30/07/2014
ÿþM o d W o r d 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
n e e r g e l e a d i o n t v a n
g c n o p
8 J U L I 2 ( 1 1 4
t e r g r i f f i e v a n d e N e d e r i a n d s t a l i g e r e c h t b a n k v a n c k r e h a n d e i B r u s s e t
_
I I 1 I 1 1 I 1 1 I ' 1 I I I I I I I I
* 1 4 1 4 6 1 4 7 *
b t S t
O n d e r n e m i n g s n r : 0 5 0 1 . 5 9 9 . 9 6 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : B U I L D I N G G R E E N O N E
( v e r k o r t )
R e c h t s v o r m : N a a m l o z e V e n n o o t s c h a p
Z e t e l : P i c a r d s t r a a t 3 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O n t s l a g e n e n b e n o e m i n g e n v a n b e s t u u r d e r s - B e n o e m i n g v a n d e V o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r - O n t s l a g e t B e n o e m i n g v a n d e C o m m i s s a r i s - V e r p l a a t s i n g v a n d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e b i j z o n d e r e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g g e h o u d e n o f 1 4 j u l i 2 0 1 4 : D e v e r g a d e r i n g h e e f t :
A K T E G E N O M E N v a n h e t o n t s l a g v a n
- D e h e e r K r i s V e r h e l l e n , a l s b e s t u u r d e r A , v a n a f v a n d a a g ,
- D e h e e r L a u r e n t J a c q u e m a r t , a l s b e s t u u r d e r A , v a n a f v a n d a a g ,
- I n t e r R e a l E s t a t e T r u s t y C o m m . V A , m e t a l s v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r E r i c D e V o c h t , a l s b e s t u u r d e r B , v a n a f v a n d a a g ,
- F a l c o n C a p i t a l n v ( M o n e g a s k i s c h r e c h t ) , m e t a l s v a s t v e r t e g e n w o o r d i g e r d e h e e r J o h a n n e s L I S M A N , b e s t u u r d e r B , v a n a f v a n d a a g
B E S L O T E N d e v o l g e n d e p e r s o n e n t e b e n o e m e n a l s b e s t u u r d e r
1 . d e h e e r D i e g o A q u i l i n a , w o n e n d e t e 4 4 3 2 A N S , r u e d u C h â t e a u 3 b e s t u u r d e r A
2 . d e h e e r P h i l i p p e D e l f o s s e , w o n e n d e t e 4 0 0 0 L I E G E , b o u l e v a r d F r è r e O r b a n 1 5 / 0 0 4 1 b e s t u u r d e r A
3 . d e h e e r P a t r i c e B e a u p a i n , w o n e n d e t e 4 3 4 2 A W A N S , r u e d e V i l l e r s 5 b e s t u u r d e r B
4 . d e h e e r L u c G a s p a r d , w o n e n d e t e 1 3 6 7 R A M I L L I E S , r u e b o i s d e s C u v e s 2 1 b e s t u u r d e r B
B E S L O T E N d a t h e t m a n d a a t v a n a l l e b e s t u u r d e r s e i n d i g t o n m i d d e l l i j k n a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 / 1 2 / 2 0 1 9 .
B E S L O T E N d a t h e t m a n d a a t v a n a i l e b e s t u u r d e r s k o s t e l o o s w o r d t u i t g e o e f e n d .
B E S L O T E N P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s s c c r l v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r M e v r o u w I s a b e l l e R a s m o n t t e b e n o e m e n a l s C o m m i s s a r i s
B E S L O T E N d a t h e t m a n d a a t v a n d e C o m m i s s a r i s e i n d i g t o n m i d d e l l i j k n a d e g e w o n e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z i c h d i e n t u i t t e s p r e k e n o v e r d e g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g v a n h e t b o e k j a a r a f g e s l o t e n o p 3 1 / 1 2 / 2 0 1 6 .
U i t t r e k s e l u i t d e n o t u l e n v a n d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n b e s t u u r g e h o u d e n o f 1 4 j u i f 2 0 1 4 :
D e R a a d v a n b e s t u u r h e e f t
B E S L O T E N D i e g o A q u i l i n a , t e b e n o e m e n t o t v o o r z i t t e r v a n d e r a a d v a n b e s t u u r m e t i n g a n g v a n h e d e n .
B E S L O T E N o m d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e V e n n o o t s c h a p t e v e r p l a a t s e n , m e t i n g a n g v a n h e d e n , n a a r h e t v o l g e n d e a d r e s a v e n u e A r i a n e 5 , 1 2 0 0 W o l u w e - S a i n t - L a m b e r t ,
P a t r i c e B E A U P A I N
B e s t u u r d e r
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l â g é n - b i r l i é t l f é r g i k l i S ï ï e s b i e r = - 3 0 / 0 7 / 2 - 0 1 4 - A n n e x e s d u 1 V I o n i t e u r b e i g e
07/12/2012
ÿþ m o d 1 1 . 1
l n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
* s a i s » e s *
G r i f f i e B N O V . Z f 1 `
;
O n d e r n e m i n g s n r : 5 : Y ? . 5 g 9 . 6 S
B e n a m i n g ( v o l u i t ) : B u i l d i n g G r e e n O n e
, ;
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p
Z e t e l : P i c a r d s t r a a t 3
1 0 0 0 B r u x e l l e s
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r M e e s t e r B e r t r a n d N e r i n c x , G e a s s o c i e e r d N o t a r i s t e B r u s s e l , o p 2 2 n o v e m b e r 2 0 1 2 , b l i j k t d a t z i j n v e r s c h e n e n :
r
t . l ] e n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p " E X T E N S A G R O U P " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l , H a v e n l a a n 8 6 C b u s 3 1 6 ,
2 . D e b u r g e r l i j k e v e n n o o t s c h a p o n d e r d e v o r m v a n e e n C o m m a n d i t a i r e V e n n o o t s c h a p o p a a n d e l e n " I N T E R i ; R E A L E S T A T E T R U S T Y " , m e t z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l , H a v e n l a a n 8 6 C b u s 1 0 3 .
3 . " S t i c h t i n g A d m i n i s t r a t i e k a n t o o r R E I " , e e n s t i c h t i n g n a a r N e d e r l a n d s r e c h t o p g e r i c h t o p 2 3 m e i 2 0 0 0 , g e v e s t i g d t e A m s t e r d a m , e n k a n t o o r h o u d e n d t e 1 4 3 1 E G A a l s m e e r , S t a t i o n s w e g 7
W e l k e c o m p a r a n t e n o n d e r g e t e k e n d e N o t a r i s v e r z o c h t h e b b e n i n e e n a u t h e n t i e k e a k t e v a s t t e s t e l l e n d a t z i j o n d e r h e n e e n n a a m l o z e v e n n o o t s c h a p o p r i c h t e n o n d e r d e b e n a m i n g " B U I L D I N G G R E E N O N E " , m e t m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l t e 1 0 0 0 B r u s s e l P i c a r d s t r a a t 3 , e n w a a r v a n h e t o n d e r s c h r e v e n k a p i t a a l e e n m i l j o e n a c h t h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( ¬ 1 . 8 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) b e d r a a g t , v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r t i e n d u i z e n d ( 1 0 . 0 0 0 ) a a n d e l e n ; z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e , w a a r v a n v i j f d u i z e n d ( 5 . 0 0 0 ) a a n d e l e n v a n k l a s s e A e n v i j f d u i z e n d ( 5 , 0 0 0 ) a a n d e l e n v a n k l a s s e B , d i e i e d e r é é n / t i e n d u i z e n d s t e ( 1 / 1 0 . 0 0 0 s t e ) v a n h e t k a p i t a a l v e r t e g e n w o o r d i g e n . D e c o m p a r a n t e n v e r k l a r e n e n e r k e n n e n d a t i e d e r a a n d e e l , w a a r o p a l d u s w e r d i n g e t e k e n d , i n t e g r a a l i n g e l d v o l s t o r t w e r d , z o d a t d e v e n n o o t s c h a p t h a n s u i t d i e n h o o f d e , o v e r e e n b e d r a g v a n e e n m i l j o e n a c h t h o n d e r d d u i z e n d e u r o ( ¬ 1 . 8 0 0 . 0 0 0 , 0 0 ) b e s c h i k t .
, ;
D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , i n B e l g i ë , v o o r e i g e n r e k e n i n g , h e t o n t w e r p e n , h e t o n t w i k k e l e n , h e t u i t v o e r e n , h e t b e h e r e n e n h e t u i t b o u w e n v a n v a s t g o e d p r o j e c t e n e n , i n d a t v e r b a n d , h e t v e r w e r v e n , h e t v e r k o p e n , h e t h u r e n , h e t v e r h u r e n , h e t v e r v r e e m d e n , h e t b e h e r e n , d e v e r w e z e n l i j k i n g , d e p r o m o t i e , h e t b o u w e n e n d e o m v o r m i n g v a n a l l e o n r o e r e n d e g o e d e r e n .
; D o v e n n o o t s c h a p m a g a l l e r o e r e n d e o f o n r o e r e n d e g o e d e r e n , m a t e r i a l e n e n b e n o d i g d h e d e n , v e r w e r v e n , h u r e n o f v e r h u r e n , v e r v a a r d i g e n , o v e r d r a g e n o f r u i l e n , e v e n a l s a l l e z a k e l i j k e e n p e r s o o n l i j k e r e c h t e n o p d e z e g o e d e r e n v e s t i g e n e n / o f o v e r d r a g e n , e n i n h e t a l g e m e e n , a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e o f f i n a n c i ë l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n , d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s i n v e r b a n d s t a a n m e t h a a r d o e l , m e t i n b e g r i p v a n d e o n d e r a a n n e m i n g i n h e t a l g e m e e n , e n d e u i t b a t i n g v a n a l l e i n t e l l e c t u e l e r e c h t e n e n i n d u s t r i ë l e o f c o m m e r c i ë l e e i g e n d o m m e n d i e e r b e t r e k k i n g o p h e b b e n .
V o o r z o v e r d e z e o p e r a t i e s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l , m a g d e v e n n o o t s c h a p h e t b e s t u u r w a a r n e m e n e n ; t o e z i c h t e n c o n t r o l e u i t o e f e n e n o v e r a l l e v e r b o n d e n v e n n o o t s c h a p p e n , m e t d e w e l k e e e n o f a n d e r e b a n d v a n d e e l n e m i n g b e s t a a t e n m a g a a n d e z e l a a t s t e n a l l e l e n i n g e n t o e s t a a n e n z e k e r h e d e n v e r s t r e k k e n , v a n g e l i j k ; w e l k e v o r m e n v o o r g e l i j k w e l k e d u u r . V o o r z o v e r d e z e o p e r a t i e s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r d o e l , m a g z i j o o k b i j w i j z e v a n i n b r e n g i n s p e c i ë n o f i n n a t u r a , v a n f u s i e , i n s c h r i j v i n g , d e e l n e m i n g , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t o f o p e e n a n d e r e w i j z e , e e n a a n d e e l n e m e n i n a l l e b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n o f b e d r i j v e n i n B e l g i ë . H e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p m a g w o r d e n u i t g e b r e i d o f b e p e r k t d o o r m i d d e l v a n e e n w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , ; o v e r e e n k o m s t i g d e v o o r w a a r d e n v o o r z i e n d o o r a r t i k e l 5 5 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n .
R a a d v a n B e s t u u r .
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o ; N a a m e n h a n d t e k e n i n g
n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
0 7 / 1 2 / 2 0 1 2
1 ,
V o o r -
\ > " e : e h o u d e n
a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n r a a d v a n e e n e v e n a a n t a l v a n m i n s t e n s v i e r b e s t u u r d e r s , a i d a n n i e t a a n d e e l h o u d e r s , w a a r v a n d e h e l f t v e r k o z e n z a l z i j n u i t d e l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p v a n k l a s s e A ( h i e r n a d e " B e s t u u r d e r s A " ) e n d e a n d e r e h e l f t u i t d e l i j s t v a n k a n d i d a t e n v o o r g e s t e l d d o o r d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p v a n k l a s s e B ( h i e r n a d e " B e s t u u r d e r s B " ) . D e b e s t u u r d e r s w o r d e n v o o r m a x i m u m z e s j a a r b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g v a n d e a a n d e e l h o u d e r s , e n h u n b e n o e m i n g k a n t e n a l l e n t i j d e d o o r d e z e l a a t s t e w o r d e n h e r r o e p e n ,
D e l i j s t e n m e t d e k a n d i d a t e n m o e t e n m i n s t e n s é é n w e e k v o o r h e t h o u d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g d i e z a l b e s l i s s e n o v e r d e b e n o e m i n g v a n d e b e s t u u r d e r s s c h r i f t e l i j k e o v e r g e m a a k t w o r d e n a a n d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . E l k e l i j s t z a l t e l k e n s m i n s t e n s t w e e k a n d i d a t e n b e v a t t e n p e r m a n d a a t w a a r i n v o o r z i e n m o e t w o r d e n . D e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r z a l d e z e l i j s t e n o n m i d d e l l i j k n o t i f i ë r e n a a n d e a n d e r e a a n d e e l h o u d e r s .
I n d i e n e e n A a n d e e l h o u d e r s g r o e p d e l i j s t v o o r z i e n i n d e v o r i g e p a r a g r a a f n i e t o v e r m a a k t o f i n d i e n d e l i j s t n i e t v o l d o e t a a n d e v o o r w a a r d e n z o a l s h i e r b o v e n b e s c h r e v e n , h e e f t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g h e t r e c h t o m d e b e t r e f f e n d e b e s t u u r d e r s t e b e n o e m e n z o a l s h e t h a a r s c h i k t e n w o r d e n d i e b e s t u u r d e r s g e a c h t t e z i j n v e r k o z e n o p v o o r d r a c h t v a n d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p d i e g e e n ( c o n f o r m e ) l i j s t o v e r m a a k t e .
W a n n e e r e e n p l a a t s v a n b e s t u u r d e r o p e n v a l t ( w e l k e o o k d e r e d e n e r v a n w e z e ) , z a l d e b e t r e f f e n d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p , o f d e s g e v a l l e n d l i d v a n e e n A a n d e e l h o u d e r s g r o e p , u i t w i e n s l i j s t d e z e b e s t u u r d e r w e r d v e r k o z e n , e e n n i e u w e l i j s t m e t k a n d i d a t e n v o o r s t e l l e n w a a r u i t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o f , d e s g e v a l l e n d , d e R a a d v a n B e s t u u r é é n b e s t u u r d e r z a l k i e z e n ( o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 1 9 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n ) , v o l g e n s d e p r o c e d u r e d i e h i e r b o v e n b e s c h r e v e n s t a a t .
W a n n e e r e e n r e c h t s p e r s o o n a a n g e w e z e n w o r d t t o t b e s t u u r d e r , b e n o e m t d e z e o n d e r z i j n v e n n o t e n , z a a k v o e r d e r s , b e s t u u r d e r s o f w e r k n e m e r s e e n v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r d i e b e l a s t w o r d t m e t d e u i t v o e r i n g v a n d e o p d r a c h t i n n a a m e n v o o r r e k e n i n g v a n d e r e c h t s p e r s o o n . D e z e l a a t s t e m a g z i j n v e r t e g e n w o o r d i g e r n i e t o n t s l a a n z o n d e r t e g e l i j k e e n o p v o l g e r t e b e n o e m e n . V o o r d e b e n o e m i n g e n b e ë i n d i g i n g v a n d e o p d r a c h t v a n d e v a s t e v e r t e g e n w o o r d i g e r g e l d e n d e z e l f d e r e g e l s v a n o p e n b a a r m a k i n g a l s o f h i j d e z e o p d r a c h t i n e i g e n n a a m e n v o o r e i g e n r e k e n i n g z o u v e r v u l l e n .
A l g e m e n e b e v o e g d h e d e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
D e R a a d v a n B e s t u u r i s b e v o e g d a l l e d a d e n t e s t e l l e n d i e n o d i g o f n u t t i g z i j n v o o r h e t b e r e i k e n v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , e n a l l e s t e d o e n w a t n i e t d o o r d e w e t o f d o o r d e z e s t a t u t e n a a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g i s v o o r b e h o u d e n .
B e v o e g d h e d e n e n d e l e g a t i e v a n b e v o e g d h e d e n .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l o n d e r z i j n l e d e n e e n v o o r z i t t e r b e n o e m e n . D e f u n c t i e v a n v o o r z i t t e r z a l v o l g e n s e e n b e u r t r o l o n d e r d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p e n t e l k e n s o m h e t j a a r w o r d e n o m g e w i s s e l d .
D e R a a d v a n B e s t u u r m a g e e n d i r e c t i e - o f e e n o v e r l e g c o m i t é b e n o e m e n , s a m e n g e s t e l d u i t t w e e b e s t u u r d e r s w a a r v a n é é n u i t e l k e k l a s s e v a n b e s t u u r d e r s . D e R a a d v a n B e s t u u r b e p a a l t d e b e v o e g d h e d e n v a n d i t c o m i t é e n r e g e l t d e w e r k i n g e r v a n .
D e r a a d m a g h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o v e r d r a g e n a a n e e n a l g e m e e n d i r e c t e u r .
D e b e n o e m i n g , b e z o l d i g i n g e n d e u i t o e f e n i n g v a n d e f u n c t i e v a n a l g e m e e n d i r e c t e u r w o r d t b e p a a l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . D e a l g e m e e n d i r e c t e u r z a l o v e r d e m e e s t u i t g e b r e i d e b e v o e g d h e d e n v a n d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p o f o v e r b e p a a l d e b e v o e g d h e d e n z o a l s g e d e l e g e e r d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r b e s c h i k k e n . D e a l g e m e e n d i r e c t e u r z a l d e b e v o e g d h e d e n h e m t o e g e k e n d o v e r e e n k o m s t i g d i t a r t i k e l s l e c h t s k u n n e n u i t o e f e n e n b i n n e n d e p e r k e n v a n h e t d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r g o e d g e k e u r d e b u d g e t . D e p e r s o o n b e l a s t m e t h e t d a g e l i j k s b e s t u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p z a l n i e t v e r b o n d e n m o g e n z i j n m e t é é n v a n d e A a n d e e l h o u d e r s g r o e p e n . .
D e r a a d , e v e n a l s d e a l g e m e e n d i r e c t e u r b i n n e n h e t k a d e r v a n d i t b e s t u u r , m o g e n v o o r z o v e r w e t t e l i j k t o e g e l a t e n e v e n e e n s s p e c i f i e k e b e v o e g d h e d e n a a n é é n o f m e e r p e r s o n e n v a n h u n k e u z e t o e k e n n e n .
V e r t e g e n w o o r d i g i n g v a n d e v e n n o o t s c h a p .
D e v e n n o o t s c h a p w o r d t g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d , i n e n b u i t e n r e c h t e , m e t i n b e g r i p v a n d e a k t e n v o o r d e w e l k e d e t u s s e n k o m s t v a n e e n o p e n b a a r a m b t e n a a r o f e e n n o t a r i s v e r e i s t i s , d o o r é é n B e s t u u r d e r A e n t w e e B e s t u u r d e r s B s a m e n o p t r e d e n d , h e t z i j , b i n n e n h e t k a d e r v a n h e t d a g e l i j k s b e s t u u r o f d e b i j z o n d e r e b e v o e g d h e d e n d i e h e m w e r d e n g e d e l e g e e r d , d o o r d e a l g e m e e n d i r e c t e u r .
Z e i s b o v e n d i e n , b i n n e n h e t k a d e r v a n h u n o p d r a c h t , g e l d i g v e r b o n d e n d o o r b i j z o n d e r e l a s t h e b b e r s , a a n g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r o f d o o r d e a l g e m e e n d i r e c t e u r ,
A f s c h r i f t e n o f u i t t r e k s e l s v a n d e n o t u l e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n v a n a a n d e e l h o u d e r s e n v a n d e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , d a a r i n b e g r e p e n d e u i t t r e k s e l s b e s t e m d v o o r b e k e n d m a k i n g i n d e B i j l a g e n t o t h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , w o r d e n g e l d i g o n d e r t e k e n d , h e t z i j d o o r e e n B e s t u u r d e r A e n t w e e B e s t u u r d e r s B , s a m e n o p t r e d e n d , h e t z i j d o o r é é n b e s t u u r d e r a f z o n d e r l i j k o p t r e d e n d i n d i e n d i e b e s t u u r d e r e e n u i t d r u k k e l i j k e v o l m a c h t v a n d e R a a d v a n B e s t u u r h e e f t o n t v a n g e n .
V e r g a d e r i n g e n v a n d e r a a d e n w i j z e v a n b e r a a d s l a g i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r w o r d t b i j e e n g e r o e p e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f t w e e b e s t u u r d e r s , t e n m i n s t e d r i e d a g e n v o o r
d e d a t u m v o o r z i e n v o o r d e v e r g a d e r i n g .
D e R a a d v a n B e s t u u r z a l m i n s t e n s v i e r k e e r p e r j a a r v e r g a d e r e n .
D e o p r o e p i n g g e s c h i e d t g e l d i g p e r b r i e f , l u c h t p o s t , t e l e c o p i e o f e - m a i l .
E l k e b e s t u u r d e r d i e e e n v e r g a d e r i n g v a n d e r a a d b i j w o o n t o f z i c h e r o p l a a t v e r t e g e n w o o r d i g e n w o r d t a l s
r e g e l m a t i g o p g e r o e p e n b e s c h o u w d .
m o d 1 1 . 1
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
m o d 1 1 . 1
V o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
~ . " r E e n b e s t u u r d e r k a n e r e v e n e e n s a a n v e r z a k e n z i c h t e b e r o e p e n o p h e t o n t b r e k e n o f d e o n r e g e l m a t i g h e i d v a n d e o p r o e p i n g e n d i t v o o r o f n a d e v e r g a d e r i n g w a a r o p h i j n i e t a a n w e z i g w a s .
P l a a t s e n v o o r z i t t e r s c h a p .
D e v e r g a d e r i n g e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e h o u d e n o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , t e n z i j d e R a a d v a n B e s t u u r a n d e r s b e s l i s t . D e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r o f , i n d i e n d e z e a f w e z i g i s , d o o r e e n b e s t u u r d e r a a n g e d u i d d o o r z i j n c o l l e g a ' s . D e p e r s o o n d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t m a g e e n s e c r e t a r i s , a l d a n n i e t b e s t u u r d e r , a a n d u i d e n .
A a n w e z i g h e i d s q u o r u m .
B e h a l v e i n g e v a l v a n o v e r m a c h t , k a n d e R a a d v a n B e s t u u r s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n i n d i e n e e n g e l i j k a a n t a l B e s t u u r d e r s A e n B e s t u u r d e r s B a a n w e z i g o f g e l d i g v e r t e g e n w o o r d i g d i s o p d e v e r g a d e r i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , w e l k e o o k d e r e d e n v o o r d e a f w e z i g h e i d i s v a n d e b e s t u u r d e r o f d e a a r d v a n d e b e s l i s s i n g e n d i e o p d e a g e n d a a a n g e d u i d s t a a n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e B g r a a d s l a g i n q .
B e h o u d e n s d e u i t z o n d e r i n g e n v o o r z i e n i n d i t a r t i k e l , w o r d t e l k b e s l u i t v a n d e r a a d g e n o m e n m e t a b s o l u t e m e e r d e r h e i d d e r s t e m m e n v a n d e t e g e n w o o r d i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e b e s t u u r d e r s . E l k e b e s t u u r d e r h e e f t é é n s t e m .
B i j s t a k i n g v a n s t e m m e n i s d e s t e m v a n d e g e n e d i e d e v e r g a d e r i n g v o o r z i t n i e t d o o r s l a g g e v e n d . E e n o n t h o u d i n g z a l a l s e e n n e g a t i e v e s t e m w o r d e n a a n g e m e r k t .
I n u i t z o n d e r l i j k e g e v a l l e n , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 5 2 1 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n , w a n n e e r d e d r i n g e n d e n o o d z a k e l i j k h e i d e n h e t b e l a n g v a n d e v e n n o o t s c h a p z u l k s v e r e i s e n , k u n n e n d e b e s l u i t e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r w o r d e n g e n o m e n b i j e e n p a r i g s c h r i f t e l i j k a k k o o r d v a n d e b e s t u u r d e r s , D i e p r o c e d u r e k a n e c h t e r n i e t w o r d e n g e v o l g d v o o r d e v a s t s t e l l i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g .
D e h i e r n a l i m i t a t i e f v e r m e l d e b e s l i s s i n g e n k u n n e n s l e c h t s w o r d e n g e n o m e n b i j u n a n i m i t e i t o n d e r a l l e ( a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e ) B e s t u u r d e r s A e n B e s t u u r d e r s B :
- h e t o p r i c h t e n v a n d o c h t e r o n d e r n e m i n g e n , v e r w e r v e n v a n a a n d e l e n o f a c t i v a i n
a n d e r e v e n n o o t s c h a p p e n ;
g o e d k e u r i n g v a n h e t j a a r l i j k s b u d g e t v a n d e v e n n o o t s c h a p , e v e n a l s e v e n t u e l e
w i j z i g i n g e n d a a r v a n ;
b e n o e m e n v a n d e p e r s o o n d i e d e f u n c t i e z a l h e b b e n v a n a l g e m e e n d i r e c t e u r ;
g o e d k e u r i n g o f w i j z i g i n g v a n d e w a a r d e r i n g s r e g e l s ;
g o e d k e u r i n g v a n d e j a a r r e k e n i n g e n ;
- v o o r s t e l t o t u i t k e r i n g v a n e e n d i v i d e n d o f b e s l u i t t o t u i t k e r i n g v a n e e n i n t e r i m d i v i d e n d ; k e y - b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t h e t c o n c e p t e n d e t i m i n g v a n h e t v a s t g o e d p r o j e c t o p d e s i t e " T h u r n &