 1 1 ;
- B a u b o u r g S A , r e p r é s e n t é e p a r M m e S y b i l l e B a u c h a u , a v e c e f f e t a u 6 j u i n 2 0 1 1 ;
- P r o f i n p a r S A , r e p r é s e n t é e p a r M r P i e r r e R o b i n , a v e c e f f e t a u 1 0 a o û t 2 0 1 1 e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r e t ,
a u 1 4 s e p t e m b r e 2 0 1 1 e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d é l é g u é c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e .
2 . D é m i s s i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r S t e p h e n B l a i r , e n q u a l i t é ; d ' a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a S o c i é t é , a v e c e f f e t a u ' 2 5 f é v r i e r 2 0 1 4 , L e c o n s e i l ' d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m e r c i e M o n s i e u r S t e p h e n B l a i r p o u r l e s s e r v i c e s r e n d u s à l a S o c i é t é .
3 . . C o o p t a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e c o o p t e r M o n s i e u r A n d r e w s C h e s h i r e , 3 6 6 5 T r u x t o n P l . , A v o n O H 4 4 0 1 1 ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r , a v e c e f f e t a u ; 1 0 m a r s 2 0 1 4 , e n r e m p l a c e m e n t d e M o n s i e u r S t e p h e n B l a i r .
L a r a t i f i c a t i o n d e s a n o m i n a t i o n s e r a s o u m i s e à l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r A n d r e w C h e s h i r e e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B r A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
~
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e é g a l e m e n t d e n o m m e r , a v e c e f f e t a u 1 0 m a r s 2 0 1 4 , M o n s i e u r A n d r e w C h e s h i r e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a S o c i é t é , s o u s c o n d i t i o n r é s o l u t o i r e d e l a n o n c o n f i r m a t i o n d e s o n m a n d a t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d e M o n s i e u r A n d r e w C h e s h i r e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t e x p i r e r a e n m ê m e t e m p s q u e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
D è s l o r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M r D a v i d W a m b o l d , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M r A n d r e w C h e s h i r e , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ,
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é c i t é s p r e n d r a f i n à l ' i s s u e d e l a r é u n i o n d e ' l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e ; d e 2 0 1 7 .
4 , P o u v o i r s p o u r l e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c a t i o n
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r u n m a n d a t s p é c i a l à M e P a u l H e r m a n t e t M e C e d r i c B e r c k m a n s , a v o c a t s , a y a n t s e s b u r e a u x à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L o u i s e 2 3 5 b o î t e 1 , a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s d e d é p ô t e t d e p u b l i c a t i o n d e s d é c i s i o n s q u i p r é c è d e n t .
C e d r i c B e r c k m a n s
A v o c a t
M a n d a t a i r e s p é c i a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 0 6 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
09/07/2014 : ME. - COMPTES ANNUELS 31.12.2013, APP 02.06.2014, DPT 04.07.2014 14273-0246-038
22/10/2014
ÿþà
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D W O R D 1 1 . 1
" C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 * 1 , 1 g 1 1 1 j 1 1 1
1 1
l e d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8
D é n o m i n a t i o n
t e n e n t e r ) N D C I n f r a r e d E n g i n e e r i n g
( e n a b r e e e
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : A v e n u e d u P r o g r è s 3 0 , 4 4 3 2 A l l e u r
( a d r e s s e c o m p l è l e )
O b i e t i s ) d o J ' a c t e : R e n o u v e l l e m e n t d u m a n d a t d u c o m m i s s a i r e s n o m i n a t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d u 2 j u i n 2 0 1 4
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e r e n o u v e l e r l e m a n d a t d u c o m m i s s a i r e , K P M G R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s : S C R L c i v i l e , a v e n u e d u B o u r g e t 4 0 à 1 1 3 0 B r u x e l l e s , p o u r u n e d u r é e d e t r o i s a n s . L e m a n d a t e x p i r e r a a u t e r m e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s a c t i o n a i r e s a p p e l é e à s t a t u e r s u r l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e 2 0 1 6 . K P M G : R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e s S C R L d é s i g n e M o n s i e u r A l e x i s P a l m , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e s , c o m m e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a d é m i s s i i o n d e M o n s i e u r B r o m l e y C h a r l e s B e a d l e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 e . f é v r i e r 2 0 1 4 e t d e l a d é c i s i o n d e n o m m e r p a r c o o p t a t i o n ( d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 1 2 f é v r i e r 2 0 1 4 ) M o n s i e u r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r e n q u a l i t é , d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 f é v r i e r 2 0 1 4 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e ' b e s o i n l a n o m i n a t i o n d e M o n s i e u r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é . S o n m a n d a t . e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p r e n d é g a l e m e n t c o n n a i s s a n c e d e f a d é m i s i o n d e M o n s i e u r S t e p h e n B l a i r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e f a s o c i é t é a v e c e f f e t a u 2 6 f é v r i e r 2 0 1 4 e t d e l a d é c i s i o n d e n o m m e r p a r c o o p t a t i o n . ( d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 2 m a i 2 0 1 4 ) M o n s i e u r A n d r e w C h e s h i r e e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é a v e c e f f e t a u 1 0 m a r s 2 0 1 4 _ L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e c o n f i r m e p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n l a n o m i n a t i o n d e M o n s i e u r A n d r e w C h e s h i r e c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é . S o n m a n d a t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e : l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 .
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e n o m m e r M a d a m e J o H a l l e s , 3 W i l l o w b y G a r d e n s , M e a v y L a n e , P L 2 0 6 1 - 1 L 1 Y e l v e r t o n ( R o y a u m e U n i ) e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r d e l a s o c i é t é , a v e c e f f e t a u 1 3 j u i n 2 0 1 4 . S o n m a n d a t e s t e x e r c é a r t i t r e g r a t u i t e t e s t a t t r i b u é p o u r u n e p é r i o d e d e 6 a n s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l a s o c i é t é e s t c o m p o s é , à p a r t i r d u 1 3 j u i n 2 0 1 4 , c o m m e s u i t :
M r D a v i o W a m b o l d , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
M r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M r A n d r e w C h e s h i r e , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M m e J o H a l l e s , a d m i n i s t r a t e u r .
S é v e r i n e L e u r q u i n
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t p . . . _ . . . . . . . , . _ . . _ , . . . . . . . . _ . . . . .
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t e n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
27/02/2014
ÿþ7 I M 1
r M O D W O R D I i i
r e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ~ ~ ~ . 1 8 F E V . .
I 1 1 I I I I I ~
* 1 4 0 5 1 9 5 0 * ~ ~
e f f e
~ i ~
i y
{ y ~ v
N ° d ' e n t r e p r i s e - 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8
D é n o m l r r a t i r s n
( e n e n t e r N D C I n f r a r e d E n g i n e e r i n g
~ s n a b r é r x e )
F o r m e j u r i d i q u e : s o c i é t é a n o n y m e
S i è g e ; a v e n u e d u P r o g r è s 3 0 , 4 4 3 2 A l l e u r ( A n s )
( a d r e s s e c o m p l e t e )
C O b j e t ( s ) d e l ' a c t e : d é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é
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E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 1 2 f é v r i e r 2 0 1 4
1 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d a c t e d e l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r B r o m l e y C h a r l e s B e a d l e , e n q u a l i t é
d ' a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a s o c i é t é , a v e c e f f e t a u 1 e r f é v r i e r 2 0 1 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e m e r c i e M o n s i e u r B r o m l e y C h a r l e s B e a d l e p o u r l e s s e r v i c e s r e n d u s à l a s o c i é t é .
2 .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 4 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e c o o p t e r M o n s i e u r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r , 7 0 F r i n g e T r e e , I r v i n e , C A 9 2 6 0 6 ( E t a t s - U n i s d ' A m é r i q u e ) e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r , a v e c e f f e t a u 1 e f é v r i e r 2 0 1 4 , e n r e m p l a c e m e n t d e M o n s i e u r B r o m l e y C h a r l e s B e a d l e .
L a r a t i f i c a t i o n d e s a n o m i n a t i o n s e r a s o u m i s e à l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t e x p i r e r a à l ' i s s u e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 7 .
3 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e é g a l e m e n t d e n o m m e r , a v e c e f f e t a u l e r f é v r i e r 2 0 1 4 , M o n s i e u r M a h e s h
S h a n k a r H a v i l d a r c o m m e a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a s o c i é t é , s o u s c o n d i t i o n r é s o l u t o i r e d e i a n o n
c o n f i r m a t i o n d e s o n m a n d a t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p a r l a p l u s p r o c h a i n e r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
L e m a n d a t d e M o n s i e u r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t e x p i r e r a e n m ê m e t e m p s q u e s o n m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r .
l o r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M r D a v i d W a m b o l d , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M r S t e v e n B l a i r , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é ;
- M r M a h e s h S h a n k a r H a v i l d a r , a d m i n i s t r a t e u r e t a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é .
L e m a n d a t d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é c i t é s p r e n d r a f i n à l ' i s s u e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e ; d e 2 0 1 7 ,
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
a u V o l e t -
f i A a n i t e u b e l g e
4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r u n m a n d a t s p é c i a l à M r A l a i n C o s t a n t n i , a v o c a t , a y a n t s e s b u r e a u x à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L o u i s e 2 3 5 b o î t e 1 , a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s d e d é p ô t e t d e p u b l i c a t i o n d e s d é c i s i o n s q u i p r é c è d e n t .
A l a i n C o s t a n t i n i
A v o c a t
M a n d a t a i r e s p é c i a l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 7 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
20/11/2014
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e M O D W O R D 1 1 . 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N D C I n f r a r e d E n g i n e e r i n g
( e n a b r é g é ) .
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é a n o n y m e
S i è g e : a v e n u e d u P r o g r è s 3 0 , 4 4 3 2 A l l e u r ( A n s )
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b i e t ( s ) d e l ' a c t e : T r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l , n o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 3 o c t o b r e 2 0 1 4
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é à l ' a d r e s s e s u i v a n t e : r u e H e n r i G o o s s e n s 1 6 , 4 4 3 1 L o n c i n , a v e c e f f e t a u 1 4 o c t o b r e 2 0 1 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r M a d a m e J o H a l l e s , 3 W i l l o w b y G a r d e n s , M e a v y L a n e , P L 2 0 : 6 H U Y e l v e r t o n ( R o y a u m e U n i ) e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r - d é l é g u é d e l a s o c i é t é , a v e c e f f e t à l ' i s s u e d e l a . p r é s e n t e r é u n i o n , S o n m a n d a t e s t e x e r c é à t i t r e g r a t u i t e t p r e n d r a f i n e n m ê m e t e m p s q u e s o n m a n d a t ' d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r u n m a n d a t s p é c i a l à M e P a u l H e r m a n t e t M e C e d r i c . B e r c k m a n s , a v o c a t s , a y a n t s e s b u r e a u x à 1 0 5 0 B r u x e l l e s , A v e n u e L o u i s e 2 3 5 b o i t e 1 , a v e c f a c u l t é d e s u b s t i t u t i o n , a f i n d e p r o c é d e r a u x f o r m a l i t é s d e d é p ô t e t d e p u b l i c a t i o n d e s d é c i s i o n s q u i p r é c è d e n t e t d ' é t a b l i r u n e v e r s i o n c o o r d o n n é e d e s s t a t u t s .
C e d r i c B e r c k m a n s
A v o c a t
M a n d a t a i r e s p é c i a l
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
l a t e n 0 1 1 3
18/06/2013
ÿþ~ M O O W O R D 1 1 . 1
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e a u g r e f f e
* 1 3 0 9 1 8 0 2 * i u
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8 D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N D C I N F R A R E D E N G I N E E R I N G
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : S o c i é t é A n o n y m e
S i è g e : A v e n u e d u P r o g r è s n u m é r o 3 0 à 4 4 3 0 A n s
( a d r e s s e c o m p l è t e )
O b l e t ( s ) d e l ' a c t e : R E C T I F I C A T I O N A D R E S S E S T E G E S O C I A L - M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S P O U V O I R S
D u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s a c t i o n n a i r e s d e l a s o c i é t é a n o n y m e " N D C I N F R A R E D E N G I N E E R I N G " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 4 4 3 0 A n s , a v e n u e d u P r o g r è s 3 0 , i n s c r i t e a u r e g i s t r e d e s p e r s o n n e s m o r a l e s s o u s l e n u m é r o 0 4 7 7 . 7 6 0 . 0 3 8 , r e ç u p a r M a î t r e D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R , N o t a i r e a s s o c i é r é s i d a n t à B r u x e l l e s ( 1 0 5 0 B r u x e l l e s ) , A v e n u e L o u i s e , 1 2 6 , f a i s a n t p a r t i e d e l a S o c i é t é C i v i l e s o u s f o r m e d e S o c i é t é P r i v é e à R e s p o n s a b i l i t é L i m i t é e " G é r a r d I N D E K E U - D i m i t r i C L E E N E W E R C K d e C R A Y E N C O U R " , B C E n ' 0 8 9 0 . 3 8 8 . 3 3 8 , l e v i n g t - q u a t r e m a i d e u x m i l t r e i z e , i l r é s u l t e q u e l ' a s s e m b l é e , a p r è s d é l i b é r a t i o n , a p r i s à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x l e s , r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
P r e m i è r e r é s o l u t i o n
R e c t i f i c a t i o n
L ' a s s e m b l é e c o n s t a t e u n e e r r e u r d a n s l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l d e l a s o c i é t é , e t r e q u i e r t l e n o t a i r e d ' a c t e r
q u e l e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é a v e n u e d u P r o g r è s n u m é r o 3 0 à 4 4 3 2 A l l e u r ( A n s ) , e n l i e u e t p l a c e d e a v e n u e d u
P r o g r è s n u m é r o 3 0 à 4 4 3 0 A n s ,
D e u x i è m e r é s o l u t i o n
M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e m o d i f i e r l e s s t a t u t s a f i n d e l e s m e t t r e e n c o n f o r m i t é a v e c l a s i t u a t i o n a c t u e l l e d e l a
s o c i é t é e t l e C o d e d e s s o c i é t é s , e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t :
A R T I C L E 2 3 D E L I B E R A T I O N S D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
I n s é r e r l ' a l i n é a s u i v a n t à l a s u i t e d u c i n q u i è m e a l i n é a c o m m e n ç a n t p a r l e s m o t s « D a n s l e s c a s e x c e p t i o n n e l s » e t f i n i s s a n t p a r l e s m o t s « d e s c o m p t e s a n n u e l s » , a f i n d e p e r m e t t r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e d é l i b é r e r p a r l a v o i e é l e c t r o n i q u e
« L e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t p a r t i c i p e r à u n e r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r c o n f é r e n c e t é l é p h o n i q u e , v i d é o c o n f é r e n c e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n p e r m e t t a n t à t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s d e c o m m u n i q u e r e n t r e e u x . I l s s o n t a l o r s r é p u t é s a v o i r a s s i s t é à c e t t e r é u n i o n . S a u f s t i p u l a t i o n c o n t r a i r e , c e s d é c i s i o n s s o n t r é p u t é e s ê t r e p r i s e s a u s i è g e s o c i a l e t à l a d a t e d e l a r é u n i o n . »
A R T I C L E 3 0 - R E U N I O N S
I n s é r e r l e t e x t e s u i v a n t i n f i n e d e l ' a r t i c l e , a f i n d e p e r m e t t r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e d é l i b é r e r p a r l a v o i e
é l e c t r o n i q u e :
« C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 3 8 b i s d u C o d e d e s S o c i é t é s e t à l a d i s c r é t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l p e u t ê t r e d o n n é l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s a c t i o n n a i r e s d e . p a r t i c i p e r à d i s t a n c e à u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e g r â c e à u n m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é l e c t r o n i q u e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e r a à e n d é f i n i r l a p r o c é d u r e e t l e s m o d a l i t é s d ' u t i l i s a t i o n e t s ' a s s u r e r a e n o u t r e d u r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 3 8 b i s p r é c i t é , n o t a m m e n t e n m a t i è r e d e c o n t r ô l e e t d e s é c u r i t é .
L e c a s é c h é a n t , l e s c o n v o c a t i o n s d e v r o n t m e n t i o n n e r l a p o s s i b i l i t é d ' u n e t e l l e p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e e t c o n t e n i r u n e d e s c r i p t i o n c l a i r e e t p r é c i s e d e s p r o c é d u r e s r e l a t i v e s à l a p a r t i c i p a t i o n à d i s t a n c e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B :
A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
t ,
t e é s e r v é a t .
M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 6 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
V o l e t B - S u i t e
L e s a c t i o n n a i r e s q u i p a r t i c i p e n t d e c e t t e m a n i è r e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t r é p u t é s p r é s e n t s à l ' e n d r o i t o ù ' s e t i e n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l e r e s p e c t d e s c o n d i t i o n s d e p r é s e n c e e t d e m a j o r i t é . L a m ê m e f a c u l t é e s t r e c o n n u e a u x p o r t e u r s d ' o b l i g a t i o n s , d e d r o i t s d e s o u s c r i p t i o n o u d e c e r t i f i c a t s é m i s a v e c l a c o l l a b o r a t i o n d e l a s o c i é t é , c o m p t e t e n u d e s d r o i t s q u i l e u r o n t é t é a t t r i b u é s .
C o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 5 0 d u C o d e d e s S o c i é t é s e t à l a d i s c r é t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , i l p e u t ê t r e d o n n é l a p o s s i b i l i t é p o u r l e s a c t i o n n a i r e s d e v o t e r à d i s t a n c e a v a n t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e , p a r c o r r e s p o n d a n c e o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e , a u m o y e n d ' u n f o r m u l a i r e m i s à d i s p o s i t i o n p a r l a s o c i é t é .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n v e i l l e r a à e n d é f i n i r i a p r o c é d u r e e t l e s m o d a l i t é s d ' u t i l i s a t i o n e t s ' a s s u r e r a e n o u t r e d u r e s p e c t d e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 5 5 0 p r é c i t é , n o t a m m e n t e n m a t i è r e d e c o n t r ô l e e t d e s é c u r i t é .
L e c a s é c h é a n t , l e s c o n v o c a t i o n s d e v r o n t m e n t i o n n e r l a p o s s i b i l i t é d ' u n t e l v o t e à d i s t a n c e e t c o n t e n i r u n e d e s c r i p t i o n c l a i r e e t p r é c i s e d e s p r o c é d u r e s à s u i v r e p o u r v o t e r à d i s t a n c e a v a n t l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . »
A R T I C L E 3 7 - D É L I B É R A T I O N S D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
I n s é r e r l e t e x t e s u i v a n t i n f i n e d e l ' a r t i c l e
« L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t c o m m i s s a i r e s r é p o n d e n t a u x q u e s t i o n s p o s é e s p a r l e s a c t i o n n a i r e s , e n a s s e m b l é e o u p a r é c r i t , a u s u j e t d e l e u r r a p p o r t o u d e s p o i n t s p o r t é s à l ' o r d r e d u j o u r , d a n s l a m e s u r e o ù l a c o m m u n i c a t i o n d e d o n n é e s o u d e f a i t s n ' e s t p a s d e n a t u r e à p o r t e r p r é j u d i c e a u x i n t é r ê t s c o m m e r c i a u x d e l a s o c i é t é o u a u x e n g a g e m e n t s d e c o n f i d e n t i a l i t é s o u s c r i t s p a r l a s o c i é t é o u s e s a d m i n i s t r a t e u r s .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s e t l e s c o m m i s s a i r e s p e u v e n t f o u r n i r u n e r é p o n s e g l o b a l e à p l u s i e u r s q u e s t i o n s a y a n t l e m ê m e o b j e t :
L e s q u e s t i o n s p a r é c r i t p e u v e n t ê t r e p o s é e s p a r l e s a c t i o n n a i r e s d è s l a p u b l i c a t i o n d e l a c o n v o c a t i o n , e t i l y s e r a r é p o n d u , s e l o n l e c a s , p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e s c o m m i s s a i r e s a u c o u r s d e l ' a s s e m b l é e p o u r a u t a n t q u e c e s a c t i o n n a i r e s a i e n t s a t i s f a i t a u x f o r m a l i t é s d ' a d m i s s i o n à l ' a s s e m b l é e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 3 2 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e s q u e s t i o n s p e u v e n t ê t r e a d r e s s é e s à l a s o c i é t é p a r v o i e é l e c t r o n i q u e à l ' a d r e s s e i n d i q u é e d a n s l a c o n v o c a t i o n à l ' a s s e m b l é e e t d o i v e n t p a r v e n i r à l a s o c i é t é a u p l u s t a r d l e s i x i è m e j o u r q u i p r é c è d e l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e . »
T r o i s i è m e r é s o l u t i o n
P o u v o i r s e n m a t i è r e a d m i n i s t r a t i v e
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e c o n f é r e r t o u s p o u v o i r s :
- à M o n s i e u r O l i v i e r S O N D E R V O R S T , a v o c a t c h e z B i r d &