04/11/2014
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N E U R O P E E N N E D E L ' I N D U S T R I E D E S L U B R I F I A N T S
( t r i a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 1 5 m a i 2 0 1 4 a d é c i d é d e m o d i f i e r l e s a r t i c l e s 1 5 . 1 e t 1 9 . 4 d e s s t a t u t s e n s u p p r i m a n t l e s m o t s " o r d i n a i r e " e t " a d h é r e n t s " y f i g u r a n t a u x p o s t e s " e x c l u s i o n d e s m e m b r e s " e t d ' a d o p t e r u n e : n o u v e l l e v e r s i o n i n t é g r a l e d e s s t a t u t s r é d i g é e c o m m e s u i t :
D E N O M I N A T I O N
A R T I C L E 1
1 . 1 . U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t c o n s t i t u é e p o r t a n t a c t u e l l e m e n t l a d é n o m i n a t i o n « U n i o n E u r o p é e n n e d e l ' I n d u s t r i e d e s L u b r i f i a n t s » , ( e n a n g l a i s , « U n i o n o f t h e E u r o p e a n L u b r i c a n t s I n d u s t r y » ) , e n a b r é g é [ U E I L ] .
1 . 2 . L e s l e t t r e s e t d o c u m e n t s d e s t i n é s a u x t i e r s d o i v e n t i n d i q u e r l i s i b l e m e n t :
a ) l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u i v i e d e l a m e n t i o n « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u l ' a b r é v i a t i o n , « A S B L » ;
b ) l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l ;
c ) l e c a s é c h é a n t , l a m e n t i o n q u e l ' a s s o c i a t i o n e s t e n l i q u i d a t i o n o u s o u s a d m i n i s t r a t i o n j u d i c i a i r e
S I E G E S O C I A L A R T I C L E 2
2 . 1 . L e s i è g e d e I ' U E I L e s t s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s - r u e d u L u x e m b o u r g , 2 2 - 2 4 . L ' a s s o c i a t i o n d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
O B J E T E T M I S S I O N S
A R T I C L E 3
3 . 1 , L ' U E I L a p o u r o b j e t d ' a g i r e n q u a l i t é d ' a s s o c i a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e r e g r o u p a n t d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s ( a r t i c l e 6 . 2 a ) ) e t d e s d é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s ( a r t i c l e s 6 . 2 b ) e t 6 . 2 c ) ) d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t ' d e r e p r é s e n t e r , d é f e n d r e e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s , e n p a r t i c u l i e r d a n s l e c a d r e d e l ' U n i o n : e u r o p é e n n e .
L ' U E I L a m b i t i o n n e d ' ê t r e l e l e a d e r d ' o p i n i o n d a n s l ' i n d u s t r i e e u r o p é e n n e d e s l u b r i f i a n t s .
3 . 2 , E n o u t r e , l ' U E I L a p o u r o b j e t d ' é t u d i e r t o u s l e s p r o b l è m e s s u s c e p t i b l e s d ' i n t é r e s s e r l e s m e m b r e s , : n o t a m m e n t c e u x q u i s ' i n s c r i v e n t d a n s l e d o m a i n e s c i e n t i f i q u e , t e c h n i q u e , d o c u m e n t a i r e e t i n s t i t u t i o n n e l , e t c e u x . q u i a f f e c t e n t l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e , e t d e r e c h e r c h e r e t m e t t r e e n Su v r e d e s s o l u t i o n s à c e s p r o b l è m e s .
3 . 3 . L ' U E I L p e u t p r e n d r e t o u t e m e s u r e p e r m e t t a n t d e s a u v e g a r d e r l ' i n d é p e n d a n c e d e s a c t e u r s d u m a r c h é ; d e s l u b r i f i a n t s e t d e d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e c e s m e m b r e s e t e n p a r t i c u l i e r l e s i n t é r ê t s d e s P M E e t d e s '
i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s . - - - - - - - -
M e n t i o n n e r s u r f a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e f a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
~
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I I I
D é p o s é / R e ç u ! e 2 4 O C T . 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i b u e f F i e r / r n m e r c é f r a n c o p h o n e c > .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
3 . 4 . L ' U E I L c h e r c h e r a à p r o m o u v o i r u n m a r c h é d e s l u b r i f i a n t s o u v e r t , j u s t e e t c o m p é t i t i f . L ' U E I L s e r a , d a n s
' s e s o b j e t s e t a c t i v i t é s , t o u j o u r s e n c o n f o r m i t é a v e c t o u t e s l e s l é g i s l a t i o n s n a t i o n a l e s e t e u r o p é e n n e s
a p p l i c a b l e s , y c o m p r i s l e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e :
- s ' a s s u r e r q u e l e s p r i n c i p e s d u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e s o n t r e s p e c t é s e t e m p ê c h e r l e s p r a t i q u e s a n t i -
c o n c u r r e n t i e l l e s ,
- i n f o r m e r l a C o m m i s s i o n e u r o p é e n n e d e t o u s l e s p r o b l è m e s q u i i m p l i q u e n t l e m a r c h é d e s l u b r i f i a n t s , y
c o m p r i s , m a i s p a s l i m i t é a u x m a t i è r e s r e l a t i v e s a u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e ,
- a s s u r e r l a s é c u r i t é d ' a p p r o v i s i o n n e m e n t d e t o u t e s l e s m a t i è r e s p r e m i è r e s ,
- s ' o p p o s e r a u x p r a t i q u e s d e m a r c h é p o u v a n t ê t r e d i s c r i m i n a t o i r e s p o u r l e s m e m b r e s d e l ' U E I L ,
- s o u t e n i r l ' h a r m o n i s a t i o n d e s t a x e s e n c e q u i c o n c e r n e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s a u s e i n d e l ' U E
3 . 5 . L ' U E I L d o i t a s s u r e r l a c o n t r i b u t i o n t a n t a u p r o g r è s t e c h n i q u e q u ' a u x a m é l i o r a t i o n s d e s t e c h n o l o g i e s d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s .
3 . 6 . L ' U E I L s e d o i t d e p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t à l a p r o t e c t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t e t a u d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e a i n s i q u ' a u r e s p e c t d e s r è g l e s d e s a n t é e t d e s é c u r i t é ( p r o d u c t i o n , d i s t r i b u t i o n , u t i l i s a t i o n , d é c h e t s , d é c h e t s d ' e m b a l l a g e , h u i l e s u s a g é e s ) .
3 . 7 . L ' U E I L p r o m o u v r a l a c o l l e c t e d ' i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x m a r c h é s d e s l u b r i f i a n t s d a n s l e b u t d e t r a n s m e t t r e l e s i n f o r m a t i o n s à / a u x i n s t i t u t i o n ( s ) e u r o p é e n n e ( s ) q u i c o l l e c t e d e s d o n n é e s r e l a t i v e s à l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , d a n s l e s l i m i t e s d u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t d e s a u t r e s l é g i s l a t i o n s p e r t i n e n t e s .
3 . 8 . L ' U E I L d o i t p r o m o u v o i r l e r e - r a f f i n a g e d e s h u i l e s u s a g é e s e n h u i l e s d e b a s e .
3 . 9 . L ' U E I L p r o m o u v r a é g a l e m e n t l a p r o m o t i o n d e l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s e n t r e p r i s e s a s s o c i é e s e n v u e d ' a m é l i o r e r l e s c o n n a i s s a n c e s t e c h n i q u e s e t l e s n o r m e s d e s a n t é , s é c u r i t é e t q u a l i t é d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s . C e t t e c o o p é r a t i o n s e r a t o u j o u r s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s r è g l e s d e c o n c u r r e n c e e n v i g u e u r .
3 . 1 0 . L ' U E I L s e d o i t d e m a i n t e n i r l e s c o n t a c t s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s ( E U R O P I A / C O N C A W E , A T C , A C E A , A T I E L . . . ) .
3 . 1 1 . L ' U E I L s e d o i t d e d é v e l o p p e r l a c o - o p é r a t i o n a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s s e m b l a b l e s ( I L M A . . . ) .
3 . 1 2 . L ' U E I L p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s e t o p é r a t i o n s , e t p r e n d r e t o u t e s m e s u r e s e t i n i t i a t i v e s s u s c e p t i b l e s d e p r o m o u v o i r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
3 1 3 . L ' U E I L n e p o u r s u i t a u c u n o b j e t l u c r a t i f o u c o m m e r c i a l e t s ' a b s t i e n t d e t o u t e a c t i v i t é d e p a r t i - p o l i t l q u e o u r e l i g i e u s e . L e p r o d u i t d e t o u t e a c t i v i t é é c o n o m i q u e p o u v a n t ê t r e e x e r c é e p a r l ' U E I L e s t a f f e c t é u n i q u e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , l e p a r t a g e d e s p r o f i t s e n t r e s e s m e m b r e s é t a n t e x c l u . L e s m e m b r e s o u l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t ê t r e d é c l a r é s a t t r i b u t a i r e s d ' u n e p a r t q u e l c o n q u e d e l ' a c t i f , s o u s r é s e r v e d u d r o i t d e r e p r i s e d e s a p p o r t s ,
D U R E E
A R T I C L E 4
4 . 1 . L ' U E l L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
S E C T E U R S D ' A C T I V I T E
A R T I C L E 5
5 . 1 . L e s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s d e s s o c i é t é s m e m b r e s d e l ' U E I L d e v r o n t ê t r e :
- L a p r o d u c t i o n d e l u b r i f i a n t s e t / o u d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L e m a r k e t i n g d e l u b r i f i a n t s e t / o u d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L a p r o d u c t i o n d ' h u i l e s d e b a s e c o n v e n t i o n n e l l e s o u d e s y n t h è s e ,
- L ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' h u i l e s d e b a s e e t d e l u b r i f i a n t s .
- L a d i s t i l l a t i o n , l e r e - r a f f i n a g e e t l e r e c y c l a g e d e s l u b r i f i a n t s u s a g é s e t / o u d e s p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L a p r o d u c t i o n , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' h u i l e s b l a n c h e s e t d e v a s e l i n e s .
- L a p r o d u c t i o n , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' a d d i t i f s u t i l i s é s d a n s l e s l u b r i f i a n t s .
- L e c o n d i t i o n n e m e n t d e l u b r i f i a n t s e t d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e d é f i n i r e t i n t r o d u i r e d ' a u t r e s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s e n c o n n e x i o n a v e c l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M f l D 2 , 2
M E M B R E S
' A R T I C L E 6 : D E S C R I P T I O N
6 . 1 . L ' U E I L s e c o m p o s e d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s ; « m e m b r e s » ) s p é c i f i é s c i - a p r è s
a ) L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s , t e l s q u e d é f i n i s à l ' a r t i c l e 6 . 2 . ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s « m e m b r e s o r d i n a i r e s » ) , e t
b ) L e s m e m b r e s a d h é r e n t s , t e l s q u e d é f i n i s a u x a r t i c l e s 6 . 3 e t 6 . 4 . ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s ; « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) .
6 . 2 . S o n t é l i g i b l e s e n t a n t q u e m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' U E I L
a ) D e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s , q u i p o u r s u i v e n t , a u n i v e a u n a t i o n a l , d e s o b j e t s i d e n t i q u e s o u q u a s i m e n t i d e n t i q u e s à l ' o b j e t d e l ' U E I L , d a n s l e o u l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o ù e l l e s s o n t c o n s t i t u é e s ;
b ) D e s P M E e t e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e n l u b r i f i a n t s i m p l a n t é e s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o ù i l n ' e x i s t e a u c u n e o r g a n i s a t i o n r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s , d e l a n a t u r e s p é c i f i é e à l ' a l i n é a a ) ; c e s e n t r e p r i s e s p o u r r o n t ê t r e a d m i s e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s o r d i n a i r e s s u r u n e b a s e i n d i v i d u e l l e , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s a d h è r e n t a u x m i s s i o n s d e l ' U E I L e t r e s p e c t e n t s o n o b j e t , m a i s e l l e s d e v r o n t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , s e g r o u p e r e n D é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s , c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 1 . 1 à 1 1 . 3 .
c ) D e s P M E e t e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e n l u b r i f i a n t s e t d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s i m p l a n t é s d a n s d e s p a y s d ' E u r o p e , m a i s n ' a p p a r t e n a n t p a s à l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d a n s d e s c o n d i t i o n s s i m i l a i r e s ( m u t a t i s m u t a n d i s ) à c e l l e s é v o q u é e s à l ' a l i n é a b ) c i - d e s s u s ( s o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e s a r t i c l e s 1 0 . 1 . e t 1 3 . 3 . ) .
U n e s o c i é t é d e v r a i t ê t r e m e m b r e d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e o ù s o n é t a b l i s s e m e n t p r i n c i p a l o u s o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a v a n t q u ' e l l e p u i s s e ê t r e c a n d i d a t e n t a n t q u e m e m b r e d ' u n e a u t r e d é l é g a t i o n n a t i o n a l e
6 . 3 . S o n t é l i g i b l e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' U E I L ( c l - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) , l e s d i f f é r e n t e s f i l i a l e s o u d i v i s i o n s d e g r a n d e s c o m p a g n i e s p é t r o l i è r e s e t e n t r e p r i s e s o p é r a n t d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , a y a n t u n c e n t r e d ' o p é r a t i o n s d a n s l ' u n d e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t o p é r a n t d a n s p l u s i e u r s é t a t s e u r o p é e n s ,
6 . 4 . S o n t é l i g i b l e s e n q u a l i t é d e « m e m b r e s a d h é r e n t s » d e l ' U E I L ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) , l e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s r e p r é s e n t a n t d e s i n d u s t r i e s e t p r o f e s s i o n s c o n n e x e s d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , d e s e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e t d e s p r o f e s s i o n n e l s e t c o n s u l t a n t s i n d é p e n d a n t s e x e r ç a n t l e u r a c t i v i t é d a n s c e s s e c t e u r s c o n n e x e s d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , e t d e s o r g a n i s m e s e t i n s t i t u t i o n s s p é c i f i q u e s , u n i v e r s i t a i r e s e t d e r e c h e r c h e i n t é r e s s é s p a r l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t / o u c e s i n d u s t r i e s o u s e c t e u r s c o n n e x e s , i m p l a n t é s o u n o n d a n s d e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
6 . 5 . T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t , l o r s d e l e u r a d m i s s i o n e t a p r è s c e l l e - c i , a d h é r e r a u x o b j e t s e t m i s s i o n s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 c i - d e s s u s , a i n s i q u ' à l ' e s p r i t d e l ' a s s o c i a t i o n . S i l e c a n d i d a t o u m e m b r e c o n c e r n é e s t a d m i s o u c h e r c h e à ê t r e a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t , l a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e c o n c e r n é e a u r a l a r e s p o n s a b i l i t é d ' é t a b l i r q u e l e s c r i t è r e s a p p l i c a b l e s s o n t s a t i s f a i t s , e t d e r e c o m m a n d e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v i a l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l ' a c c e p t a t i o n o u l e r e f u s d e t o u t e c a n d i d a t u r e . D a n s t o u s l e s a u t r e s c a s , i l i n c o m b e r a a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s ' a s s u r e r , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , q u e l e c a n d i d a t o u l e m e m b r e c o n c e r n é s a t i s f a i t a u x c r i t è r e s a p p l i c a b l e s , e t , s ' i l y a l i e u , d e f o r m u l e r s a r e c o m m a n d a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n c o n s é q u e n c e .
6 . 6 . S i l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e q u ' u n m e m b r e o r d i n a i r e n e s a t i s f a i t p l u s , p o u r u n m o t i f q u e l c o n q u e , a u x c r i t è r e s d ' a d h é s i o n a p p l i c a b l e s , i l p o u r r a ( m a i s s a n s y ê t r e o b l i g é ) t r a n s f é r e r c e m e m b r e o r d i n a i r e d a n s l a c a t é g o r i e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o u s r é s e r v e q u e l e m e m b r e c o n c e r n é s o i t é l i g i b l e e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 6 . 3 e t 6 . 4 .
6 . 7 . C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s r a p p o r t s , d o c u m e n t s , r e n s e i g n e m e n t s e t c o m p t e s d o n n é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e l ' U E I L .
6 . 8 . . L e n o m b r e d e m e m b r e s n ' e s t p a s l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
A R T I C L E 7 ; A D M I S S I O N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
7 . 1 . L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t s o n t s o u m i s e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l e s a c c e p t e o u l e s r e f u s e à s a s e u l e d i s c r é t i o n .
7 . 2 . T o u t e q u e s t i o n r e l a t i v e à l ' a d h é s i o n e t à l ' a p p a r t e n a n c e à l ' A s s o c i a t i o n , q u i n e s e r a i t p a s t r a i t é e a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , s e r a t r a n c h é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c a s p a r c a s , c o n f o r m é m e n t a u x o b j e c t i f s e t à l ' e s p r i t d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 8 : D E M I S S I O N
8 , 1 , T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' U E I L à t o u t m o m e n t , e n d o n n a n t s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u s i è g e s o c i a l .
8 . 2 . N o n o b s t a n t t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , t o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e r é p o n d r a , e n t o u t e h y p o t h è s e , d u p a i e m e n t i n t é g r a l d e s c o t i s a t i o n s e t a u t r e s d r o i t s d u s p o u r l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e s a d é m i s s i o n a u r a é t é p r é s e n t é e .
A R T I C L E 9 : E X C L U S I O N
9 . 1 . E n c a s d e m a n q u e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , d e d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s o u p o u r m o t i f g r a v e , t o u t m e m b r e p e u t ê t r e r a d i é d e l ' U E I L e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
9 . 2 . L e m e m b r e c o n c e r n é a l e d r o i t , e n t o u t e h y p o t h è s e , d ' ê t r e e n t e n d u e t d e p o u v o i r p r é s e n t e r s a d é f e n s e p r é a l a b l e m e n t à s o n e x c l u s i o n .
9 . 3 . L e s m e m b r e s n ' a p p a r t e n a n t p l u s à l ' U E I L , e n c o n s é q u e n c e d e l e u r d é m i s s i o n , d e l e u r e x c l u s i o n o u d e t o u t e a u t r e c a u s e , n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l e s b i e n s d e l ' U E I L , m a i s d e m e u r e n t r e s p o n s a b l e s d e s c o t i s a t i o n s i m p a y é e s a u t i t r e d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s ,
A R T I C L E 1 0 : P R I S E D E P O S I T I O N V 1 S - A V I S D E L ' U N I O N E U R O P E E N N E
1 0 . 1 . D a n s t o u s l e s c a s o ù l ' U E I L d o i t p r e n d r e p o s i t i o n v i s - à - v i s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a p p a r t e n a n t a u x c a t é g o r i e s v i s é e s a u x a l i n é a s a ) e t b ) d e l ' a r t i c l e 6 . 2 , o n t l e p o u v o i r ( m a i s n o n l ' o b l i g a t i o n ) d ' a c c e p t e r q u e l e s p o s i t i o n s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a l i n é a c ) d e l ' a r t i c l e 6 , 2 , e t c e l l e s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o i e n t é g a l e m e n t p r é s e n t é e s . T o u t e s l e s p r o p o s i t i o n s e t d e m a n d e s f o r m u l é e s à c e t i t r e d e v r o n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i d e v r a d o n n e r d e s i n s t r u c t i o n s à c e p r o p o s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , d a n s l e c a d r e d e s f o n c t i o n s d é v o l u e s â c e d e r n i e r p a r l ' a r t i c l e 2 7 . 4 . , a l i n é a a ) .
A R T I C L E 1 1 : D E L E G A T I O N S N A T I O N A L E S
1 1 . 1 . L e s e n t r e p r i s e s a d m i s e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s o r d i n a i r e s s u r u n e b a s e i n d i v i d u e l l e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 . 2 . , a l i n é a s b ) e t c ) , d o i v e n t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , s e g r o u p e r s o u s f o r m e d e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e d u p a y s c o n c e r n é ( c i - a p r è s d é n o m m é e ( s ) : « D é l é g a t i o n ( s ) n a t i o n a l e ( s ) » )
1 1 . 2 , S i p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 2 . , a l i n é a a ) o n t l e u r s i è g e d a n s l e m ê m e E t a t m e m b r e d e l ' U . E . , e l l e s d o i v e n t é g a l e m e n t s e g r o u p e r e n D é l é g a t i o n n a t i o n a l e .
1 1 . 3 . C h a q u e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e d o i t a g i r c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a u x m i s s i o n s e t o b j e t d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 e t f i x e r l e s m o d a l i t é s d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e s e s m e m b r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' U E I L ,
A S S E M B L E E G E N E R A L E
A R T I C L E 1 2 : D E S C R I P T I O N
1 2 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' U E I L s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s , t a n t o r d i n a i r e s q u ' a d h é r e n t s ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « A s s e m b l é e g é n é r a l e » ) . M a i s s e u l s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e .
1 2 . 2 . C h a q u e m e m b r e e s t r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s i n v e s t i s d e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s , d o n t l e s n o m s s e r o n t p r é a l a b l e m e n t n o t i f i é s a u P r é s i d e n t , h u i t ( 8 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t c h a q u e a s s e m b l é e .
1 2 . 3 . S i l e s d é l é g u é s , m e n t i o n n é s d a n s l ' a r t i c l e 1 2 . 2 , s o n t e m p ê c h é s d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s p e u v e n t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n p a r p r é f é r e n c e à u n e p e r s o n n e d e l a m ê m e d é l é g a t i o n n a t i o n a l e o u à d é f a u t à u n m e m b r e o r d i n a i r e . L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e d o n n é e p a r é c r i t ( s u r p a p i e r o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e ) , D è s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
l ' o u v e r t u r e d e [ ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e r e m i s e s a u P r é s i d e n t , q u i e n i n f o r m e l ' A s s e m b l é e g é n é r a [ e .
N u l n e p e u t p r e n d r e p a r t a u v o t e p o u r u n n o m b r e d e v o i x d é p a s s a n t l e c i n q u i è m e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
A R T I C L E 1 3 : D R O I T D E V O T E
1 3 , 1 , S o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 3 . 3 . , c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d é t i e n t u n e o u p l u s i e u r s v o i x , c o n f o r m é m e n t a u x q u o t a s a t t r i b u é s a u x p a y s c o n c e r n é s . C e s q u o t a s s o n t f o n d é s s u r l a t a i l l e d u m a r c h é n a t i o n a l d e s l u b r i f i a n t s c o n c e r n é ,
L e p o u r c e n t a g e e t l e n o m b r e d e v o i x p a r p a y s m e m b r e d o i t ê t r e a p p r o m a x i m a t i v e m e n t e n p r o p o r t i o n a v e c l e p o u r c e n t a g e d u t o t a l d u m a r c h é ( r e p r é s e n t a n t l a s o m m e d e t o u s l e s m a r c h é s n a t i o n a u x d e s p a y s m e m b r e s ) r e p r é s e n t é p a r l a t a i l l e d u m a r c h é i n d i v i d u e l d e c h a q u e p a y s , t e l l e q u e d é t e r m i n é e c h a q u e a n n é e d a n s l e s s t a t i s t i q u e s E U R O P A L U B , L a v a r i a t i o n d a n s c e t t e p r o p o r t i o n p e u t ê t r e d e ± 4 0 % .
C e s q u o t a s p e u v e n t ê t r e a d o p t é s e t m o d i f i é s p a r r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e r e f l é t e r l e s c h a n g e m e n t s m a j e u r s q u i p o u r r a i e n t s e p r o d u i r e s u r l ' u n o u l ' a u t r e d e s m a r c h é s n a t i o n a u x .
L e d r o i t d e v o t e d u m e m b r e s e r a t o u t e f o i s s u s p e n d u l o r s q u e c e l u i - c i n ' a u r a p a s p a y é e n t i è r e m e n t s e s c o t i s a t i o n s à l ' a s s o c i a t i o n d e u x m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . 2 . D a n s t o u s l e s c a s o ù u n e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e a é t é c o n s t i t u é e , t o u s s e s m e m b r e s e x e r c e r o n t l e u r s d r o i t s d e v o t e e x c l u s i v e m e n t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e c e t t e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e .
1 3 . 3 . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a p p a r t e n a n t à l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 . a l i n é a c ) n ' o n t p a s l e d r o i t d e v o t e
a ) s u r l e s r é s o l u t i o n s r e l a t i v e s a u x n é g o c i a t i o n s e n t r e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e u r p a y s r e s p e c t i f ;
b ) s u r [ e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t e x c l u s i v e m e n t l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
A R T I C L E 1 4 ; Q U O T A S
L e s q u o t a s d e d r o i t d e v o t e v i s é s à l ' a r t i c l e 1 3 . 1 . s o n t f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e u x - c i s o n t c a l c u l é s s u r l a b a s e d u s y s t è m e r e c o m m a n d é p a r f e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 4 o c t o b r e 2 0 0 8 ( " n o u v e a u m é c a n i s m e p o u r l ' o c t r o i d e s d r o i t s d e v o t e e t c o t i s a t i o n s " 1 " n e w m e c h a n i s m f o r a l l o c a t i o n o f v o t e s a n d s u b s c r i p t i o n s " ) o u s u r l a b a s e d e t o u t e a u t r e r è g l e f i x é e d a n s u n R è g l e m e n t i n t é r i e u r , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 1 5 ; C O M P É T E N C E S
1 5 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s
- M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s .
- N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
- N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ( l o r s q u e l a l o i l ' i m p o s e ) e t f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ;
n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s l o r s q u e l a l o i n ' i m p o s e p a s f a n o m i n a t i o n d ' u n
c o m m i s s a i r e , e t f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n .
- D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s ,
- A p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
- D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
- T r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e .
- F i x a t i o n e t m o d i f i c a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s .
- A d o p t i o n d e t o u t R è g l e m e n t i n t é r i e u r é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- A d m i s s i o n d e s m e m b r e s .
- E x c l u s i o n d e s m e m b r e s .
- T r a n s f e r t d u s i è g e d e I ' U E I L a i l l e u r s q u e d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e ( L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
p e u t d é c i d e r d e t r a n s f é r e r l e s i è g e d e l ' U E I L a u s e i n d e l a R é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e . M a i s , s a d é c i s i o n d e v r a
e n s u i t e ê t r e r a t i f i é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) .
A R T I C L E 1 6 ; C O N D I T I O N S D E P R É S E N C E E T D E M A J O R I T É
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
1 6 . 1 , S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s p e u v e n t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) a u m o i n s d e t o u s l e s m e m b r e s d é l é g u é s , e x p r i m é s e n n o m b r e d e v o i x , s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s m e m b r e s d é l é g u é s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t p r e n d r e l e s d é c i s i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 6 . 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
1 6 . 2 , L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s i l ' A s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d é l é g u é s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d é l é g u é s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s a u x a r t i c l e s 1 6 . 3 e t 1 6 . 4 , L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
1 6 . 3 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s a d o p t e n t v a l a b l e m e n t l e s r é s o l u t i o n s s o u m i s e s a u v o t e , à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) e x p r i m é s e n n o m b r e d e v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e e t h a b i l i t é s à p r e n d r e p a r t a u v o t e s u r l a r é s o l u t i o n c o n c e r n é e ,
1 6 . 4 . T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 6 . 5 . A u c u n e r é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s u r u n e q u e s t i o n n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , e x c e p t i o n f a i t e d e s q u e s t i o n s u r g e n t e s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e t r a i t e r c o m m e t e l l e s .
A R T I C L E 1 7 : C O N V O C A T I O N
1 7 . 1 . L e s v o t e s e x p r i m é s p a r c o u r r i e r p o s t a i o u p a r c o r r e s p o n d a n c e s o n t n u i s .
1 7 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é d i g e l ' o r d r e d u j o u r d e c h a q u e A s s e m b l é e g é n é r a l e e t a d r e s s e u n e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à c h a q u e m e m b r e , v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s a u m o i n s à l ' a v a n c e .
2 0 % d e s m e m b r e s d é l é g u é s p e u v e n t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s d o i v e n t a l o r s p r é c i s e r l e s m o t i f s d e l e u r d e m a n d e e t l e s p o i n t s à p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r .
1 7 . 3 . D a n s l e s 1 0 j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s d é l é g u é s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A R T I C L E 1 8 : R É U N I O N
1 8 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u u n e f o i s p a r a n a u m o i n s , s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t d e l ' U E I L , o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p l u s a n c i e n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L a d é c l a r a t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e à p r o p o s d e t o u t e a b s e n c e o u d e t o u t e m p ê c h e m e n t p r é c i t é v a u t p r e u v e i r r é f r a g a b l e d e c e f a i t . L a p e r s o n n e p r é s i d a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t i n v i t e r l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e à p r e n d r e l a p r é s i d e n c e ,
1 8 . 2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e . S o n o r d r e d u j o u r p o r t e a u m o i n s s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , d e l ' a f f e c t a t i o n d e s r é s u l t a t s e t d u b u d g e t a n n u e l , d u r a p p o r t d e g e s t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s v é r i f i c a t e u r s o u c o m m i s s a i r e s u r l ' e x e r c i c e é c o u l é .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A R T I C L E 1 9 : D E S C R I P T I O N
1 9 . 1 . L ' U E I L e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d ' u n n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u i n e d o i t p a s ê t r e i n f é r i e u r à c i n q ( 5 ) , n i s u p é r i e u r à d i x ( 1 0 ) ( c l - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : « C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n » ) .
1 9 . 2 . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s e t p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t p e n d a n t u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n n é e s e t p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
1 9 . 3 , L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n d u i t l a p o l i t i q u e e t l e s s t r a t é g i e s d e l ' U E I L e t e n a s s u r e c o l l é g i a l e m e n t l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 9 . 4 . E n p a r t i c u l i e r , m a i s s a n s l i m i t e r l e c a r a c t è r e g é n é r a l d e l ' a r t i c l e 1 9 . 3 . , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e e t d é c i d e s u r l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M a o 2 . 2
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - P r é s i d e n t s e t d u T r é s o r i e r . - L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t .
- L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s .
- L a c r é a t i o n d e g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l , a i n s i q u e l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e l e u r P r é s i d e n t .
- L ' a r r ê t é d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l ' é t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t a n n u e l e t d e s r a p p o r t s e t d o c u m e n t s
c o m p t a b l e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 7 . 1 .
- T o u t p r o j e t d e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
- L a r é d a c t i o n e t l ' i n s t a u r a t i o n d e s p o l i t i q u e s e t d u R è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
- L e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l e t / o u d e s o n a d r e s s e a u s e i n d e l a R é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e ( r a t i f i c a t i o n p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e q u i s e ) , a i n s i q u e l ' o u v e r t u r e e t l a f e r m e t u r e d e b u r e a u x a d m i n i s t r a t i f s , é t a b l i s s e m e n t s ,
r e p r é s e n t a t i o n s e t a u t r e s b u r e a u x .
- T o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i n e s o n t p a s s p é c i f i q u e m e n t r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
- T o u t e s a u t r e s q u e s t i o n s s o u m i s e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 2 0 : É L E C T I O N
2 0 . 1 . C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d e l ' U E I L a p p a r t e n a n t à l ' u n e o u l ' a u t r e d e s c a t é g o r i e s s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 6 . 2 a l e d r o i t d e p r o p o s e r u n c a n d i d a t r e p r é s e n t a n t s a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e , à l ' e f f e t d ' ê t r e é l u a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e c a n d i d a t u r e d e v r a i t ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v a n t s t a t u e r s u r l e s c a n d i d a t u r e s .
2 0 . 2 . A m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n a i t d é c i d é a u t r e m e n t , l e s c a n d i d a t s d o i v e n t , p o u r ê t r e é l i g i b l e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , e x e r c e r s o i t l e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t d ' u n e e n t r e p r i s e a p p a r t e n a n t à u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e m e m b r e , d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 , a l i n é a a ) o u a l i n é a c ) , o u d ' u n e e n t r e p r i s e m e m b r e , d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 . a l i n é a b ) o u a l i n é a c ) , s o i t l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d ' u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e m e m b r e . L ' e n t r e p r i s e o u l ' a s s o c i a t i o n p e u t r é v o q u e r s o n m a n d a t a i r e .
A R T I C L E 2 1 ; C O N V O C A T I O N E T C O N D I T I O N S D E E P R É S E N C E E T D E M A J O R I T É
2 1 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n a u m o i n s s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u l o r s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' U E I L l ' e x i g e . L ' u n e d e c e s r é u n i o n s d o i t ê t r e f i x é e a u p l u s t a r d q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a r r ê t e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t é t a b l i r l e b u d g e t a n n u e l e t l e s r a p p o r t s e t d o c u m e n t s c o m p t a b l e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 7 1 .
L a c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e e n v o y é s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 1 . 2 , L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e n s é a n c e à t o u t m o m e n t e t s a n s r e t a r d , s i t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e a u P r é s i d e n t . S i c e t t e d e m a n d e n ' e s t p a s s a t i s f a i t e d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é p a r c e u x q u i e n o n t f a i t l a d e m a n d e .
2 1 . 3 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u n e v o i x .
2 1 . 4 . T o u t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , d è s l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e c o n c e r n é e . T o u t a d m i n i s t r a t e u r a u r a l e d r o i t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s p a r e - m a i l ) d e d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e i ' U E I L .
A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e ( 1 ) p r o c u r a t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r a u r a l e d r o i t d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e à l a q u e l l e i l a p p a r t i e n t o u , l e c a s é c h é a n t , p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e à l a q u e l l e i l a p p a r t i e n t , p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e d i t r e p r é s e n t a n t s e r a d é p o u r v u d e d r o i t d e v o t e .
2 1 . 5 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , e t s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e n s é a n c e , s ' i l r é u n i t l a p r é s e n c e , e n p e r s o n n e o u p a r m a n d a t a i r e , d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n d i q u é d a n s l a p r e m i è r e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s , e n r e g a r d d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e C o n s e i l s e c o m p o s e a u m o m e n t c o n s i d é r é , t e l q u ' i l e s t i n d i q u é d a n s l a d e u x i è m e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s .
N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
c o n s t i t u a n t l e q u o r u m r e q u i s N O D 2 . 2
c o m p o s a n t l e C o n s e i l
3 5
4 6
4 7
5 8
6 9
7 1 0
2 1 . 6 . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n d i q u é d a n s l a p r e m i è r e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s , e n r e g a r d d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e C o n s e i l s e c o m p o s e a u m o m e n t c o n s i d é r é , t e l q u ' i l e s t i n d i q u é d a n s l a d e u x i è m e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s .
N o m b r e d e v o i x e x i g é e s p o u r N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
c o n s t i t u e r l a m a j o r i t é n é c e s s a i r e c o m p o s a n t l e C o n s e i l
à l ' a d o p t i o n d e s r é s o l u t i o n s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
3 5
4 6
4 7
5 8
6 9
7 1 0
2 1 . 7 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n , i n v i t e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s à p a r t i c i p e r , s a n s y a v o i r l e d r o i t d e v o t e , à u n e o u p l u s i e u r s d e s e s s é a n c e s ( o u à t o u t e p a r t i e d e c e l l e s - c i ) , o u a u x a c t i v i t é s d ' u n g r o u p e o u c o m i t é d e t r a v a i l s p é c i f i é ( o u à t o u t o u p a r t i e d e l ' u n e d e s e s s é a n c e s ) ,
A R T I C L E 2 2 : T É L É C O N F É R E N C E , V I D É O C O N F É R E N C E O U C O N F É R E N C E É L E C T R O N I Q U E
2 2 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r s u r a u c u n e q u e s t i o n q u i n e s o i t p a s i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r a c c o m p a g n a n t l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , e x c e p t i o n f a i t e d e s q u e s t i o n s u r g e n t e s q u e l e C o n s e i l c o n v i e n d r a d e t r a i t e r c o m m e t e l l e s ,
2 2 . 2 , L e s v o t e s e x p r i m é s p a r c o u r r i e r p o s t a l o u p a r c o r r e s p o n d a n c e s o n t n u l s .
2 2 . 3 . A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e c o n s u l t e r p a r é c r i t , p a r t é l é c o n f é r e n c e , v i d é o c o n f é r e n c e o u c o n f é r e n c e é l e c t r o n i q u e s i u n e r é s o l u t i o n n e j u s t i f i e p a s l a c o n v o c a t i o n d ' u n e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m a i s n e p e u t p a s ê t r e c o m m o d é m e n t a j o u r n é e à u n e s é a n c e u l t é r i e u r e d u C o n s e i l .
C e m o d e d e c o n s u l t a t i o n n e p e u t i n t e r v e n i r q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t b i e n é t é i n v i t é s à p a r t i c i p e r à l a c o n s u l t a t i o n e t a i e n t e u l a p o s s i b i l i t é d ' e x p r i m e r l e u r s v u e s ,
T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s s e l o n l e s m o d e s d e c o n s u l t a t i o n p r é c i t é s d e v r o n t ê t r e c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P R E S I D E N T , V I C E - P R E S I D E N T S D U C O N S E I L D ' A M I N I S T R A T I O N , T R E S O R I E R , P R E S I D E N T H O N O R A I R E , A F F E C T A T I O N D E S C H A R G E S
A R T I C L E 2 3 ; E L E C T I O N
2 3 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i r a l e P r é s i d e n t e t d e u x ( 2 ) V i c e - P r é s i d e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e I ' U E I L ( c i - a p r è s e t p r é c é d e m m e n t l e « P r é s i d e n t » , l e s « V i c e - P r é s i d e n t ( s ) » ) q u i s e r o n t c h o i s i s p a r m i c e s a d m i n i s t r a t e u r s . A m o i n s q u ' i l n ' e n a i t é t é d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a f i n d ' ê t r e é l i g i b l e e n t a n t q u e P r é s i d e n t , l e c a n d i d a t d e v r a a v o i r f a i t p a r t i e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t a u m o i n s d e u x a n s ,
2 3 . 2 , L e C o n s e i l c h o i s i r a p a r a i l l e u r s u n T r é s o r i e r ( c i - a p r è s e t p r é c é d e m m e n t l e « T r é s o r i e r » ) , c h o i s i p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 3 . 3 . L a d u r é e d e s c h a r g e s d e P r é s i d e n t , V i c e - P r é s i d e n t s e t T r é s o r i e r s e r a d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s e r a g é n é r a l e m e n t d e d e u x ( 2 ) a n s . A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n ' a u r a d r o i t à ê t r e r é é l u P r é s i d e n t p l u s d ' u n e f o i s .
2 .
M 0 D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
2 3 . 4 . L e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e o u e m p ê c h e m e n t , l e p l u s a n c i e n e n f o n c t i o n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , o u e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , l e p l u s a n c i e n e n f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , p r é s i d e r a . l e s s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a u f s i l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e e s t i n v i t é à a s s u r e r l a p r é s i d e n c e . L a d é c l a r a t i o n d u P r é s i d e n t d e s é a n c e s e r a d é c i s i v e e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e a b s e n c e o u e m p ê c h e m e n t
2 3 . 5 . L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e r a l ' U E I L e t a g i r a e n s o n n o m à l ' é g a r d d e s t i e r s e t d e s p o u v o i r s p u b l i c s .
2 3 . 6 . L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - P r é s i d e n t s v e i l l e r o n t a u f o n c t i o n n e m e n t c o r r e c t d e l ' U E I L e t à l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 3 . 7 . L e T r é s o r i e r v e i l l e r a à l a g a r d e e t à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c t i f s e t d e s r e c e t t e s d e l ' U E I L . A R T I C L E 2 4 : P R É S I D E N T H O N O R A I R E
2 4 . 1 . A l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t s o r t a n t d e v i e n t a u t o m a t i q u e m e n t P r é s i d e n t h o n o r a i r e d e I ' U E I L ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : " P r é s i d e n t h o n o r a i r e " ) . L e m a n d a t d e P r é s i d e n t h o n o r a i r e a u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s ; c e p e n d a n t , s i l e P r é s i d e n t e n e x e r c i c e e s t r é é l u p o u r u n s e c o n d m a n d a t , l e m a n d a t d u P r é s i d e n t h o n o r a i r e s e r a é g a l e m e n t r e n o u v e l é p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s , à m o i n s q u e l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e n e p r é s e n t e s a d é m i s s i o n o u q u e l e C o n s e i l n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t .
2 4 . 2 . S ' i l n ' e s t p a s r é é l u a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e s e r a i n v i t é à a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s a v o i r l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e e n c e t t e q u a l i t é .
2 4 . 3 . L e P r é s i d e n t h o n o r a i r e a s s i s t e e t c o n s e i l l e l e P r é s i d e n t n o u v e l l e m e n t é l u e t c o n t i n u e , d e c e t t e m a n i è r e , à m e t t r e s o n e x p é r i e n c e a u s e r v i c e d e l ' U E I L ; l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e p e u t e n o u t r e a c c o m p l i r t e l l e s t â c h e s e t f o n c t i o n s s p é c i f i q u e s q u i p e u v e n t l u i ê t r e a s s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 4 . 4 . L e P r é s i d e n t h o n o r a i r e n ' a d r o i t à a u c u n e r é m u n é r a t i o n n i i n d e m n i s a t i o n , m a i s p e u t p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s r a i s o n n a b l e s e n c o u r u s p o u r a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s o u a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t d e s f r a i s e n c o u r u s p o u r s ' a c q u i t t e r d e s t â c h e s e t f o n c t i o n s q u i l u i a u r o n t é t é s p é c i f i q u e m e n t a s s i g n é e s ,
A R T I C L E 2 5 : R É M U N É R A T I O N
2 5 , 1 _ D a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , t o u s l e s m a n d a t s d o i v e n t ê t r e o c c u p é s p a r r o u l e m e n t , e n v u e d e p a r v e n i r à u n d e g r é a p p r o p r i é d e r e p r é s e n t a t i o n e t d e p a r t i c i p a t i o n d e t o u t e s l e s D é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s .
2 5 . 2 . A u c u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L n ' a u r a d r o i t à q u e l q u e r é m u n é r a t i o n o u i n d e m n i s a t i o n q u e c e s o i t ( s o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e l ' a r t i c l e 2 4 . 4 . ) .
N é a n m o i n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r e m b o u r s e r l e s d é p e n s e s f a i t e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e s m a n d a t a i r e s c h a r g é s d e f o n c t i o n s o u m i s s i o n s .
L e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s o u l e c o m m i s s a i r e s e r o n t c h a r g é s d ' a p p r é c i e r l a m a t é r i a l i t é c i - d e s s u s a f i n d ' a p p r o u v e r o u n o n t o u t e i n d e m n i s a t i o n - "
S I G N A T U R E E T A C T I O N S E N J U S T I C E
A R T I C L E 2 6
2 6 . 1 . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' U E I L e n v e r s d e s t i e r s , e t q u i n e r e l è v e n t p a s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o u r a n t e , d o i v e n t , à m o i n s q u ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e n ' a i t é t é d o n n é e , ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n V i c e - P r é s i d e n t , q u i n e s e r a p a s t e n u d e r e n d r e c o m p t e d e s e s p o u v o i r s ,
2 6 . 2 . L ' U E I L e s t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e p a r s o n P r é s i d e n t o u u n m a n d a t a i r e a g i s s a n t e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e c o n f é r é e p a r l e P r é s i d e n t à c e t e f f e t . L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e i n c l u t l ' i n i t i a t i v e d e s d e m a n d e s e t r e c o u r s .
S E C R E T A I R E G E N E R A L
A R T I C L E 2 7
2 7 . 1 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : l e « S e c r é t a i r e g é n é r a l » ) e s t n o m m é e t p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I l s e r a a u t a n t q u e p o s s i b l e u n p r o f e s s i o n n e l d e l ' i n d u s t r i e . I l e s t c h a r g é d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o u r a n t e d e l ' U E I L , s o u s l a s u p e r v i s i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t , a u q u e l i l r e n d c o m p t e d e s e s t r a v a u x e t q u i d é f i n i t s e s p o u v o i r s e t f o n c t i o n s .
2 7 . 2 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l é t a b l i t e t d i f f u s e l ' o r d r e d u j o u r d e c h a q u e A s s e m b l é e g é n é r a l e , d e c h a q u e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e c h a q u e s é a n c e d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l , a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s p r é s e n t é s l o r s d e c e s a s s e m b l é e s e t s é a n c e s , e t t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e c e l l e s - c i .
I l e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s f i n a n c e s d e l ' U E I L .
E x c e p t é e n c a s d ' u r g e n c e , l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e e n v o y é s p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l à t o u t e s l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à a s s i s t e r à u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s , o u à u n e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e c e l l e - c i .
2 7 , 3 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l a s s i s t e , s a n s a v o i r l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e , a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , s i p o s s i b l e , a u x s é a n c e s d e t o u s l e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t d é l é g u e r c e t t e c o m p é t e n c e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t .
2 7 . 4 . E n o u t r e , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l ;
a ) i n f o r m e l e s i n s t i t u t i o n s c o m p é t e n t e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s c o n c e r n é e s d e t o u t e s i n i t i a t i v e s , a c t i o n s , p o l i t i q u e s e t d é c i s i o n s p e r t i n e n t e s d e l ' U E I L ;
b ) S o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t , o u d e c e l l e d u g r o u p e o u c o m i t é d e t r a v a i l c o n c e r n é ( s e l o n l e c a s ) , e t d e l ' a c c o r d d u o u d e s m e m b r e s c o n c e r n é s , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l c h o i s i t l e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' U E I L a c c r é d i t é s a u p r è s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e t o u t e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s c o n c e r n é e s , g o u v e r n e m e n t a l e s e t n o n - g o u v e r n e m e n t a l e s ;
c ) p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s a f i n q u e l ' U E i L s o i t a d m i n i s t r é e e f f i c a c e m e n t , a u t r e s q u e c e l l e s r e l e v a n t d e f a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 7 . 5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t p o u r a s s i s t e r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l .
G R O U P E S E T C O M T E S D E T R A V A I L , C O L L A B O R A T I O N A V E C D ' A U T R E S O R G A N I S A T I O N S A R T I C L E 2 8 ; C O M P O S I T I O N
2 8 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e c o n s t i t u e r d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l e t d e d é t e r m i n e r l e u r c o m p o s i t i o n , l e u r m a n d a t e t l e u r d u r é e .
2 8 . 2 . L ' U E I L p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s à d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s d e s i n d u s t r i e s , e n t r e a u t r e s , l e s i n d u s t r i e s c h i m i q u e e t p é t r o l i è r e e u r o p é e n n e s , s o u s r é s e r v e q u e c e l l e s - c i p o u r s u i v e n t u n o b j e t c o m p a t i b l e a v e c c e l u i d e l ' U E I L e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
2 8 . 3 . L e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s o n t c o m p o s é s d e m e m b r e s o r d i n a i r e s . L a p a r t i c i p a t i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t l i m i t é e à u n p o s t e d ' o b s e r v a t e u r .
2 8 . 4 . L e s p r é s i d e n t s d e s d i t s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s e r o n t n o m m é s , e t p o u r r o n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t , p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 2 9 : C O L L A B O R A T I O N E T S O U T I E N
2 9 . 1 . T o u t e o r g a n i s a t i o n o u s o c i é t é s p é c i a l i s é e i s s u e d e s i n d u s t r i e s , e n t r e a u t r e s , d e l ' i n d u s t r i e c h i m i q u e e t d u p é t r o l e p e u t ê t r e i n v i t é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à e n t r e p r e n d r e d e s a c t i v i t é s , o u à p a r t i c i p e r o u ê t r e i m p l i q u é e d a n s d e s p r o j e t s o u d e s t â c h e s p o u r o u c o n j o i n t e m e n t a v e c l ' U E I L a u n i v e a u t e c h n i q u e , d a n s d e s d o m a i n e s t e l s q u e , s a n s l i m i t a t i o n , l e s a f f a i r e s e t q u e s t i o n s f i s c a l e s , l a s a n t é e t l ' e n v i r o n n e m e n t .
2 9 . 2 . L o r s q u e l ' U E I L p o r t e r a a s s i s t a n c e à t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n a y a n t d e s o b j e t s c o m p a t i b l e s a v e c c e u x s p é c i f i é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a l e s m o d a l i t é s d ' u n e t e l l e a s s i s t a n c e .
I N D U S T R I E D E L A R E G E N E R A T I O N
A R T I C L E 3 0 R G E I R
3 0 . 1 . U n e s e c t i o n e u r o p é e n n e d e l ' i n d u s t r i e d e l a r é g é n é r a t i o n ( G r o u p e m e n t E u r o p é e n d e l ' I n d u s t r i e d e l a R é g é n é r a t i o n G E I R ) ( c i - a p r è s l e « G E I R » ) e s t é t a b l i e d e f a ç o n p e r m a n e n t e a u s e i n d e l ' U E I L , e n c o n f o r m i t é a v e c l e p r é s e n t a r t i c l e 3 0 .
3 0 . 2 . T o u s l e s m e m b r e s d e l ' U E I L , q u ' i l s s o i e n t m e m b r e s o r d i n a i r e s o u a d h é r e n t s , s ' e n g a g e a n t a c t i v e m e n t e t r é g u l i è r e m e n t d a n s l e s a c t i v i t é s d e r é g é n é r a t i o n , r e m p l i r o n t a u t o m a t i q u e m e n t l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s e t a c q u e r r o n t l e s c a p a c i t é s c o r r e s p o n d a n t e s p o u r ê t r e m e m b r e s o u o b s e r v a t e u r s d u G E I R , s e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s ( c i - a p r è s l e s « m e m b r e s d u G E I R » , l e s « O b s e r v a t e u r s d u G E I R » ) .
a
i " A O ü 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
T o u t m e m b r e o u o b s e r v a t e u r d u G E I R q u i d o n n e s a d é m i s s i o n , e s t r e n v o y é o u c e s s e d e t o u t e a u t r e f a ç o n d ' ê t r e m e m b r e d e l ' U E I L , c e s s e r a a u t o m a t i q u e m e n t d ' ê t r e m e m b r e d u G E I R o u O b s e r v a t e u r d u G E I R ( s e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s ) .
3 0 . 3 . L a s e c t i o n G E I R s e r a o r g a n i s é e d e l a m a n i è r e s u i v a n t e : l a " r é u n i o n g é n é r a l e d u G E I R " , l e " C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u G E I R " , l e P r é s i d e n t d u G E I R " , e t l e s " V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R " .
3 0 . 4 . L a r é u n i o n g é n é r a l e d u G E I R é l i r a p a r m i l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s d u G E I R , l e P r é s i d e n t d u G E I R , l e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R e t l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u G E I R , p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e s c h a r g e s d e P r é s i d e n t d u G E I R e t d e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R s e r o n t , d a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , a f f e c t é e s p a r r o t a t i o n , d a n s l ' o p t i q u e d ' a v o i r u n n o u v e a u P r é s i d e n t d u G E I R e t d e n o u v e a u x V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R é l u s t o u s l e s d e u x ( 2 ) a n s . L e P r é s i d e n t d u G E I R c o m m e l e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e r é é l u s . A l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t s o r t a n t d e v i e n t P r é s i d e n t h o n o r a i r e d u G E I R .
3 0 . 5 , L e G E I R f i x e r a s e s p r o p r e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t ( c i - a p r è s l e s « r è g l e s d u G E I R » ) , q u i e n t r e r o n t e n v i g u e u r s u r a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L . L e s r è g l e s d u G E I R s e r o n t c o h é r e n t e s a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e c o n f l i t o u d ' i n c o h é r e n c e e n t r e l e s r è g l e s d u G E I R e t c e s s t a t u t s , c e s o n t c e s s t a t u t s q u i p r é v a u d r o n t .
3 0 . 6 . L e G E I R a u r a l e d r o i t d e p r o p o s e r u n m e m b r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e I ' U E I L q u i , s o u s r é s e r v e q u e l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 2 0 . 2 s o i e n t r e s p e c t é e s , s e r a é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' U E I L a u m ê m e m o m e n t q u e l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
3 0 . 7 , L e G E I R é t a b l i r a s o n p r o p r e b u d g e t d i s t i n c t , d o n t i l s e r a r e s p o n s a b l e , e t l e s r e s s o u r c e s n é c e s s a i r e s à s o n f o n c t i o n n e m e n t s e r o n t e n t i è r e m e n t p r o v i s i o n n é e s p a r c e b u d g e t d i s t i n c t .
3 0 . 8 . L e G E I R f e r a r a p p o r t s u r b a s e r é g u l i è r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L a u s u j e t d e s e s a c t i v i t é s e t s e s d é p e n s e s .
R A P P O R T S E T P R O V I S I O N S F I N A N C I E R E S , E X E R C I C E , B U D G E T A N N U E L , C O M P T E S A N N U E L S , C O M P T A B I L I T E E T P U B L I C A T I O N D E S C O M P T E S
A R T I C L E 3 1 : C O T I S A T I O N S
3 1 . 1 . T o u s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a d h é r e n t s c o n c o u r e n t a u f i n a n c e m e n t d u b u d g e t a n n u e l d e l ' a s s o c i a t i o n , p r i n c i p a l e m e n t a u m o y e n d e c o t i s a t i o n s f i x é e s a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m o d i f i e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n t é r i e u r e m e n t f i x é e s . L a c o t i s a t i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t d é p a s s e r u n e s o m m e é q u i v a l e n t e à 2 5 % d u b u d g e t d e l ' U E I L , n i e x c é d e r u n m o n t a n t d e 1 0 0 . 0 0 0 E .
3 1 . 2 . S a u f r é s o l u t i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s c o n c o u r e n t a u f i n a n c e m e n t d u b u d g e t a n n u e l d a n s u n e p r o p o r t i o n i d e n t i q u e o u s u b s t a n t i e l l e m e n t i d e n t i q u e à c e l l e d e s q u o t a s s p é c i f i é s a u x a r t i c l e s 1 3 . 1 , e t 1 4 .
A R T I C L E 3 2 : F I X A T I O N
3 2 . 1 . C h a q u e m e m b r e , o r d i n a i r e o u a d h é r e n t , e s t r e s p o n s a b l e d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n f i x é e a n n u e l l e m e n t ( e t é v e n t u e l l e m e n t m o d i f i é e ) p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s n ' e n c o u r t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e a u t i t r e d e t o u s e n g a g e m e n t s a s s u m é s a u n o m d e l ' U E I L .
3 2 . 2 . E n a t t e n d a n t l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t a n n u e l p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e t l a f i x a t i o n d e s c o t i s a t i o n s p o u r l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d e m a n d e r a u x m e m b r e s l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r c e s c o t i s a t i o n s , d o n t l e m o n t a n t s e r a p r o p o r t i o n n e l o u s u b s t a n t i e l l e m e n t p r o p o r t i o n n e l à c e l u i d e s c o t i s a t i o n s a p p l i c a b l e s p o u r l ' a n n é e p r é c é d e n t e .
A R T I C L E 3 3 : R E S S O U R C E S D E L ' U E I L
3 3 . 1 . L e s r e s s o u r c e s d e I ' U E I L s e c o m p o s e n t
a ) d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s p a r t o u s l e s m e m b r e s ;
b ) d e s p r o d u i t s , i n t é r ê t s e t r e v e n u s g é n é r é s p a r s o n p r o p r e p a t r i m o i n e e t n o t a m m e n t s e s p l a c e m e n t s s a n s c a r a c t è r e s p é c u l a t i f ;
c ) d e t o u t e s s u b v e n t i o n s r e ç u e s d e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s ;
d ) d e t o u s v e r s e m e n t s e t d o n s m a n u e l s r e ç u s d e t i e r s ;
e ) d e s r e c e t t e s d e s v e n t e s e t r é t r i b u t i o n s d e s e r v i c e s r e n d u s a u x m e m b r e s e t a u x t i e r s ;
f ) d e s d r o i t s d ' i n s c r i p t i o n e t d e p a r t i c i p a t i o n à d e s c o n g r è s , s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e s
g ) e t d e t o u t e s a u t r e s r e s s o u r c e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i .
~
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
A R T I C L E 3 4 : F R A I S
3 4 . 1 . L e s f r a i s p e r s o n n e l s d e s d é l é g u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s m e m b r e s d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s o n t s u p p o r t é s p a r l a p e r s o n n e o u l a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e c o n c e r n é e , e t n o n p a r l ' U E I L .
3 4 . 2 . L ' U E I L s u p p o r t e l e s f r a i s d e s o n p r o p r e f o n c t i o n n e m e n t .
A R T I C L E 3 5 ; E X E R C I C E F I N A N C I E R
3 5 . 1 , L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' U E I L c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t p r e n d f i n i e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e c i v i l e .
A R T I C L E 3 6 : C O M P T E S
3 6 , 1 . L ' U E I L t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é r é g u l i è r e e t d r e s s e c h a q u e a n n é e l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e u r a n n e x e , c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « c o m p t e s a n n u e l s » , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
3 6 . 2 . C h a q u e é t a b l i s s e m e n t e t b u r e a u d e l ' U E I L ( s ' i l e n e x i s t e ) d o i t , d a n s l a m e s u r e p r e s c r i t e , t e n i r u n e c o m p t a b i l i t é d i s t i n c t e d o n t l e s r é s u l t a t s f o r m e n t u n c h a p i t r e s p é c i a l d e s c o m p t e s a n n u e l s .
3 6 . 3 . L e s c o m p t e s a n n u e l s e t , l e c a s é c h é a n t , c o n s o l i d é s , r é g u l i è r e m e n t a p p r o u v é s , f o n t l ' o b j e t d e f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é p r é v u e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s e n v i g u e u r a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s r é g i e s p a r l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A R T I C L E 3 7 : L ' A P P R O B A T I O N D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
3 7 , 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t c h a q u e a n n é e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e
- l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é ,
- l e s c o m p t e s s e m e s t r i e l s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s ,
- l e s c o m p t e s p r é v i s i o n n e l s p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s ,
- l e b u d g e t a n n u e l e t l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ,
- l e r a p p o r t d e g e s t i o n é t a b l i p a r l e c o m m i s s a i r e o u l e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s ( t e l s q u e d é f i n i s à l ' a r t i c l e
3 9 ) s u r l a s i t u a t i o n e t l ' a c t i v i t é d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é ,
- l e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s p r o p o s é e s à l ' a s s e m b l é e .
3 7 . 2 . L e s d o c u m e n t s s p é c i f i é s à l ' a r t i c l e 3 7 . 1 . d o i v e n t ê t r e e n v o y é s à t o u s l e s m e m b r e s v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a c c o m p a g n é s d u r a p p o r t d e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s o u d u c o m m i s s a i r e . I l s s o n t t e n u s p e n d a n t c e d é l a i à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s q u i p e u v e n t l e s c o n s u l t e r a u s i è g e s o c i a l .
R E G L E M E N T I N T E R I E U R
A R T I C L E 3 8
3 8 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r u n r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( c i - a p r è s d é n o m m é : « R è g l e m e n t i n t é r i e u r » ) t r a i t a n t d e t o u t e q u e s t i o n s p é c i f i q u e o u g é n é r a l e . C e R è g l e m e n t i n t é r i e u r n e d o i t p a s e n t r e r e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e s s t i p u l a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e d o u t e o u d e d i v e r g e n c e , l e s s t i p u l a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s p r é v a u d r o n t s u r c e l l e s d e c e R è g l e m e n t i n t é r i e u r .
C e R è g l e m e n t i n t é r i e u r p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u t m e m b r e o u t o u t e a u t o r i t é c o m p é t e n t e a u s i è g e s o c i a l .
C O M M I S S A I R E E T / O U V E R I F I C A T E U R S A U X C O M P T E S
A R T I C L E 3 9
3 9 . 1 . L o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , u n c o m m i s s a i r e d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . L o r s q u e l a l o i n ' i m p o s e p a s l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a d e u x v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s ,
3 9 . 2 . L e s v é r i f i c a t e u r s o u l e c o m m i s s a i r e e x e r c e n t l e u r m i s s i o n e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s c o m p t a b l e s g é n é r a l e m e n t r e c o n n u s e t a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s .
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S , N O T I F I C A T I O N S E T P U B B L I C A T I O N S , D I S S O L U T I O N E f L i Q l U I D A T I O N ' A R T I C L E 4 0 : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
4 0 . 1 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u q u e l c a s l e t e x t e d e s ; m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d o i t ê t r e a n n e x é à l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e c o n c e r n é e .
A R T I C L E 4 1 : F O R M A L I T E S D E P U B L I C I T E
4 1 , 1 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s e t t o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s q u i l e u r s e r a i e n t a p p o r t é e s d o i v e n t ê t r e d é p o s é s a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s .
4 1 . 2 . L e R è g l e m e n t i n t é r i e u r é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e a d o p t é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 1 . 3 . T o u t c h a n g e m e n t s u r v e n u d a n s l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e d é p o s é a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s .
4 1 . 4 . T o u t e s l e s e x i g e n c e s p o s é e s p a r l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e n m a t i è r e d e p u b l i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s .
A R T I C L E 4 2 : D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
4 2 . 1 . L ' U E I L p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r o n o n ç a n t c e t t e d i s s o l u t i o n à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s t a t u a n t a u x m ê m e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é , d é c i d e r d ' a n n u l e r l a d é c i s i o n p r o n o n ç a n t c e t t e d i s s o l u t i o n t a n t q u ' a u c u n e r é p a r t i t i o n a u t i t r e d e l a l i q u i d a t i o n n ' a é t é c o m m e n c é e . E n o u t r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n d e l ' U E I L p o u r u n e , c a u s e p r é v u e p a r l a l o i d e l ' É t a t d u s i è g e s o c i a l p o u r l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s , o u p a r l e s s t a t u t s .
4 2 . 2 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s c h a r g é s d e l a l i q u i d a t i o n d e s b i e n s d e l ' U E I L , E l l e a t t r i b u e l ' a c t i f n e t , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s p o u r s u i v a n t l e s m ê m e s b u t s . E n a u c u n c a s , l e s m e m b r e s o u l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t s e v o i r a t t r i b u e r , e n d e h o r s d e l a r e p r i s e d e l e u r s a p p o r t s , u n e p a r t q u e l c o n q u e d e s b i e n s d e l ' U E I L
S T I P U L A T I O N S G E N E R A L E S
A R T I C L E 4 3 : L A N G U E S D E T R A V A I L
4 3 . 1 . T o u t e s l e s c o r r e s p o n d a n c e s , t o u s l e s o r d r e s d u j o u r d e s a s s e m b l é e s e t s é a n c e s , t o u s l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l e t t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d o i v e n t , e n r è g l e g é n é r a l e , ê t r e r é d i g é s à l a f o i s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . L e s s t a t u t s , l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , l e s s t a t u t s c o o r d o n n é e s a p r è s l e u r m o d i f i c a t i o n , a i n s i q u e l a c o m p t a b i l i t é , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t t o u s l e s a c t e s o u d o c u m e n t s p o u r l e s q u e l s l a l o i i m p o s e l ' u s a g e d ' u n e d e s l a n g u e s o f f i c i e l l e s e n B e l g i q u e s e r o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t s e r o n t l e s v e r s i o n s o f f i c i e l l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' U E I L n ' e s t p a s o b l i g é e d e f o u r n i r d e s t r a d u c t i o n s d e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e s o u r c e s e x t é r i e u r e s . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t , s i c e l a e s t r a i s o n n a b l e m e n t p o s s i b l e , s ' e f f o r c e r d ' o b t e n i r d e s t r a d u c t i o n s d e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' U E I L d a n s d ' a u t r e s l a n g u e s n a t i o n a l e s .
4 3 . 2 , L e S e c r é t a i r e g é n é r a ! d o i t f a i r e a s s u r e r u n s e r v i c e d ' i n t e r p r é t a t i o n s i m u l t a n é e d u f r a n ç a i s à l ' a n g l a i s e t r é c i p r o q u e m e n t l o r s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , s ' i l e s t i m e c e s e r v i c e n é c e s s a i r e . S ' i l l e j u g e a p p r o p r i é d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , i l d o i t e n o u t r e s ' e f f o r c e r d e f o u r n i r u n s e r v i c e d ' i n t e r p r é t a t i o n s i m u l t a n é e d a n s d ' a u t r e s l a n g u e s c o n c e r n é e s .
A R T I C L E 4 4 : D I S P O S I T I O N S L É G A L E S
4 4 . 1 , T o u t e q u e s t i o n n o n e x p r e s s é m e n t r é g l é e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , p a r t i c u l i è r e m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s p u b l i c a t i o n s , s e r a r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r .
C e r t i f i é e x a c t .
D A L L A G I O V A N N A F a b i o
P r é s i d e n t
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
18/02/2014
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
~ , .
G r e f f e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
l i t i l l i
* 1 A 0 9 5 2 1 9 *
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N I N D E P E N D A N T E D E L ' I N D U S T R I E E U R O P E E N N E D E S
L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b i e t d e l ' a c t e : M O D I F I C A T I O N S A U X S T A T U T S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 3 o c t o b r e 2 0 1 3 a d é c i d é d e m o d i f i e r l e s a r t i c l e s 1 . 1 , 3 . 1 , 3 . 4 , 5 . 1 , 6 . 1 b ) , 6 . 2 , 6 . 3 , i 6 . 4 , 6 . 5 , 6 . 6 , 6 . 7 , 6 . 8 , 6 . 9 , 7 . 1 , 7 . 2 , 7 . 3 , 8 . 2 , 8 . 3 , 9 . 1 , 1 1 . 1 , 1 1 . 2 , 1 1 . 3 , 1 1 . 4 , 1 2 . 1 , 1 2 . 3 , 1 3 . 4 , 1 5 . 1 , 1 7 . 2 , 1 9 . 4 , 2 0 . 1 , 2 0 . 2 , 2 1 . 1 , 2 1 . 4 , 2 1 . 7 , 2 1 . 8 , 2 2 . 3 , 2 3 . 4 , 2 3 . 7 , 2 4 . 1 , 2 4 . 2 , 2 4 . 5 , 2 7 . 2 , 2 8 . 3 , 2 9 . 2 , 2 9 . 3 , 3 0 . 2 , 3 0 . 3 , 3 0 . 6 , 3 0 . 7 , 3 0 . 8 , 3 0 . 9 , 3 1 . 1 , 3 1 . 2 , 3 5 . 1 , 3 7 . 2 , 3 8 . 1 , 4 3 . 1 e t d ' a d o p t e r u n e n o u v e l l e v e r s i o n i n t é g r a l e d e s s t a t u t s r é d i g é e c o m m e s u i t :
D E N O M I N A T I O N
A R T I C L E 1
1 . 1 . U n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e s t c o n s t i t u é e p o r t a n t a c t u e l l e m e n t l a d é n o m i n a t i o n « U n i o n E u r o p é e n n e d e l ' I n d u s t r i e d e s L u b r i f i a n t s » , ( e n a n g l a i s , « U n i o n o f t h e E u r o p e a n L u b r i c a n t s l n d u s t r y » ) , e n a b r é g é L U E I L ] .
1 . 2 . L e s l e t t r e s e t d o c u m e n t s d e s t i n é s a u x t i e r s d o i v e n t i n d i q u e r l i s i b l e m e n t :
a ) l a d é n o m i n a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u i v i e d e l a m e n t i o n « a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f » o u l ' a b r é v i a t i o n « A S B L » ;
b ) l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l ;
c ) l e c a s é c h é a n t , l a m e n t i o n q u e l ' a s s o c i a t i o n e s t e n l i q u i d a t i o n o u s o u s a d m i n i s t r a t i o n j u d i c i a i r e .
S I E G E S O C I A L A R T I C L E 2
2 . 1 , L e s i è g e d e l ' U E I L e s t s i t u é à 1 0 0 0 B r u x e l l e s - r u e d u L u x e m b o u r g , 2 2 - 2 4 . L ' a s s o c i a t i o n d é p e n d d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
O B J E T E T M I S S I O N S
A R T I C L E 3
3 . 1 . L ' U E I L a p o u r o b j e t d ' a g i r e n q u a l i t é d ' a s s o c i a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e r e g r o u p a n t d e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s ( a r t i c l e 6 . 2 a ) ) e t d e s d é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s ( a r t i c l e s 6 . 2 b ) e t 6 . 2 c ) ) d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t d e r e p r é s e n t e r , d é f e n d r e e t p r o m o u v o i r l e s i n t é r ê t s d e s e s m e m b r e s , e n p a r t i c u l i e r d a n s l e c a d r e d e l ' U n i o n ; e u r o p é e n n e .
L ' U E I L . a m b i t i o n n e d ' ê t r e l e l e a d e r d ' o p i n i o n d a n s l ' i n d u s t r i e e u r o p é e n n e d e s ' l u b r i f i a n t s .
3 . 2 . E n o u t r e , l ' U E I L a p o u r o b j e t d ' é t u d i e r t o u s l e s p r o b l è m e s s u s c e p t i b l e s d ' i n t é r e s s e r , l e s m e m b r e s , n o t a m m e n t c e u x q u i s ' i n s c r i v e n t d a n s l e d o m a i n e s c i e n t i f i q u e , t e c h n i q u e , d o c u m e n t a i r e e t i n s t i t u t i o n n e l , e t c e u x q u i a f f e c t e n t l a c o o p é r a t i o n i n t e r n a t i o n a l e , e t d e r e c h e r c h e r e t m e t t r e e n o e u v r e d e s s o l u t i o n s à c e s p r o b l è m e s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e I n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
3 . 3 . L ' U E I L p e u t p r e n d r e t o u t e m e s u r e p e r m e t t a n t d e s a u v e g a r d e r l ' i n d é p e n d a n c e d e s a c t e u r s d u m a r c h é d e s l u b r i f i a n t s e t d e d é f e n d r e l e s i n t é r ê t s d e c e s m e m b r e s e t e n p a r t i c u l i e r l e s i n t é r ê t s d e s P M E e t d e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s .
3 . 4 . L ' U E I L c h e r c h e r a à p r o m o u v o i r u n m a r c h é d e s l u b r i f i a n t s o u v e r t , j u s t e e t c o m p é t i t i f . L ' U E l L s e r a , d a n s
s e s o b j e t s e t a c t i v i t é s , t o u j o u r s e n c o n f o r m i t é a v e c t o u t e s l e s l é g i s l a t i o n s n a t i o n a l e s e t e u r o p é e n n e s
a p p l i c a b l e s , y c o m p r i s l e d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e :
- s ' a s s u r e r q u e l e s p r i n c i p e s d u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e s o n t r e s p e c t é s e t e m p ê c h e r l e s p r a t i q u e s a n t i -
c o n c u r r e n t i e l l e s ,
- i n f o r m e r l a C o m m i s s i o n e u r o p é e n n e d e t o u s l e s p r o b l è m e s q u i i m p l i q u e n t l e m a r c h é d e s l u b r i f i a n t s , y
c o m p r i s , m a i s p a s l i m i t é a u x m a t i è r e s r e l a t i v e s a u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e ,
- a s s u r e r l a s é c u r i t é d ' a p p r o v i s i o n n e m e n t d e t o u t e s l e s m a t i è r e s p r e m i è r e s ,
- s ' o p p o s e r a u x p r a t i q u e s d e m a r c h é p o u v a n t ê t r e d i s c r i m i n a t o i r e s p o u r l e s m e m b r e s d e l ' U E I L ,
- s o u t e n i r l ' h a r n i o r r i s a t i o n d e s t a x e s e n c e q u i c o n c e r n e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s a u s e i n d e l ' U E
3 . 5 . L ' U E I L d o i t a s s u r e r l a c o n t r i b u t i o n t a n t a u p r o g r è s t e c h n i q u e q u ' a u x a m é l i o r a t i o n s d e s t e c h n o l o g i e s d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s .
3 . 6 . L ' U E I L s e d o i t d e p a r t i c i p e r a c t i v e m e n t à l a p r o t e c t i o n d e l ' e n v i r o n n e m e n t e t a u d é v e l o p p e m e n t d u r a b l e a i n s i q u ' a u r e s p e c t d e s r è g l e s d e s a n t é e t d e s é c u r i t é ( p r o d u c t i o n , d i s t r i b u t i o n , u t i l i s a t i o n , d é c h e t s , d é c h e t s d ' e m b a l l a g e , h u i l e s u s a g é e s ) .
3 . 7 . L ' U E I L p r o m o u v r a l a c o l l e c t e d ' i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s a u x m a r c h é s d e s l u b r i f i a n t s d a n s l e b u t d e t r a n s m e t t r e l e s i n f o r m a t i o n s à / a u x i n s t i t u t i o n ( s ) e u r o p é e n n e ( s ) q u i c o l l e c t e d e s d o n n é e s r e l a t i v e s à l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , d a n s l e s l i m i t e s d u d r o i t d e l a c o n c u r r e n c e e t d e s a u t r e s l é g i s l a t i o n s p e r t i n e n t e s .
3 . 8 . L ' U E I L d o i t p r o m o u v o i r l e r e - r a f f i n a g e d e s h u i l e s u s a g é e s e n h u i l e s d e b a s e .
3 . 9 . L ' U E l L p r o m o u v r a é g a l e m e n t l a p r o m o t i o n d e l a c o o p é r a t i o n e n t r e l e s e n t r e p r i s e s a s s o c i é e s e n v u e d ' a m é l i o r e r l e s c o n n a i s s a n c e s t e c h n i q u e s e t l e s n o r m e s d e s a n t é , s é c u r i t é e t q u a l i t é d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s . C e t t e c o o p é r a t i o n s e r a t o u j o u r s e n c o n f o r m i t é a v e c l e s r è g l e s d e c o n c u r r e n c e e n v i g u e u r .
3 . 1 0 . L ' U E I L s e d o i t d e m a i n t e n i r l e s c o n t a c t s a v e c d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s ( E U R O P I A I C O N C A W E , A T C , A C E A , A T I E L . . . ) .
3 . 1 1 . L ' U E I L s e d o i t d e d é v e l o p p e r l a c o - o p é r a t i o n a v e c d e s o r g a n i s a t i o n s s e m b l a b l e s ( I L M A . . . ) .
3 . 1 2 . L ' U E I L p e u t a c c o m p l i r t o u s a c t e s e t o p é r a t i o n s , e t p r e n d r e t o u t e s m e s u r e s e t i n i t i a t i v e s s u s c e p t i b l e s d e p r o m o u v o i r l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t .
3 . 1 3 . L ' U E I L n e p o u r s u i t a u c u n o b j e t l u c r a t i f o u c o m m e r c i a l e t s ' a b s t i e n t d e t o u t e a c t i v i t é d e p a r t i - p o l i t i q u e o u r e l i g i e u s e . L e p r o d u i t d e t o u t e a c t i v i t é é c o n o m i q u e p o u v a n t ê t r e e x e r c é e p a r l ' U E I L e s t a f f e c t é u n i q u e m e n t à l a r é a l i s a t i o n d e s o n o b j e t , l e p a r t a g e d e s p r o f i t s e n t r e s e s m e m b r e s é t a n t e x c l u . L e s m e m b r e s o u l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t ê t r e d é c l a r é s a t t r i b u t a i r e s d ' u n e p a r t q u e l c o n q u e d e l ' a c t i f , s o u s r é s e r v e d u d r o i t d e r e p r i s e d e s a p p o r t s .
D U R E E
A R T I C L E 4
4 . 1 . L ' U E I L e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
S E C T E U R S D ' A C T I V I T E
A R T I C L E 5
5 . 1 . L e s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s d e s s o c i é t é s m e m b r e s d e l ' U E I L d e v r o n t ê t r e :
- L a p r o d u c t i o n d e l u b r i f i a n t s e t / o u d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L e m a r k e t i n g d e l u b r i f i a n t s e t / o u d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L a p r o d u c t i o n d ' h u i l e s d e b a s e c o n v e n t i o n n e l l e s o u d e s y n t h è s e .
- L ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' h u i l e s d e b a s e e t d e l u b r i f i a n t s .
- L a d i s t i l l a t i o n , l e r e - r a f f i n a g e e t l e r e c y c l a g e d e s l u b r i f i a n t s u s a g é s e t / o u d e s p r o d u i t s a s s o c i é s .
- L a p r o d u c t i o n , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' h u i l e s b l a n c h e s e t d e v a s e l i n e s .
- L a p r o d u c t i o n , l ' i m p o r t a t i o n e t l ' e x p o r t a t i o n d ' a d d i t i f s u t i l i s é s d a n s l e s l u b r i f i a n t s .
- L e c o n d i t i o n n e m e n t d e l u b r i f i a n t s e t d e p r o d u i t s a s s o c i é s .
r
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o o 2 , 2
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a p r o p o s e r à l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e d é f i n i r e t i n t r o d u i r e d ' a u t r e s s e c t e u r s d ' a c t i v i t é s e n c o n n e x i o n a v e c l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s .
M E M B R E S
A R T I C L E 6 : D E S C R I P T I O N
6 . 1 . L ' U E I L s e c o m p o s e d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s » ) s p é c i f i é s c i - a p r è s :
a ) L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s , t e l s q u e d é f i n i s à l ' a r t i c l e 6 . 2 . ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s o r d i n a i r e s » ) , e t
b ) L e s m e m b r e s a d h é r e n t s , t e l s q u e d é f i n i s a u x a r t i c l e s 6 . 3 e t 6 , 4 . ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) .
6 . 2 . S o n t é l i g i b l e s e n t a n t q u e m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l ' U E I L :
a ) D e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s n a t i o n a l e s r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s , q u i p o u r s u i v e n t , a u n i v e a u n a t i o n a l , d e s o b j e t s i d e n t i q u e s o u q u a s i m e n t i d e n t i q u e s à l ' o b j e t d e l ' U E I L , d a n s l e o u l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o ù e l l e s s o n t c o n s t i t u é e s ;
b ) D e s P M E e t e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e n l u b r i f i a n t s i m p l a n t é e s d a n s l e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e o ù I l n ' e x i s t e a u c u n e o r g a n i s a t i o n r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s , d e l a n a t u r e s p é c i f i é e à l ' a l i n é a a ) ; c e s e n t r e p r i s e s p o u r r o n t ê t r e a d m i s e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s o r d i n a i r e s s u r u n e b a s e i n d i v i d u e l l e , p o u r a u t a n t q u ' e l l e s a d h è r e n t a u x m i s s i o n s d e l ' U E I L e t r e s p e c t e n t s o n o b j e t , m a i s e l l e s d e v r o n t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , s e g r o u p e r e n D é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s , c o n f o r m é m e n t a u x a r t i c l e s 1 1 . 1 à 1 1 . 3 .
c ) D e s P M E e t e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e n l u b r i f i a n t s e t d e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s r e p r é s e n t a n t l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e t e n p a r t i c u l i e r l e s P M E e t l e s i n d é p e n d a n t s e n l u b r i f i a n t s i m p l a n t é s d a n s d e s p a y s d ' E u r o p e , m a i s n ' a p p a r t e n a n t p a s à l ' U n i o n e u r o p é e n n e , d a n s d e s c o n d i t i o n s s i m i l a i r e s ( m u t a t i s m u t a n d i s ) à c e l l e s é v o q u é e s à l ' a l i n é a b ) c i - d e s s u s ( s o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e s a r t i c l e s 1 0 . 1 . e t 1 3 . 3 . ) .
U n e s o c i é t é d e v r a i t ê t r e m e m b r e d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e o ù s o n é t a b l i s s e m e n t p r i n c i p a l o u s o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i a v a n t q u ' e l l e p u i s s e ê t r e c a n d i d a t e n t a n t q u e m e m b r e d ' u n e a u t r e d é l é g a t i o n n a t i o n a l e
6 . 3 . S o n t é l i g i b l e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s a d h é r e n t s d e l ' U E I L ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) , l e s d i f f é r e n t e s f i l i a l e s o u d i v i s i o n s d e g r a n d e s c o m p a g n i e s p é t r o l i è r e s e t e n t r e p r i s e s o p é r a n t d a n s l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , a y a n t u n c e n t r e d ' o p é r a t i o n s d a n s l ' u n d e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t o p é r a n t d a n s p l u s i e u r s é t a t s e u r o p é e n s ,
6 . 4 . S o n t é l i g i b l e s e n q u a l i t é d e « m e m b r e s a d h é r e n t s » d e l ' U E I L ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « m e m b r e s a d h é r e n t s » ) , l e s a s s o c i a t i o n s p r o f e s s i o n n e l l e s r e p r é s e n t a n t d e s i n d u s t r i e s e t p r o f e s s i o n s c o n n e x e s d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , d e s e n t r e p r i s e s i n d é p e n d a n t e s e t d e s p r o f e s s i o n n e l s e t c o n s u l t a n t s i n d é p e n d a n t s e x e r ç a n t l e u r a c t i v i t é d a n s c e s s e c t e u r s c o n n e x e s d e l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s , e t d e s o r g a n i s m e s e t i n s t i t u t i o n s s p é c i f i q u e s , u n i v e r s i t a i r e s e t d e r e c h e r c h e i n t é r e s s é s p a r l ' i n d u s t r i e d e s l u b r i f i a n t s e l i o u c e s i n d u s t r i e s o u s e c t e u r s c o n n e x e s , i m p l a n t é s o u n o n d a n s d e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
6 . 5 . T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t , l o r s d e l e u r a d m i s s i o n e t a p r è s c e l l e - c i , a d h é r e r a u x o b j e t s e t m i s s i o n s d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 c i - d e s s u s , a i n s i q u ' à l ' e s p r i t d e l ' a s s o c i a t i o n . S i l e c a n d i d a t o u m e m b r e c o n c e r n é e s t a d m i s o u c h e r c h e à ê t r e a d m i s e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t , l a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e c o n c e r n é e a u r a l a r e s p o n s a b i l i t é d ' é t a b l i r q u e l e s c r i t è r e s a p p l i c a b l e s s o n t s a t i s f a i t s , e t d e r e c o m m a n d e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e v i a l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n l ' a c c e p t a t i o n o u l e r e f u s d e t o u t e c a n d i d a t u r e . D a n s t o u s l e s a u t r e s c a s , i l i n c o m b e r a a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s ' a s s u r e r , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , q u e l e c a n d i d a t o u l e m e m b r e c o n c e r n é s a t i s f a i t a u x c r i t è r e s a p p l i c a b l e s , e t , s ' i l y a l i e u , d e f o r m u l e r s a r e c o m m a n d a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n c o n s é q u e n c e .
6 . 6 . S I l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e q u ' u n m e m b r e o r d i n a i r e n e s a t i s f a i t p l u s , p o u r u n m o t i f q u e l c o n q u e , a u x c r i t è r e s d ' a d h é s i o n a p p l i c a b l e s , i l p o u r r a ( m a i s s a n s y ê t r e o b l i g é ) t r a n s f é r e r c e m e m b r e o r d i n a i r e d a n s i a c a t é g o r i e d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o u s r é s e r v e q u e l e m e m b r e c o n c e r n é s o i t é l i g i b l e e n q u a l i t é d e m e m b r e a d h é r e n t , c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s a r t i c l e s 6 . 3 e t 6 . 4 .
6 . 7 . C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e p e u t p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s r a p p o r t s , d o c u m e n t s , r e n s e i g n e m e n t s e t c o m p t e s d o n n é s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e l ' U E I L .
6 . 8 . . L e n o m b r e d e m e m b r e s n ' e s t p a s l i m i t é m a i s n e p e u t ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A R T I C L E 7 : A D M I S S I O N
7 . 1 . L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n e n q u a l i t é d e m e m b r e o r d i n a i r e o u a d h é r e n t s o n t s o u m i s e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l e s a c c e p t e o u l e s r e f u s e à s a s e u l e d i s c r é t i o n .
7 . 2 . T o u t e q u e s t i o n r e l a t i v e à l ' a d h é s i o n e t à l ' a p p a r t e n a n c e à l ' A s s o c i a t i o n , q u i n e s e r a i t p a s t r a i t é e a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , s e r a t r a n c h é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u c a s p a r c a s , c o n f o r m é m e n t a u x o b j e c t i f s e t à l ' e s p r i t d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 8 : D E M I S S I O N
8 . 1 . T o u t m e m b r e p e u t s e r e t i r e r d e l ' O E I L à t o u t m o m e n t , e n d o n n a n t s a d é m i s s i o n p a r l e t t r e r e c o m m a n d é e a d r e s s é e a u s i è g e s o c i a l .
8 . 2 . N o n o b s t a n t t o u t e a u t r e d i s p o s i t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s , t o u t m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e r é p o n d r a , e n t o u t e h y p o t h è s e , d u p a i e m e n t i n t é g r a l d e s c o t i s a t i o n s e t a u t r e s d r o i t s d u s p o u r l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e s a d é m i s s i o n a u r a é t é p r é s e n t é e .
A R T I C L E 9 : E X C L U S I O N
9 . 1 . E n c a s d e m a n q u e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , d e d é f a u t d e p a i e m e n t d e s c o t i s a t i o n s d u e s o u p o u r m o t i f g r a v e , t o u t m e m b r e p e u t ê t r e r a d i é d e l ' U E I L e n v e r t u d ' u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r i s e à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s ,
9 . 2 . L e m e m b r e c o n c e r n é a l e d r o i t , e n t o u t e h y p o t h è s e , d ' ê t r e e n t e n d u e t d e p o u v o i r p r é s e n t e r s a d é f e n s e p r é a l a b l e m e n t à s o n e x c l u s i o n .
9 . 3 . L e s m e m b r e s n ' a p p a r t e n a n t p l u s à E ' U E I L , e n c o n s é q u e n c e d e l e u r d é m i s s i o n , d e l e u r e x c l u s i o n o u d e t o u t e a u t r e c a u s e , n e p e u v e n t f a i r e v a l o i r a u c u n d r o i t s u r l e s b i e n s d e l ' U E I L , m a i s d e m e u r e n t r e s p o n s a b l e s d e s c o t i s a t i o n s i m p a y é e s a u t i t r e d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
A R T I C L E 1 0 : P R I S E D E P O S I T I O N V I S - A - V I S D E L ' U N I O N E U R O P E E N N E
1 0 . 1 . D a n s t o u s l e s c a s o ù l ' U E I L d o i t p r e n d r e p o s i t i o n v i s - à - v i s d e s I n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a p p a r t e n a n t a u x c a t é g o r i e s v i s é e s a u x a l i n é a s a ) e t b ) d e l ' a r t i c l e 6 . 2 . o n t l e p o u v o i r ( m a i s n o n l ' o b l i g a t i o n ) d ' a c c e p t e r q u e l e s p o s i t i o n s d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a l i n é a c ) d e l ' a r t i c l e 6 . 2 . e t c e l l e s d e s m e m b r e s a d h é r e n t s s o i e n t é g a l e m e n t p r é s e n t é e s . T o u t e s l e s p r o p o s i t i o n s e t d e m a n d e s f o r m u l é e s à c e t i t r e d e v r o n t ê t r e a d r e s s é e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i d e v r a d o n n e r d e s i n s t r u c t i o n s à c e p r o p o s a u S e c r é t a i r e g é n é r a l , d a n s l e c a d r e d e s f o n c t i o n s d é v o l u e s à c e d e r n i e r p a r l ' a r t i c l e 2 7 . 4 . , a l i n é a a ) .
A R T I C L E 1 1 : D E L E G A T i O N S N A T I O N A L E S
1 1 . 1 . L e s e n t r e p r i s e s a d m i s e s e n q u a l i t é d e m e m b r e s o r d i n a i r e s s u r u n e b a s e i n d i v i d u e l l e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 . 2 . , a l i n é a s b ) e t c ) , d o i v e n t , d a n s l a m e s u r e d u p o s s i b l e , s e g r o u p e r s o u s f o r m e d e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e d u p a y s c o n c e r n é ( c i - a p r è s d é n o m m é e ( s ) : « D é l é g a t i o n ( s ) n a t i o n a l e ( s ) » )
1 1 . 2 , S i p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 . 2 . , a l i n é a a ) o n t l e u r s i è g e d a n s l e m ê m e E t a t m e m b r e d e l ' U . E . , e l l e s d o i v e n t é g a l e m e n t s e g r o u p e r e n D é l é g a t i o n n a t i o n a l e .
1 1 . 3 . C h a q u e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e d o i t a g i r c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s , a u x m i s s i o n s e t o b j e t d é f i n i s à l ' a r t i c l e 3 e t f i x e r l e s m o d a l i t é s d e l a r e p r é s e n t a t i o n d e s e s m e m b r e s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e I ' U E I L .
A S S E M B L E E G E N E R A L E
A R T I C L E 1 2 : D E S C R I P T I O N
1 2 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e l ' U E I L s e c o m p o s e d e t o u s l e s m e m b r e s , t a n t o r d i n a i r e s q u ' a d h é r e n t s ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é s : « A s s e m b l é e g é n é r a l e » ) . M a i s s e u l s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s d i s p o s e n t d ' u n d r o i t d e v o t e .
1 2 . 2 . C h a q u e m e m b r e e s t r e p r é s e n t é à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r u n o u p l u s i e u r s d é l é g u é s i n v e s t i s d e s p o u v o i r s n é c e s s a i r e s , d o n t l e s n o m s s e r o n t p r é a l a b l e m e n t n o t i f i é s a u P r é s i d e n t , h u i t ( 8 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t c h a q u e a s s e m b l é e ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o D 2 . 2
1 2 . 3 . S i l e s d é l é g u é s , m e n t i o n n é s d a n s l ' a r t i c l e 1 2 . 2 , s o n t e m p ê c h é s d ' a s s i s t e r à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s p e u v e n t d o n n e r u n e p r o c u r a t i o n p a r p r é f é r e n c e à u n e p e r s o n n e d e l a m ê m e d é l é g a t i o n n a t i o n a l e o u à d é f a u t à u n m e m b r e o r d i n a i r e . L a p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e d o n n é e p a r é c r i t ( s u r p a p i e r o u s o u s f o r m e é l e c t r o n i q u e ) . D è s l ' o u v e r t u r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , t o u t e s l e s p r o c u r a t i o n s d o i v e n t ê t r e r e m i s e s a u P r é s i d e n t , q u i e n i n f o r m e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
N u l n e p e u t p r e n d r e p a r t a u v o t e p o u r u n n o m b r e d e v o i x d é p a s s a n t l e c i n q u i è m e d e s v o i x p r é s e n t e s o u r e p r é s e n t é e s .
A R T I C L E 1 3 : D R O I T D E V O T E
1 3 . 1 . S o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 3 . 3 . , c h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d é t i e n t u n e o u p l u s i e u r s v o i x , c o n f o r m é m e n t a u x q u o t a s a t t r i b u é s a u x p a y s c o n c e r n é s . C e s q u o t a s s o n t f o n d é s s u r l a t a i l l e d u m a r c h é n a t i o n a l d e s l u b r i f i a n t s c o n c e r n é .
L e p o u r c e n t a g e e t l e n o m b r e d e v o i x p a r p a y s m e m b r e d o i t ê t r e a p p r o m a x i m a t i v e m e n t e n p r o p o r t i o n a v e c l e p o u r c e n t a g e d u t o t a l d u m a r c h é ( r e p r é s e n t a n t l a s o m m e d e t o u s l e s m a r c h é s n a t i o n a u x d e s p a y s m e m b r e s ) r e p r é s e n t é p a r l a t a i l l e d u m a r c h é i n d i v i d u e l d e c h a q u e p a y s , t e l l e q u e d é t e r m i n é e c h a q u e a n n é e d a n s l e s s t a t i s t i q u e s E U R O P A L U B . L a v a r i a t i o n d a n s c e t t e p r o p o r t i o n p e u t ê t r e d e ± 4 0 % .
C e s q u o t a s p e u v e n t ê t r e a d o p t é s e t m o d i f i é s p a r r é s o l u t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a f i n d e r e f l é t e r l e s c h a n g e m e n t s m a j e u r s q u i p o u r r a i e n t s e p r o d u i r e s u r l ' u n o u l ' a u t r e d e s m a r c h é s n a t i o n a u x .
L e d r o i t d e v o t e d u m e m b r e s e r a t o u t e f o i s s u s p e n d u l o r s q u e c e l u i - c i n ' a u r a p a s p a y é e n t i è r e m e n t s e s c o t i s a t i o n s à l ' a s s o c i a t i o n d e u x m o i s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 3 . 2 . D a n s t o u s l e s c a s o ù u n e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e a é t é c o n s t i t u é e , t o u s s e s m e m b r e s e x e r c e r o n t l e u r s d r o i t s d e v o t e e x c l u s i v e m e n t p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e c e t t e D é l é g a t i o n n a t i o n a l e ,
1 3 . 3 . L e s m e m b r e s o r d i n a i r e s a p p a r t e n a n t à l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 . a l i n é a c ) n ' o n t p a s f e d r o i t d e v o t e
a ) s u r l e s r é s o l u t i o n s r e l a t i v e s a u x n é g o c i a t i o n s e n t r e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e u r p a y s r e s p e c t i f ;
b ) s u r l e s q u e s t i o n s c o n c e r n a n t e x c l u s i v e m e n t l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
A R T I C L E 1 4 : Q U O T A S
L e s q u o t a s d e d r o i t d e v o t e v i s é s à l ' a r t i c l e 1 3 . 1 . s o n t f i x é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e u x - c i s o n t c a l c u l é s s u r l a b a s e d u s y s t è m e r e c o m m a n d é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 4 o c t o b r e 2 0 0 8 ( " n o u v e a u m é c a n i s m e p o u r l ' o c t r o i d e s d r o i t s d e v o t e e t c o t i s a t i o n s " 1 " n e w m e c h a n i s m f o r a l l o c a t i o n o f v o t e s a n d s u b s c r i p t i o n s " ) o u s u r l a b a s e d e t o u t e a u t r e r è g l e f i x é e d a n s u n R è g l e m e n t I n t é r i e u r , s u r r e c o m m a n d a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a p r è s a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A R T I C L E 1 5 : C O M P É T E N C E S
1 5 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r d é l i b é r e r s u r l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s : - M o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s .
- N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s .
- N o m i n a t i o n e t r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ( l o r s q u e l a l o i l ' i m p o s e ) e t f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n ; n o m i n a t i o n d ' u n o u p l u s i e u r s v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s l o r s q u e l a l o i n ' i m p o s e p a s l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e , e t f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n .
- D é c h a r g e a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s .
- A p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s .
- D i s s o l u t i o n e t l i q u i d a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
- T r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ,
- F i x a t i o n e t m o d i f i c a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s .
- A d o p t i o n d e t o u t R è g l e m e n t i n t é r i e u r é t a b l i p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
- A d m i s s i o n d e s m e m b r e s .
- E x c l u s i o n d e s m e m b r e s o r d i n a i r e s .
- T r a n s f e r t d u s i è g e d e l ' U E i L a i l l e u r s q u e d a n s l a R é g i o n d e B r u x e l l e s - C a p i t a l e ( L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
p e u t d é c i d e r d e t r a n s f é r e r l e s i è g e d e l ' U E I L a u s e i n d e l a R é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e . M a i s , s a d é c i s i o n d e v r a
e n s u i t e ê t r e r a t i f i é e p a r l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A R T I C L E 1 6 : C O N D I T I O N S D E P R É S E N C E E T D E M A J O R I T É
1 6 . 1 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s p e u v e n t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l ' o r d r e d u j o u r s i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) a u m o i n s d e t o u s l e s m e m b r e s d é l é g u é s , e x p r i m é s e n n o m b r e d e v o i x , s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s m e m b r e s d é l é g u é s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t p r e n d r e l e s d é c i s i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s à l ' a r t i c l e 1 6 . 3 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
1 6 . 2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n q u e s i l ' A s s e m b l é e r é u n i t a u m o i n s l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d é l é g u é s , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
S i l e s d e u x t i e r s d e s m e m b r e s d é l é g u é s n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a p r e m i è r e r é u n i o n , u n e s e c o n d e r é u n i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é e , q u i p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , e t a d o p t e r l e s m o d i f i c a t i o n s a u x m a j o r i t é s p r é v u e s a u x a r t i c l e s 1 6 . 3 e t 1 6 . 4 . L a s e c o n d e r é u n i o n n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e q u i n z e j o u r s a p r è s l a p r e m i è r e r é u n i o n .
1 6 . 3 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s a d o p t e n t v a l a b l e m e n t l e s r é s o l u t i o n s s o u m i s e s a u v o t e , à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s ( 3 / 4 ) e x p r i m é s e n n o m b r e d e v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l ' a s s e m b l é e e t h a b i l i t é s à p r e n d r e p a r t a u v o t e s u r l a r é s o l u t i o n c o n c e r n é e .
1 6 . 4 . T o u t e f o i s , l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s q u i p o r t e s u r l e o u l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e e t l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n n e p e u v e n t ê t r e a d o p t é e s q u ' à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
1 6 3 . A u c u n e r é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e s u r u n e q u e s t i o n n e f i g u r a n t p a s à l ' o r d r e d u j o u r , e x c e p t i o n f a i t e d e s q u e s t i o n s u r g e n t e s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e t r a i t e r c o m m e t e l l e s .
A R T I C L E 1 7 : C O N V O C A T I O N
1 7 . 1 . L e s v o t e s e x p r i m é s p a r c o u r r i e r p o s t a l o u p a r c o r r e s p o n d a n c e s o n t n u l s .
1 7 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r é d i g e l ' o r d r e d u j o u r d e c h a q u e A s s e m b l é e g é n é r a l e e t a d r e s s e u n e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e à c h a q u e m e m b r e , v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s a u m o i n s à l ' a v a n c e .
2 0 % d e s m e m b r e s d é l é g u é s p e u v e n t c o n v o q u e r u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , i l s d o i v e n t a l o r s p r é c i s e r l e s m o t i f s d e l e u r d e m a n d e e t l e s p o i n t s à p o r t e r à l ' o r d r e d u j o u r .
1 7 . 3 . D a n s l e s 1 0 j o u r s d e l a r é c e p t i o n d e l a c o n v o c a t i o n , t o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e d ' u n n o m b r e d e m e m b r e s d é l é g u é s a u m o i n s é g a l a u v i n g t i è m e e s t p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A R T I C L E 1 8 : R É U N I O N
1 8 . 1 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e a l i e u u n e f o i s p a r a n a u m o i n s , s o u s l a p r é s i d e n c e d u P r é s i d e n t d e l ' U E I L , o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p l u s a n c i e n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , o u , e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , s o u s l a p r é s i d e n c e d u p l u s a n c i e n d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s . L a d é c l a r a t i o n d u P r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e à p r o p o s d e t o u t e a b s e n c e o u d e t o u t e m p ê c h e m e n t p r é c i t é v a u t p r e u v e i r r é f r a g a b l e d e c e f a i t . L a p e r s o n n e p r é s i d a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t i n v i t e r l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e à p r e n d r e l a p r é s i d e n c e .
1 8 . 2 . L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s e r é u n i t d a n s l e s s i x m o i s d e l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e . S o n o r d r e d u j o u r p o r t e a u m o i n s s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s , d e l ' a f f e c t a t i o n d e s r é s u l t a t s e t d u b u d g e t a n n u e l , d u r a p p o r t d e g e s t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s v é r i f i c a t e u r s o u c o m m i s s a i r e s u r l ' e x e r c i c e é c o u l é .
C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A R T I C L E 1 9 : D E S C R I P T I O N
1 9 . 1 . L ' U E I L e s t a d m i n i s t r é e p a r u n c o n s e i l c o m p o s é d ' u n n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s q u i n e d o i t p a s ê t r e i n f é r i e u r à c i n q ( 5 ) , n i s u p é r i e u r à d i x ( 1 0 ) ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : « C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n » ) .
1 9 . 2 . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t n o m m é s e t p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e . I l s e x e r c e n t l e u r m a n d a t p e n d a n t u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n n é e s e t p e u v e n t ê t r e r é é l u s .
1 9 . 3 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n d u i t l a p o l i t i q u e e t l e s s t r a t é g i e s d e l ' U E I L e t e n a s s u r e c o l l é g i a l e m e n t l a g e s t i o n e t l ' a d m i n i s t r a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
1 9 . 4 . E n p a r t i c u l i e r , m a i s s a n s l i m i t e r l e c a r a c t è r e g é n é r a l d e l ' a r t i c l e 1 9 . 3 . , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é l i b è r e e t d é c i d e s u r l e s q u e s t i o n s s u i v a n t e s :
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u P r é s i d e n t , d e s V i c e - P r é s i d e n t s e t d u T r é s o r i e r .
- L a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d u S e c r é t a i r e g é n é r a l e t d u S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t .
- L ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s .
- L a c r é a t i o n d e g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l , a i n s i q u e l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e l e u r P r é s i d e n t .
- L ' a r r ê t é d e s c o m p t e s a n n u e l s e t l ' é t a b l i s s e m e n t d u b u d g e t a n n u e l e t d e s r a p p o r t s e t d o c u m e n t s
c o m p t a b l e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 7 . 1 .
- T o u t p r o j e t d e m o d i f i c a t i o n d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
- L a r é d a c t i o n e t l ' i n s t a u r a t i o n d e s p o l i t i q u e s e t d u R è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
- - L e t r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l e t / o u d e s o n a d r e s s e a u s e i n d e l a R é g i o n B r u x e l l e s - C a p i t a l e ( r a t i f i c a t i o n p a r
l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e r e q u i s e ) , a i n s i q u e l ' o u v e r t u r e e t l a f e r m e t u r e d e b u r e a u x a d m i n i s t r a t i f s , é t a b l i s s e m e n t s , r e p r é s e n t a t i o n s e t a u t r e s b u r e a u x .
- T o u t e s l e s q u e s t i o n s q u i n e s o n t p a s s p é c i f i q u e m e n t r é s e r v é e s à l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , - T o u t e s a u t r e s q u e s t i o n s s o u m i s e s a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s .
A R T I C L E 2 0 : É L E C T I O N
2 0 . 1 . C h a q u e m e m b r e o r d i n a i r e d e l ' U E I L a p p a r t e n a n t à l ' u n e o u l ' a u t r e d e s c a t é g o r i e s s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 6 . 2 a l e d r o i t d e p r o p o s e r u n c a n d i d a t r e p r é s e n t a n t s a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e , à l ' e f f e t d ' ê t r e é l u a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
T o u t e c a n d i d a t u r e d e v r a i t ê t r e a d r e s s é e a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u m o i n s s o i x a n t e j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e G é n é r a l e d e v a n t s t a t u e r s u r l e s c a n d i d a t u r e s .
2 0 . 2 . A m o i n s q u e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e n a i t d é c i d é a u t r e m e n t , l e s c a n d i d a t s d o i v e n t , p o u r ê t r e é l i g i b l e s a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , e x e r c e r s o i t l e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r o u d e d i r i g e a n t d ' u n e e n t r e p r i s e a p p a r t e n a n t à u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e m e m b r e , d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 . a l i n é a a ) o u a l i n é a c ) , o u d ' u n e e n t r e p r i s e m e m b r e , d e l a c a t é g o r i e s p é c i f i é e à l ' a r t i c l e 6 . 2 . a l i n é a b ) o u a l i n é a c ) , s o i t l e s f o n c t i o n s d e P r é s i d e n t d ' u n e a s s o c i a t i o n n a t i o n a l e m e m b r e . L ' e n t r e p r i s e o u l ' a s s o c i a t i o n p e u t r é v o q u e r s o n m a n d a t a i r e .
A R T I C L E 2 1 : C O N V O C A T I O N E T C O N D I T I O N S D E E P R É S E N C E E T D E M A J O R I T É
2 1 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n a u m o i n s s u r c o n v o c a t i o n d u P r é s i d e n t o u l o r s q u e l ' i n t é r ê t d e l ' U E I L l ' e x i g e . L ' u n e d e c e s r é u n i o n s d o i t ê t r e f i x é e a u p l u s t a r d q u a t r e ( 4 ) s e m a i n e s a v a n t l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r a r r ê t e r l e s c o m p t e s a n n u e l s e t é t a b l i r l e b u d g e t a n n u e l e t l e s r a p p o r t s e t d o c u m e n t s c o m p t a b l e s v i s é s à l ' a r t i c l e 3 7 . 1 .
L a c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e e n v o y é s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 1 . 2 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e n s é a n c e à t o u t m o m e n t e t s a n s r e t a r d , s i t r o i s ( 3 ) a d m i n i s t r a t e u r s a u m o i n s e n f o n t l a d e m a n d e a u P r é s i d e n t . S i c e t t e d e m a n d e n ' e s t p a s s a t i s f a i t e d a n s u n d é l a i d e q u i n z e j o u r s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t ê t r e c o n v o q u é p a r c e u x q u i e n o n t f a i t l a d e m a n d e .
2 1 . 3 . C h a q u e a d m i n i s t r a t e u r a u n e v o i x .
2 1 . 4 . T o u t e p r o c u r a t i o n d o i t ê t r e p o r t é e à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s , d è s l ' o u v e r t u r e d e l a s é a n c e c o n c e r n é e . T o u t a d m i n i s t r a t e u r a u r a l e d r o i t , p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n é c r i t e ( y c o m p r i s p a r e - m a i l ) d e d o n n e r p r o c u r a t i o n à u n a u t r e m e m b r e d e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L .
A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e p o r t e u r d e p l u s d ' u n e ( 1 ) p r o c u r a t i o n .
T o u t a d m i n i s t r a t e u r a u r a l e d r o i t d e s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n a d m i n i s t r a t e u r d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e à l a q u e l l e i l a p p a r t i e n t o u , l e c a s é c h é a n t , p a r l e S e c r é t a i r e G é n é r a l d e l a d é l é g a t i o n n a t i o n a l e à l a q u e l l e i l a p p a r t i e n t , p o u r l e r e p r é s e n t e r l o r s d ' u n e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e d i t r e p r é s e n t a n t s e r a d é p o u r v u d e d r o i t d e v o t e .
2 1 . 5 . S a u f d i s p o s i t i o n c o n t r a i r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r , e t s e r a v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e n s é a n c e , s ' i l r é u n i t l a p r é s e n c e , e n p e r s o n n e o u p a r m a n d a t a i r e , d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n d i q u é d a n s l a p r e m i è r e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s , e n r e g a r d d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o n t l e C o n s e i l s e c o m p o s e a u m o m e n t c o n s i d é r é , t e l q u ' i l e s t i n d i q u é d a n s l a d e u x i è m e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o a 2 , 2
N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
c o n s t i t u a n t l e q u o r u m r e q u i s c o m p o s a n t l e C o n s e i l
3 5
4 6
4 7
5 8
6 9
7 1 0
2 1 . 6 . T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d o i v e n t ê t r e a d o p t é e s à l a m a j o r i t é d e s v o i x d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s i n d i q u é d a n s l a p r e m i è r e c o l o n n e d u t a b l e a u c i - d e s s o u s , e n r e g a r d d u n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o n t t e C o n s e i l s e c o m p o s e a u m o m e n t c o n s i d é r é , t e r q u ' i l e s t i n d i q u é d a n s l a d e u x i è m e c o l o n n e d u t a b l e a u c l - d e s s o u s .
N o m b r e d e v o i x e x i g é e s p o u r N o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s
c o n s t i t u e r l a m a j o r i t é n é c e s s a i r e c o m p o s a n t l e C o n s e i l
à l ' a d o p t i o n d e s r é s o l u t i o n s d u
C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
3 5
4 6
4 7
5 8
6 9
7 1 0
2 1 . 7 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t , à s o n e n t i è r e d i s c r é t i o n , i n v i t e r u n e o u p l u s i e u r s p e r s o n n e s à p a r t i c i p e r , s a n s y a v o i r l e d r o i t d e v o t e , à u n e o u p l u s i e u r s d e s e s s é a n c e s ( o u à t o u t e p a r t i e d e c e l l e s - c i ) , o u a u x a c t i v i t é s d ' u n g r o u p e o u c o m i t é d e t r a v a i l s p é c i f i é ( o u à t o u t o u p a r t i e d e l ' u n e d e s e s s é a n c e s ) ,
A R T I C L E 2 2 : T É L É C O N F É R E N C E , V I D É O C O N F É R E N C E O U C O N F É R E N C E É L E C T R O N I Q U E
2 2 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n e p e u t d é l i b é r e r s u r a u c u n e q u e s t i o n q u i n e s o i t p a s i n s c r i t e à l ' o r d r e d u j o u r a c c o m p a g n a n t l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n , e x c e p t i o n f a i t e d e s q u e s t i o n s u r g e n t e s q u e l e C o n s e i l c o n v i e n d r a d e t r a i t e r c o m m e t e l l e s .
2 2 . 2 . L e s v o t e s e x p r i m é s p a r c o u r r i e r p o s t a l o u p a r c o r r e s p o n d a n c e s o n t n u l s .
2 2 . 3 . A t i t r e e x c e p t i o n n e l , l e s a d m i n i s t r a t e u r s p e u v e n t s e c o n s u l t e r p a r é c r i t , p a r t é l é c o n f é r e n c e , v i d é o c o n f é r e n c e o u c o n f é r e n c e é l e c t r o n i q u e s i u n e r é s o l u t i o n n e j u s t i f i e p a s t a c o n v o c a t i o n d ' u n e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m a i s n e p e u t p a s ê t r e c o m m o d é m e n t a j o u r n é e à u n e s é a n c e u l t é r i e u r e d u C o n s e i l .
C e m o d e d e c o n s u l t a t i o n n e p e u t i n t e r v e n i r q u e s i t o u s l e s a d m i n i s t r a t e u r s o n t b i e n é t é i n v i t é s à p a r t i c i p e r à l a c o n s u l t a t i o n e t a i e n t e u l a p o s s i b i l i t é d ' e x p r i m e r l e u r s v u e s .
T o u t e s l e s r é s o l u t i o n s a d o p t é e s s e l o n l e s m o d e s d e c o n s u l t a t i o n p r é c i t é s d e v r o n t ê t r e c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P R E S I D E N T , V I C E - P R E S I D E N T S D U C O N S E I L D ' A M I N I S T R A T I O N , T R E S O R I E R , P R E S I D E N T H O N O R A I R E , A F F E C T A T I O N D E S C H A R G E S
A R T I C L E 2 3 : E L E C T I O N
2 3 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n é l i r a l e P r é s i d e n t e t d e u x ( 2 ) V i c e - P r é s i d e n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L ( c i - a p r è s e t p r é c é d e m m e n t l e « P r é s i d e n t » , l e s « V i c e - P r é s i d e n t ( s ) » ) q u i s e r o n t c h o i s i s p a r m i c e s a d m i n i s t r a t e u r s , A m o i n s q u ' i l n ' e n a i t é t é d é c i d é a u t r e m e n t p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a f i n d ' ê t r e é l i g i b l e e n t a n t q u e P r é s i d e n t , l e c a n d i d a t d e v r a a v o i r f a i t p a r t i e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e n d a n t a u m o i n s d e u x a n s .
2 3 . 2 . L e C o n s e i l c h o i s i r a p a r a i l l e u r s u n T r é s o r i e r ( c i - a p r è s e t p r é c é d e m m e n t l e « T r é s o r i e r » ) , c h o i s i p a r m i l e s a d m i n i s t r a t e u r s .
2 3 . 3 . L a d u r é e d e s c h a r g e s d e P r é s i d e n t , V i c e - P r é s i d e n t s e t T r é s o r i e r s e r a d é t e r m i n é e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s e r a g é n é r a l e m e n t d e d e u x ( 2 ) a n s . A u c u n a d m i n i s t r a t e u r n ' a u r a d r o i t à ê t r e r é é l u P r é s i d e n t p l u s d ' u n e f o i s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
F I O D 2 . 2
2 3 . 4 . L e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e o u e m p ê c h e m e n t , l e p l u s a n c i e n e n f o n c t i o n d e s V i c e - P r é s i d e n t s , o u e n c a s d ' a b s e n c e o u d ' e m p ê c h e m e n t d e c e d e r n i e r , l e p l u s a n c i e n e n f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s , p r é s i d e r a l e s s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a u f s i l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e e s t i n v i t é à a s s u r e r l a p r é s i d e n c e . L a d é c l a r a t i o n d u P r é s i d e n t d e s é a n c e s e r a d é c i s i v e e n c e q u i c o n c e r n e t o u t e a b s e n c e o u e m p ê c h e m e n t
2 3 . 5 , L e P r é s i d e n t r e p r é s e n t e r a l ' U E I L e t a g i r a e n s o n n o m à l ' é g a r d d e s t i e r s e t d e s p o u v o i r s p u b l i c s .
2 3 . 6 . L e P r é s i d e n t e t l e s V i c e - P r é s i d e n t s v e i l l e r o n t a u f o n c t i o n n e m e n t c o r r e c t d e l ' U E I L e t à l ' e x é c u t i o n d e s r é s o l u t i o n s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 3 . 7 . L e T r é s o r i e r v e i l l e r a à l a g a r d e e t à l ' a d m i n i s t r a t i o n d e s a c t i f s e t d e s r e c e t t e s d e I ' U E i L . A R T I C L E 2 4 : P R É S I D E N T H O N O R A I R E
2 4 . 1 . A l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t s o r t a n t d e v i e n t a u t o m a t i q u e m e n t P r é s i d e n t h o n o r a i r e d e F U E L ( c l - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : " P r é s i d e n t h o n o r a i r e " ) . L e m a n d a t d e P r é s i d e n t h o n o r a i r e a u n e d u r é e d e d e u x ( 2 ) a n s ; c e p e n d a n t , s i l e P r é s i d e n t e n e x e r c i c e e s t r é é l u p o u r u n s e c o n d m a n d a t , l e m a n d a t d u P r é s i d e n t h o n o r a i r e s e r a é g a l e m e n t r e n o u v e l é p o u r u n e n o u v e l l e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s , à m o i n s q u e l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e n e p r é s e n t e s a d é m i s s i o n o u q u e l e C o n s e i l n ' e n d é c i d e a u t r e m e n t .
2 4 . 2 . S ' i l n ' e s t p a s r é é l u a u x f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r , l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e s e r a i n v i t é à a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s e t a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s a n s a v o i r l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e e n c e t t e q u a l i t é .
2 4 . 3 . L e P r é s i d e n t h o n o r a i r e a s s i s t e e t c o n s e i l l e l e P r é s i d e n t n o u v e l l e m e n t é l u e t c o n t i n u e , d e c e t t e m a n i è r e , à m e t t r e s o n e x p é r i e n c e a u s e r v i c e d e l ' U E I L ; l e P r é s i d e n t h o n o r a i r e p e u t e n o u t r e a c c o m p l i r t e l l e s t â c h e s e t f o n c t i o n s s p é c i f i q u e s q u i p e u v e n t l u i ê t r e a s s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t o u l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
2 4 , 4 . L e P r é s i d e n t h o n o r a i r e n ' a d r o i t à a u c u n e r é m u n é r a t i o n n i i n d e m n i s a t i o n , m a i s p e u t p r é t e n d r e a u r e m b o u r s e m e n t d e s f r a i s r a i s o n n a b l e s e n c o u r u s p o u r a s s i s t e r a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s o u a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , e t d e s f r a i s e n c o u r u s p o u r s ' a c q u i t t e r d e s t â c h e s e t f o n c t i o n s q u i l u i a u r o n t é t é s p é c i f i q u e m e n t a s s i g n é e s .
A R T I C L E 2 5 : R É M U N É R A T I O N
2 5 . 1 . D a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , t o u s l e s m a n d a t s d o i v e n t ê t r e o c c u p é s p a r r o u l e m e n t , e n v u e d e p a r v e n i r à u n d e g r é a p p r o p r i é d e r e p r é s e n t a t i o n e t d e p a r t i c i p a t i o n d e t o u t e s l e s D é l é g a t i o n s n a t i o n a l e s .
2 5 . 2 . A u c u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L n ' a u r a d r o i t à q u e l q u e r é m u n é r a t i o n o u i n d e m n i s a t i o n q u e c e s o i t ( s o u s r é s e r v e d e s s t i p u l a t i o n s d e l ' a r t i c l e 2 4 . 4 . ) .
N é a n m o i n s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t r e m b o u r s e r f e s d é p e n s e s f a i t e s p a r l e s a d m i n i s t r a t e u r s o u l e s m a n d a t a i r e s c h a r g é s d e f o n c t i o n s o u m i s s i o n s .
L e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s o u l e c o m m i s s a i r e s e r o n t c h a r g é s d ' a p p r é c i e r f a m a t é r i a l i t é c i - d e s s u s a f i n d ' a p p r o u v e r o u n o n t o u t e i n d e m n i s a t i o n .
S I G N A T U R E E T A C T I O N S E N J U S T I C E
A R T I C L E 2 6
2 6 . 1 . T o u s l e s a c t e s q u i e n g a g e n t l ' U E I L e n v e r s d e s t i e r s , e t q u i n e r e l è v e n t p a s d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o u r a n t e , d o i v e n t , à m o i n s q u ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e n ' a i t é t é d o n n é e , ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t o u u n V i c e - P r é s i d e n t , q u i n e s e r a p a s t e n u d e r e n d r e c o m p t e d e s e s p o u v o i r s .
2 6 . 2 . L ' U E I L e s t r e p r é s e n t é e e n j u s t i c e p a r s o n P r é s i d e n t o u u n m a n d a t a i r e a g i s s a n t e n v e r t u d ' u n e p r o c u r a t i o n s p é c i a l e c o n f é r é e p a r l e P r é s i d e n t à c e t e f f e t . L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n e n j u s t i c e i n c l u t l ' i n i t i a t i v e d e s d e m a n d e s e t r e c o u r s .
S E C R E T A I R E G E N E R A L
A R T I C L E 2 7
2 7 . 1 , L e S e c r é t a i r e g é n é r a l ( c i - d e s s u s e t c i - d e s s o u s d é n o m m é : l e « S e c r é t a i r e g é n é r a l » ) e s t n o m m é e t p e u t ê t r e r é v o q u é p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
I l s e r a a u t a n t q u e p o s s i b l e u n p r o f e s s i o n n e l d e l ' i n d u s t r i e . I l e s t c h a r g é d e l ' a d m i n i s t r a t i o n c o u r a n t e d e l ' U E I L , s o u s l a s u p e r v i s i o n e t l a r e s p o n s a b i l i t é d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , s u r a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t , a u q u e l i l r e n d c o m p t e d e s e s t r a v a u x e t q u i d é f i n i t s e s p o u v o i r s e t f o n c t i o n s .
2 7 , 2 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l é t a b l i t e t d i f f u s e l ' o r d r e d u j o u r d e c h a q u e A s s e m b l é e g é n é r a l e , d e c h a q u e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e c h a q u e s é a n c e d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l , a i n s i q u e t o u s l e s d o c u m e n t s p r é s e n t é s l o r s d e c e s a s s e m b l é e s e t s é a n c e s , e t t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d e c e l l e s - c i .
1 1 e s t c h a r g é d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t d e s f i n a n c e s d e l ' U E I L .
E x c e p t é e n c a s d ' u r g e n c e , l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n e t l ' o r d r e d u j o u r d o i v e n t ê t r e e n v o y é s p a r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l à t o u t e s l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à a s s i s t e r à u n e A s s e m b l é e g é n é r a l e , v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s , o u à u n e s é a n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e c e l l e - c i .
2 7 . 3 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l a s s i s t e , s a n s a v o i r l e d r o i t d e p r e n d r e p a r t a u v o t e , a u x A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , a u x s é a n c e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t , s i p o s s i b l e , a u x s é a n c e s d e t o u s l e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t d é l é g u e r c e t t e c o m p é t e n c e a u S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t .
2 7 . 4 . E n o u t r e , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l :
a ) i n f o r m e l e s i n s t i t u t i o n s c o m p é t e n t e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t l e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s c o n c e r n é e s d e t o u t e s i n i t i a t i v e s , a c t i o n s , p o l i t i q u e s e t d é c i s i o n s p e r t i n e n t e s d e l ' U E I L ;
b ) S o u s r é s e r v e d e l ' a p p r o b a t i o n d u P r é s i d e n t , o u d e c e l l e d u g r o u p e o u c o m i t é d e t r a v a i l c o n c e r n é ( s e l o n l e c a s ) , e t d e l ' a c c o r d d u o u d e s m e m b r e s c o n c e r n é s , l e S e c r é t a i r e g é n é r a l c h o i s i t l e s r e p r é s e n t a n t s d e l ' U E I L a c c r é d i t é s a u p r è s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e t o u t e s a u t r e s o r g a n i s a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s c o n c e r n é e s , g o u v e r n e m e n t a l e s e t n o n - g o u v e r n e m e n t a l e s ;
c ) p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s n é c e s s a i r e s a f i n q u e l ' U E I L s o i t a d m i n i s t r é e e f f i c a c e m e n t , a u t r e s q u e c e l l e s r e l e v a n t d e l a c o m p é t e n c e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o u d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
2 7 . 5 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t n o m m e r u n S e c r é t a i r e g é n é r a l a d j o i n t p o u r a s s i s t e r l e S e c r é t a i r e g é n é r a l .
G R O U P E S E T C O M T E S D E T R A V A I L , C O L L A B O R A T I O N A V E C D ' A U T R E S O R G A N I S A T I O N S A R T I C L E 2 8 : C O M P O S I T I O N
2 8 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e p o u v o i r d e c o n s t i t u e r d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l e t d e d é t e r m i n e r l e u r c o m p o s i t i o n , l e u r m a n d a t e t l e u r d u r é e .
2 8 . 2 . L ' U E I L p e u t p r ê t e r s o n c o n c o u r s à d ' a u t r e s o r g a n i s a t i o n s d e s i n d u s t r i e s , e n t r e a u t r e s , l e s i n d u s t r i e s c h i m i q u e e t p é t r o l i è r e e u r o p é e n n e s , s o u s r é s e r v e q u e c e l l e s - c i p o u r s u i v e n t u n o b j e t c o m p a t i b l e a v e c c e l u i d e l ' U E I L e t d e s p r é s e n t s s t a t u t s .
2 8 . 3 . L e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s o n t c o m p o s é s d e m e m b r e s o r d i n a i r e s . L a p a r t i c i p a t i o n d e s m e m b r e s a d h é r e n t s e s t l i m i t é e à u n p o s t e d ' o b s e r v a t e u r ,
2 8 , 4 , L e s p r é s i d e n t s d e s d i t s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s e r o n t n o m m é s , e t p o u r r o n t ê t r e r é v o q u é s à t o u t m o m e n t , p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A R T I C L E 2 9 : C O L L A B O R A T I O N E T S O U T I E N
2 9 . 1 . T o u t e o r g a n i s a t i o n o u s o c i é t é s p é c i a l i s é e i s s u e d e s i n d u s t r i e s , e n t r e a u t r e s , d e l ' i n d u s t r i e c h i m i q u e e t d u p é t r o l e p e u t ê t r e i n v i t é e p a r f e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à e n t r e p r e n d r e d e s a c t i v i t é s , o u à p a r t i c i p e r o u ê t r e i m p l i q u é e d a n s d e s p r o j e t s o u d e s t â c h e s p o u r o u c o n j o i n t e m e n t a v e c l ' U E I L a u n i v e a u t e c h n i q u e , d a n s d e s d o m a i n e s t e l s q u e , s a n s l i m i t a t i o n , l e s a f f a i r e s e t q u e s t i o n s f i s c a l e s , l a s a n t é e t l ' e n v i r o n n e m e n t .
2 9 . 2 . L o r s q u e l ' U E I L p o r t e r a a s s i s t a n c e à t o u t e a u t r e o r g a n i s a t i o n a y a n t d e s o b j e t s c o m p a t i b l e s a v e c c e u x s p é c i f i é s d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e r a l e s m o d a l i t é s d ' u n e t e l l e a s s i s t a n c e .
I N D U S T R I E D E L A R E G E N E R A T I O N
A R T I C L E 3 0 : G E I R
3 0 . 1 . U n e s e c t i o n e u r o p é e n n e d e l ' i n d u s t r i e d e l a r é g é n é r a t i o n ( G r o u p e m e n t E u r o p é e n d e l ' I n d u s t r i e d e l a R é g é n é r a t i o n G E I R ) ( c i - a p r è s l e « G E I R » ) e s t é t a b l i e d e f a ç o n p e r m a n e n t e a u s e i n d e l ' U E I L , e n c o n f o r m i t é a v e c l e p r é s e n t a r t i c l e 3 0 .
3 0 . 2 . T o u s l e s m e m b r e s d e l ' U E I L , q u ' i l s s o i e n t m e m b r e s o r d i n a i r e s o u a d h é r e n t s , s ' e n g a g e a n t a c t i v e m e n t e t r é g u l i è r e m e n t d a n s l e s a c t i v i t é s d e r é g é n é r a t i o n , r e m p l i r o n t a u t o m a t i q u e m e n t l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s e t a c q u e r r o n t l e s c a p a c i t é s c o r r e s p o n d a n t e s p o u r ê t r e m e m b r e s o u o b s e r v a t e u r s d u G E I R , s e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s ( c i - a p r è s l e s « m e m b r e s d u G E I R » , l e s « O b s e r v a t e u r s d u G E I R » ) .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
T o u t m e m b r e o u o b s e r v a t e u r d u G E I R q u i d o n n e s a d é m i s s i o n , e s t r e n v o y é o u c e s s e d e t o u t e a u t r e f a ç o n d ' ê t r e m e m b r e d e I ' U E I L , c e s s e r a a u t o m a t i q u e m e n t d ' ê t r e m e m b r e d u G E I R o u O b s e r v a t e u r d u G E I R ( s e l o n l e s c i r c o n s t a n c e s ) .
3 0 . 3 . L a s e c t i o n G E I R s e r a o r g a n i s é e d e l a m a n i è r e s u i v a n t e : l a " r é u n i o n g é n é r a l e d u G E I R " , l e " C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u G E I R " , l e " P r é s i d e n t d u G E I R " , e t l e s " V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R " .
3 0 . 4 . L a r é u n i o n g é n é r a l e d u G E I R é l i r a p a r m i l e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s r e p r é s e n t a n t l e s m e m b r e s d u G E I R , l e P r é s i d e n t d u G E I R , l e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R e t l e s a u t r e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u G E I R , p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x ( 2 ) a n s . L e s c h a r g e s d e P r é s i d e n t d u G E I R e t d e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R s e r o n t , d a n s t o u t e l a m e s u r e d u p o s s i b l e , a f f e c t é e s p a r r o t a t i o n , d a n s l ' o p t i q u e d ' a v o i r u n n o u v e a u P r é s i d e n t d u G E I R e t d e n o u v e a u x V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R é l u s t o u s l e s d e u x ( 2 ) a n s . L e P r é s i d e n t d u G E I R c o m m e l e s V i c e - P r é s i d e n t s d u G E I R p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e r é é l u s , A l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t , l e P r é s i d e n t s o r t a n t d e v i e n t P r é s i d e n t h o n o r a i r e d u G E I R .
3 0 . 5 . L e G E I R f i x e r a s e s p r o p r e s r è g l e s d e f o n c t i o n n e m e n t ( c i - a p r è s l e s « r è g l e s d u G E 1 R » ) , q u i e n t r e r o n t e n v i g u e u r s u r a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e I ' U E I L . L e s r è g l e s d u G E I R s e r o n t c o h é r e n t e s a v e c l e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e c o n f l i t o u d ' i n c o h é r e n c e e n t r e l e s r è g l e s d u G E I R e t c e s s t a t u t s , c e s o n t c e s s t a t u t s q u i p r é v a u d r o n t .
3 0 . 6 . L e G E I R a u r a l e d r o i t d e p r o p o s e r u n m e m b r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' U E I L q u i , s o u s r é s e r v e q u e l e s c o n d i t i o n s d ' é l i g i b i l i t é s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 2 0 . 2 s o i e n t r e s p e c t é e s , s e r a é l u p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d e I ' U E I L a u m ê m e m o m e n t q u e l e s a u t r e s a d m i n i s t r a t e u r s .
3 0 . 7 . L e G E I R é t a b l i r a s o n p r o p r e b u d g e t d i s t i n c t , d o n t i l s e r a r e s p o n s a b l e , e t l e s r e s s o u r c e s n é c e s s a i r e s à s o n f o n c t i o n n e m e n t s e r o n t e n t i è r e m e n t p r o v i s i o n n é e s p a r c e b u d g e t d i s t i n c t .
3 0 . 8 . L e G E I R f e r a r a p p o r t s u r b a s e r é g u l i è r e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e I ' U E I L a u s u j e t d e s e s a c t i v i t é s e t s e s d é p e n s e s .
R A P P O R T S E T P R O V I S I O N S F I N A N C I E R E S , E X E R C I C E , B U D G E T A N N U E L , C O M P T E S A N N U E L S , C O M P T A B I L I T E E T P U B L I C A T I O N D E S C O M P T E S
A R T I C L E 3 1 : C O T I S A T I O N S
3 1 . 1 . T o u s l e s m e m b r e s o r d i n a i r e s e t a d h é r e n t s c o n c o u r e n t a u f i n a n c e m e n t d u b u d g e t a n n u e l d e l ' a s s o c i a t i o n , p r i n c i p a l e m e n t a u m o y e n d e c o t i s a t i o n s f i x é e s a n n u e l l e m e n t p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , m o d i f i e r l e m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n t é r i e u r e m e n t f i x é e s . L a c o t i s a t i o n d ' u n m e m b r e n e p e u t d é p a s s e r u n e s o m m e é q u i v a l e n t e à 2 5 % d u b u d g e t d e l ' U E I L , n i e x c é d e r u n m o n t a n t d e 1 0 0 . 0 0 0 E .
3 1 . 2 . S a u f r é s o l u t i o n c o n t r a i r e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , l e s m e m b r e s c o n c o u r e n t a u f i n a n c e m e n t d u b u d g e t a n n u e l d a n s u n e p r o p o r t i o n i d e n t i q u e o u s u b s t a n t i e l l e m e n t i d e n t i q u e à c e l l e d e s q u o t a s s p é c i f i é s a u x a r t i c l e s 1 3 . 1 . e t 1 4 .
A R T I C L E 3 2 : F I X A T I O N
3 2 . 1 . C h a q u e m e m b r e , o r d i n a i r e o u a d h é r e n t , e s t r e s p o n s a b l e d u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n f i x é e a n n u e l l e m e n t ( e t é v e n t u e l l e m e n t m o d i f i é e ) p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , m a i s n ' e n c o u r t a u c u n e r e s p o n s a b i l i t é p e r s o n n e l l e a u t i t r e d e t o u s e n g a g e m e n t s a s s u m é s a u n o m d e l ' U E I L .
3 2 . 2 . E n a t t e n d a n t l ' a p p r o b a t i o n d u b u d g e t a n n u e l p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , e t l a f i x a t i o n d e s c o t i s a t i o n s p o u r l ' e x e r c i c e c o n c e r n é , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d e m a n d e r a u x m e m b r e s l e p a i e m e n t d ' a c o m p t e s s u r c e s c o t i s a t i o n s , d o n t l e m o n t a n t s e r a p r o p o r t i o n n e l o u s u b s t a n t i e l l e m e n t p r o p o r t i o n n e l à c e l u i d e s c o t i s a t i o n s a p p l i c a b l e s p o u r l ' a n n é e p r é c é d e n t e ,
A R T I C L E 3 3 : R E S S O U R C E S D E L ' U E I L
3 3 . 1 , L e s r e s s o u r c e s d e I ' U E I L s e c o m p o s e n t :
a ) d e s c o t i s a t i o n s v e r s é e s p a r t o u s l e s m e m b r e s ;
b ) d e s p r o d u i t s , i n t é r ê t s e t r e v e n u s g é n é r é s p a r s o n p r o p r e p a t r i m o i n e e t n o t a m m e n t s e s p l a c e m e n t s s a n s c a r a c t è r e s p é c u l a t i f ;
c ) d e t o u t e s s u b v e n t i o n s r e ç u e s d e s a u t o r i t é s p u b l i q u e s ;
d ) d e t o u s v e r s e m e n t s e t d o n s m a n u e l s r e ç u s d e t i e r s ;
e ) d e s r e c e t t e s d e s v e n t e s e t r é t r i b u t i o n s d e s e r v i c e s r e n d u s a u x m e m b r e s e t a u x t i e r s ;
f ) d e s d r o i t s d ' i n s c r i p t i o n e t d e p a r t i c i p a t i o n à d e s c o n g r è s , s é m i n a i r e s e t c o n f é r e n c e s
g ) e t d e t o u t e s a u t r e s r e s s o u r c e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A R T I C L E 3 4 : F R A I S
3 4 . 1 . L e s f r a i s p e r s o n n e l s d e s d é l é g u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s m e m b r e s d e s g r o u p e s e t c o m i t é s d e t r a v a i l s o n t s u p p o r t é s p a r l a p e r s o n n e o u l a D é l é g a t i o n n a t i o n a l e c o n c e r n é e , e t n o n p a r l ' U E I L .
3 4 . 2 . L ' U E I L s u p p o r t e l e s f r a i s d e s o n p r o p r e f o n c t i o n n e m e n t .
A R T I C L E 3 5 : E X E R C I C E F I N A N C I E R
3 5 1 . L ' e x e r c i c e f i n a n c i e r d e l ' U E I L c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t p r e n d f i n l e 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e c i v i l e .
A R T I C L E 3 6 : C O M P T E S
3 6 . 1 . L ' U E I L t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é r é g u l i è r e e t d r e s s e c h a q u e a n n é e l e b i l a n , l e c o m p t e d e r é s u l t a t s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e u r a n n e x e , c i - a p r è s d é n o m m é s l e s « c o m p t e s a n n u e l s » , a i n s i q u e l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s .
3 6 . 2 . C h a q u e é t a b l i s s e m e n t e t b u r e a u d e l ' U E I L ( s ' i l e n e x i s t e ) d o i t , d a n s l a m e s u r e p r e s c r i t e , t e n i r u n e c o m p t a b i l i t é d i s t i n c t e d o n t l e s r é s u l t a t s f o r m e n t u n c h a p i t r e s p é c i a l d e s c o m p t e s a n n u e l s ,
3 6 . 3 . L e s c o m p t e s a n n u e l s e t , l e c a s é c h é a n t , c o n s o l i d é s , r é g u l i è r e m e n t a p p r o u v é s , f o n t l ' o b j e t d e f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é p r é v u e s p a r l e s d i s p o s i t i o n s e n v i g u e u r a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s r é g i e s p a r l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A R T I C L E 3 7 : L ' A P P R O B A T I O N D E L ' A S S E M B L É E G É N É R A L E
3 7 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o u m e t c h a q u e a n n é e à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e :
- l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é ,
- l e s c o m p t e s s e m e s t r i e l s d e l ' e x e r c i c e e n c o u r s ,
- l e s c o m p t e s p r é v i s i o n n e l s p o u r l ' e x e r c i c e e n c o u r s ,
- l e b u d g e t a n n u e l e t l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t ,
- l e r a p p o r t d e g e s t i o n é t a b l i p a r l e c o m m i s s a i r e o u l e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s ( t e l s q u e d é f i n i s à I ' a r t i c l e
3 9 ) s u r l a s i t u a t i o n e t l ' a c t i v i t é d e l ' a s s o c i a t i o n p e n d a n t l ' e x e r c i c e é c o u l é ,
- l e t e x t e d e s r é s o l u t i o n s p r o p o s é e s à l ' a s s e m b l é e .
3 7 . 2 . L e s d o c u m e n t s s p é c i f i é s à l ' a r t i c l e 3 7 . 1 . d o i v e n t ê t r e e n v o y é s à t o u s l e s m e m b r e s v i n g t e t u n ( 2 1 ) j o u r s a u m o i n s a v a n t l a d a t e d e t e n u e d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a c c o m p a g n é s d u r a p p o r t d e s v é r i f i c a t e u r s d e s c o m p t e s o u d u c o m m i s s a i r e . I l s s o n t t e n u s p e n d a n t c e d é l a i à l a d i s p o s i t i o n d e s m e m b r e s q u i p e u v e n t l e s c o n s u l t e r a u s i è g e s o c i a l .
R E G L E M E N T I N T E R I E U R
A R T I C L E 3 8
3 8 . 1 . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t é t a b l i r u n r è g l e m e n t i n t é r i e u r ( c i - a p r è s d é n o m m é : « R è g l e m e n t i n t é r i e u r » ) t r a i t a n t d e t o u t e q u e s t i o n s p é c i f i q u e o u g é n é r a l e . C e R è g l e m e n t i n t é r i e u r n e d o i t p a s e n t r e r e n c o n t r a d i c t i o n a v e c l e s s t i p u l a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s . E n c a s d e d o u t e o u d e d i v e r g e n c e , l e s s t i p u l a t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s p r é v a u d r o n t s u r c e l l e s d e c e R è g l e m e n t i n t é r i e u r .
C e R è g l e m e n t i n t é r i e u r p e u t ê t r e c o n s u l t é p a r t o u t m e m b r e o u t o u t e a u t o r i t é c o m p é t e n t e a u s i è g e s o c i a l .
C O M M I S S A I R E E T / O U V E R I F I C A T E U R S A U X C O M P T E S
A R T I C L E 3 9
3 9 . 1 . L o r s q u e l a l o i l ' e x i g e , u n c o m m i s s a i r e d o i t ê t r e n o m m é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' I n s t i t u t d e s r é v i s e u r s d ' e n t r e p r i s e s . L o r s q u e l a l o i n ' i m p o s e p a s l a n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e r a d e u x v é r i f i c a t e u r s a u x c o m p t e s .
3 9 . 2 . L e s v é r i f i c a t e u r s o u l e c o m m i s s a i r e e x e r c e n t l e u r m i s s i o n e n a c c o r d a v e c l e s p r i n c i p e s c o m p t a b l e s g é n é r a l e m e n t r e c o n n u s e t a p p l i c a b l e s a u x a s s o c i a t i o n s .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S , N O T I F I C A T I O N S E T P U B L I C A T I O N S , D I S S O L U T I O N E T L l Q U I D A T 1 O N " A R T I C L E 4 0 : M O D I F I C A T I O N D E S S T A T U T S
4 0 . 1 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s p e u v e n t ê t r e m o d i f i é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , a u q u e l c a s l e t e x t e d e s m o d i f i c a t i o n s p r o p o s é e s d o i t ê t r e a n n e x é à l ' a v i s d e c o n v o c a t i o n à l ' A s s e m b l é e c o n c e r n é e .
A R T I C L E 4 1 : F O R M A L I T E S D E P U B L I C I T E
4 1 , 1 . L e s p r é s e n t s s t a t u t s e t t o u t e s f e s m o d i f i c a t i o n s q u i l e u r s e r a i e n t a p p o r t é e s d o i v e n t ê t r e d é p o s é s a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 8 / 0 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
4 1 . 2 . L e R è g l e m e n t I n t é r i e u r é t a b l i p a r t e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e a d o p t é p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 1 . 3 . T o u t c h a n g e m e n t s u r v e n u d a n s l a c o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e d é p o s é a u p r è s d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , c o n f o r m é m e n t a u x e x i g e n c e s l é g a l e s .
4 1 . 4 . T o u t e s l e s e x i g e n c e s p o s é e s p a r l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 e n m a t i è r e d e p u b l i c a t i o n s d o i v e n t ê t r e r e s p e c t é e s .
A R T I C L E 4 2 : D I S S O L U T I O N E T L I Q U I D A T I O N
4 2 . 1 . L ' U E I L p e u t ê t r e d i s s o u t e p a r u n e d é c i s i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p r o n o n ç a n t c e t t e d i s s o l u t i o n à l a m a j o r i t é d e s q u a t r e c i n q u i è m e s ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s d é l é g u é s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . T o u t e f o i s , . l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t , s t a t u a n t a u x m ê m e s c o n d i t i o n s d e m a j o r i t é , d é c i d e r d ' a n n u l e r l a d é c i s i o n . p r o n o n ç a n t c e t t e d i s s o l u t i o n t a n t q u ' a u c u n e r é p a r t i t i o n a u t i t r e d e l a l i q u i d a t i o n n ' a é t é c o m m e n c é e , E n o u t r e , l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t c o n v o q u e r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r d é c i d e r l a d i s s o l u t i o n d e I ' U E I L p o u r u n e c a u s e p r é v u e p a r l a l o i d e l ' E t a t d u s i è g e s o c i a l p o u r l e s a s s o c i a t i o n s n a t i o n a l e s , o u p a r l e s s t a t u t s .
4 2 . 2 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e u n o u p l u s i e u r s l i q u i d a t e u r s c h a r g é s d e l a l i q u i d a t i o n d e s b i e n s d e I ' U E I L . E l l e a t t r i b u e l ' a c t i f n e t , c o n f o r m é m e n t à l a l o i , à u n e o u p l u s i e u r s a s s o c i a t i o n s p o u r s u i v a n t l e s m ê m e s b u t s . E n a u c u n c a s , l e s m e m b r e s o u l e u r s a y a n t s d r o i t n e p e u v e n t s e v o i r a t t r i b u e r , e n d e h o r s d e l a r e p r i s e d e l e u r s a p p o r t s , u n e p a r t q u e l c o n q u e d e s b i e n s d e l ' U E I L
S T I P U L A T I O N S G E N E R A L E S
A R T I C L E 4 3 : L A N G U E S D E T R A V A I L
4 3 . 1 . T o u t e s l e s c o r r e s p o n d a n c e s , t o u s l e s o r d r e s d u j o u r d e s a s s e m b l é e s e t s é a n c e s , t o u s l e s d o c u m e n t s d e t r a v a i l e t t o u s l e s p r o c è s - v e r b a u x d o i v e n t , e n r è g l e g é n é r a l e , ê t r e r é d i g é s à l a f o i s e n f r a n ç a i s e t e n a n g l a i s . L e s s t a t u t s , l e s m o d i f i c a t i o n s d e s s t a t u t s , l e s s t a t u t s c o o r d o n n é e s a p r è s l e u r m o d i f i c a t i o n , a i n s i q u e l a c o m p t a b i l i t é , l e s c o m p t e s a n n u e l s e t t o u s l e s a c t e s o u d o c u m e n t s p o u r l e s q u e l s l a l o i i m p o s e l ' u s a g e d ' u n e d e s l a n g u e s o f f i c i e l l e s e n B e l g i q u e s e r o n t r é d i g é s e n f r a n ç a i s e t s e r o n t l e s v e r s i o n s o f f i c i e l l e s d e l ' a s s o c i a t i o n . L ' U E I L n ' e s t p a s o b l i g é e d e f o u r n i r d e s t r a d u c t i o n s d e s d o c u m e n t s é m a n a n t d e s o u r c e s e x t é r i e u r e s . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l p e u t , s i c e l a e s t r a i s o n n a b l e m e n t p o s s i b l e , s ' e f f o r c e r d ' o b t e n i r d e s t r a d u c t i o n s d e s d o c u m e n t s o f f i c i e l s d e l ' U E I L d a n s d ' a u t r e s l a n g u e s n a t i o n a l e s .
4 3 . 2 . L e S e c r é t a i r e g é n é r a l d o i t f a i r e a s s u r e r u n s e r v i c e d ' i n t e r p r é t a t i o n s i m u l t a n é e d u f r a n ç a i s à l ' a n g l a i s e t r é c i p r o q u e m e n t l o r s d e s A s s e m b l é e s g é n é r a l e s , s ' i l e s t i m e c e s e r v i c e n é c e s s a i r e . S ' i l l e j u g e a p p r o p r i é d a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , i l d o i t e n o u t r e s ' e f f o r c e r d e f o u r n i r u n s e r v i c e d ' i n t e r p r é t a t i o n s i m u l t a n é e d a n s d ' a u t r e s l a n g u e s c o n c e r n é e s .
A R T I C L E 4 4 : D I S P O S I T I O N S L É G A L E S
4 4 . 1 , T o u t e q u e s t i o n n o n e x p r e s s é m e n t r é g l é e p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s , p a r t i c u l i è r e m e n t e n c e q u i c o n c e r n e l e s p u b l i c a t i o n s , s e r a r é g i e p a r l e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s e n v i g u e u r .
C e r t i f i é e x a c t .
D A L L A G I O V A N N A F a b ï o
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
27/03/2013
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e h , S O D 2 . 2
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
~ 8 ~ ~ ' : " A R . 2 0 1 3
Ê R U X E L L E S
G r e f f e
E 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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i l 1
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N 1 N D E P E N D A N T E D E L ' I N D U S T R I E E U R O P E E N N E D E S L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : F I N D E M A N D A T S - C O M P O S I T I O N A C T U E L L E D U C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 7 o c t o b r e 2 0 0 6 a a c t é l a f i n d u m a n d a t d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r E d u a r d o A l b e r t o s M u r c i a n o , d e m e u r a n t à E S - 2 8 0 0 3 M a d r i d ( E s p a g n e ) , A l o n s o C a n o 7 7 u 4 b .
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 6 o c t o b r e 2 0 0 7 a a c t é l a f i n d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e :
- M o n s i e u r C h r i s t i a n H a r t m a n n , d e m e u r a n t à D - 8 1 3 7 9 M ü n c h e n ( A l l e m a g n e ) , A l m b a c h t r a s s e 9 ;
- M o n s i e u r M a r c e l P e d e n a u d , d e m e u r a n t à F - 9 2 3 2 0 C h â t i l l o n ( F r a n c e ) , 7 7 r u e L a s s e g u e ;
- M o n s i e u r D i r k J o n g e r t , d e m e u r a n t à 1 7 3 0 A s s e , L o u w i j n 1 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 4 o c t o b r e 2 0 0 8 a a c t é l a d é m i s s i o n d e s e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e M o n s i e u r F a b i o P a r o d i , d e m e u r a n t à 1 - 1 6 0 1 2 B u s a l l a ( I t a l i e ) , V i a B r u z z o 1 0 A .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 1 5 j a n v i e r 2 0 0 9 a a c t é l a d é m i s s i o n d e s e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r d e : M o n s i e u r G e o r g L i n g g , d e m e u r a n t à D - 6 8 1 6 3 M a n n h e i m ( A l l e m a g n e ) , P a u l - M a r t i n - U f e r 2 4 .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d o n c a c t u e l l e m e n t c o m p o s é d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s :
- M o n s i e u r F a b i o D a l l a G i o v a n n a , P r é s i d e n t
- M o n s i e u r J o s J o n g , P r é s i d e n t h o n o r a i r e
- M o n s i e u r D e t l e v C h r i s t i a n B r u h n k e , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r T h o m a s S c h u l t z , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r F r a n ç o i s G u e g a n , T r é s o r i e r
- M o n s i e u r S e b a s t i a n C r a w s h a w
- M o n s i e u r M a r c B l a s e r
- M o n s i e u r M a r c i n S z p o n d e r
- M o n s i e u r C h a r l e s D e v r o e y
C e r t i f i é e x a c t .
D A L L A G I O V A N N A F a b i o
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
06/02/2013
ÿþC o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M D D 2 . 2
2 5 J A N 2 0 1 3
G r e f f e
0 ~ ~ ~ , r z ;
n
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 M 1 1 , 1 1 1 1 1 ) j 1 1 1 1 1 , 1 1
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N I N D E P E N D A N T E D E L ' I N D U S T R I E E U R O P E E N N E D E S
L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : M A N D A T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d u 2 4 o c t o b r e 2 0 1 2 , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a a c t e l a f i n d e s m a n d a t s d ' a d m i n i s t r a t e u r s d e :
M o n s i e u r H u g h D o w d i n g , T h e H o l l i e s F a r m , B o o t h B e d L a n e , A l l o s t o c k , W A 1 6 9 N F C h e s h i r e ( G r a n d e
B r e t a g n e )
M o n s i e u r E d d i e H a t e l e y , 2 1 A n d e r t o n C l o s e , F o u r O a k s , S u f t o n C o l d f i e l d , W e s t m i d i a n d s B 7 4 2 R J ( G r a n d e
B r e t a g n e )
M o n s i e u r J o ë l L e c l e r c q , 8 7 R u e A b l a d è n e , 8 0 0 9 0 A m i e n s ( F r a n c e )
M o n s i e u r K r z y s z t o f J a n a s , 3 8 - 4 0 0 K r o s n o u l , L e n a r t a 2 7 ( P o l o g n e ) .
E l l e a a p p e l é à c e t t e f o n c t i o n :
M o n s i e u r M a r c i n S Z P O N D E R , n é à W a r s z a w a ( P o l o g n e ) , l e 2 7 f é v r i e r 1 9 7 8 , d e m e u r a n t à 0 5 8 0 3 P r u s z k o w ( P o l o g n e ) , H u b a l a 7 m . 4
M o n s i e u r F r a n ç o i s G U E G A N , n é à E r m o n t ( F r a n c e ) , l e 2 5 f é v r i e r 1 9 6 9 , d e m e u r a n t à 8 0 0 9 4 A m i e n s : ( F r a n c e ) , 6 1 4 r u e d e C a g n y
M o n s i e u r C h a r l e s J o s é D E V R O E Y , n é à L e u v e n , l e 5 a v r i l 1 9 5 0 , d e m e u r a n t à 3 0 1 0 K e s s e l - L o , G u i d o G e z e l l e l a a n 3 , b o x 4 1 .
M o n s i e u r F a b i o D a l l a G i o v a n n a a é t é a p p e l é à l a f o n c t i o n d e P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n : M o n s i e u r J o s J o n g d e v e n a n t P r é s i d e n t H o n o r a i r e .
L a f o n c t i o n d e T r é s o r i e r q u ' a s s u m a i t M o n s i e u r J , L e c l e r c q e s t c o n f i é e à M o n s i e u r F r a n ç o i s G u e g a n . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d o n c a c t u e l l e m e n t c o m p o s é d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s
- M o n s i e u r F a b i o D a l l a G i o v a n n a , P r é s i d e n t
- M o n s i e u r J o s J o n g , P r é s i d e n t h o n o r a i r e
- M o n s i e u r D e t l e v C h r i s t i a n B r u h n k e , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r T h o m a s S c h u l t z , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r F r a n ç o i s G u e g a n , T r é s o r i e r
- M o n s i e u r S e b a s t i a n C r a w s h a w
- M o n s i e u r M a r c B l a s e r
- M o n s i e u r M a r t i n S z p o n d e r
- M o n s i e u r C h a r l e s D e v r o e y
C e r t i f i é e x a c t .
D A L L A G I O V A N N A F a b i o
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 8 : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
14/05/2012
ÿþ \ _ r i C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M a a 2 . 2
I I I I l l I l l 1 1 1 1 1 1
* 1 2 0 8 9 1 2 3 *
I
N
N
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~ 2 - 6 5 - 2 0 1 2 ~
~
à - M E E U E S
G r e f f e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N I N D E P E N D A N T E D E L ' I N D U S T R I E E U R O P E E N N E D E S
L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : M A N D A T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d u 2 8 o c t o b r e 2 0 1 1 ,
M o n s i e u r D e t l e v C h r i s t i a n B R U H N K E , n é à S a l z g i t t e r ( A l l e m a g n e ) , l e l e r f é v r i e r 1 9 6 0 , d e m e u r a n t à 3 8 1 0 2 B r a u n s c h w e i g ( A l l e m a g n e ) , G e r s t à c k e r s t r a s s e 2 2 e s t a p p e l é à l a f o n c t i o n d ' a d m i n i s t r a t e u r ,
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d è s l o r s c o m p o s é d e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s
- M o n s i e u r J o s J o n g , P r é s i d e n t
- M o n s i e u r H u g h D o w d i n g , P r é s i d e n t h o n o r a i r e
- M o n s i e u r E d d i e H a t e l e y , M e m b r e h o n o r a i r e
M o n s i e u r D e t l e v C h r i s t i a n B r u h n k e , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r T h o m a s S c h u l t z , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r J o ë l L e c l e r c q , T r é s o r i e r
- M o n s i e u r M a r c B l a s e r
- M o n s i e u r F a b l o D a l l a G i o v a n n a
- M o n s i e u r K r z y s z t o f J a n a s
- M o n s i e u r S e b a s t i a n C r a w s h a w
C e r t i f i é e x a c t .
J O N G J o s
P r é s i d e n t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 4 / 0 5 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
19/02/2015
ÿþN ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ; U N I O N E U R O P E E N N E D E L ' I N D U S T R I E D E S L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : M A N D A T S
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d u 2 2 o c t o b r e 2 0 1 4 a c o n f i r m é e n l e u r s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r t o u s l e s m e m b r e s d u c o n s e i l à l ' e x c e p t i o n d e M o n s i e u r S e b a s t i a n C r a w s h a w , d e m e u r a n t à S N 3 1 N H S w i n d o n ( W i t s h l r e ) , 2 2 B r t t i n g h a m G a t e , d o n t l e m a n d a t a p r i s f i n . I l a é t é r e m p l a c é p a r M o n s i e u r D a v i d H O P K I N S O N , n é à B r a d f o r d ( R o y a u m e - U n i ) , l e 2 6 f é v r i e r 1 9 6 4 , d o m i c i l i é U p p e r L a m b o u m e , L o n d o n R o a d , B a l c o m b e , R I - 1 1 7 6 1 - I S W e s t S u s s e x ( R o y a u m e - U n i ) .
D e p l u s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a c o n f é r é à M a d a m e V a l e n t i n e S E R R A , n é e à A s t i ( I t a l i e ) , l e 6 m a r s 1 9 6 9 , : d o m i c i l i é e à G i m l e v a g e n 3 7 , 1 8 2 5 3 D a n d e r y d ( S u è d e ) , l e s f o n c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t e u r .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d è s l o r s c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M o n s i e u r F a b i o D a l l a G i o v a n n a , P r é s i d e n t
- M o n s i e u r J o s J o n g , P r é s i d e n t h o n o r a i r e
- M o n s i e u r D e t l e v C h r i s t i a n B r u h n k e , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r T h o m a s S c h u l t z , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r F r a n ç o i s G u e g a n , T r é s o r i e r
- M o n s i e u r M a r c B l a s e r
- M o n s i e u r M a r c i n S z p o n d e r
- M o n s i e u r C h a r l e s D e v r o e y
- M o n s i e u r D a v i d H o p k i n s o n
- M a d a m e V a l e n t i n e S e r r a
C e r t i f i é e x a c t .
D A L L A G I O V A N N A F a b i o
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~ . ~
M O a 2 . 2
D é p a 9 é . ' : ? ~ c u 1 e
f l 9 F F V . 7 = 1 5
a u g r c f f ' c d u t r i b u n a l d a c o m m e r c e f r a r i c o p ; . c ; s , ; G i e f f e u x e l l e S
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I . t
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 2 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/06/2011
ÿþM o o 2 2
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 7 0 . 4 5 5 . 3 3 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : U N I O N I N D E P E N D A N T E D E L ' I N D U S T R I E E U R O P E E N N E D E S L U B R I F I A N T S
( e n a b r é g é ) : U E I L
F o r m e j u r i d i q u e : A S S O C I A T I O N S A N S B U T L U C R A T I F
S i è g e : R U E D U L U X E M B O U R G 2 2 - 2 4 - 1 0 0 0 B R U X E L L E S
O b j e t d e l ' a c t e : M A N D A T S D E S A D M I N I S T R A T E U R S
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n d u 2 0 o c t o b r e 2 0 1 0 .
L a f i n d u m a n d a t d e M o n s i e u r R i n a l d o T a g l i a b u e , d o m i c i l i é à 2 0 0 5 0 S o v i c o ( I t a l i e ) , V i a l e B r i a n z a 1 7 , e s t a c t é e .
M o n s i e u r M a r c B L A S E R , n é à L a n g n a u l m E m m e n t a l ( S u i s s e ) , l e 2 0 f é v r i e r 1 9 7 5 , d e m e u r a n t à 4 5 7 3 L o h n - A m m a n n s e g g ( S u i s s e ) , L e h m a t t s t r a s s e . 3 e t M o n s i e u r S e b a s t i a n C R A W S H A W , n é à N e w b u r y ( U K ) , l e 2 5 a o û t 1 9 5 4 , d e m e u r a n t à S N 3 1 N H S w i n d o n ( W i t s h i r e ) , 2 2 B r t t i n g h a m G a t e , s o n t a p p e l é s a u x f o n c t i o n s : d ' a d m i n i s t r a t e u r s .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t d è s l o r s c o m p o s é d e M e s s i e u r s M a r c B l a s e r e t S e b a s t i a n C r a w s h a w . L e s a u t r e s m e m b r e s c i - a p r è s é t a n t c o n f i r m é s d a n s l e u r s m a n d a t s :
- M o n s i e u r J o s J o n g , P r é s i d e n t
- M o n s i e u r H u g h D o w d i n g , P r é s i d e n t h o n o r a i r e
- M o n s i e u r E d d i e H a t e l e y
- M o n s i e u r F a b i o D a l l a G i o v a n n a , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r T h o m a s S c h u l t z , V i c e - P r é s i d e n t
- M o n s i e u r J o ë l L e c l é r c q , T r é s o r i e r
- M o n s i e u r K r z y s z t o f J a n a s
C e r t i f i é e x a c t .
J O N G J o s
P r é s i d e n t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r r a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
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L : . , º%
V o l e t B C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ' a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 , 1 1 1 1 1 § N l j n I 1 1 1 1 1
e f i t i n t L E S
i 3 2 O 1 1 G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 6 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e