VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA

Dénomination : VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA

Forme juridique : Association sans but lucratif

N° entreprise : 547.774.638

Publication

12/03/2014

��MOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

HOOFDSTUK I BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL EN DOEL

Artikel 1 - De vereniging

1.1 De rechtsvorm

De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, zoals bedoeld in de Wet van 7 juni 1921, zoals gewijzigd

Vlaggendansgroep Symbolica Vereniging zonder Winstoogmerk Collegelaan 3b2

3600 Genk

Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

1. De Heer Stijn Panis, wonende te 3600 Genk, Kiezelstraat 14, geboren op 20 januari 1989.

2. De Heer Jorn Reniers, wonende te 3600 Genk, Richter 7, geboren op 6 september 1992.

3. De Heer Toon Meyers, wonende te 3600 Genk, Kiezelstraat 18, geboren op 26 september 1991.

4. De Heer Siemen Reniers, wonende te 3600 Genk, Richter 7, geboren op 20 maart 1994.

5. De Heer Thibaut Jageneau, wonende te 3600 Genk, Molenstraat 87, geboren op 10 maart 1994.

6. De Heer Koen Van Doninck, wonende te 3600 Genk, Bonderstraat 40, geboren op 11 maart 1994.

Zijn overeengekomen op 1 maart 2014, om in overeenstemming met de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de verenging zonder winstoogmerk Vlaggendansgroep Symbolica op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:

Oprichting

OPRICHTING

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Vlaggendansgroep Symbolica VZW

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : Symbolica

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Collegelaan 3 2

*14302418*

Luik B

0547774638

3600

Belgi�

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Genk

Griffie

Neergelegd

09-03-2014

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

bij de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003.

1.2 De naam

�1 De vereniging draagt de naam Vlaggendansgroep Symbolica .

�2 Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW , of in

het Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL , worden voorafgegaan of gevolgd.

�3 Deze naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals in de

voorgaande alinea aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet voorkomen in alle

akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van

de vereniging.

1.3 De zetel

1.4 De duur

2.1 Doel

2.2 Activiteiten

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 2 - Doel en activiteiten

�2 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen

tot de verwezenlijking van het vermelde doel, met inbegrip van bijkomstige commerci�le en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen

tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de statutaire doelstelling.

�3 De vereniging houdt zich niet bezig met handel of nijverheid en wil haar leden geen stoffelijk voordeel verschaffen.

De zetel van de vereniging is gevestigd te 3600 Genk, Collegelaan 3 b2. Hij kan worden overgeplaatst naar een andere plaats in Limburg bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Tongeren.

Het doel van Vlaggendansgroep Symbolica vzw is jongeren in contact te brengen met (vlaggen)dans door hen te laten dansen en een publiek aan te spreken. Vlaggendansgroep Symbolica poogt door middel van haar hedendaagse dans met vlaggen een nieuwe verhouding tot het dansende lichaam te bekomen door samenwerkingen met andere lokale (dans)verenigingen en jonge, beloftevolle choreografen.

�1 De activiteiten waarmee het doel van de vereniging kan verwezenlijkt worden zijn onder meer, maar niet

beperkt tot:

- wekelijke repetities

- optredens

- jaarlijkse tournee in Europa of de VS

- repetitieweekend

�4 De activiteiten van de vereniging kunnen zich uitstrekken over het ganse nationale grondgebied en in het buitenland.

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Verder stelt Vlaggendansgroep Symbolica zich tot doel aan gemeenschapsvorming te doen in al haar activiteiten

�5 De vereniging is onafhankelijk van om het even welke politieke, filosofische of levensbeschouwelijke strekking.

HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP, AANVAARDING EN BEEINDIGING Artikel 3 Soorten lidmaatschap

�1 Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, doch mag nooit minder dan drie bedragen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�2 De vereniging kent drie soorten leden, waarvan de afzonderlijke aanvaardingsvoorwaarden rechten in

de navolgende artikelen worden weergegeven:

- de effectieve leden;

- de toegetreden leden;

- de ereleden.

Artikel 4 De effectieve leden

�1 De vereniging is samengesteld uit werkende leden. Het aantal effectieve leden mag niet lager

zijn dan drie. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene

vergadering komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.

�2 Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 5 Be�indiging van lidmaatschap

- elke natuurlijke persoon die de doelstelling van de vereniging onderschrijft en die zich hier actief voor wenst in te zetten;

�3 Verzoeken om toelating tot het effectief lidmaatschap moeten uitsluitend schriftelijk aan de

Voorzitter van de algemene vergadering worden gericht, met vermelding van de naam, voornaam, adres,

geboortedatum en geboorteplaats van de verzoeker indien het een natuurlijke persoon is en/of de naam,

rechtsvorm, adres van de zetel en BTW identificatienummer indien deze een rechtspersoon betreft.

Kandidaat-leden moeten gesteund worden door een effectief lid van de vereniging.

�4 De aanvaarding van een kandidaat als effectief lid behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Raad

van Bestuur.

Het verzoek om als lid te worden toegelaten dient schriftelijk te worden gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het stellen van dergelijk verzoek impliceert van rechtswege de bereidheid de statuten evenals het huishoudelijk reglement in al haar facetten te zullen aanvaarden zodra de kandidaatstelling wordt weerhouden door de Raad van Bestuur.

Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de voorwaarden gesteld door de raad van bestuur worden beschouwd als uittredend.

Na ontvangst van de kandidaatstelling zal de Raad van Bestuur op de eerstvolgende vergadering beslissen over

de al dan niet aanvaarding van deze kandidaat als zijnde effectief lid.

De beraadslaging van de Raad van Bestuur gebeurt als college.

�5 De Raad van Bestuur is er niet toe gehouden zijn beweegredenen inzake het al dan niet

aanvaarden van een kandidaat-lid kenbaar te maken.

�6 De effectieve leden van de vereniging hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet van 27 juni

1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch

Staatsblad van 1 juli 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003,

alsmede in de geco�rdineerde statuten worden beschreven.

�7 Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur ,

doch evenwel maximum 100,00 euro zal bedragen. Deze bijdrage is door de Raad van Bestuur opeisbaar dertig dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld

Elk lid, van welke categorie ook, verliest de hoedanigheid van lid door:

- overlijden

- vrijwillig ontslag

- uitsluiting door de vereniging

- niet betaling van de gevraagde lidgelden

Artikel 6 Vrijwillig ontslag

�1 Elk lid, ongeacht de categorie waartoe hij/zij behoort, is vrij uit te treden door het indienen van

zijn/haar ontslag bij gewone schriftelijke kennisgeving gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.

�2 Het ontslag van het lid gaat met onmiddellijke ingang in .

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�3 Indien het ontslagnemend lid een functie binnen de vereniging uitoefent, oefent hij/zij deze functie

verder uit totdat redelijkerwijze in zijn/haar vervanging kan voorzien worden.

�4 Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan

wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.

�5 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.

�6 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van

een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.

Artikel 7 - Opschorting van het lidmaatschap van effectieve leden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 8 Uitsluiting

�1 Indien effectieve leden hun lidmaatschapsbijdrage, zoals bepaald in artikel 4 �7 van deze statuten,

voor het lopende jaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, zal de raad van

bestuur een schriftelijke aanmaning tot regularisatie aan de betreffende leden richten.

- wanneer de houding, het gedrag, de geschriften, de gedragingen in het openbaar of priv�leven onverenigbaar zijn met het doel of de activiteiten van de vereniging, alsook de goede faam van de vereniging zou kunnen schaden;

- elk lid dat een zware en vaststaande inbreuk pleegt tegen de regels van de vereniging, de eer of de moraal;

- elk lid dat nalaat haar lidmaatschapsbijdrage te betalen, na het verstrijken van de termijn van artikel 7.

�2 De beslissing tot uitsluiting van een effectief lid wordt genomen door een bijzonder besluit van de

algemene vergadering, waarop minstens 1/3 van de effectieve leden aanwezig is of vertegenwoordigd zijn, en

waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is.

�3 De betrokkene moet in ieder geval veertien dagen op voorhand schriftelijk en aangetekend opgeroepen

worden om zijn standpunt uiteen te zetten. Het werkend lid waarvan de be�indiging van het lidmaatschap

wordt voorgesteld heeft het recht gehoord te worden.

�2 Indien het effectief lid geen gevolg geeft aan deze aanmaning binnen de maand, zal het lidmaatschap van dit effectief lid opgeschort worden tot aan de betaling van de achterstallige lidmaatschapsbijdrage. Gedurende deze periode van opschorting kan het effectief lid haar wettelijke en

statutaire rechten niet uitoefenen.

�3 Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage na het verstrijken van de termijn voorzien �2 van dit

artikel nog steeds niet betaald hebben, worden van rechtswege geacht ontslagnemend te zijn.

�1 De algemene vergadering kan, op voorstel van de raad van bestuur en na onderzoek, een

effectief lid uitsluiten :

�4 Het dagelijks bestuur van de vereniging kan een lid, dat gehandeld heeft in strijd met �1 van

dit artikel, schorsen tot de algemene vergadering een beslissing omtrent de uitsluiting van dit lid genomen

heeft.

Onthoudingen worden voor deze doeleinden beschouwd als tegenstemmen.

�5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten heeft geen aanspraak op het bezit van de

vereniging, kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en verliest tevens het recht tot het gebruiken van de naam, het embleem of andere kentekens van de vereniging.

Artikel 9 - Rechten ten aanzien van het vermogen van de vereniging

�1 Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van

de enkele hoedanigheid van lid.

�2 Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij

be�indiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz..

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

HOOFDSTUK III DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 10 - Samenstelling

�1 De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.

�2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.

�3 Enkel de effectieve leden hebben op de algemene vergadering stemrecht. Dit stemrecht is gelijk,

waardoor elk lid ��n stem heeft.

Artikel 11 Bevoegdheid

De algemene vergadering is het beslissende orgaan binnen de vereniging, en beschikt over volgende exclusieve bevoegdheden:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 12 Samenkomst

1� de wijziging van de statuten;

2� de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3� de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

4� de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5� de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6� de ontbinding van de vereniging;

7� de uitsluiting van een lid;

8� de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9� het aanstellen van lasthebbers, al dan niet bezoldigd;

10� te handelen in alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.

�2 De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen indien ten minste

��n vijfde van de effectieve leden erom verzoekt. Daartoe moeten deze leden een schriftelijk verzoek

richten tot de voorzitter van de raad van bestuur op de zetel van de vereniging, met opgave van de

agendapunten die ze wensen te bespreken. De door de leden gevraagde samenkomst moet door de raad

van bestuur worden georganiseerd binnen de maand na het indienen van het verzoek. Indien de raad van

bestuur nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen

te roepen.

�3 De algemene vergadering komt in ieder geval eenmaal per jaar samen in de maand september. Deze

vergadering wordt de Algemene Statutaire Jaarvergadering genoemd.

�3 De bijeenkomsten van de algemene vergadering zullen gehouden worden op de maatschappelijke

zetel of op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.

�1 De algemene vergadering wordt jaarlijks door de raad van bestuur bijeengeroepen en telkens als het

doel of het belang van de vereniging dit vereist.

Tijdens deze Algemene Statutaire Jaarvergadering, zullen de effectieve leden beslissen omtrent

de goedkeuring van de rekeningen na afsluiting van het boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor

het volgend boekjaar, en de goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar evenals het verstrekken van kwijting aan de bestuurders voor het door hun gevoerde beleid.

�4 De uitnodiging van de leden tot de algemene vergadering wordt in naam van de raad van bestuur

ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de secretaris van de vereniging.

�5 De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene

vergadering naar alle effectieve leden verstuurd per gewone post en/of per fax en/of per e-mail, op het

adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de voorzitter. Aan de uitnodiging wordt een

ontwerp van agenda toegevoegd. De raad van bestuur stelt de agenda vast, behoudens in die gevallen

waarin de algemene vergadering wordt samengeroepen op initiatief van ten minste ��n vijfde van de effectieve

leden in welk geval de raad van bestuur ten minste de door deze leden aangedragen punten op de agenda

moet plaatsen. In laatstbedoeld geval blijft de raad van bestuur evenwel bevoegd om andere punten op

de agenda te plaatsen.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Op verzoek van ten minste ��n twintigste van de leden is de raad van bestuur evenwel verplicht

de agenda aan te vullen met de door de verzoekende leden voorgestelde onderwerpen. Het verzoek

daartoe moet minstens vijf dagen voor de algemene vergadering bij de voorzitter van de raad van bestuur,

op de zetel van de vereniging worden ingediend. De voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens

afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het

uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden, draagt er zorg voor dat de aangedragen agendapunten nog voor de vergadering worden bezorgd aan de leden.

�6 Onderwerpen die niet op de agenda staan of die niet op de wijze zoals bepaald in �5 van dit artikel aan de agenda werden toegevoegd kunnen maar ter stemming worden voorgelegd indien alle effectieve leden

aanwezig zijn en ermee akkoord gaan dat deze bijkomende onderwerpen worden behandeld.

Artikel 13 Stemming

Artikel 15 - Notulen

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 14 Vertegenwoordiging

�2 Indien het aanwezigheidsquorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering rechtsgeldig een beslissing worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering

mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

�3 De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een

quorum van 2/3 van de effectieve leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is.

De beslissing tot wijziging der statuten wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen gelden niet als uitgebrachte stem.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, doch met inachtname van de vereiste bijzondere meederheid van 2/3 van de aanwezige effectieve leden.

De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

�4 Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de

vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.

Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden worden

vertegenwoordigd. Hiertoe is een eenvoudige schriftelijke volmacht voldoende. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.

�1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de effectieve leden aanwezig

of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de

aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. Bij

gelijkheid van stemmen, zal er een nieuwe stemming gehouden worden. Bij herhaalde gelijkheid van

stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur, of zijn plaatsvervanger, doorslaggevend.

�5 De stemming kan op voorstel van de voorzitter gebeuren door afroeping, door handopsteking of

indien gevraagd door minstens 1/2+1 van de effectieve leden die aanwezig zijn, door geheime stemming.

�6 Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend, behalve in het geval van een

geheime stemming. In dit laatste geval wordt bij staking van stemmen het voorstel geacht verworpen te zijn.

Er worden notulen opgesteld. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.

HOOFDSTUK IV DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 16 - Samenstelling en benoeming

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�1 De raad van bestuur bestaat uit minstens 3 (drie) leden.

�2 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.

�3 De dagelijkse werking wordt toevertrouwd aan de voorzitter.

�4 Alleen natuurlijke personen kunnen als bestuurder worden aangesteld. Het aantal bestuurders moet

in elk geval steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vereniging. Wanneer de vereniging

slechts het wettelijk bepaald minimum van drie effectieve leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit

twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde effectief lid wordt aanvaard, zal een

buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

�5 De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter en een Secretaris en/of

een Penningmeester.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 17 Bevoegdheid

Artikel 18 Intern bestuur

�8 De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van

de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad

van bestuur, hetgeen gelijk staat aan verzaking aan het mandaat. Een bestuurder is gehouden na zijn ontslag

zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

�1 De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig en

dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor

volgens artikel 4 van de wet en artikel 13 van deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.

�6 De leden van de raad van bestuur worden gekozen door de algemene vergadering uit de effectieve

leden. De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken

in de uitoefening van hun mandaat worden wel vergoed door de vereniging na voorlegging van de stavingsstukken ter zake.

�7 De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor onbepaalde duur.

- de algemene vertegenwoordiging van de vereniging en het leggen en onderhouden van contacten met andere verenigingen met eenzelfde of een gelijkaardig doel;

- het bepalen van het beleid van de vereniging;

- het controleren van de rekeningen;

- het opstellen van de begroting;

- het voorbereiden van de algemene vergadering;

- de aanwerving van al dan niet bezoldigde medewerkers.

�2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan

derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan

brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

�3 De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan het dagelijks

bestuur, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.

Mits inachtname van de regels uiteengezet in artikel 19 en 20 van deze statuten, zijn de bevoegdheden van de raad van bestuur:

Artikel 18 - Externe vertegenwoordigingsmacht

�1 De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten

rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders of hun gevolmachtigden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Voor alle administratieve documenten betreffende briefwisseling volstaat de handtekening van een bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�2 Elk lid van de raad van bestuur is gerechtigt voor de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en

tekent geldig namens de vereniging tegenover De Post, de openbare en private bankinstellingen en

alle andere instellingen ter zake van deze aangelegenheden.

�3 De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden

van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde

rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun

verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Artikel 19 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing

�1 De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders, doch evenwel

minstens eenmaal per jaar en telkens wanneer de noodwendigheden dit vereisen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 20 Schorsing van een bestuurder

�2 De vergadering wordt door de Secretaris, in opdracht van de voorzitter, bijeengeroepen per

gewone brief en/of e-mail aan de overige bestuurders mits inachtname van een periode van minstens 8 dagen

voor de geplande vergadering. De uitnodiging maakt melding van de agendapunten die besproken zullen worden.

�5 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. In zijn afwezigheid, wordt zijn functie

waargenomen door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door het lid van de raad van bestuur met het

hoogste aantal dienstjaren binnen de vereniging.

�6 Elke bestuurder beschikt over een stem. De raad van bestuur kan maar rechtsgeldig beslissen

voor zover minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien het aantal aanwezige bestuurders

ontoereikend is om geldig te braadslagen, wordt de raad binnen de 15 dagen opnieuw bijeengeroepen en

kan men geldig beraadslagen en beslissen over de punten welke de tweede maal op de agenda geplaatst

worden deze maal ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.

�8 Een bestuurder die verhinderd is om de vergadering bij te wonen kan zich door middel van een schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van ��n volmacht.

In afwachting van de algemene vergadering die zal beraadslagen en beslissen over het ontslag van een bestuurder, kan deze bestuurder door de raad van bestuur geschorst worden bij beslissing die dient genomen te worden met een 2/3 meerderheid van de bestuurders indien minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig is.

�3 Alle bestuurders kunnen een bijkomend agendapunt plaatsen, voor zover dit agendapunt schriftelijk

en uiterlijk 3 dagen voor de geplande vergadering bij de Secretaris van de raad van bestuur toekomt.

�4 De vergaderingen vinden plaats op de zetel van de vereniging, of op een plaats die wordt vermeld in

de uitnodiging.

�7 De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking of

gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of diens plaatsvervanger, doorslaggevend.

�9 Elke vergadering van de raad van bestuur vangt aan met de goedkeuring van het verslag van

de vorige zitting, evenals met een beknopt overzicht van de kastoestand en de briefwisseling.

�10 Er worden notulen opgesteld. De goedgekeurde notulen worden ondertekend door de voorzitter en

de secretaris en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun

inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde

modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.

Artikel 21 Vervanging van een bestuurder

De vervanging van overleden, ontslagnemende of ontslagen bestuurders gebeurt door de eerstvolgende algemene vergadering na deze gebeurtenis. De nieuwe bestuurder voleindigt het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.

Artikel 22 - Werkgroepen

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Teneinde de werking van de vereniging te specialiseren, kan de raad van bestuur beslissen om werkgroepen binnen haar orgaan op te richten en samen te stellen onder de leden van de vereniging.

Artikel 23 - Bekendmakingsvereisten

De akten van benoeming van de leden van de raad van bestuur en hun ambtsbe�indiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

HOOFDSTUK V DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 24 Samenstelling en benoeming

�1 De raad van bestuur kan onder haar leden een dagelijks bestuur benoemen.

Artikel 25 Bevoegdheid en werking

�3 Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt zullen de dagelijks bestuurders in

overeenstemming met hetgeen het huishoudelijk reglement bepaalt alleen of gezamenlijk of als college

kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor

dat dagelijks bestuur betreft. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden zelfs nadat ze openbaar werden gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid

van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

�4 Bij gebrek aan omschrijving van wat het dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van dagelijks

bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde

beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Alleszins

bevatten de daden van dagelijks bestuur volgende handelingen:

�2 De benoeming tot dagelijks bestuurder gebeurt voor onbepaalde duur.

�4 Indien de noodwendigheden dit vereisen kan het orgaan van dagelijks bestuur met een of meerdere andere leden van de raad van bestuur, dan wel met niet-leden met een specifieke bezoldigde of onbezoldigde

opdracht, uitgebreid worden mits akkoord van de raad van bestuur.

�1 Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het

dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan het dagelijks bestuur.

�2 Indien van deze mogelijkheid wordt gebruikgemaakt regelt de raad van bestuur de samenstelling van

het dagelijks bestuur.

- Dagelijkse leiding en de administratieve werking van de vereniging;

- Het financieel beheer van de vereniging, binnen de goedgekeurde begroting;

- Het plaatsen van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van contracten namens de vereniging;

- De co�rdinatie van de werkingen

�5 De personen belast met het dagelijks bestuur informeren de raad van bestuur op gepaste tijdstippen.

Artikel 26 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing

�1 Het dagelijks bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van een van de dagelijks

bestuurders, en in ieder geval telkens wanneer de noodwendigheden dit vereisen.

�2 De vergadering wordt door de Secretaris, in opdracht van de voorzitter, bijeengeroepen per

gewone brief en/of e-mail aan de overige bestuurders mits inachtname van een periode van minstens 8 dagen

voor de geplande vergadering. De uitnodiging maakt melding van de agendapunten die besproken zullen worden.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�3 Iedere dagelijks bestuurder beschikt over een stem. Het dagelijks bestuur kan maar rechtsgeldig

beslissen voor zover minstens de helft van de dagelijks bestuurders aanwezig is. Indien het aantal

aanwezige bestuurders ontoereikend is om geldig te braadslagen, wordt de raad binnen de 15 dagen

opnieuw bijeengeroepen en kan men geldig beraadslagen en beslissen over de punten welke de

tweede maal op de agenda geplaatst worden, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.

�4 De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking of

gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter, of diens plaatsvervanger, doorslaggevend.

Artikel 27 - Bekendmakingsvereisten

De akten van benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbe�indiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 29 - Toezicht

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 28 Principe

Artikel 30 Financiering

�2 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van

de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn

ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

�1 De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door verbintenissen van

de vzw.

�1 Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17

�5 VZW-wet niet overschrijdt is de vereniging niet verplicht een commissaris te benoemen.

�2 Zodra de vereniging de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financi�le toestand,

op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, wordt aan een of

meer commissarissen opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het

Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris(en).

De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

HOOFDSTUK VI AANSPRAKELIJKHEID VAN DE (DAGELIJKS) BESTUURDERS

HOOFDSTUK VII COMMISSARIS

HOOFDSTUK VIII FINANCIERING EN BOEKHOUDING

Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Artikel 31 Boekhouding

�1 Het boekjaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van het volgend jaar.

�2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de vzw-wet en de daarop

toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

�3 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van

koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de vzw-wet. Voor zover van toepassing

wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17,

� 6 van de vzw-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

�4 De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook het voorstel

van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.

�5 Twee leden van de raad van bestuur zullen tijdens de algemene vergadering aangeduid worden

als kascontroleur en zullen, na verloop van het nieuwe werkingsjaar, de kas en de boekhouding verifi�ren,

om vervolgens op de volgende algemene vergadering verslag uit te brengen over het financieel beheer.

Artikel 32 Penningmeester

De geldmiddelen van de vereniging worden beheerd door de Penningmeester. De Penningsmeester is te allen tijde verplicht om de financi�le toestand van de vereniging voor te leggen aan de raad van bestuur en/of de aangeduide kascontroleurs, indien deze daarom verzoek(t)(en).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Artikel 33 Opstelling en inhoud

Artikel 34 - Ontbinding

Artikel 35 - Vereffening en bestemming van het vermogen

�3 Elke wijziging aan dit reglement dient steeds voorafgaandelijk te worden voorgelegd aan de algemene

vergadering en is enkel door dit orgaan voor wijziging vatbaar. De wijzigingen kunnen goedgekeurd worden

met de gewone meerderheid van de stemmen.

�2 De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid

gesteld voor doelwijziging in artikel 15�4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de

vzw steeds dat zij vzw in vereffening is overeenkomstig artikel 23 vzw-wet.

�1 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering ��n

vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

�1 De raad van bestuur zal een reglement van inwendige orde opstellen, waarvan de inhoud niet mag

afwijken van hetgeen in deze statuten is bepaald.

�2 In dit reglement van inwendige orde zullen tevens de rechten en plichten van de toegetreden

leden worden bepaald.

�1 Een buitengewone algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen

m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. De

samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig artikel 14 van deze statuten.

�2 Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over

de bestemming van het vermogen van de vzw dat moet worden toebedeeld aan een vereniging die dezelfde

doelstellingen nastreeft.

HOOFDSTUK IX REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE

HOOFSTUK X ONTBINDING EN VEREFFENING

�3 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de

ambtsbe�indiging van de vereffenaar, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief

worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de vzw-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

HOOFDSTUK XI SLOTBEPALING

Artikel 36 Algemeen

Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige geco�rdineerde statuten en het huishoudelijk reglement is voorzien, zal worden geregeld door de geldende wetgeving.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Indien sommige bepalingen van onderhavige geco�rdineerde statuten in strijd zijn met de gebiedende voorschriften van de wet dan dienen zij als ongeschreven te worden beschouwd zonder echter een oorzaak van vernietiging van de vereniging te kunnen zijn.

De raad van bestuur beslist om het vermogen en de verplichtingen over te nemen van de feitelijke vereniging waaruit Vlaggendansgroep Symbolica vzw is ontstaan.

De raad van bestuur beslist dat alle leden van de feitelijke vereniging waaruit Vlaggendansgroep Symbolica vzw is ontstaan effectieve leden worden van Vlaggendansgroep Symbolica vzw vanaf 1 maart 2014en ingeschreven worden in het ledenregister.

Gedaan te Vielsalm, in twee originele exemplaren op 1 maart 2014

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 12/03/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bij de oprichting van Vlaggendansgroep Symbolica werden volgende leden van de raad van bestuur verkozen.

Jorn Reniers => Voorzitter

Toon meyers => Penningmeester

Siemen Reniers => Secretaris

Thibaut Jageneau => Lid raad van bestuur

Koen Van Doninck => Lid raad van bestuur

Stijn Panis =>Lid raad van bestuur

Coordonnées
VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA

Adresse
COLLEGELAAN 3, BUS 2 3600 GENK

Code postal : 3600
Localité : GENK
Commune : GENK
Province : Limbourg
Région : Région flamande

VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA

Association sans but lucratif

Publication

Coordonnées VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA

Coordonnées
VLAGGENDANSGROEP SYMBOLICA