UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES LUBRIFIANTS, EN ANGLAIS : INDEPENDENT UNION OF THE EUROPEAN LUBRICANT INDUSTRY, EN ABREGE : UEIL

Association sans but lucratif


Dénomination : UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES LUBRIFIANTS, EN ANGLAIS : INDEPENDENT UNION OF THE EUROPEAN LUBRICANT INDUSTRY, EN ABREGE : UEIL
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 870.455.333

Publication

04/11/2014
ÿþMOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

Dénomination

(en entier) : UNION EUROPEENNE DE L'INDUSTRIE DES LUBRIFIANTS

(tri abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 - 1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : MODIFICATIONS AUX STATUTS

L'assemblée générale du 15 mai 2014 a décidé de modifier les articles 15.1 et 19.4 des statuts en supprimant les mots "ordinaire" et "adhérents" y figurant aux postes "exclusion des membres" et d'adopter une: nouvelle version intégrale des statuts rédigée comme suit :

DENOMINATION

ARTICLE 1

1.1. Une association sans but lucratif est constituée portant actuellement la dénomination « Union Européenne de l'Industrie des Lubrifiants », (en anglais, «Union of the European Lubricants Industry »), en abrégé [UEIL].

1.2. Les lettres et documents destinés aux tiers doivent indiquer lisiblement:

a) la dénomination de l'association, suivie de la mention « association sans but lucratif » ou l'abréviation, « ASBL » ;

b) l'adresse du siège social ;

c) le cas échéant, la mention que l'association est en liquidation ou sous administration judiciaire

SIEGE SOCIAL ARTICLE 2

2.1. Le siège de I'UEIL est situé à 1000 Bruxelles - rue du Luxembourg, 22-24. L'association dépend de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

OBJET ET MISSIONS

ARTICLE 3

3.1, L'UEIL a pour objet d'agir en qualité d'association professionnelle regroupant des associations nationales (article 6.2 a)) et des délégations nationales (articles 6.2 b) et 6.2 c)) de l'industrie des lubrifiants et' de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de ses membres, en particulier dans le cadre de l'Union: européenne.

L'UEIL ambitionne d'être le leader d'opinion dans l'industrie européenne des lubrifiants.

3.2, En outre, l'UEIL a pour objet d'étudier tous les problèmes susceptibles d'intéresser les membres,: notamment ceux qui s'inscrivent dans le domaine scientifique, technique, documentaire et institutionnel, et ceux. qui affectent la coopération internationale, et de rechercher et mettre en Suvre des solutions à ces problèmes.

3.3. L'UEIL peut prendre toute mesure permettant de sauvegarder l'indépendance des acteurs du marché; des lubrifiants et de défendre les intérêts de ces membres et en particulier les intérêts des PME et des'

indépendants enlubrifiants. - - -- ----

Mentionner sur fa dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de fa personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

au

Moniteur

belge

N° d'entreprise : 0870.455.333

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iu

III

Déposé / Reçu !e 2 4 OCT. 2014

au greffe du tribuefFie r/rnmercé francophonec> .

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,

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MOD 2.2

3.4. L'UEIL cherchera à promouvoir un marché des lubrifiants ouvert, juste et compétitif. L'UEIL sera, dans

'ses objets et activités, toujours en conformité avec toutes les législations nationales et européennes

applicables, y compris le droit de la concurrence :

-s'assurer que les principes du droit de la concurrence sont respectés et empêcher les pratiques anti-

concurrentielles,

-informer la Commission européenne de tous les problèmes qui impliquent le marché des lubrifiants, y

compris, mais pas limité aux matières relatives au droit de la concurrence,

-assurer la sécurité d'approvisionnement de toutes les matières premières,

-s'opposer aux pratiques de marché pouvant être discriminatoires pour les membres de l'UEIL,

-soutenir l'harmonisation des taxes en ce qui concerne l'industrie des lubrifiants au sein de l'UE

3.5. L'UEIL doit assurer la contribution tant au progrès technique qu'aux améliorations des technologies dans l'industrie des lubrifiants.

3.6. L'UEIL se doit de participer activement à la protection de l'environnement et au développement durable ainsi qu'au respect des règles de santé et de sécurité (production, distribution, utilisation, déchets, déchets d'emballage, huiles usagées).

3.7. L'UEIL promouvra la collecte d'informations relatives aux marchés des lubrifiants dans le but de transmettre les informations à/aux institution(s) européenne(s) qui collecte des données relatives à l'industrie des lubrifiants, dans les limites du droit de la concurrence et des autres législations pertinentes.

3.8. L'UEIL doit promouvoir le re-raffinage des huiles usagées en huiles de base.

3.9. L'UEIL promouvra également la promotion de la coopération entre les entreprises associées en vue d'améliorer les connaissances techniques et les normes de santé, sécurité et qualité dans l'industrie des lubrifiants. Cette coopération sera toujours en conformité avec les règles de concurrence en vigueur.

3.10. L'UEIL se doit de maintenir les contacts avec d'autres organisations professionnelles (EUROPIA/CONCAWE, ATC, ACEA, ATIEL...).

3.11. L'UEIL se doit de développer la co-opération avec des organisations semblables (ILMA...).

3.12. L'UEIL peut accomplir tous actes et opérations, et prendre toutes mesures et initiatives susceptibles de promouvoir la réalisation de son objet.

313. L'UEIL ne poursuit aucun objet lucratif ou commercial et s'abstient de toute activité de parti-politlque ou religieuse. Le produit de toute activité économique pouvant être exercée par l'UEIL est affecté uniquement à la réalisation de son objet, le partage des profits entre ses membres étant exclu. Les membres ou leurs ayants droit ne peuvent être déclarés attributaires d'une part quelconque de l'actif, sous réserve du droit de reprise des apports,

DUREE

ARTICLE 4

4.1. L'UElL est constituée pour une durée illimitée.

SECTEURS D'ACTIVITE

ARTICLE 5

5.1. Les secteurs d'activités des sociétés membres de l'UEIL devront être :

- La production de lubrifiants et/ou de produits associés.

- Le marketing de lubrifiants et/ou de produits associés.

- La production d'huiles de base conventionnelles ou de synthèse,

- L'importation et l'exportation d'huiles de base et de lubrifiants.

- La distillation, le re-raffinage et le recyclage des lubrifiants usagés et/ou des produits associés.

- La production, l'importation et l'exportation d'huiles blanches et de vaselines.

- La production, l'importation et l'exportation d'additifs utilisés dans les lubrifiants.

- Le conditionnement de lubrifiants et de produits associés.

Le Conseil d'administration pourra proposer à l'Assemblée Générale de définir et introduire d'autres secteurs d'activités en connexion avec l'industrie des lubrifiants.

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MflD 2,2

MEMBRES

' ARTICLE 6 : DESCRIPTION

6.1. L'UEIL se compose des catégories de membres (ci-dessus et ci-dessous dénommés ; « membres ») spécifiés ci-après

a) Les membres ordinaires, tels que définis à l'article 6.2. (ci-dessus et ci-dessous dénommés « membres ordinaires»), et

b) Les membres adhérents, tels que définis aux articles 6.3 et 6.4. (ci-dessus et ci-dessous dénommés ; « membres adhérents»).

6.2. Sont éligibles en tant que membres ordinaires de l'UEIL

a) Des associations professionnelles nationales représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants, qui poursuivent, au niveau national, des objets identiques ou quasiment identiques à l'objet de l'UEIL, dans le ou les Etats membres de l'Union européenne où elles sont constituées ;

b) Des PME et entreprises indépendantes en lubrifiants implantées dans les Etats membres de l'Union européenne où il n'existe aucune organisation représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants, de la nature spécifiée à l'alinéa a) ; ces entreprises pourront être admises en qualité de membres ordinaires sur une base individuelle, pour autant qu'elles adhèrent aux missions de l'UEIL et respectent son objet, mais elles devront, dans la mesure du possible, se grouper en Délégations nationales, conformément aux articles 11.1 à 11.3.

c) Des PME et entreprises indépendantes en lubrifiants et des associations professionnelles représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants implantés dans des pays d'Europe, mais n'appartenant pas à l'Union européenne, dans des conditions similaires (mutatis mutandis) à celles évoquées à l'alinéa b) ci-dessus (sous réserve des stipulations des articles 10.1. et 13.3.).

Une société devrait être membre de la délégation nationale où son établissement principal ou son siège social est établi avant qu'elle puisse être candidat en tant que membre d'une autre délégation nationale

6.3. Sont éligibles en qualité de membres adhérents de l'UEIL (cl-dessus et ci-dessous dénommés : « membres adhérents»), les différentes filiales ou divisions de grandes compagnies pétrolières et entreprises opérant dans l'industrie des lubrifiants, ayant un centre d'opérations dans l'un des Etats membres de l'Union européenne et opérant dans plusieurs états européens,

6.4. Sont éligibles en qualité de « membres adhérents» de l'UEIL (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres adhérents »), les associations professionnelles représentant des industries et professions connexes de l'industrie des lubrifiants, des entreprises indépendantes et des professionnels et consultants indépendants exerçant leur activité dans ces secteurs connexes de l'industrie des lubrifiants, et des organismes et institutions spécifiques, universitaires et de recherche intéressés par l'industrie des lubrifiants et/ou ces industries ou secteurs connexes, implantés ou non dans des Etats membres de l'Union européenne.

6.5. Tous les membres doivent, lors de leur admission et après celle-ci, adhérer aux objets et missions définis à l'article 3 ci-dessus, ainsi qu'à l'esprit de l'association. Si le candidat ou membre concerné est admis ou cherche à être admis en qualité de membre adhérent , la Délégation nationale concernée aura la responsabilité d'établir que les critères applicables sont satisfaits, et de recommander à l'Assemblée générale via le Conseil d'Administration l'acceptation ou le refus de toute candidature. Dans tous les autres cas, il incombera au Conseil d'administration de s'assurer, à sa seule discrétion, que le candidat ou le membre concerné satisfait aux critères applicables, et, s'il y a lieu, de formuler sa recommandation à l'Assemblée générale en conséquence.

6.6. Si le Conseil d'administration détermine qu'un membre ordinaire ne satisfait plus, pour un motif quelconque, aux critères d'adhésion applicables, il pourra (mais sans y être obligé) transférer ce membre ordinaire dans la catégorie des membres adhérents sous réserve que le membre concerné soit éligible en qualité de membre adhérent, conformément aux dispositions des articles 6.3 et 6.4.

6.7. Chaque membre ordinaire peut prendre connaissance de tous les rapports, documents, renseignements et comptes donnés au Conseil d'administration et concernant les activités de l'UEIL.

6.8..Le nombre de membres n'est pas limité mais ne peut être inférieur à trois membres ordinaires.

ARTICLE 7 ; ADMISSION

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7.1. Les demandes d'admission en qualité de membre ordinaire ou adhérent sont soumises à l'Assemblée générale qui les accepte ou les refuse à sa seule discrétion.

7.2. Toute question relative à l'adhésion et à l'appartenance à l'Association, qui ne serait pas traitée autrement dans les présents statuts, sera tranchée par le Conseil d'administration au cas par cas, conformément aux objectifs et à l'esprit des présents statuts.

ARTICLE 8 : DEMISSION

8,1, Tout membre peut se retirer de l'UEIL à tout moment, en donnant sa démission par lettre recommandée adressée au siège social.

8.2. Nonobstant toute autre disposition des présents statuts, tout membre démissionnaire répondra, en toute hypothèse, du paiement intégral des cotisations et autres droits dus pour l'année civile au cours de laquelle sa démission aura été présentée.

ARTICLE 9 : EXCLUSION

9.1. En cas de manquement aux présents statuts, de défaut de paiement des cotisations dues ou pour motif grave, tout membre peut être radié de l'UEIL en vertu d'une décision de l'Assemblée générale prise à la majorité des deux tiers des voix des membres délégués présents ou représentés.

9.2. Le membre concerné a le droit, en toute hypothèse, d'être entendu et de pouvoir présenter sa défense préalablement à son exclusion.

9.3. Les membres n'appartenant plus à l'UEIL, en conséquence de leur démission, de leur exclusion ou de toute autre cause, ne peuvent faire valoir aucun droit sur les biens de l'UEIL, mais demeurent responsables des cotisations impayées au titre de l'exercice en cours,

ARTICLE 10 : PRISE DE POSITION V1S-AVIS DE L'UNION EUROPEENNE

10.1. Dans tous les cas où l'UEIL doit prendre position vis-à-vis des institutions de l'Union européenne, les membres ordinaires appartenant aux catégories visées aux alinéas a) et b) de l'article 6.2, ont le pouvoir (mais non l'obligation) d'accepter que les positions des membres ordinaires de la catégorie spécifiée à l'alinéa c) de l'article 6,2, et celles des membres adhérents soient également présentées. Toutes les propositions et demandes formulées à ce titre devront être adressées au Conseil d'administration, qui devra donner des instructions à ce propos au Secrétaire général, dans le cadre des fonctions dévolues â ce dernier par l'article 27.4., alinéa a).

ARTICLE 11 : DELEGATIONS NATIONALES

11.1. Les entreprises admises en qualité de membres ordinaires sur une base individuelle, conformément à l'article 6.2., alinéas b) et c), doivent, dans la mesure du possible, se grouper sous forme de Délégation nationale du pays concerné (ci-après dénommée(s) : « Délégation(s) nationale(s) »)

11.2, Si plusieurs associations nationales visées à l'article 6.2., alinéa a) ont leur siège dans le même Etat membre de l'U.E., elles doivent également se grouper en Délégation nationale.

11.3. Chaque Délégation nationale doit agir conformément aux présents statuts, aux missions et objet définis à l'article 3 et fixer les modalités de la représentation de ses membres à l'Assemblée générale de l'UEIL,

ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 12 : DESCRIPTION

12.1. L'Assemblée générale de l'UEIL se compose de tous les membres, tant ordinaires qu'adhérents (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « Assemblée générale »). Mais seuls les membres ordinaires disposent d'un droit de vote.

12.2. Chaque membre est représenté à l'Assemblée générale par un ou plusieurs délégués investis des pouvoirs nécessaires, dont les noms seront préalablement notifiés au Président, huit (8) jours au moins avant chaque assemblée.

12.3. Si les délégués, mentionnés dans l'article 12.2, sont empêchés d'assister à l'Assemblée générale, ils peuvent donner une procuration par préférence à une personne de la même délégation nationale ou à défaut à un membre ordinaire. La procuration doit être donnée par écrit (sur papier ou sous forme électronique), Dès

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MOD 2.2

l'ouverture de ['Assemblée générale, toutes les procurations doivent être remises au Président, qui en informe l'Assemblée généra[e.

Nul ne peut prendre part au vote pour un nombre de voix dépassant le cinquième des voix présentes ou représentées.

ARTICLE 13 : DROIT DE VOTE

13,1, Sous réserve des stipulations de l'article 13.3., chaque membre ordinaire détient une ou plusieurs voix, conformément aux quotas attribués aux pays concernés. Ces quotas sont fondés sur la taille du marché national des lubrifiants concerné,

Le pourcentage et le nombre de voix par pays membre doit être appromaximativement en proportion avec le pourcentage du total du marché (représentant la somme de tous les marchés nationaux des pays membres) représenté par la taille du marché individuel de chaque pays, telle que déterminée chaque année dans les statistiques EUROPALUB, La variation dans cette proportion peut être de ± 40%.

Ces quotas peuvent être adoptés et modifiés par résolution de l'Assemblée générale afin de refléter les changements majeurs qui pourraient se produire sur l'un ou l'autre des marchés nationaux.

Le droit de vote du membre sera toutefois suspendu lorsque celui-ci n'aura pas payé entièrement ses cotisations à l'association deux mois avant l'Assemblée générale.

13.2. Dans tous les cas où une Délégation nationale a été constituée, tous ses membres exerceront leurs droits de vote exclusivement par l'intermédiaire de cette Délégation nationale.

13.3. Les membres ordinaires appartenant à la catégorie spécifiée à l'article 6.2. alinéa c) n'ont pas le droit de vote

a) sur les résolutions relatives aux négociations entre l'Union européenne et leur pays respectif ;

b) sur [es questions concernant exclusivement l'Union européenne.

ARTICLE 14 ; QUOTAS

Les quotas de droit de vote visés à l'article 13.1. sont fixés par l'Assemblée générale, sur recommandation du Conseil d'administration. Ceux-ci sont calculés sur la base du système recommandé par fe Conseil d'administration et approuvé par l'Assemblée générale du 24 octobre 2008 ("nouveau mécanisme pour l'octroi des droits de vote et cotisations"1"new mechanism for allocation of votes and subscriptions") ou sur la base de toute autre règle fixée dans un Règlement intérieur, sur recommandation du Conseil d'administration, après approbation de l'Assemblée générale.

ARTICLE 15 ; COMPÉTENCES

15.1. L'Assemblée générale est compétente pour délibérer sur les questions suivantes

- Modifications des statuts.

- Nomination et révocation des administrateurs.

- Nomination et révocation des commissaires (lorsque la loi l'impose) et fixation de leur rémunération ;

nomination d'un ou plusieurs vérificateurs aux comptes lorsque la loi n'impose pas fa nomination d'un

commissaire, et fixation de leur rémunération.

- Décharge aux administrateurs et aux commissaires,

- Approbation des budgets et des comptes.

- Dissolution et liquidation de l'association.

- Transformation de l'association en société à finalité sociale.

- Fixation et modification du montant des cotisations annuelles.

- Adoption de tout Règlement intérieur établi par le Conseil d'administration.

- Admission des membres.

- Exclusion des membres.

- Transfert du siège de I'UEIL ailleurs que dans la Région de Bruxelles-Capitale (Le Conseil d'Administration

peut décider de transférer le siège de l'UEIL au sein de la Région Bruxelles-Capitale. Mais, sa décision devra

ensuite être ratifiée par l'Assemblée Générale).

ARTICLE 16 ; CONDITIONS DE PRÉSENCE ET DE MAJORITÉ

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MOD 2.2

16.1, Sauf disposition contraire des présents statuts, les Assemblées générales peuvent valablement délibérer sur l'ordre du jour si la moitié (1/2) au moins de tous les membres délégués, exprimés en nombre de voix, sont présents ou représentés.

Si la moitié (1/2) des membres délégués ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée, qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres délégués présents ou représentés, et prendre les décisions aux majorités prévues à l'article 16.3. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

16.2, L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts et la dissolution de l'association que si l'Assemblée réunit au moins les deux tiers (2/3) des membres délégués, présents ou représentés.

Si les deux tiers des membres délégués ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée, qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres délégués présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités prévues aux articles 16.3 et 16.4, La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

16.3. Sauf disposition contraire des présents statuts, les Assemblées générales adoptent valablement les résolutions soumises au vote, à la majorité des trois quarts (3/4) exprimés en nombre de voix des membres délégués présents ou représentés à l'assemblée et habilités à prendre part au vote sur la résolution concernée,

16.4. Toutefois, la modification des statuts qui porte sur le ou les buts en vue desquels l'association est constituée et la dissolution de l'association ne peuvent être adoptées qu'à la majorité des quatre cinquièmes (4/5) des voix des membres délégués présents ou représentés.

16.5. Aucune résolution ne peut être adoptée sur une question ne figurant pas à l'ordre du jour, exception faite des questions urgentes que l'Assemblée générale décide de traiter comme telles.

ARTICLE 17 : CONVOCATION

17.1. Les votes exprimés par courrier postai ou par correspondance sont nuis.

17.2. Le Conseil d'administration rédige l'ordre du jour de chaque Assemblée générale et adresse une convocation à l'Assemblée générale à chaque membre, vingt et un (21) jours au moins à l'avance.

20% des membres délégués peuvent convoquer une Assemblée générale, ils doivent alors préciser les motifs de leur demande et les points à porter à l'ordre du jour.

17.3. Dans les 10 jours de la réception de la convocation, toute proposition signée d'un nombre de membres délégués au moins égal au vingtième est portée à l'ordre du jour.

ARTICLE 18 : RÉUNION

18.1. L'Assemblée générale a lieu une fois par an au moins, sous la présidence du Président de l'UEIL, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, sous la présidence du plus ancien des Vice-Présidents, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, sous la présidence du plus ancien des administrateurs présents. La déclaration du Président de l'assemblée à propos de toute absence ou de tout empêchement précité vaut preuve irréfragable de ce fait. La personne présidant l'Assemblée générale peut inviter le Président honoraire à prendre la présidence,

18.2. L'Assemblée générale se réunit dans les six mois de la clôture de l'exercice. Son ordre du jour porte au moins sur l'approbation des comptes annuels, de l'affectation des résultats et du budget annuel, du rapport de gestion du Conseil d'administration et des vérificateurs ou commissaire sur l'exercice écoulé.

CONSEIL D'ADMINISTRATION

ARTICLE 19 : DESCRIPTION

19.1. L'UEIL est administrée par un conseil composé d'un nombre d'administrateurs qui ne doit pas être inférieur à cinq (5), ni supérieur à dix (10) (cl-dessus et ci-dessous dénommé : « Conseil d'administration »).

19.2 .Les Administrateurs sont nommés et peuvent être révoqués par l'Assemblée générale. Ils exercent leur mandat pendant une durée de deux (2) années et peuvent être réélus.

19.3, Le Conseil d'administration conduit la politique et les stratégies de l'UEIL et en assure collégialement la gestion et l'administration.

19.4. En particulier, mais sans limiter le caractère général de l'article 19.3., le Conseil d'administration délibère et décide sur les questions suivantes :

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Mao 2.2

- La nomination et la révocation du Président, des Vice-Présidents et du Trésorier. - La nomination et la révocation du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint.

- L'exclusion des membres.

- La création de groupes et comités de travail, ainsi que la nomination et la révocation de leur Président.

- L'arrêté des comptes annuels et l'établissement du budget annuel et des rapports et documents

comptables visés à l'article 37.1.

- Tout projet de modification des présents statuts.

- La rédaction et l'instauration des politiques et du Règlement intérieur de l'association.

- Le transfert du siège social et/ou de son adresse au sein de la Région Bruxelles-Capitale (ratification par

l'Assemblée Générale requise), ainsi que l'ouverture et la fermeture de bureaux administratifs, établissements,

représentations et autres bureaux.

- Toutes les questions qui ne sont pas spécifiquement réservées à la compétence de l'Assemblée générale.

- Toutes autres questions soumises au Conseil d'administration conformément aux présents statuts.

ARTICLE 20 : ÉLECTION

20.1. Chaque membre ordinaire de l'UEIL appartenant à l'une ou l'autre des catégories spécifiées à l'article 6.2 a le droit de proposer un candidat représentant sa Délégation nationale, à l'effet d'être élu au Conseil d'administration.

Toute candidature devrait être adressée au Conseil d'Administration au moins soixante jours avant l'Assemblée Générale devant statuer sur les candidatures.

20.2. A moins que l'Assemblée générale en ait décidé autrement, les candidats doivent, pour être éligibles aux fonctions d'administrateur, exercer soit les fonctions d'administrateur ou de dirigeant d'une entreprise appartenant à une association nationale membre, de la catégorie spécifiée à l'article 6.2, alinéa a) ou alinéa c), ou d'une entreprise membre, de la catégorie spécifiée à l'article 6.2. alinéa b) ou alinéa c), soit les fonctions de Président d'une association nationale membre. L'entreprise ou l'association peut révoquer son mandataire.

ARTICLE 21 ; CONVOCATION ET CONDITIONS DE E PRÉSENCE ET DE MAJORITÉ

21.1. Le Conseil d'administration se réunit deux (2) fois par an au moins sur convocation du Président ou lorsque l'intérêt de l'UEIL l'exige. L'une de ces réunions doit être fixée au plus tard quatre (4) semaines avant l'Assemblée générale pour arrêter les comptes annuels et établir le budget annuel et les rapports et documents comptables visés à l'article 371.

La convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés quinze (15) jours au moins avant la date du Conseil d'administration.

21.2, Le Conseil d'administration doit être convoqué en séance à tout moment et sans retard, si trois (3) administrateurs au moins en font la demande au Président. Si cette demande n'est pas satisfaite dans un délai de quinze jours, le Conseil d'administration peut être convoqué par ceux qui en ont fait la demande.

21.3. Chaque administrateur a une voix.

21.4. Toute procuration doit être portée à la connaissance de tous les administrateurs, dès l'ouverture de la séance concernée. Tout administrateur aura le droit, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris par e-mail) de donner procuration à un autre membre de Conseil d'Administration de i'UEIL.

Aucun administrateur ne peut être porteur de plus d'une (1) procuration.

Tout administrateur aura le droit de se faire représenter par un administrateur de la délégation nationale à laquelle il appartient ou, le cas échéant, par le Secrétaire Général de la délégation nationale à laquelle il appartient, pour le représenter lors d'une réunion du Conseil d'administration. Ledit représentant sera dépourvu de droit de vote.

21.5. Sauf disposition contraire des présents statuts, le Conseil d'administration peut valablement délibérer, et sera valablement constitué en séance, s'il réunit la présence, en personne ou par mandataire, du nombre d'administrateurs indiqué dans la première colonne du tableau ci-dessous, en regard du nombre d'administrateurs dont le Conseil se compose au moment considéré, tel qu'il est indiqué dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous.

Nombre d'administrateurs Nombre d'administrateurs

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constituant le quorum requis NOD2.2

composant le Conseil

3 5

4 6

4 7

5 8

6 9

7 10

21.6. Toutes les résolutions du Conseil doivent être adoptées à la majorité des voix du nombre d'administrateurs indiqué dans la première colonne du tableau ci-dessous, en regard du nombre d'administrateurs dont le Conseil se compose au moment considéré, tel qu'il est indiqué dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous.

Nombre de voix exigées pour Nombre d'administrateurs

constituer la majorité nécessaire composant le Conseil

à l'adoption des résolutions du

Conseil d'administration

3 5

4 6

4 7

5 8

6 9

7 10

21.7. Le Conseil d'administration peut, à son entière discrétion, inviter une ou plusieurs personnes à participer, sans y avoir le droit de vote, à une ou plusieurs de ses séances (ou à toute partie de celles-ci), ou aux activités d'un groupe ou comité de travail spécifié (ou à tout ou partie de l'une de ses séances),

ARTICLE 22 : TÉLÉCONFÉRENCE, VIDÉOCONFÉRENCE OU CONFÉRENCE ÉLECTRONIQUE

22.1. Le Conseil d'administration ne peut délibérer sur aucune question qui ne soit pas inscrite à l'ordre du jour accompagnant l'avis de convocation, exception faite des questions urgentes que le Conseil conviendra de traiter comme telles,

22.2, Les votes exprimés par courrier postal ou par correspondance sont nuls.

22.3. A titre exceptionnel, les administrateurs peuvent se consulter par écrit, par téléconférence, vidéoconférence ou conférence électronique si une résolution ne justifie pas la convocation d'une séance du Conseil d'administration, mais ne peut pas être commodément ajournée à une séance ultérieure du Conseil.

Ce mode de consultation ne peut intervenir que si tous les administrateurs ont bien été invités à participer à la consultation et aient eu la possibilité d'exprimer leurs vues,

Toutes les résolutions adoptées selon les modes de consultation précités devront être consignées dans un procès-verbal du Conseil d'administration.

PRESIDENT, VICE-PRESIDENTS DU CONSEIL D'AMINISTRATION, TRESORIER, PRESIDENT HONORAIRE, AFFECTATION DES CHARGES

ARTICLE 23 ; ELECTION

23.1. Le Conseil d'administration élira le Président et deux (2) Vice-Présidents du Conseil d'administration de I'UEIL (ci-après et précédemment le « Président », les « Vice-Président(s) ») qui seront choisis parmi ces administrateurs. A moins qu'il n'en ait été décidé autrement par le Conseil d'administration, afin d'être éligible en tant que Président, le candidat devra avoir fait partie du Conseil d'administration pendant au moins deux ans,

23.2, Le Conseil choisira par ailleurs un Trésorier (ci-après et précédemment le « Trésorier »), choisi parmi les administrateurs.

23.3. La durée des charges de Président, Vice-Présidents et Trésorier sera déterminée par le Conseil d'administration et sera généralement de deux (2) ans. Aucun administrateur n'aura droit à être réélu Président plus d'une fois.

2.

M0D 2.2

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23.4. Le Président ou, en son absence ou empêchement, le plus ancien en fonction des Vice-Présidents, ou en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, le plus ancien en fonction des administrateurs, présidera .les séances du Conseil d'administration, sauf si le Président honoraire est invité à assurer la présidence. La déclaration du Président de séance sera décisive en ce qui concerne toute absence ou empêchement

23.5. Le Président représentera l'UEIL et agira en son nom à l'égard des tiers et des pouvoirs publics.

23.6. Le Président et les Vice-Présidents veilleront au fonctionnement correct de l'UEIL et à l'exécution des résolutions du Conseil d'administration.

23.7. Le Trésorier veillera à la garde et à l'administration des actifs et des recettes de l'UEIL. ARTICLE 24 : PRÉSIDENT HONORAIRE

24.1. A l'expiration de son mandat, le Président sortant devient automatiquement Président honoraire de I'UEIL (ci-dessus et ci-dessous dénommé : "Président honoraire"). Le mandat de Président honoraire a une durée de deux (2) ans ; cependant, si le Président en exercice est réélu pour un second mandat, le mandat du Président honoraire sera également renouvelé pour une nouvelle période de deux (2) ans, à moins que le Président honoraire ne présente sa démission ou que le Conseil n'en décide autrement.

24.2. S'il n'est pas réélu aux fonctions d'administrateur, le Président honoraire sera invité à assister aux Assemblées générales et aux séances du Conseil d'administration, sans avoir le droit de prendre part au vote en cette qualité.

24.3. Le Président honoraire assiste et conseille le Président nouvellement élu et continue, de cette manière, à mettre son expérience au service de l'UEIL; le Président honoraire peut en outre accomplir telles tâches et fonctions spécifiques qui peuvent lui être assignées par le Président ou le Conseil d'administration.

24.4. Le Président honoraire n'a droit à aucune rémunération ni indemnisation, mais peut prétendre au remboursement des frais raisonnables encourus pour assister aux Assemblées générales ou aux séances du Conseil d'administration, et des frais encourus pour s'acquitter des tâches et fonctions qui lui auront été spécifiquement assignées,

ARTICLE 25 : RÉMUNÉRATION

25,1_ Dans toute la mesure du possible, tous les mandats doivent être occupés par roulement, en vue de parvenir à un degré approprié de représentation et de participation de toutes les Délégations nationales.

25.2. Aucun membre du Conseil d'administration de l'UEIL n'aura droit à quelque rémunération ou indemnisation que ce soit (sous réserve des stipulations de l'article 24.4.).

Néanmoins, le Conseil d'Administration peut rembourser les dépenses faites par les administrateurs ou les mandataires chargés de fonctions ou missions.

Les vérificateurs des comptes ou le commissaire seront chargés d'apprécier la matérialité ci-dessus afin d'approuver ou non toute indemnisation- "

SIGNATURE ET ACTIONS EN JUSTICE

ARTICLE 26

26.1. Tous les actes qui engagent l'UEIL envers des tiers, et qui ne relèvent pas de l'administration courante, doivent, à moins qu'une procuration spéciale n'ait été donnée, être signés par le Président ou un Vice-Président, qui ne sera pas tenu de rendre compte de ses pouvoirs,

26.2. L'UEIL est représentée en justice par son Président ou un mandataire agissant en vertu d'une procuration spéciale conférée par le Président à cet effet. Le pouvoir de représenter l'association en justice inclut l'initiative des demandes et recours.

SECRETAIRE GENERAL

ARTICLE 27

27.1. Le Secrétaire général (ci-dessus et ci-dessous dénommé : le « Secrétaire général ») est nommé et peut être révoqué par le Conseil d'administration.

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MOD 2.2

Il sera autant que possible un professionnel de l'industrie. Il est chargé de l'administration courante de l'UEIL, sous la supervision et la responsabilité du Conseil d'administration, sur approbation du Président, auquel il rend compte de ses travaux et qui définit ses pouvoirs et fonctions.

27.2. Le Secrétaire général établit et diffuse l'ordre du jour de chaque Assemblée générale, de chaque séance du Conseil d'administration et de chaque séance des groupes et comités de travail, ainsi que tous les documents présentés lors de ces assemblées et séances, et tous les procès-verbaux de celles-ci.

Il est chargé de la gestion journalière et des finances de l'UEIL.

Excepté en cas d'urgence, l'avis de convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés par le Secrétaire général à toutes les personnes habilitées à assister à une Assemblée générale, vingt et un (21) jours, ou à une séance du Conseil d'administration, quinze (15) jours au moins avant la date de celle-ci.

27,3. Le Secrétaire général assiste, sans avoir le droit de prendre part au vote, aux Assemblées générales, aux séances du Conseil d'administration et, si possible, aux séances de tous les groupes et comités de travail. Le Secrétaire général peut déléguer cette compétence au Secrétaire général adjoint.

27.4. En outre, le Secrétaire général ;

a) informe les institutions compétentes de l'Union européenne et les autres organisations internationales concernées de toutes initiatives, actions, politiques et décisions pertinentes de l'UEIL;

b) Sous réserve de l'approbation du Président, ou de celle du groupe ou comité de travail concerné (selon le cas), et de l'accord du ou des membres concernés, le Secrétaire général choisit les représentants de l'UEIL accrédités auprès de l'Union européenne et de toutes autres organisations internationales concernées, gouvernementales et non-gouvernementales;

c) prend toutes les mesures nécessaires afin que l'UEiL soit administrée efficacement, autres que celles relevant de fa compétence de l'Assemblée générale ou du Conseil d'administration.

27.5. Le Conseil d'administration peut nommer un Secrétaire général adjoint pour assister le Secrétaire général.

GROUPES ET COMTES DE TRAVAIL, COLLABORATION AVEC D'AUTRES ORGANISATIONS ARTICLE 28 ; COMPOSITION

28.1. Le Conseil d'administration a le pouvoir de constituer des groupes et comités de travail et de déterminer leur composition, leur mandat et leur durée.

28.2. L'UEIL peut prêter son concours à d'autres organisations des industries, entre autres, les industries chimique et pétrolière européennes, sous réserve que celles-ci poursuivent un objet compatible avec celui de l'UEIL et des présents statuts.

28.3. Les groupes et comités de travail sont composés de membres ordinaires. La participation des membres adhérents est limitée à un poste d'observateur.

28.4. Les présidents desdits groupes et comités de travail seront nommés, et pourront être révoqués à tout moment, par le Conseil d'administration.

ARTICLE 29 : COLLABORATION ET SOUTIEN

29.1. Toute organisation ou société spécialisée issue des industries, entre autres, de l'industrie chimique et du pétrole peut être invitée par le Conseil d'administration à entreprendre des activités, ou à participer ou être impliquée dans des projets ou des tâches pour ou conjointement avec l'UEIL au niveau technique, dans des domaines tels que, sans limitation, les affaires et questions fiscales, la santé et l'environnement.

29.2. Lorsque l'UEIL portera assistance à toute autre organisation ayant des objets compatibles avec ceux spécifiés dans les présents statuts, le Conseil d'administration déterminera les modalités d'une telle assistance.

INDUSTRIE DE LA REGENERATION

ARTICLE 30 R GEIR

30.1. Une section européenne de l'industrie de la régénération (Groupement Européen de l'Industrie de la Régénération  GEIR) (ci-après le « GEIR ») est établie de façon permanente au sein de l'UEIL, en conformité avec le présent article 30.

30.2. Tous les membres de l'UEIL, qu'ils soient membres ordinaires ou adhérents, s'engageant activement et régulièrement dans les activités de régénération, rempliront automatiquement les conditions requises et acquerront les capacités correspondantes pour être membres ou observateurs du GEIR, selon les circonstances (ci-après les « membres du GEIR », les « Observateurs du GEIR »).

a

i" AOü 2.2

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Tout membre ou observateur du GEIR qui donne sa démission, est renvoyé ou cesse de toute autre façon d'être membre de l'UEIL, cessera automatiquement d'être membre du GEIR ou Observateur du GEIR (selon les circonstances).

30.3. La section GEIR sera organisée de la manière suivante : la "réunion générale du GEIR", le "Conseil d'administration du GEIR", le Président du GEIR", et les "Vice-Présidents du GEIR".

30.4. La réunion générale du GEIR élira parmi les personnes physiques représentant les membres du GEIR, le Président du GEIR, les Vice-Présidents du GEIR et les autres membres du Conseil d'administration du GEIR, pour une période de deux (2) ans. Les charges de Président du GEIR et des Vice-Présidents du GEIR seront, dans toute la mesure du possible, affectées par rotation, dans l'optique d'avoir un nouveau Président du GEIR et de nouveaux Vice-Présidents du GEIR élus tous les deux (2) ans. Le Président du GEIR comme les Vice-Présidents du GEIR peuvent toutefois être réélus. A l'expiration de son mandat, le Président sortant devient Président honoraire du GEIR.

30.5, Le GEIR fixera ses propres règles de fonctionnement (ci-après les « règles du GEIR »), qui entreront en vigueur sur approbation du Conseil d'administration de l'UEIL. Les règles du GEIR seront cohérentes avec les présents statuts. En cas de conflit ou d'incohérence entre les règles du GEIR et ces statuts, ce sont ces statuts qui prévaudront.

30.6. Le GEIR aura le droit de proposer un membre au Conseil d'administration de I'UEIL qui, sous réserve que les conditions d'éligibilité spécifiées à l'article 20.2 soient respectées, sera élu par l'Assemblée générale de l'UEIL au même moment que les autres administrateurs.

30.7, Le GEIR établira son propre budget distinct, dont il sera responsable, et les ressources nécessaires à son fonctionnement seront entièrement provisionnées parce budget distinct.

30.8. Le GEIR fera rapport sur base régulière au Conseil d'administration de l'UEIL au sujet de ses activités et ses dépenses.

RAPPORTS ET PROVISIONS FINANCIERES, EXERCICE, BUDGET ANNUEL, COMPTES ANNUELS, COMPTABILITE ET PUBLICATION DES COMPTES

ARTICLE 31 : COTISATIONS

31.1. Tous les membres ordinaires et adhérents concourent au financement du budget annuel de l'association, principalement au moyen de cotisations fixées annuellement par l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'administration. L'Assemblée générale peut, sur proposition du Conseil d'administration, modifier le montant des cotisations antérieurement fixées. La cotisation d'un membre ne peut dépasser une somme équivalente à 25 % du budget de l'UEIL, ni excéder un montant de 100.000 E.

31.2. Sauf résolution contraire de l'Assemblée générale, les membres concourent au financement du budget annuel dans une proportion identique ou substantiellement identique à celle des quotas spécifiés aux articles 13.1, et 14.

ARTICLE 32 : FIXATION

32.1. Chaque membre, ordinaire ou adhérent, est responsable du paiement de la cotisation fixée annuellement (et éventuellement modifiée) par l'Assemblée générale, mais n'encourt aucune responsabilité personnelle au titre de tous engagements assumés au nom de l'UEIL.

32.2. En attendant l'approbation du budget annuel par l'Assemblée générale, et la fixation des cotisations pour l'exercice concerné, le Conseil d'administration pourra demander aux membres le paiement d'acomptes sur ces cotisations, dont le montant sera proportionnel ou substantiellement proportionnel à celui des cotisations applicables pour l'année précédente.

ARTICLE 33 : RESSOURCES DE L'UEIL

33.1. Les ressources de I'UEIL se composent

a) des cotisations versées par tous les membres ;

b) des produits, intérêts et revenus générés par son propre patrimoine et notamment ses placements sans caractère spéculatif ;

c) de toutes subventions reçues des autorités publiques ;

d) de tous versements et dons manuels reçus de tiers ;

e) des recettes des ventes et rétributions de services rendus aux membres et aux tiers ;

f) des droits d'inscription et de participation à des congrès, séminaires et conférences

g) et de toutes autres ressources autorisées par la loi.

~

MOD 2,2

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ARTICLE 34 : FRAIS

34.1. Les frais personnels des délégués à l'Assemblée générale, des administrateurs et des membres des groupes et comités de travail sont supportés par la personne ou la Délégation nationale concernée, et non par l'UEIL.

34.2. L'UEIL supporte les frais de son propre fonctionnement.

ARTICLE 35 ; EXERCICE FINANCIER

35.1, L'exercice financier de l'UEIL commence le ler janvier et prend fin ie 31 décembre de chaque année civile.

ARTICLE 36 : COMPTES

36,1. L'UEIL tient une comptabilité régulière et dresse chaque année le bilan, le compte de résultats de l'exercice écoulé et leur annexe, ci-après dénommés les « comptes annuels », ainsi que le budget de l'exercice en cours.

36.2. Chaque établissement et bureau de l'UEIL (s'il en existe) doit, dans la mesure prescrite, tenir une comptabilité distincte dont les résultats forment un chapitre spécial des comptes annuels.

36.3. Les comptes annuels et, le cas échéant, consolidés, régulièrement approuvés, font l'objet de formalités de publicité prévues par les dispositions en vigueur applicables aux associations régies par la loi belge du 27 juin 1921.

ARTICLE 37 : L'APPROBATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

37,1. Le Conseil d'administration soumet chaque année à l'approbation de l'Assemblée générale

- les comptes annuels de l'exercice écoulé,

- les comptes semestriels de l'exercice en cours,

- les comptes prévisionnels pour l'exercice en cours,

- le budget annuel et les cotisations annuelles pour l'exercice suivant,

- le rapport de gestion établi par le commissaire ou les vérificateurs des comptes (tels que définis à l 'article

39) sur la situation et l'activité de l'association pendant l'exercice écoulé,

- le texte des résolutions proposées à l'assemblée.

37.2. Les documents spécifiés à l'article 37.1. doivent être envoyés à tous les membres vingt et un (21) jours au moins avant la date de tenue de l'Assemblée générale, accompagnés du rapport des vérificateurs des comptes ou du commissaire. Ils sont tenus pendant ce délai à la disposition des membres qui peuvent les consulter au siège social.

REGLEMENT INTERIEUR

ARTICLE 38

38.1. Le Conseil d'administration peut établir un règlement intérieur (ci-après dénommé : « Règlement intérieur ») traitant de toute question spécifique ou générale. Ce Règlement intérieur ne doit pas entrer en contradiction avec les stipulations des présents statuts. En cas de doute ou de divergence, les stipulations des présents statuts prévaudront sur celles de ce Règlement intérieur.

Ce Règlement intérieur peut être consulté par tout membre ou toute autorité compétente au siège social.

COMMISSAIRE ET/OU VERIFICATEURS AUX COMPTES

ARTICLE 39

39.1. Lorsque la loi l'exige, un commissaire doit être nommé par l'Assemblée générale parmi les membres, personnes physiques ou morales, de l'Institut des réviseurs d'entreprises. Lorsque la loi n'impose pas la nomination d'un commissaire, l'Assemblée générale désignera deux vérificateurs aux comptes,

39.2. Les vérificateurs ou le commissaire exercent leur mission en accord avec les principes comptables généralement reconnus et applicables aux associations.

MOD 2.2

Volet B - Suite

MODIFICATION DES STATUTS, NOTIFICATIONS ET PUBBLICATIONS, DISSOLUTION EfLiQlUIDATION ' ARTICLE 40 : MODIFICATION DES STATUTS

40.1. Les présents statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée générale, auquel cas le texte des ; modifications proposées doit être annexé à l'avis de convocation à l'Assemblée concernée.

ARTICLE 41 : FORMALITES DE PUBLICITE

41,1. Les présents statuts et toutes les modifications qui leur seraient apportées doivent être déposés auprès du greffe du tribunal de commerce, conformément aux exigences légales.

41.2. Le Règlement intérieur établi par le Conseil d'administration doit être adopté par l'Assemblée générale.

41.3. Tout changement survenu dans la composition du Conseil d'administration doit être déposé auprès du greffe du tribunal de commerce, conformément aux exigences légales.

41.4. Toutes les exigences posées par la loi belge du 27 juin 1921 en matière de publications doivent être respectées.

ARTICLE 42 : DISSOLUTION ET LIQUIDATION

42.1. L'UEIL peut être dissoute par une décision de l'Assemblée générale prononçant cette dissolution à la majorité des quatre cinquièmes (4/5) des voix des membres délégués présents ou représentés. Toutefois, l'Assemblée générale peut, statuant aux mêmes conditions de majorité, décider d'annuler la décision prononçant cette dissolution tant qu'aucune répartition au titre de la liquidation n'a été commencée. En outre, le Conseil d'administration doit convoquer l'Assemblée générale pour décider la dissolution de l'UEIL pour une , cause prévue par la loi de l'État du siège social pour les associations nationales, ou par les statuts.

42.2. En cas de dissolution, l'Assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens de l'UEIL, Elle attribue l'actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs associations poursuivant les mêmes buts. En aucun cas, les membres ou leurs ayants droit ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l'UEIL

STIPULATIONS GENERALES

ARTICLE 43 : LANGUES DE TRAVAIL

43.1. Toutes les correspondances, tous les ordres du jour des assemblées et séances, tous les documents de travail et tous les procès-verbaux doivent, en règle générale, être rédigés à la fois en français et en anglais. Les statuts, les modifications des statuts, les statuts coordonnées après leur modification, ainsi que la comptabilité, les comptes annuels et tous les actes ou documents pour lesquels la loi impose l'usage d'une des langues officielles en Belgique seront rédigés en français et seront les versions officielles de l'association. L'UEIL n'est pas obligée de fournir des traductions des documents émanant de sources extérieures. Le Secrétaire général peut, si cela est raisonnablement possible, s'efforcer d'obtenir des traductions des documents officiels de l'UEIL dans d'autres langues nationales.

43.2, Le Secrétaire généra! doit faire assurer un service d'interprétation simultanée du français à l'anglais et réciproquement lors des Assemblées générales, s'il estime ce service nécessaire. S'il le juge approprié dans des cas exceptionnels, il doit en outre s'efforcer de fournir un service d'interprétation simultanée dans d'autres langues concernées.

ARTICLE 44 : DISPOSITIONS LÉGALES

44.1, Toute question non expressément réglée par les présents statuts, particulièrement en ce qui concerne les publications, sera régie par les dispositions légales en vigueur.

Certifié exact.

DALLA GIOVANNA Fabio

Président

Réservé

au

Moniteur

belge

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/11/2014 - Annexes du Moniteur belge

18/02/2014
ÿþ MOD 2.2

Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte



~,.

Greffe

Réservé

au

Moniteur

belge

litilli

*1A095219*

N° d'entreprise: 0870.455.333

Dénomination

(en entier) : UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES

LUBRIFIANTS

(en abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 -1000 BRUXELLES

Obiet de l'acte : MODIFICATIONS AUX STATUTS

L'assemblée générale du 23 octobre 2013 a décidé de modifier les articles 1.1, 3.1, 3.4, 5.1, 6.1 b), 6.2, 6.3,i 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9, 7.1, 7.2, 7.3, 8.2, 8.3, 9.1, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4, 12.1, 12.3, 13.4, 15.1, 17.2, 19.4, 20.1, 20.2, 21.1, 21.4, 21.7, 21.8, 22.3, 23.4, 23.7, 24.1, 24.2, 24.5, 27.2, 28.3, 29.2, 29.3, 30.2, 30.3, 30.6, 30.7, 30.8, 30.9, 31.1, 31.2, 35.1, 37.2, 38.1, 43.1 et d'adopter une nouvelle version intégrale des statuts rédigée comme suit :

DENOMINATION

ARTICLE 1

1.1. Une association sans but lucratif est constituée portant actuellement la dénomination « Union Européenne de l'Industrie des Lubrifiants », (en anglais, «Union of the European Lubricants lndustry »), en abrégé LUEIL].

1.2. Les lettres et documents destinés aux tiers doivent indiquer lisiblement :

a) la dénomination de l'association, suivie de la mention « association sans but lucratif » ou l'abréviation « ASBL » ;

b) l'adresse du siège social ;

c) le cas échéant, la mention que l'association est en liquidation ou sous administration judiciaire.

SIEGE SOCIAL ARTICLE 2

2.1, Le siège de l'UEIL est situé à 1000 Bruxelles - rue du Luxembourg, 22-24. L'association dépend de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

OBJET ET MISSIONS

ARTICLE 3

3.1. L'UEIL a pour objet d'agir en qualité d'association professionnelle regroupant des associations nationales (article 6.2 a)) et des délégations nationales (articles 6.2 b) et 6.2 c)) de l'industrie des lubrifiants et de représenter, défendre et promouvoir les intérêts de ses membres, en particulier dans le cadre de l'Union; européenne.

L'UEIL. ambitionne d'être le leader d'opinion dans l'industrie européenne des'lubrifiants.

3.2. En outre, l'UEIL a pour objet d'étudier tous les problèmes susceptibles d'intéresser, les membres, notamment ceux qui s'inscrivent dans le domaine scientifique, technique, documentaire et institutionnel, et ceux qui affectent la coopération internationale, et de rechercher et mettre en oeuvre des solutions à ces problèmes.

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire Instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

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MOD 2,2

3.3. L'UEIL peut prendre toute mesure permettant de sauvegarder l'indépendance des acteurs du marché des lubrifiants et de défendre les intérêts de ces membres et en particulier les intérêts des PME et des indépendants en lubrifiants.

3.4. L'UEIL cherchera à promouvoir un marché des lubrifiants ouvert, juste et compétitif. L'UElL sera, dans

ses objets et activités, toujours en conformité avec toutes les législations nationales et européennes

applicables, y compris le droit de la concurrence :

-s'assurer que les principes du droit de la concurrence sont respectés et empêcher les pratiques anti-

concurrentielles,

-informer la Commission européenne de tous les problèmes qui impliquent le marché des lubrifiants, y

compris, mais pas limité aux matières relatives au droit de la concurrence,

-assurer la sécurité d'approvisionnement de toutes les matières premières,

-s'opposer aux pratiques de marché pouvant être discriminatoires pour les membres de l'UEIL,

-soutenir l'harniorrisation des taxes en ce qui concerne l'industrie des lubrifiants au sein de l'UE

3.5. L'UEIL doit assurer la contribution tant au progrès technique qu'aux améliorations des technologies dans l'industrie des lubrifiants.

3.6. L'UEIL se doit de participer activement à la protection de l'environnement et au développement durable ainsi qu'au respect des règles de santé et de sécurité (production, distribution, utilisation, déchets, déchets d'emballage, huiles usagées).

3.7. L'UEIL promouvra la collecte d'informations relatives aux marchés des lubrifiants dans le but de transmettre les informations à/aux institution(s) européenne(s) qui collecte des données relatives à l'industrie des lubrifiants, dans les limites du droit de la concurrence et des autres législations pertinentes.

3.8. L'UEIL doit promouvoir le re-raffinage des huiles usagées en huiles de base.

3.9. L'UElL promouvra également la promotion de la coopération entre les entreprises associées en vue d'améliorer les connaissances techniques et les normes de santé, sécurité et qualité dans l'industrie des lubrifiants. Cette coopération sera toujours en conformité avec les règles de concurrence en vigueur.

3.10. L'UEIL se doit de maintenir les contacts avec d'autres organisations professionnelles (EUROPIAICONCAWE, ATC, ACEA, ATIEL...).

3.11. L'UEIL se doit de développer la co-opération avec des organisations semblables (ILMA...).

3.12. L'UEIL peut accomplir tous actes et opérations, et prendre toutes mesures et initiatives susceptibles de promouvoir la réalisation de son objet.

3.13. L'UEIL ne poursuit aucun objet lucratif ou commercial et s'abstient de toute activité de parti-politique ou religieuse. Le produit de toute activité économique pouvant être exercée par l'UEIL est affecté uniquement à la réalisation de son objet, le partage des profits entre ses membres étant exclu. Les membres ou leurs ayants droit ne peuvent être déclarés attributaires d'une part quelconque de l'actif, sous réserve du droit de reprise des apports.

DUREE

ARTICLE 4

4.1. L'UEIL est constituée pour une durée illimitée.

SECTEURS D'ACTIVITE

ARTICLE 5

5.1. Les secteurs d'activités des sociétés membres de l'UEIL devront être :

- La production de lubrifiants et/ou de produits associés.

- Le marketing de lubrifiants et/ou de produits associés.

- La production d'huiles de base conventionnelles ou de synthèse.

- L'importation et l'exportation d'huiles de base et de lubrifiants.

- La distillation, le re-raffinage et le recyclage des lubrifiants usagés et/ou des produits associés.

- La production, l'importation et l'exportation d'huiles blanches et de vaselines.

- La production, l'importation et l'exportation d'additifs utilisés dans les lubrifiants.

- Le conditionnement de lubrifiants et de produits associés.

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Moo 2,2

Le Conseil d'administration pourra proposer à l'Assemblée Générale de définir et introduire d'autres secteurs d'activités en connexion avec l'industrie des lubrifiants.

MEMBRES

ARTICLE 6 : DESCRIPTION

6.1. L'UEIL se compose des catégories de membres (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres ») spécifiés ci-après :

a) Les membres ordinaires, tels que définis à l'article 6.2. (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres ordinaires»), et

b) Les membres adhérents, tels que définis aux articles 6.3 et 6,4. (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres adhérents»).

6.2. Sont éligibles en tant que membres ordinaires de l'UEIL :

a) Des associations professionnelles nationales représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants, qui poursuivent, au niveau national, des objets identiques ou quasiment identiques à l'objet de l'UEIL, dans le ou les Etats membres de l'Union européenne où elles sont constituées ;

b) Des PME et entreprises indépendantes en lubrifiants implantées dans les Etats membres de l'Union européenne où Il n'existe aucune organisation représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants, de la nature spécifiée à l'alinéa a) ; ces entreprises pourront être admises en qualité de membres ordinaires sur une base individuelle, pour autant qu'elles adhèrent aux missions de l'UEIL et respectent son objet, mais elles devront, dans la mesure du possible, se grouper en Délégations nationales, conformément aux articles 11.1 à 11.3.

c) Des PME et entreprises indépendantes en lubrifiants et des associations professionnelles représentant l'industrie des lubrifiants et en particulier les PME et les indépendants en lubrifiants implantés dans des pays d'Europe, mais n'appartenant pas à l'Union européenne, dans des conditions similaires (mutatis mutandis) à celles évoquées à l'alinéa b) ci-dessus (sous réserve des stipulations des articles 10.1. et 13.3.).

Une société devrait être membre de la délégation nationale où son établissement principal ou son siège social est établi avant qu'elle puisse être candidat en tant que membre d'une autre délégation nationale

6.3. Sont éligibles en qualité de membres adhérents de l'UEIL (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres adhérents»), les différentes filiales ou divisions de grandes compagnies pétrolières et entreprises opérant dans l'industrie des lubrifiants, ayant un centre d'opérations dans l'un des Etats membres de l'Union européenne et opérant dans plusieurs états européens,

6.4. Sont éligibles en qualité de « membres adhérents» de l'UEIL (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « membres adhérents »), les associations professionnelles représentant des industries et professions connexes de l'industrie des lubrifiants, des entreprises indépendantes et des professionnels et consultants indépendants exerçant leur activité dans ces secteurs connexes de l'industrie des lubrifiants, et des organismes et institutions spécifiques, universitaires et de recherche intéressés par l'industrie des lubrifiants eliou ces industries ou secteurs connexes, implantés ou non dans des Etats membres de l'Union européenne.

6.5. Tous les membres doivent, lors de leur admission et après celle-ci, adhérer aux objets et missions définis à l'article 3 ci-dessus, ainsi qu'à l'esprit de l'association. Si le candidat ou membre concerné est admis ou cherche à être admis en qualité de membre adhérent , la Délégation nationale concernée aura la responsabilité d'établir que les critères applicables sont satisfaits, et de recommander à l'Assemblée générale via le Conseil d'Administration l'acceptation ou le refus de toute candidature. Dans tous les autres cas, il incombera au Conseil d'administration de s'assurer, à sa seule discrétion, que le candidat ou le membre concerné satisfait aux critères applicables, et, s'il y a lieu, de formuler sa recommandation à l'Assemblée générale en conséquence.

6.6. SI le Conseil d'administration détermine qu'un membre ordinaire ne satisfait plus, pour un motif quelconque, aux critères d'adhésion applicables, il pourra (mais sans y être obligé) transférer ce membre ordinaire dans ia catégorie des membres adhérents sous réserve que le membre concerné soit éligible en qualité de membre adhérent, conformément aux dispositions des articles 6.3 et 6.4.

6.7. Chaque membre ordinaire peut prendre connaissance de tous les rapports, documents, renseignements et comptes donnés au Conseil d'administration et concernant les activités de l'UEIL.

6.8..Le nombre de membres n'est pas limité mais ne peut être inférieur à trois membres ordinaires.

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MOD2.2

ARTICLE 7 : ADMISSION

7.1. Les demandes d'admission en qualité de membre ordinaire ou adhérent sont soumises à l'Assemblée générale qui les accepte ou les refuse à sa seule discrétion.

7.2. Toute question relative à l'adhésion et à l'appartenance à l'Association, qui ne serait pas traitée autrement dans les présents statuts, sera tranchée par le Conseil d'administration au cas par cas, conformément aux objectifs et à l'esprit des présents statuts.

ARTICLE 8 : DEMISSION

8.1. Tout membre peut se retirer de l'OEIL à tout moment, en donnant sa démission par lettre recommandée adressée au siège social.

8.2. Nonobstant toute autre disposition des présents statuts, tout membre démissionnaire répondra, en toute hypothèse, du paiement intégral des cotisations et autres droits dus pour l'année civile au cours de laquelle sa démission aura été présentée.

ARTICLE 9 : EXCLUSION

9.1. En cas de manquement aux présents statuts, de défaut de paiement des cotisations dues ou pour motif grave, tout membre peut être radié de l'UEIL en vertu d'une décision de l'Assemblée générale prise à la majorité des deux tiers des voix des membres délégués présents ou représentés,

9.2. Le membre concerné a le droit, en toute hypothèse, d'être entendu et de pouvoir présenter sa défense préalablement à son exclusion.

9.3. Les membres n'appartenant plus à E'UEIL, en conséquence de leur démission, de leur exclusion ou de toute autre cause, ne peuvent faire valoir aucun droit sur les biens de l'UEIL, mais demeurent responsables des cotisations impayées au titre de l'exercice en cours.

ARTICLE 10 : PRISE DE POSITION VIS-A-VIS DE L'UNION EUROPEENNE

10.1. Dans tous les cas où l'UEIL doit prendre position vis-à-vis des Institutions de l'Union européenne, les membres ordinaires appartenant aux catégories visées aux alinéas a) et b) de l'article 6.2. ont le pouvoir (mais non l'obligation) d'accepter que les positions des membres ordinaires de la catégorie spécifiée à l'alinéa c) de l'article 6.2. et celles des membres adhérents soient également présentées. Toutes les propositions et demandes formulées à ce titre devront être adressées au Conseil d'administration, qui devra donner des instructions à ce propos au Secrétaire général, dans le cadre des fonctions dévolues à ce dernier par l'article 27.4., alinéa a).

ARTICLE 11 : DELEGATiONS NATIONALES

11.1. Les entreprises admises en qualité de membres ordinaires sur une base individuelle, conformément à l'article 6.2., alinéas b) et c), doivent, dans la mesure du possible, se grouper sous forme de Délégation nationale du pays concerné (ci-après dénommée(s) : « Délégation(s) nationale(s) »)

11.2, Si plusieurs associations nationales visées à l'article 6.2., alinéa a) ont leur siège dans le même Etat membre de l'U.E., elles doivent également se grouper en Délégation nationale.

11.3. Chaque Délégation nationale doit agir conformément aux présents statuts, aux missions et objet définis à l'article 3 et fixer les modalités de la représentation de ses membres à l'Assemblée générale de I'UEIL.

ASSEMBLEE GENERALE

ARTICLE 12 : DESCRIPTION

12.1. L'Assemblée générale de l'UEIL se compose de tous les membres, tant ordinaires qu'adhérents (ci-dessus et ci-dessous dénommés : « Assemblée générale »). Mais seuls les membres ordinaires disposent d'un droit de vote.

12.2. Chaque membre est représenté à l'Assemblée générale par un ou plusieurs délégués investis des pouvoirs nécessaires, dont les noms seront préalablement notifiés au Président, huit (8) jours au moins avant chaque assemblée,

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MoD2.2

12.3. Si les délégués, mentionnés dans l'article 12.2, sont empêchés d'assister à l'Assemblée générale, ils peuvent donner une procuration par préférence à une personne de la même délégation nationale ou à défaut à un membre ordinaire. La procuration doit être donnée par écrit (sur papier ou sous forme électronique). Dès l'ouverture de l'Assemblée générale, toutes les procurations doivent être remises au Président, qui en informe l'Assemblée générale.

Nul ne peut prendre part au vote pour un nombre de voix dépassant le cinquième des voix présentes ou représentées.

ARTICLE 13 : DROIT DE VOTE

13.1. Sous réserve des stipulations de l'article 13.3., chaque membre ordinaire détient une ou plusieurs voix, conformément aux quotas attribués aux pays concernés. Ces quotas sont fondés sur la taille du marché national des lubrifiants concerné.

Le pourcentage et le nombre de voix par pays membre doit être appromaximativement en proportion avec le pourcentage du total du marché (représentant la somme de tous les marchés nationaux des pays membres) représenté par la taille du marché individuel de chaque pays, telle que déterminée chaque année dans les statistiques EUROPALUB. La variation dans cette proportion peut être de ± 40%.

Ces quotas peuvent être adoptés et modifiés par résolution de l'Assemblée générale afin de refléter les changements majeurs qui pourraient se produire sur l'un ou l'autre des marchés nationaux.

Le droit de vote du membre sera toutefois suspendu lorsque celui-ci n'aura pas payé entièrement ses cotisations à l'association deux mois avant l'Assemblée générale.

13.2. Dans tous les cas où une Délégation nationale a été constituée, tous ses membres exerceront leurs droits de vote exclusivement par l'intermédiaire de cette Délégation nationale,

13.3. Les membres ordinaires appartenant à la catégorie spécifiée à l'article 6.2. alinéa c) n'ont pas fe droit de vote

a) sur les résolutions relatives aux négociations entre l'Union européenne et leur pays respectif ;

b) sur les questions concernant exclusivement l'Union européenne.

ARTICLE 14 : QUOTAS

Les quotas de droit de vote visés à l'article 13.1. sont fixés par l'Assemblée générale, sur recommandation du Conseil d'administration. Ceux-ci sont calculés sur la base du système recommandé par le Conseil d'administration et approuvé par l'Assemblée générale du 24 octobre 2008 ("nouveau mécanisme pour l'octroi des droits de vote et cotisations"1"new mechanism for allocation of votes and subscriptions") ou sur la base de toute autre règle fixée dans un Règlement Intérieur, sur recommandation du Conseil d'administration, après approbation de l'Assemblée générale.

ARTICLE 15 : COMPÉTENCES

15.1. L'Assemblée générale est compétente pour délibérer sur les questions suivantes : - Modifications des statuts.

- Nomination et révocation des administrateurs.

- Nomination et révocation des commissaires (lorsque la loi l'impose) et fixation de leur rémunération ; nomination d'un ou plusieurs vérificateurs aux comptes lorsque la loi n'impose pas la nomination d'un commissaire, et fixation de leur rémunération.

- Décharge aux administrateurs et aux commissaires.

- Approbation des budgets et des comptes.

- Dissolution et liquidation de l'association.

- Transformation de l'association en société à finalité sociale,

- Fixation et modification du montant des cotisations annuelles.

- Adoption de tout Règlement intérieur établi par le Conseil d'administration.

- Admission des membres.

- Exclusion des membres ordinaires.

- Transfert du siège de l'UEiL ailleurs que dans la Région de Bruxelles-Capitale (Le Conseil d'Administration

peut décider de transférer le siège de l'UEIL au sein de la Région Bruxelles-Capitale. Mais, sa décision devra

ensuite être ratifiée par l'Assemblée Générale).

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MOD 2.2

ARTICLE 16 : CONDITIONS DE PRÉSENCE ET DE MAJORITÉ

16.1. Sauf disposition contraire des présents statuts, les Assemblées générales peuvent valablement délibérer sur l'ordre du jour si la moitié (1/2) au moins de tous les membres délégués, exprimés en nombre de voix, sont présents ou représentés.

Si la moitié (1/2) des membres délégués ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée, qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres délégués présents ou représentés, et prendre les décisions aux majorités prévues à l'article 16.3. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

16.2. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur les modifications des statuts et la dissolution de l'association que si l'Assemblée réunit au moins les deux tiers (2/3) des membres délégués, présents ou représentés.

Si les deux tiers des membres délégués ne sont pas présents ou représentés à la première réunion, une seconde réunion peut être convoquée, qui pourra délibérer valablement, quel que soit le nombre des membres délégués présents ou représentés, et adopter les modifications aux majorités prévues aux articles 16.3 et 16.4. La seconde réunion ne peut être tenue moins de quinze jours après la première réunion.

16.3. Sauf disposition contraire des présents statuts, les Assemblées générales adoptent valablement les résolutions soumises au vote, à la majorité des trois quarts (3/4) exprimés en nombre de voix des membres délégués présents ou représentés à l'assemblée et habilités à prendre part au vote sur la résolution concernée.

16.4. Toutefois, la modification des statuts qui porte sur le ou les buts en vue desquels l'association est constituée et la dissolution de l'association ne peuvent être adoptées qu'à la majorité des quatre cinquièmes (4/5) des voix des membres délégués présents ou représentés.

163. Aucune résolution ne peut être adoptée sur une question ne figurant pas à l'ordre du jour, exception faite des questions urgentes que l'Assemblée générale décide de traiter comme telles.

ARTICLE 17 : CONVOCATION

17.1. Les votes exprimés par courrier postal ou par correspondance sont nuls.

17.2. Le Conseil d'administration rédige l'ordre du jour de chaque Assemblée générale et adresse une convocation à l'Assemblée générale à chaque membre, vingt et un (21) jours au moins à l'avance.

20% des membres délégués peuvent convoquer une Assemblée générale, ils doivent alors préciser les motifs de leur demande et les points à porter à l'ordre du jour.

17.3. Dans les 10 jours de la réception de la convocation, toute proposition signée d'un nombre de membres délégués au moins égal au vingtième est portée à l'ordre du jour.

ARTICLE 18 : RÉUNION

18.1. L'Assemblée générale a lieu une fois par an au moins, sous la présidence du Président de l'UEIL, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, sous la présidence du plus ancien des Vice-Présidents, ou, en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, sous la présidence du plus ancien des administrateurs présents. La déclaration du Président de l'assemblée à propos de toute absence ou de tout empêchement précité vaut preuve irréfragable de ce fait. La personne présidant l'Assemblée générale peut inviter le Président honoraire à prendre la présidence.

18.2. L'Assemblée générale se réunit dans les six mois de la clôture de l'exercice. Son ordre du jour porte au moins sur l'approbation des comptes annuels, de l'affectation des résultats et du budget annuel, du rapport de gestion du Conseil d'administration et des vérificateurs ou commissaire sur l'exercice écoulé.

CONSEIL D'ADMINISTRATION

ARTICLE 19 : DESCRIPTION

19.1. L'UEIL est administrée par un conseil composé d'un nombre d'administrateurs qui ne doit pas être inférieur à cinq (5), ni supérieur à dix (10) (ci-dessus et ci-dessous dénommé : « Conseil d'administration »).

19.2 .Les Administrateurs sont nommés et peuvent être révoqués par l'Assemblée générale. Ils exercent leur mandat pendant une durée de deux (2) années et peuvent être réélus.

19.3. Le Conseil d'administration conduit la politique et les stratégies de l'UEIL et en assure collégialement la gestion et l'administration.

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MOD 2,2

19.4. En particulier, mais sans limiter le caractère général de l'article 19.3., le Conseil d'administration délibère et décide sur les questions suivantes :

- La nomination et la révocation du Président, des Vice-Présidents et du Trésorier.

- La nomination et la révocation du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint.

- L'exclusion des membres adhérents.

- La création de groupes et comités de travail, ainsi que la nomination et la révocation de leur Président.

- L'arrêté des comptes annuels et l'établissement du budget annuel et des rapports et documents

comptables visés à l'article 37.1.

- Tout projet de modification des présents statuts.

- La rédaction et l'instauration des politiques et du Règlement intérieur de l'association.

- - Le transfert du siège social et/ou de son adresse au sein de la Région Bruxelles-Capitale (ratification par

l'Assemblée Générale requise), ainsi que l'ouverture et la fermeture de bureaux administratifs, établissements, représentations et autres bureaux.

- Toutes les questions qui ne sont pas spécifiquement réservées à la compétence de l'Assemblée générale, - Toutes autres questions soumises au Conseil d'administration conformément aux présents statuts.

ARTICLE 20 : ÉLECTION

20.1. Chaque membre ordinaire de l'UEIL appartenant à l'une ou l'autre des catégories spécifiées à l'article 6.2 a le droit de proposer un candidat représentant sa Délégation nationale, à l'effet d'être élu au Conseil d'administration.

Toute candidature devrait être adressée au Conseil d'Administration au moins soixante jours avant l'Assemblée Générale devant statuer sur les candidatures.

20.2. A moins que l'Assemblée générale en ait décidé autrement, les candidats doivent, pour être éligibles aux fonctions d'administrateur, exercer soit les fonctions d'administrateur ou de dirigeant d'une entreprise appartenant à une association nationale membre, de la catégorie spécifiée à l'article 6.2. alinéa a) ou alinéa c), ou d'une entreprise membre, de la catégorie spécifiée à l'article 6.2. alinéa b) ou alinéa c), soit les fonctions de Président d'une association nationale membre. L'entreprise ou l'association peut révoquer son mandataire.

ARTICLE 21 : CONVOCATION ET CONDITIONS DE E PRÉSENCE ET DE MAJORITÉ

21.1. Le Conseil d'administration se réunit deux (2) fois par an au moins sur convocation du Président ou lorsque l'intérêt de l'UEIL l'exige. L'une de ces réunions doit être fixée au plus tard quatre (4) semaines avant l'Assemblée générale pour arrêter les comptes annuels et établir le budget annuel et les rapports et documents comptables visés à l'article 37.1.

La convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés quinze (15) jours au moins avant la date du Conseil d'administration.

21.2. Le Conseil d'administration doit être convoqué en séance à tout moment et sans retard, si trois (3) administrateurs au moins en font la demande au Président. Si cette demande n'est pas satisfaite dans un délai de quinze jours, le Conseil d'administration peut être convoqué par ceux qui en ont fait la demande.

21.3. Chaque administrateur a une voix.

21.4. Toute procuration doit être portée à la connaissance de tous les administrateurs, dès l'ouverture de la séance concernée. Tout administrateur aura le droit, par courrier ordinaire ou par tout autre moyen de communication écrite (y compris par e-mail) de donner procuration à un autre membre de Conseil d'Administration de l'UEIL.

Aucun administrateur ne peut être porteur de plus d'une (1) procuration.

Tout administrateur aura le droit de se faire représenter par un administrateur de la délégation nationale à laquelle il appartient ou, le cas échéant, par le Secrétaire Général de la délégation nationale à laquelle il appartient, pour le représenter lors d'une réunion du Conseil d'administration. Ledit représentant sera dépourvu de droit de vote.

21.5. Sauf disposition contraire des présents statuts, le Conseil d'administration peut valablement délibérer, et sera valablement constitué en séance, s'il réunit la présence, en personne ou par mandataire, du nombre d'administrateurs indiqué dans la première colonne du tableau ci-dessous, en regard du nombre d'administrateurs dont le Conseil se compose au moment considéré, tel qu'il est indiqué dans la deuxième colonne du tableau ci-dessous.

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Moa 2,2

Nombre d'administrateurs Nombre d'administrateurs

constituant le quorum requis composant le Conseil

3 5

4 6

4 7

5 8

6 9

7 10

21.6. Toutes les résolutions du Conseil doivent être adoptées à la majorité des voix du nombre d'administrateurs indiqué dans la première colonne du tableau ci-dessous, en regard du nombre d'administrateurs dont te Conseil se compose au moment considéré, ter qu'il est indiqué dans la deuxième colonne du tableau cl-dessous.

Nombre de voix exigées pour Nombre d'administrateurs

constituer la majorité nécessaire composant le Conseil

à l'adoption des résolutions du

Conseil d'administration

3 5

4 6

4 7

5 8

6 9

7 10

21.7. Le Conseil d'administration peut, à son entière discrétion, inviter une ou plusieurs personnes à participer, sans y avoir le droit de vote, à une ou plusieurs de ses séances (ou à toute partie de celles-ci), ou aux activités d'un groupe ou comité de travail spécifié (ou à tout ou partie de l'une de ses séances),

ARTICLE 22 : TÉLÉCONFÉRENCE, VIDÉOCONFÉRENCE OU CONFÉRENCE ÉLECTRONIQUE

22.1. Le Conseil d'administration ne peut délibérer sur aucune question qui ne soit pas inscrite à l'ordre du jour accompagnant l'avis de convocation, exception faite des questions urgentes que le Conseil conviendra de traiter comme telles.

22.2. Les votes exprimés par courrier postal ou par correspondance sont nuls.

22.3. A titre exceptionnel, les administrateurs peuvent se consulter par écrit, par téléconférence, vidéoconférence ou conférence électronique si une résolution ne justifie pas ta convocation d'une séance du Conseil d'administration, mais ne peut pas être commodément ajournée à une séance ultérieure du Conseil.

Ce mode de consultation ne peut intervenir que si tous les administrateurs ont bien été invités à participer à la consultation et aient eu la possibilité d'exprimer leurs vues.

Toutes les résolutions adoptées selon les modes de consultation précités devront être consignées dans un procès-verbal du Conseil d'administration.

PRESIDENT, VICE-PRESIDENTS DU CONSEIL D'AMINISTRATION, TRESORIER, PRESIDENT HONORAIRE, AFFECTATION DES CHARGES

ARTICLE 23 : ELECTION

23.1. Le Conseil d'administration élira le Président et deux (2) Vice-Présidents du Conseil d'administration de l'UEIL (ci-après et précédemment le « Président », les « Vice-Président(s) ») qui seront choisis parmi ces administrateurs, A moins qu'il n'en ait été décidé autrement par le Conseil d'administration, afin d'être éligible en tant que Président, le candidat devra avoir fait partie du Conseil d'administration pendant au moins deux ans.

23.2. Le Conseil choisira par ailleurs un Trésorier (ci-après et précédemment le « Trésorier »), choisi parmi les administrateurs.

23.3. La durée des charges de Président, Vice-Présidents et Trésorier sera déterminée par le Conseil d'administration et sera généralement de deux (2) ans. Aucun administrateur n'aura droit à être réélu Président plus d'une fois.

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FIOD 2.2

23.4. Le Président ou, en son absence ou empêchement, le plus ancien en fonction des Vice-Présidents, ou en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier, le plus ancien en fonction des administrateurs, présidera les séances du Conseil d'administration, sauf si le Président honoraire est invité à assurer la présidence. La déclaration du Président de séance sera décisive en ce qui concerne toute absence ou empêchement

23.5, Le Président représentera l'UEIL et agira en son nom à l'égard des tiers et des pouvoirs publics.

23.6. Le Président et les Vice-Présidents veilleront au fonctionnement correct de l'UEIL et à l'exécution des résolutions du Conseil d'administration.

23.7. Le Trésorier veillera à la garde et à l'administration des actifs et des recettes de I'UEiL. ARTICLE 24 : PRÉSIDENT HONORAIRE

24.1. A l'expiration de son mandat, le Président sortant devient automatiquement Président honoraire de FUEL (cl-dessus et ci-dessous dénommé : "Président honoraire"). Le mandat de Président honoraire a une durée de deux (2) ans ; cependant, si le Président en exercice est réélu pour un second mandat, le mandat du Président honoraire sera également renouvelé pour une nouvelle période de deux (2) ans, à moins que le Président honoraire ne présente sa démission ou que le Conseil n'en décide autrement.

24.2. S'il n'est pas réélu aux fonctions d'administrateur, le Président honoraire sera invité à assister aux Assemblées générales et aux séances du Conseil d'administration, sans avoir le droit de prendre part au vote en cette qualité.

24.3. Le Président honoraire assiste et conseille le Président nouvellement élu et continue, de cette manière, à mettre son expérience au service de l'UEIL; le Président honoraire peut en outre accomplir telles tâches et fonctions spécifiques qui peuvent lui être assignées parle Président ou le Conseil d'administration.

24,4. Le Président honoraire n'a droit à aucune rémunération ni indemnisation, mais peut prétendre au remboursement des frais raisonnables encourus pour assister aux Assemblées générales ou aux séances du Conseil d'administration, et des frais encourus pour s'acquitter des tâches et fonctions qui lui auront été spécifiquement assignées.

ARTICLE 25 : RÉMUNÉRATION

25.1. Dans toute la mesure du possible, tous les mandats doivent être occupés par roulement, en vue de parvenir à un degré approprié de représentation et de participation de toutes les Délégations nationales.

25.2. Aucun membre du Conseil d'administration de l'UEIL n'aura droit à quelque rémunération ou indemnisation que ce soit (sous réserve des stipulations de l'article 24.4.).

Néanmoins, le Conseil d'Administration peut rembourser fes dépenses faites par les administrateurs ou les mandataires chargés de fonctions ou missions.

Les vérificateurs des comptes ou le commissaire seront chargés d'apprécier fa matérialité ci-dessus afin d'approuver ou non toute indemnisation.

SIGNATURE ET ACTIONS EN JUSTICE

ARTICLE 26

26.1. Tous les actes qui engagent l'UEIL envers des tiers, et qui ne relèvent pas de l'administration courante, doivent, à moins qu'une procuration spéciale n'ait été donnée, être signés par le Président ou un Vice-Président, qui ne sera pas tenu de rendre compte de ses pouvoirs.

26.2. L'UEIL est représentée en justice par son Président ou un mandataire agissant en vertu d'une procuration spéciale conférée par le Président à cet effet. Le pouvoir de représenter l'association en justice inclut l'initiative des demandes et recours.

SECRETAIRE GENERAL

ARTICLE 27

27.1, Le Secrétaire général (ci-dessus et ci-dessous dénommé : le « Secrétaire général ») est nommé et peut être révoqué par le Conseil d'administration,

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MOD 2.2

Il sera autant que possible un professionnel de l'industrie. Il est chargé de l'administration courante de l'UEIL, sous la supervision et la responsabilité du Conseil d'administration, sur approbation du Président, auquel il rend compte de ses travaux et qui définit ses pouvoirs et fonctions.

27,2. Le Secrétaire général établit et diffuse l'ordre du jour de chaque Assemblée générale, de chaque séance du Conseil d'administration et de chaque séance des groupes et comités de travail, ainsi que tous les documents présentés lors de ces assemblées et séances, et tous les procès-verbaux de celles-ci.

11 est chargé de la gestion journalière et des finances de l'UEIL.

Excepté en cas d'urgence, l'avis de convocation et l'ordre du jour doivent être envoyés par le Secrétaire général à toutes les personnes habilitées à assister à une Assemblée générale, vingt et un (21) jours, ou à une séance du Conseil d'administration, quinze (15) jours au moins avant la date de celle-ci.

27.3. Le Secrétaire général assiste, sans avoir le droit de prendre part au vote, aux Assemblées générales, aux séances du Conseil d'administration et, si possible, aux séances de tous les groupes et comités de travail. Le Secrétaire général peut déléguer cette compétence au Secrétaire général adjoint.

27.4. En outre, le Secrétaire général :

a) informe les institutions compétentes de l'Union européenne et les autres organisations internationales concernées de toutes initiatives, actions, politiques et décisions pertinentes de l'UEIL;

b) Sous réserve de l'approbation du Président, ou de celle du groupe ou comité de travail concerné (selon le cas), et de l'accord du ou des membres concernés, le Secrétaire général choisit les représentants de l'UEIL accrédités auprès de l'Union européenne et de toutes autres organisations internationales concernées, gouvernementales et non-gouvernementales;

c) prend toutes les mesures nécessaires afin que l'UEIL soit administrée efficacement, autres que celles relevant de la compétence de l'Assemblée générale ou du Conseil d'administration,

27.5. Le Conseil d'administration peut nommer un Secrétaire général adjoint pour assister le Secrétaire général.

GROUPES ET COMTES DE TRAVAIL, COLLABORATION AVEC D'AUTRES ORGANISATIONS ARTICLE 28 : COMPOSITION

28.1. Le Conseil d'administration a le pouvoir de constituer des groupes et comités de travail et de déterminer leur composition, leur mandat et leur durée.

28.2. L'UEIL peut prêter son concours à d'autres organisations des industries, entre autres, les industries chimique et pétrolière européennes, sous réserve que celles-ci poursuivent un objet compatible avec celui de l'UEIL et des présents statuts.

28.3. Les groupes et comités de travail sont composés de membres ordinaires. La participation des membres adhérents est limitée à un poste d'observateur,

28,4, Les présidents desdits groupes et comités de travail seront nommés, et pourront être révoqués à tout moment, par le Conseil d'administration.

ARTICLE 29 : COLLABORATION ET SOUTIEN

29.1. Toute organisation ou société spécialisée issue des industries, entre autres, de l'industrie chimique et du pétrole peut être invitée par fe Conseil d'administration à entreprendre des activités, ou à participer ou être impliquée dans des projets ou des tâches pour ou conjointement avec l'UEIL au niveau technique, dans des domaines tels que, sans limitation, les affaires et questions fiscales, la santé et l'environnement.

29.2. Lorsque l'UEIL portera assistance à toute autre organisation ayant des objets compatibles avec ceux spécifiés dans les présents statuts, le Conseil d'administration déterminera les modalités d'une telle assistance.

INDUSTRIE DE LA REGENERATION

ARTICLE 30 : GEIR

30.1. Une section européenne de l'industrie de la régénération (Groupement Européen de l'Industrie de la Régénération  GEIR) (ci-après le « GEIR ») est établie de façon permanente au sein de l'UEIL, en conformité avec le présent article 30.

30.2. Tous les membres de l'UEIL, qu'ils soient membres ordinaires ou adhérents, s'engageant activement et régulièrement dans les activités de régénération, rempliront automatiquement les conditions requises et acquerront les capacités correspondantes pour être membres ou observateurs du GEIR, selon les circonstances (ci-après les « membres du GEIR », les « Observateurs du GEIR »).

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MOD22

Tout membre ou observateur du GEIR qui donne sa démission, est renvoyé ou cesse de toute autre façon d'être membre de I'UEIL, cessera automatiquement d'être membre du GEIR ou Observateur du GEIR (selon les circonstances).

30.3. La section GEIR sera organisée de la manière suivante : la "réunion générale du GEIR", le "Conseil d'administration du GEIR", le "Président du GEIR", et les "Vice-Présidents du GEIR".

30.4. La réunion générale du GEIR élira parmi les personnes physiques représentant les membres du GEIR, le Président du GEIR, les Vice-Présidents du GEIR et les autres membres du Conseil d'administration du GEIR, pour une période de deux (2) ans. Les charges de Président du GEIR et des Vice-Présidents du GEIR seront, dans toute la mesure du possible, affectées par rotation, dans l'optique d'avoir un nouveau Président du GEIR et de nouveaux Vice-Présidents du GEIR élus tous les deux (2) ans. Le Président du GEIR comme les Vice-Présidents du GEIR peuvent toutefois être réélus, A l'expiration de son mandat, le Président sortant devient Président honoraire du GEIR.

30.5. Le GEIR fixera ses propres règles de fonctionnement (ci-après les « règles du GE1R »), qui entreront en vigueur sur approbation du Conseil d'administration de I'UEIL. Les règles du GEIR seront cohérentes avec les présents statuts. En cas de conflit ou d'incohérence entre les règles du GEIR et ces statuts, ce sont ces statuts qui prévaudront.

30.6. Le GEIR aura le droit de proposer un membre au Conseil d'administration de l'UEIL qui, sous réserve que les conditions d'éligibilité spécifiées à l'article 20.2 soient respectées, sera élu par l'Assemblée générale de I'UEIL au même moment que les autres administrateurs.

30.7. Le GEIR établira son propre budget distinct, dont il sera responsable, et les ressources nécessaires à son fonctionnement seront entièrement provisionnées par ce budget distinct.

30.8. Le GEIR fera rapport sur base régulière au Conseil d'administration de I'UEIL au sujet de ses activités et ses dépenses.

RAPPORTS ET PROVISIONS FINANCIERES, EXERCICE, BUDGET ANNUEL, COMPTES ANNUELS, COMPTABILITE ET PUBLICATION DES COMPTES

ARTICLE 31 : COTISATIONS

31.1. Tous les membres ordinaires et adhérents concourent au financement du budget annuel de l'association, principalement au moyen de cotisations fixées annuellement par l'Assemblée générale, sur proposition du Conseil d'administration, L'Assemblée générale peut, sur proposition du Conseil d'administration, modifier le montant des cotisations antérieurement fixées. La cotisation d'un membre ne peut dépasser une somme équivalente à 25 % du budget de l'UEIL, ni excéder un montant de 100.000 E.

31.2. Sauf résolution contraire de l'Assemblée générale, les membres concourent au financement du budget annuel dans une proportion identique ou substantiellement identique à celle des quotas spécifiés aux articles 13.1. et 14.

ARTICLE 32 : FIXATION

32.1. Chaque membre, ordinaire ou adhérent, est responsable du paiement de la cotisation fixée annuellement (et éventuellement modifiée) par l'Assemblée générale, mais n'encourt aucune responsabilité personnelle au titre de tous engagements assumés au nom de l'UEIL.

32.2. En attendant l'approbation du budget annuel par l'Assemblée générale, et la fixation des cotisations pour l'exercice concerné, le Conseil d'administration pourra demander aux membres le paiement d'acomptes sur ces cotisations, dont le montant sera proportionnel ou substantiellement proportionnel à celui des cotisations applicables pour l'année précédente,

ARTICLE 33 : RESSOURCES DE L'UEIL

33.1, Les ressources de I'UEIL se composent :

a) des cotisations versées par tous les membres ;

b) des produits, intérêts et revenus générés par son propre patrimoine et notamment ses placements sans caractère spéculatif ;

c) de toutes subventions reçues des autorités publiques ;

d) de tous versements et dons manuels reçus de tiers ;

e) des recettes des ventes et rétributions de services rendus aux membres et aux tiers ;

f) des droits d'inscription et de participation à des congrès, séminaires et conférences

g) et de toutes autres ressources autorisées par la loi.

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MOD 2.2

ARTICLE 34 : FRAIS

34.1. Les frais personnels des délégués à l'Assemblée générale, des administrateurs et des membres des groupes et comités de travail sont supportés par la personne ou la Délégation nationale concernée, et non par l'UEIL.

34.2. L'UEIL supporte les frais de son propre fonctionnement.

ARTICLE 35 : EXERCICE FINANCIER

351. L'exercice financier de l'UEIL commence le ler janvier et prend fin le 31 décembre de chaque année civile.

ARTICLE 36 : COMPTES

36.1. L'UEIL tient une comptabilité régulière et dresse chaque année le bilan, le compte de résultats de l'exercice écoulé et leur annexe, ci-après dénommés les « comptes annuels », ainsi que le budget de l'exercice en cours.

36.2. Chaque établissement et bureau de l'UEIL (s'il en existe) doit, dans la mesure prescrite, tenir une comptabilité distincte dont les résultats forment un chapitre spécial des comptes annuels,

36.3. Les comptes annuels et, le cas échéant, consolidés, régulièrement approuvés, font l'objet de formalités de publicité prévues par les dispositions en vigueur applicables aux associations régies par la loi belge du 27 juin 1921.

ARTICLE 37 : L'APPROBATION DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

37.1. Le Conseil d'administration soumet chaque année à l'approbation de l'Assemblée générale :

- les comptes annuels de l'exercice écoulé,

- les comptes semestriels de l'exercice en cours,

- les comptes prévisionnels pour l'exercice en cours,

- le budget annuel et les cotisations annuelles pour l'exercice suivant,

- le rapport de gestion établi par le commissaire ou les vérificateurs des comptes (tels que définis à I 'article

39) sur la situation et l'activité de l'association pendant l'exercice écoulé,

- le texte des résolutions proposées à l'assemblée.

37.2. Les documents spécifiés à l'article 37.1. doivent être envoyés à tous les membres vingt et un (21) jours au moins avant la date de tenue de l'Assemblée générale, accompagnés du rapport des vérificateurs des comptes ou du commissaire. Ils sont tenus pendant ce délai à la disposition des membres qui peuvent les consulter au siège social.

REGLEMENT INTERIEUR

ARTICLE 38

38.1. Le Conseil d'administration peut établir un règlement intérieur (ci-après dénommé : « Règlement intérieur ») traitant de toute question spécifique ou générale. Ce Règlement intérieur ne doit pas entrer en contradiction avec les stipulations des présents statuts. En cas de doute ou de divergence, les stipulations des présents statuts prévaudront sur celles de ce Règlement intérieur.

Ce Règlement intérieur peut être consulté par tout membre ou toute autorité compétente au siège social.

COMMISSAIRE ET/OU VERIFICATEURS AUX COMPTES

ARTICLE 39

39.1. Lorsque la loi l'exige, un commissaire doit être nommé par l'Assemblée générale parmi les membres, personnes physiques ou morales, de l'Institut des réviseurs d'entreprises. Lorsque la loi n'impose pas la nomination d'un commissaire, l'Assemblée générale désignera deux vérificateurs aux comptes.

39.2. Les vérificateurs ou le commissaire exercent leur mission en accord avec les principes comptables généralement reconnus et applicables aux associations.

Réservé

au

Moniteur

belge

MOD2.2

Volet B - Suite

MODIFICATION DES STATUTS, NOTIFICATIONS ET PUBLICATIONS, DISSOLUTION ET LlQUIDAT1ON" ARTICLE 40 : MODIFICATION DES STATUTS

40.1. Les présents statuts peuvent être modifiés par l'Assemblée générale, auquel cas le texte des modifications proposées doit être annexé à l'avis de convocation à l'Assemblée concernée.

ARTICLE 41 : FORMALITES DE PUBLICITE

41,1. Les présents statuts et toutes fes modifications qui leur seraient apportées doivent être déposés auprès du greffe du tribunal de commerce, conformément aux exigences légales.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/02/2014 - Annexes du Moniteur belge

41.2. Le Règlement Intérieur établi par te Conseil d'administration doit être adopté par l'Assemblée générale.

41.3. Tout changement survenu dans la composition du Conseil d'administration doit être déposé auprès du greffe du tribunal de commerce, conformément aux exigences légales.

41.4. Toutes les exigences posées par la loi belge du 27 juin 1921 en matière de publications doivent être respectées.

ARTICLE 42 : DISSOLUTION ET LIQUIDATION

42.1. L'UEIL peut être dissoute par une décision de l'Assemblée générale prononçant cette dissolution à la majorité des quatre cinquièmes (4/5) des voix des membres délégués présents ou représentés. Toutefois, . l'Assemblée générale peut, statuant aux mêmes conditions de majorité, décider d'annuler la décision . prononçant cette dissolution tant qu'aucune répartition au titre de la liquidation n'a été commencée, En outre, le Conseil d'administration doit convoquer l'Assemblée générale pour décider la dissolution de I'UEIL pour une cause prévue par la loi de l'Etat du siège social pour les associations nationales, ou par les statuts.

42.2. En cas de dissolution, l'Assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des biens de I'UEIL. Elle attribue l'actif net, conformément à la loi, à une ou plusieurs associations poursuivant les mêmes buts. En aucun cas, les membres ou leurs ayants droit ne peuvent se voir attribuer, en dehors de la reprise de leurs apports, une part quelconque des biens de l'UEIL

STIPULATIONS GENERALES

ARTICLE 43 : LANGUES DE TRAVAIL

43.1. Toutes les correspondances, tous les ordres du jour des assemblées et séances, tous les documents de travail et tous les procès-verbaux doivent, en règle générale, être rédigés à la fois en français et en anglais. Les statuts, les modifications des statuts, les statuts coordonnées après leur modification, ainsi que la comptabilité, les comptes annuels et tous les actes ou documents pour lesquels la loi impose l'usage d'une des langues officielles en Belgique seront rédigés en français et seront les versions officielles de l'association. L'UEIL n'est pas obligée de fournir des traductions des documents émanant de sources extérieures. Le Secrétaire général peut, si cela est raisonnablement possible, s'efforcer d'obtenir des traductions des documents officiels de l'UEIL dans d'autres langues nationales.

43.2. Le Secrétaire général doit faire assurer un service d'interprétation simultanée du français à l'anglais et réciproquement lors des Assemblées générales, s'il estime ce service nécessaire. S'il le juge approprié dans des cas exceptionnels, il doit en outre s'efforcer de fournir un service d'interprétation simultanée dans d'autres langues concernées.

ARTICLE 44 : DISPOSITIONS LÉGALES

44.1, Toute question non expressément réglée par les présents statuts, particulièrement en ce qui concerne les publications, sera régie par les dispositions légales en vigueur.

Certifié exact.

DALLA GIOVANNA Fabïo

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

27/03/2013
ÿþ Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte h,SOD 2.2



N° d'entreprise : 0870.455.333

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ÊRUXELLES

Greffe

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Dénomination

(en entier) : UNION 1NDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES LUBRIFIANTS

(en abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 -1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : FIN DE MANDATS - COMPOSITION ACTUELLE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

L'assemblée générale du 27 octobre 2006 a acté la fin du mandat d'administrateur de Monsieur Eduardo Albertos Murciano, demeurant à ES - 28003 Madrid (Espagne), Alonso Cano 77 u4b.

L'assemblée générale du 26 octobre 2007 a acté la fin des mandats d'administrateur de :

- Monsieur Christian Hartmann, demeurant à D - 81379 München (Allemagne), Almbachtrasse 9;

- Monsieur Marcel Pedenaud, demeurant à F - 92320 Châtillon (France), 77 rue Lassegue;

- Monsieur Dirk Jongert, demeurant à 1730 Asse, Louwijn 14.

Le conseil d'administration du 24 octobre 2008 a acté la démission de ses fonctions d'administrateur de Monsieur Fabio Parodi, demeurant à 1-16012 Busalla (Italie), Via Bruzzo 10A.

Le conseil d'administration du 15 janvier 2009 a acté la démission de ses fonctions d'administrateur de: Monsieur Georg Lingg, demeurant à D - 68163 Mannheim (Allemagne), Paul-Martin-Ufer 24.

Le conseil d'administration est donc actuellement composé des personnes suivantes :

- Monsieur Fabio Dalla Giovanna, Président

- Monsieur Jos Jong, Président honoraire

- Monsieur Detlev Christian Bruhnke, Vice-Président

- Monsieur Thomas Schultz, Vice-Président

- Monsieur François Guegan, Trésorier

- Monsieur Sebastian Crawshaw

- Monsieur Marc Blaser

- Monsieur Marcin Szponder

- Monsieur Charles Devroey

Certifié exact.

DALLA GIOVANNA Fabio

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

06/02/2013
ÿþCopie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

MDD 2.2

2 5 JAN 2013

Greffe

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N° d'entreprise : 0870.455.333

Dénomination

(en entier) : UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES

LUBRIFIANTS

(en abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 -1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : MANDATS DES ADMINISTRATEURS

Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale des membres de l'association du 24 octobre 2012, L'assemblée générale a acte la fin des mandats d'administrateurs de :

Monsieur Hugh Dowding, The Hollies Farm, Booth Bed Lane, Allostock, WA16 9NF Cheshire (Grande

Bretagne)

Monsieur Eddie Hateley, 21 Anderton Close, Four Oaks, Sufton Coldfield, West midiands B74 2RJ (Grande

Bretagne)

Monsieur Joël Leclercq, 87 Rue Abladène, 80090 Amiens (France)

Monsieur Krzysztof Janas, 38-400 Krosnoul, Lenarta 27 (Pologne).

Elle a appelé à cette fonction :

Monsieur Marcin SZPONDER, né à Warszawa (Pologne), le 27 février 1978, demeurant à 05803 Pruszkow (Pologne), Hubala 7 m. 4

Monsieur François GUEGAN, né à Ermont (France), le 25 février 1969, demeurant à 80094 Amiens: (France), 614 rue de Cagny

Monsieur Charles José DEVROEY, né à Leuven, le 5 avril 1950, demeurant à 3010 Kessel-Lo, Guido Gezellelaan 3, box 41.

Monsieur Fabio Dalla Giovanna a été appelé à la fonction de Président de l'Association : Monsieur Jos Jong devenant Président Honoraire.

La fonction de Trésorier qu'assumait Monsieur J, Leclercq est confiée à Monsieur François Guegan. Le conseil d'administration est donc actuellement composé des personnes suivantes

- Monsieur Fabio Dalla Giovanna, Président

- Monsieur Jos Jong, Président honoraire

- Monsieur Detlev Christian Bruhnke, Vice-Président

- Monsieur Thomas Schultz, Vice-Président

- Monsieur François Guegan, Trésorier

- Monsieur Sebastian Crawshaw

- Monsieur Marc Blaser

- Monsieur Martin Szponder

- Monsieur Charles Devroey

Certifié exact.

DALLA GIOVANNA Fabio

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet 8 : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/02/2013 - Annexes du Moniteur belge

14/05/2012
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Greffe

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes

ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

N° d'entreprise : 0870.455.333

Dénomination

(en entier) : UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES

LUBRIFIANTS

(en abrégé): UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 -1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : MANDATS DES ADMINISTRATEURS

Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale des membres de l'association du 28 octobre 2011,

Monsieur Detlev Christian BRUHNKE, né à Salzgitter (Allemagne), le ler février 1960, demeurant à 38102 Braunschweig (Allemagne), Gerstàckerstrasse 22 est appelé à la fonction d'administrateur,

Le conseil d'administration est dès lors composé des personnes suivantes

- Monsieur Jos Jong, Président

- Monsieur Hugh Dowding, Président honoraire

- Monsieur Eddie Hateley, Membre honoraire

Monsieur Detlev Christian Bruhnke, Vice-Président

- Monsieur Thomas Schultz, Vice-Président

- Monsieur Joël Leclercq, Trésorier

- Monsieur Marc Blaser

- Monsieur Fablo Dalla Giovanna

- Monsieur Krzysztof Janas

- Monsieur Sebastian Crawshaw

Certifié exact.

JONG Jos

Président

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -14/05/2012 - Annexes du Moniteur belge

19/02/2015
ÿþN° d'entreprise : 0870.455.333

Dénomination

(en entier) ; UNION EUROPEENNE DE L'INDUSTRIE DES LUBRIFIANTS

(en abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège RUE DU LUXEMBOURG 22-24 -1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : MANDATS

L'assemblée générale du 22 octobre 2014 a confirmé en leurs fonctions d'administrateur tous les membres du conseil à l'exception de Monsieur Sebastian Crawshaw, demeurant à SN3 1 NH Swindon (Witshlre), 22 Brttingham Gate, dont le mandat a pris fin. Il a été remplacé par Monsieur David HOPKINSON, né à Bradford (Royaume-Uni), le 26 février 1964, domicilié Upper Lamboume, London Road, Balcombe, RI-117 61-IS West Sussex (Royaume-Uni).

De plus, l'assemblée générale a conféré à Madame Valentine SERRA, née à Asti (Italie), le 6 mars 1969,: domiciliée à Gimlevagen 37, 18253 Danderyd (Suède), les fonctions d'administrateur.

Le conseil d'administration est dès lors composé comme suit :

- Monsieur Fabio Dalla Giovanna, Président

- Monsieur Jos Jong, Président honoraire

- Monsieur Detlev Christian Bruhnke, Vice-Président

- Monsieur Thomas Schultz, Vice-Président

- Monsieur François Guegan, Trésorier

- Monsieur Marc Blaser

- Monsieur Marcin Szponder

- Monsieur Charles Devroey

- Monsieur David Hopkinson

- Madame Valentine Serra

Certifié exact.

DALLA GIOVANNA Fabio

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter l'association, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature

Réservé

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Copie à publier aux annexes du Moniteur belge après dépôt de l'acte

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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -19/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

03/06/2011
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N° d'entreprise : 0870.455.333

Dénomination

(en entier) : UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE DES LUBRIFIANTS

(en abrégé) : UEIL

Forme juridique : ASSOCIATION SANS BUT LUCRATIF

Siège : RUE DU LUXEMBOURG 22-24 - 1000 BRUXELLES

Objet de l'acte : MANDATS DES ADMINISTRATEURS

Extrait du procès-verbal de l'assemblée générale des membres de l'association du 20 octobre 2010.

La fin du mandat de Monsieur Rinaldo Tagliabue, domicilié à 20050 Sovico (Italie), Viale Brianza 17, est actée.

Monsieur Marc BLASER, né à Langnau lm Emmental (Suisse), le 20 février 1975, demeurant à 4573 Lohn-Ammannsegg (Suisse), Lehmattstrasse.3 et Monsieur Sebastian CRAWSHAW, né à Newbury (UK), le 25 août 1954, demeurant à SN3 1NH Swindon (Witshire), 22 Brttingham Gate, sont appelés aux fonctions: d'administrateurs.

Le conseil d'administration est dès lors composé de Messieurs Marc Blaser et Sebastian Crawshaw. Les autres membres ci-après étant confirmés dans leurs mandats :

- Monsieur Jos Jong, Président

- Monsieur Hugh Dowding, Président honoraire

- Monsieur Eddie Hateley

- Monsieur Fabio Dalla Giovanna, Vice-Président

- Monsieur Thomas Schultz, Vice-Président

- Monsieur Joël Leclércq, Trésorier

- Monsieur Krzysztof Janas

Certifié exact.

JONG Jos

Président

Mentionner sur la dernière page du Volet B : Au recto : Nom et qualité du notaire instrumentant ou de la personne ou des personnes ayant pouvoir de représenter rassociation, la fondation ou l'organisme à l'égard des tiers

Au verso : Nom et signature



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Volet B Copie à publier aux annexes du Moniteur belge ' après dépôt de l'acte



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Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2011- Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
UNION INDEPENDANTE DE L'INDUSTRIE EUROPEENNE…

Adresse
RUE DU LUXEMBOURG 22-24 1000 BRUXELLES

Code postal : 1000
Localité : BRUXELLES
Commune : BRUXELLES
Région : Région de Bruxelles-Capitale