SCALE MODELLING ASSOCIATION ZELZATE, AFGEKORT : SMAZ

Association sans but lucratif


Dénomination : SCALE MODELLING ASSOCIATION ZELZATE, AFGEKORT : SMAZ
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 628.679.170

Publication

29/04/2015
ÿþMOD 2.2

° I ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akt- _ ' ' e

Ondernemingsar : G .2 ._.~(e r \ ©

Benaming

(voluit) : Scale Modelling Association Zeszate

(verkort) : SMAZ

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Wittewalle 40, 9041 Oostakker, Belgie

Onderwerp akte : oprichting VZW

Oprichtingsakte VZW Scale Modelling Association Zetzate

Tussen de ondergetekenden, als stichters:

1)Hesta, Stefan wonende te Oostakker, Wittewalle 40, geboren op 18 Juni 1966

2)Derudder, Eric wonende te Sint Kruis Brugge, Vredestraat 69, geboren op 16 Februari 1959

3)Cools, Gina wonende te Zetzate, Onteigeningsstraat 10, geboren op 10 Oktober 1967

4)Degroote, Freddy wonende te Zelzate, Akkerstraat 33, geboren op 04 Juli 1949

is overeengekomen tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk. De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:

ARTIKEL 1. DE VERENIGING

ART. 1, SECTIE 1. RECHTSVORM

De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd "V&S-wet").

ART. 1. SECTIE 2. NAAM

1.De VZW draagt de naam "Scale Modelling Association Zelzate".

Verkorte benaming "SMAZ",

2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

ART.. 1. SECTIE 3.. ZETEL

1.De Zetel van de VZW is gevestigd te Wittewalle 40, 9041 Oostakker gelegen in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen.

2.De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.

ART. 1. SECTIE 4. DUUR

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

1111111 11 un

15 2255*

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

ivSOD 22

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.

ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN

ART. 2. SECTIE 1. DOELEINDEN

De vereniging heeft als doelstelling de modelbouwers nader tot elkaar te brengen, waardoor ervaringen uitgewisseld kunnen worden om op die manier tot nog betere resultaten in deze hobby te komen,

ART. 2, SECTIE 2, ACTIVITEITEN

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer het houden van de zogenaamde clubavonden, tentoonstellingen, hulp en instructies aan de leden, modelbesprekingen en demonstraties.

Ook de deelname aan evenementen, georganiseerd door andere verenigingen en instellingen, en wedstrijden in verenigingsverband dragen aan dit doel bij.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP

ART. 3. SECTIE 1. WERKENDE LEDEN

1.Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden" in de V&S-wet.

2.De in deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Werkende leden.

3.Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als Werkend lid op voorwaarde dat ze reeds 5 jaar ononderbroken lid zijn.

4.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

5.De Raad van Bestuur za! beslissen over de aanvaarding van de kandidaat ais Werkend Lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 3 leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van dé helft plus één stem van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.

6.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Werkend lid.

7.Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.

8.Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door de Raad van Bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

Art. 3. Sectie 2, Toegetreden leden

1.EIke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden.

2,De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als Toegetreden Lid.

3.Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. 4.Toegetreden Leden hebben geen stemrecht,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 3. Sectie 3. Ontslag

1.Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per aangetekend schrijven te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.

2.Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief na dit bericht.

Art. 3. Sectie 4. Uitsluiting

1.Als een Werkend Lid in strijd handelt met de dcelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het Bestuur worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.

2.Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

3.Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.

Art. 3. Sectie 5. Rechten

1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van Lid.

2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.

Art. 3. Sectie 6, Lidgeld

1.Het maximum bedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt 20 euro per jaar, maar kan indien nodig aangepast worden naár de noodzàkelijke behoefte voor een goede werking.

Artikel 4. De algemene vergadering

Art, 4. Sectie 1, De Algemene Vergadering

1.De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

2.Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft één stem.

Art. 4, Sectie 2. Waarnemers

Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.

Art. 4, Sectie 3. Bevoegdheden

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:

1.de wijziging van de statuten;

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

6.de ontbinding van de vereniging;

7.de uitsluiting van een lid;

8.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;

9.de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.

Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen

1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. Alle Werkende Leden worden ten minste 8 dagen tevoren voor de Algemene Vergadering opgeroepen.

2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel aangebracht door minstens 2 bestuurders en elk voorstel aangebracht door ten minste 1/20ste van de Werkende Leden wordt op de agenda gebracht.

3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 115 van alle Werkende Leden. In laatstgenoemd geval roept de Voorzitter de Algemene Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na verzoek tot bijeenroeping. Alle Werkende Leden worden ten minste 8 dagen tevoren voor de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering opgeroepen.

Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming

1.0m op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien,

2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Leden worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 3 volmachten dragen.

4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

5.Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.

6.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003. vastgelegde modaliteiten.

7.De notulen zullen eveneens op eenvoudig verzoek van een toegetreden of werkend lid door de voorzitter van de Raad van Bestuur worden toegezonden.

Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 5. Sectie 1, Samenstelling Raad van Bestuur

1.De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste zeven bestuurders, al dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders kan in geen geval hoger zijn dan het aantal personen dat Werkend Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Werkende Leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan, De dag waarop een vierde Werkende Lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.

2.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.

3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.

4.De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijker wijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.

Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing

1.De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.

2.De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.

3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.

4.Er werden notulen opgesteld en ondertekend door aile aanwezige bestuurders en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten, De notulen zullen eveneens op eenvoudig verzoek van een toegetreden of werkend lid door de voorzitter van de Raad van Bestuur worden toegezonden.

5.In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijk besluit vorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.

Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang

1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóôr dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.

2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft,

3.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur-- Beperkingen

1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.

2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

3,De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur,

4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.

Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht

1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.

2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur ais college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.

3.In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek....

4.Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan dertien, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid vande betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

5.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.

Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten

De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als collegeverbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 6, Dagelijks bestuur

1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.

2.Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft, zal/zullen de dagelijkse bestuurder(s) collegiaal handelen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

" 3.in afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder

" toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50 EUR te boven gaan.... Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt, Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.

4.Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.

5,De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW leder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder

1.De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZw<

2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, Ze zijn aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Artikel 8. Toezicht door een commissaris

[.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen,

2.Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde in het K.B, van 19 december 2003, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.

Artikel 9, Financiering en boekhouding

Art. 9. Eerste lid. Financiering

1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

2.Daamaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 9, Tweede lid. Boekhouding

1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december,

2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

3.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.

Voor-behoudens , aan he,t Belgisch Staatsblad

ruIOD 2.2

Luik B - Vervolg

4.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.

Artikel 10. Ontbinding

1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.

2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.

3.1ngeva! het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de Algemene Vergadering één vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.

4.1ngeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan bv. een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.

5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Eerste algemene vergadering: benoeming bestuurders en werkende leden

1.De stichtende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en

beslissen met eenparig held van stemmen dat vanaf heden aangesteld worden tot werkende leden:

-Besta, Stefan wonende te Oostakker, Wittewalle 40, geboren op 18 Juni 1966

" Derudder, Eric wonende te Sint Kruis, Vredestraat 69, geboren op 16 Februari 1959

" Cools, Gino wonende te Zetzate, Onteigeningsstraat 10, geboren op 10 Oktober 1967

" Degroote, Freddy wonende te Zelzate, Akkerstraat 33, geboren op 04 Juli 1949

allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.

2.Volgende stichtende en werkende leden van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering- en beslissen met eenparigheid van stemmen dat vanaf heden aangesteld worden tot bestuurden

" lesta, Stefan wonende te Oostakker, Wittewalle 40, geboren op 18 Juni 1966

" Derudder, Eric wonende te Sint Kruis Brugge, Vredestraat 69, geboren op 16 Februari 1959

" Cools, Gino wonende te Zetzate, Onteigeningsstraat 10, geboren op 10 Oktober 1967

" Degroote, Freddy wonende te Zelzate, Akkerstraat 33, geboren op 04 Juli 1949

Eerste vergadering van de Raad van Bestuur

1,De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in Raad van Bestuur en hebben met

eenparigheid van stemmen aangeduid als

-voorzitter van de Raad van Bestuur : Hesta Stefan, voornoemd;

-secretaris: Cools Gino , voornoemd;

-penningmeester : Derudder Eric , voornoemd;

.bestuurslid : Degroote Freddy, voornoemd.

Eerste boekjaar

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/04/2015 - Annexes du Moniteur belge

Het eerste boekjaar wordt geacht te lopen van de dag van de oprichting van de VZW tem 31 december 2015.

Gedaan te Oostakker op 19 Maart 2015 in 3 originele exemplaren conform artikel 2, laatste lid, V&S-wet.

TER-GELIJK HIERBIJ-NEERGELEGD OPRICHTINGSAKTEt--

Op de laatste blz. van Luik B vermeiden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
SCALE MODELLING ASS. ZELZATE, AFGEKORT : SMAZ

Adresse
WITTEWALLE 40 9041 OOSTAKKER

Code postal : 9041
Localité : Oostakker
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande