19/12/2013
ÿþR é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s
A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) : N A T R U E
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s - R e n o m i n a t i o n d u c o m m i s s a i r e - D é m i s s i o n e t n o m i n a t i o n d u v i c e - p r é s i d e n t e t s e c r é t a i r e A t t r i b u t i o n d e s p o u v o i r s s p é c i a u x
I l E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d d . 2 4 . 0 5 . 2 0 1 3 :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a r é s i g n a t i o n , e n d a t e d u 1 6 . 0 4 2 0 1 3 , d e M r . A n t a l A D A M c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n e t d e l a r é s i g n a t i o n , e n d a t e d u 2 4 . 0 5 . 2 0 1 3 , d e M r . A n d r e a s S O M M E R c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A p r è s d é l i b é r a t i o n , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e n o m m e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s e n 2 0 1 6 :
- M o n s i e u r J o h a n n e s M a t h e u s M a r i a N I J N E N S ( H a n s N I J N E N S ) , n é l e 3 0 j a n v i e r 1 9 5 7 à R o e r m o n d ( P a y s - B a s ) e t d e m e u r a n t à V e d e r k r u i d v a a r t 1 2 , 2 7 2 4 V P Z o e t e r m e e r , P a y s - B a s .
- M o n s i e u r F l o r i a n C o n r a d S T I N T Z I N G ( F l o r i a n S T I N T Z I N G ) , n é l e 2 8 s e p t e m b r e 1 9 7 2 à D a r m s t a d t ( A l l e m a g n e ) d e m e u r a n t à R e i c h e n h a r d s t r a s s e 1 8 , 7 3 0 9 8 R e c h b e r g h a u s e n , A l l e m a g n e .
L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l a r e n o m i n a t i o n d e l a s o c i é t é c i v i l e s o u s l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e a v e c r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e " V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n S C R L " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 1 0 9 0 B r u x e l l e s ( J e t t e ) , B o u r g m e s t r e E t i e n n e D e m u n t e r l a a n 5 , b o i t e 4 a v e c M r . M a a r t e n L I N D E M A N S , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e , e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L e c o m m i s s a i r e e s t n o m m é p o u r u n e p é r i o d e d e 3 a n s j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s e n 2 0 1 6 q u i d e c i d e r a s u r l ' e x e r c i c e q u i s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
I I / E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d e l a r é u n i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d d . 1 6 . 0 9 . 2 0 1 3 :
1 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d c o n n a i s s a n c e e t a c c e p t e l a r é s i g n a t i o n , e n d a t e d u 1 6 . 0 9 . 2 0 1 3 , d e M m e . U t e L E U B E c o m m e v i c e - p r é s i d e n t e d e l ' a s s o c i a t i o n . C e p e n d a n t , M m e . U t e L E U B E r e s t e r a m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e n o m m e r a v e c l ' u n a n i m i t é M r . J o h a n n e s M a t h e u s M a r i a N I J N E N S ( H a n s N I J N E N S ) c o m m e v i c e - p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . D e p l u s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n n o m m e M m e . U t e L E U B E c o m m e s e c r é t a i r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n .
D è s l o r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t , à p a r t i r d u 1 6 . 0 9 . 2 0 1 3 , c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M a d a m e K i a r a A H L E R S , p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r H a n s N I J N E N S , v i c e - p r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 6 .
- M a d a m e U t e L E U B E , s e c r é t a i r e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r H e i n z - J ü r g e n W E I L A N D - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 5 .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 ~ a K C . 2 0 1 3
* 1 3 1 9 1 2 1 4 * P R U X E L L E S
G r e f f e
o
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
- M o n s i e u r F l o r i a n S T I N T Z I N G - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 6 .
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e p r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
2 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d e r é v o q u e r t o u s p o u v o i r s s p é c i a u x a t t r i b u é s à M m e , J u l i e T Y R R E L L p a r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 9 . 0 4 . 2 0 1 0 , d o n t t ' e x t r a i t a é t é p u b l i é a u M o n i t e u r b e l g e d u 2 . 0 9 . 2 0 1 1 , d a n s s a c a p a c i t é d e t i t u l a i r e d e p r o c u r a t i o n s p é c i a l n o m m é ' D i r e c t o r - G e n e r a l ' d e l ' a s s o c i a t i o n .
E n c o n s é q u e n c e , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r l e s p o u v o i r s s p é c i a u x s u i v a n t s à M m e . J u l i e T Y R R E L L , d o m i c i l i é e à 1 0 5 0 B r u x e l l e s ( B e l g i q u e ) , 1 2 5 A v e n u e d u P e s a g e , d a n s s a n o u v e l l e c a p a c i t é d e ' D i r e c t o r P u b l i c A f f a i r s ' d e l ' a s s o c i a t i o n :
1 ° s i g n a t u r e p o u r l e c o u r r i e r j o u r n a l i e r ;
2 ° d e m a n d e d ' e n r e g i s t r e m e n t e t m o d i f i c a t i o n d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e N A T R U E a u p r è s d e l a b a n q u e - c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s ;
3 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d ' e x t r a i t s d a n s l e M o n i t e u r b e l g e ;
4 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t , e t , e n g é n é r a l , r e p r é s e n t a t i o n d e N A T R U E v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s d e l a N A , a i n s i q u e v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s d e s i m p ô t s d i r e c t s ;
5 ° a c c e p t a t i o n d e c o m m a n d e s e t s i g n a t u r e d e c o n v e n t i o n s d ' a c h a t , d e l i v r a i s o n e t d e l o c a t i o n , e t , e n g é n é r a l , d e t o u t g e n r e d e c o n v e n t i o n , c o n t r a t a v e c l e s a u t o r i t é s , s o u s c r i p t i o n a v e c u n e v a l e u r s ' é l e v a n t à u n m o n t a n t d e 1 0 , 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
6 ° s i g n a t u r e d e c o n t r a t s s ' é l e v a n t à 1 0 . 0 0 0 E U R m a x i m u m ; p o u r t o u t c o n t r a t r e p r é s e n t a n t u n e v a l e u r p l u s é l e v é e , l ' a c c o r d é c r i t e t p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a r e q u i s ;
7 ° r e p r é s e n t a t i o n d e N A T R U E d a n s t o u t e s a c t i o n s v i s - à - v i s d e l ' é t a t , d e s a u t o r i t é s m i n i s t é r i e l l e s , p r o v i n c i a l e s e t / o u c o m m u n a l e s , d e s a u t o r i t é s d e s i m p ô t s , d e l a d o u a n e , d e s s e r v i c e s p o s t a u x , d e s s o c i é t é s f e r r o v i a i r e s , e t t o u t e a u t r e a u t o r i t é , s e r v i c e o u s o c i é t é p u b l i q u e , s i g n a t u r e d e t o u t c o n v e n t i o n o u e n g a g e m e n t a v e c d e s a u t o r i t é s , s e r v i c e s o u s o c i é t é s p a r e i l s a v e c u n e v a l e u r s ' é l e v a n t à u n m o n t a n t d e 1 0 , 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
8 ° s i g n a t u r e d e t o u t r é c é p i s s é d e r é c e p t i o n p o u r d e s s o m m e s r e t i r é e s , a i n s i q u e p o u r l e s l e t t r e s o u p a q u e t s r e c o m m a n d é s o u a s s u r é s a d r e s s é s à N A T R U E p a r c o u r r i e r , l a d o u a n c
e , d e s e n t r e p r i s e s f e r r o v i a i r e s e t t r a f i c a é r i e n , e t p a r t o u t e a u t r e s o c i é t é d e t r a n s p o r t ;
9 ° d e m a n d e , r é c e p t i o n e t r e t r a i t d e t o u t e s o m m e e n l i q u i d e s , d o c u m e n t s o u b i e n s d e q u e l c o n q u e n a t u r e d u s à N A T R U E o u q u i a p p a r t i e n n e n t à N A T R U E e t e n d o n n e r q u i t t a n c e ;
1 0 ° e f f e c t u e r t o u s p a i e m e n t s b a n c a i r e s d ' u n m o n t a n t s ' é l e v a n t à 1 0 . 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
1 1 ° r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e e t a u t r e s i n s t i t u t i o n s g o u v e r n e m e n t a l e s ;
1 2 ° r e p r é s e n t a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n v i s - à - v i s d e s m e m b r e s a c t u e l s d u l a b e l N A T R U E e t s i g n a t u r e d e n o u v e a u x c o n t r a t s d e l i c e n c e s c o n c e r n a n t l ' u s a g e d u l a b e l N A T R U E a v e c f u t u r s m e m b r e s ;
1 3 ° S u i t e à u n a c c o r d p r é a l a b l e d e c o n s e i l d ' a d m n i s t r a t i o n , s i g n a t u r e d e t o u s c o n t r a t s d e c o o p é r a t i o n a v e c a u t r e s a s s o c i a t i o n s q u i s o n t a c t i v e s d a n s l a d o m a i n e d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s .
C e s p o u v o i r s s p é c i a u x a y a n t p a s l e d r o i t d e s u b d é l é g a t i o n .
C e s p o u v o i r s s p é c i a u x p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s , p a r t i e l l e m e n t o u e n t i è r e m e n t à t o u t t e m p s e t s a n s m o t i v a t i o n p a r r é s o l u t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s p o u v o i r s s p é c i a u x s o n t a t t r i b u é s e t r e l a t i f s à l a q u a l i t é d ' u n e m p l o y é r é m u n é r é d e l ' a s s o c i a t i o n , C e s p o u v o i r s s p é c i a u x s e t e r m i n e r o n t d e p l e i n d r o i t e n c a s d e t e r m i n a t i o n d ' e m p l o i .
3 . L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e d ' a t t r i b u e r l e s p o u v o i r s s p é c i a u x s u i v a n t s à M m e . C a r o l W A R D , d o m i c i l i é e à 1 5 0 0 H a l l e ( B e l g i q u e ) , 7 6 / 1 2 R u e J e a n J a c m i n , d a n s s a c a p a c i t é d e ' O f f i c e M a n a g e r d e l ' a s s o c i a t i o n :
1 ° s i g n a t u r e p o u r l e c o u r r i e r j o u r n a l i e r ;
2 ° d e m a n d e d ' e n r e g i s t r e m e n t e t m o d i f i c a t i o n d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e N A T R U E a u p r è s d e l a B a n q u e -
c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s ;
3 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d ' e x t r a i t s d a n s l e M o n i t e u r
b e l g e ;
R é s e r v é g ' - % a u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 1 2 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t B - S u i t e
4 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t , e t , e n g é n é r a l , r e p r é s e n t a t i o n d e N A T R U E v i s - à - v i s d e s a u t o r i t é s d e l a T V A , a i n s i q u e v i s - à - v i s d e s A u t o r i t é s d e s i m p ô t s d i r e c t s ;
5 ° a c c e p t a t i o n d e c o m m a n d e s e t s i g n a t u r e d e c o n v e n t i o n s d ' a c h a t , d e l i v r a i s o n e t d e l o c a t i o n , e t , e n g é n é r a i , d e t o u t g e n r e d e c o n v e n t i o n , c o n t r a t a v e s l e s a u t o r i t é s , s o u s c r i p t i o n a v e c u n e v a l e u r s ' é l e v a n t à u n m o n t a n t d e 1 0 , 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
6 ° s i g n a t u r e d e c o n t r a t s s ' é l e v a n t à 1 0 . 0 0 0 E U R m a x i m u m ; p o u r t o u t c o n t r a t r e p r é s e n t a n t u n e v a l e u r p l u s é l e v é e , l ' a c c o r d é c r i t e t p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a r e q u i s ;
7 ° r e p r é s e n t a t i o n d e N A T R U E d a n s t o u t e s a c t i o n s v i s - à - v i s d e l ' é t a t , d e s a u t o r i t é s m i n i s t é r i e l l e s , p r o v i n c i a l e s e t / o u c o m m u n a l e s , d e s a u t o r i t é s d e s i m p ô t s , d e l a d o u a n e , d e s s e r v i c e s p o s t a u x , d e s s o c i é t é s f e r r o v i a i r e s , e t t o u t e a u t r e a u t o r i t é , s e r v i c e o u s o c i é t é p u b l i q u e , s i g n a t u r e d e t o u t c o n v e n t i o n o u e n g a g e m e n t a v e c d e s a u t o r i t é s , s e r v i c e s o u s o c i é t é s p a r e i l s a v e c u n e v a l e u r s ' é l e v a n t à u n m o n t a n t d e 1 0 , 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
8 ° s i g n a t u r e d e t o u t r é c é p i s s é d e r é c e p t i o n p o u r d e s s o m m e s r e t i r é e s , a i n s i q u e p o u r l e s l e t t r e s o u p a q u e t s r e c o m m a n d é s o u a s s u r é s a d r e s s é s à N A T R U E p a r c o u r r i e r , l a d o u a n c e , d e s e n t r e p r i s e s f e r r o v i a i r e s e t t r a f i c a é r i e n , e t p a r t o u t e a u t r e s o c i é t é d e t r a n s p o r t ;
9 ° d e m a n d e , r é c e p t i o n e t r e t r a i t d e t o u t s o m m e e n l i q u i d e s , d o c u m e n t s o u b i e n s d e q u e l c o n q u e n a t u r e d u s à N A T R U E o u q u i a p p a r t i e n n e n t à N A T R U E e t e n d o n n e r q u i t t a n c e ;
1 0 ° e f f e c t u e r t o u s p a i e m e n t s b a n c a i r e s d ' u n m o n t a n t s ' é l e v a n t à 1 0 . 0 0 0 E U R m a x i m u m ;
C e s p o u v o i r s s p é c i a u x a y a n t p a s l e d r o i t d e s u b d é l é g a t i o n .
C e s p o u v o i r s s p é c i a u x p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s , p a r t i e l l e m e n t o u e n t i è r e m e n t à t o u t t e m p s e t s a n s m o t i v a t i o n p a r r é s o l u t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . C e s p o u v o i r s s p é c i a u x s o n t a t t r i b u é s e t r e l a t i f s à l a q u a l i t é d ' u n e m p l o y é r é m u n é r é d e l ' a s s o c i a t i o n . C e s p o u v o i r s s p é c i a u x t e r m i n e r o n t d e p l e i n d r o i t e n c a s d e t e r m i n a t i o n d ' e m p l o i ,
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
J u l i e T Y R R E L L
D i r e c t o r P u b l i c A f f a i r s
M e t a C i t i a n a n s m i # a r l d a t > z e e p p g g a º%d t l e t i e t e : M i + x g e t e 3 N d a n e t t q u e t i # a d d n n t d e a r i s t 3 4 m m l i a n b o u i d à d a p p e s e a n e e D o t e l e q p p e s e n n a a s f f l a t i p p o u m h i t i d a e p p é 8 e n t d e d ' # t e s e o i á t i t i a p l e d p g G d t l t i n r e a c ! ' l ; a g g A l r i r r r e e à è ! ' l ; é i g l c E l d s a i t 3 e s s
5 L E U M I S M g e t e é k e t ( C e
08/12/2014
ÿþ M O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
u
D é p o s é / R e ç u l e
2 7 N O V , 2 0 1 4
a u g r e f f e d u t r i b u ] e i e c o m m e r c e t r a a c c ; p h o n e d e B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a ! a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) : N A T R U E
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : R é s i g n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 7 o c t o b r e 2 0 1 4 :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a r é s i g n a t i o n e n d a t e d u 2 7 o c t o b r e a v e c e f f e t a u 3 1 . d é c e m b r e 2 0 1 4 d e M o n s i e u r H e i n s - J ü r g e n W e i l a n d e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
D è s l o r s , l e c o n s e i l d ' a m i n i s t r a t i o n e s t , à p a r t i r d u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M a d a m e K l a r a A H L E R S , p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r H a n s N I J N E N S , v i c e - p r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 6 .
- M a d a m e U t e L E U B E , s e c r é t a i r e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r F l o r i a n S T I N T Z I N G - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 6 .
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e p r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t , D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' a s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s , s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
C a r o l W a r d
O f f i c e M a n a g e r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t 6 A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
20/08/2013
ÿþM o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 0 1 3
M e a t . L E S
G r e f f e
D é n o m i n a t i o n : N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0
1 0 5 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
O b j e t d e P a c t e : D é p ô t d e l ' A r r ê t é R o y a l e d ' a p p r o b a t i o n d e l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t s o c i a l e
S u i t e a u p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r M a î t r e P a u l M A S E L I S , N o t a i r e à S c h a e r b e e k - B r u x e l l e s , l e 1 6 a v r i l 2 0 1 3 d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « N A T R U E T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r e l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « N A T R U E » , l a d e m a n d e ; ; d ' a p p r o b a t i o n d e l a m o d i f i c a t i o n d e l ' o b j e t d e l ' a s s o c i a t i o n a é t é a p p r o u v é e p a r a r r ê t é r o y a l e d u 2 9 m a i 2 0 1 3 , ; ; d o n t o n f a i t l e d é p ô t s i m u l t a n é . :
P a u l M A S E L I S , N o t a i r e .
D E P O T S I M U L T A N E
l ' e x p é d i t i o n d e l ' a r r ê t é r o y a l e d u 2 9 m a i 2 0 1 3
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
i ~ ~ i M ~ ~ i w ~ n N m u u
" 1 3 1 2 9 9 6 5 *
l I
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 8 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- ; 1 ~
1 1
1
06/05/2013
ÿþ!
M o n i t e u r '
R é s e r v é
b e l g e
a u t Sr t
D é n o m i n a t i o n : N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n
F o r n i e j u r i d i q u e : A I S B L O g
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0
1 0 5 0 B r u x e l l e s
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 , 8 7 3
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s
I l r é s u l t e d u p r o c è s - v e r b a l d r e s s é p a r M a î t r e P a u l M A S E L I S , N o t a i r e à S c h a e r b e e k - B r u x e l l e s , l e 1 6 a v r i l 2 0 1 3 , 1 I l q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f « N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n » , e n a b r é g é « N A T R U E » e p r i s ; l e s r é s o l u t i o n s s u i v a n t e s :
1 1 M i s e à f o u r g é n é r a l e d e s s t a t u t s
A p r è s e n a v o i r d é l i b é r é , l ' a s s e m b l é e d é c i d e , à l ' u n a n i m i t é , u n e m i s e à j o u r g é n é r a l e d e s s t a t u t s s u i t e a u x ; ; i d é c i s i o n s p r i s e s s u r l e s p o i n t s q u i p r é c è d e n t e t s u i t e à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t ;
i ; l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a i s
2 0 0 2 , p a r v o i e d ' a d o p t i o n d u t e x t e d e s s t a t u t s e n t i è r e m e n t m i s à j o u r d o n t l e t e x t e s u i t e t d o n t l e s M e m b r e s o n t ;
p u o b t e n i r u n e c o p i e .
T I T R E I D E N O M I N A T I O N - S I E G E
1 1 A r t i c l e 1
; i L ' A s s o c i a t i o n d é n o m m é e « N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n » , e n i
a b r é g é « N A T R U E » e s t u n e A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f ( A I S B L ) , d a n s l e c a d r e d e l a l o i b e l g e ;
d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 ,
i l A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t s i s R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , e n B e l g i q u e .
A r t i c l e 3
j ; L a r é a l i s a t i o n d e s p r é s e n t s S t a t u t s e s t p l u s a m p l e m e n t d é t a i l l é e p a r l e s « R è g l e s I n t e r n e s " d e l ' A s s o c i a t i o n , ; i l r e p r i s d a n s u n d o c u m e n t s é p a r é .
L e s R è g l e s I n t e r n e s s o n t é t a b l i s e t m o d i f i é s p a r l e B o a r d o f D i r e c t o r s
A r t i c l e 4 L a l a n g u e d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l ' a n g l a i s . L e s R è g l e s I n t e r n e s d é t e r m i n e r o n t l e s c a s o ù d e s a u t r e s ; l a n g u e s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s .
I g
T I T R E I l B U T S - A C T I V I T E S - D U R E E
A r t i c l e 5
L e b u t d e l ' A s s o c i a t i o n e s t d e p r o m o u v o i r d e s e n t r e p r i s e s q u i s o n t a c t i v e s d a n s l a p r o d u c t i o n e t d i s t r i b u t i o n d e ; p r o d u i t s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s e t d e f a v o r i s e r l e u r s b u t s s c i e n t i f i q u e s , t e c h n i q u e s , é c o n o m i q u e s ; e t j u r i d i q u e s , s u r l e p l a n i n t e r n a t i o n a l ( d a n s e t h o r s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e ) .
A c e t e f f e t , l ' A s s o c i a t i o n f a v o r i s e r a e t d é v e l o p p e r a l e l a b e l « N A T R U E » . C e l a b e l g a r a n t i r a l a q u a l i t é l a p l u s ; : 1 é l e v é e d e c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s a u x c o n s o m m a t e u r s d a n s l e m o n d e e n t i e r c o m m e p r é c i s é d a n s ; l e s e x i g e n c e s d u l a b e l « N A T R U E » c o m m e d é f i n i e s p a r l e B o a r d o f D i r e c t o r s ,
D e p l u s , l ' A s s o c i a t i o n t e n t e r a d ' i n f l u e r l a l é g i s l a t i o n d e l ' U E a f i n d ' a s s u r e r l a d i s p o n i b i l i t é d e m a t i è r e s p r e m i è r e s ; s ; p o u r c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s e t a f i n d ' é t a b l i r u n t e r r a i n d e j e u r é g u l a t e u r é q u i l i b r é p o u r l e s e c t e u r ; i ; i n t e r n a t i o n a l d e c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s , e t c e a u b é n é f i c e d e c o n s o m m a t e u r s d a n s l e m o n d e )
e n t i e r .
L e s b u t s s o n t p r i n c i p a l e m e n t a t t e i n t s p a r l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s :
I l ( 1 ) F o n d a t i o n d ' u n r é s e a u q u a l i f i é e t l a r g e m e n t a c c e p t é p o u r l ' i n d u s t r i e m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , e t l a s
r e p r é s e n t a t i o n d e c e t t e i n d u s t r i e , e n p a r t i c u l i e r v i s - à - v i s l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s e t l e s a u t o r i t é s l i é e s d a n s l e s é t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n E u r o p é e n n e .
( 2 ) A u g m e n t e r l a c o n s c i e n c e d e l a v a l e u r d ' i n g r é d i e n t s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s p o u r l a s a n t é d u s c o n s o m m a t e u r , a i n s i q u e p o u r l ' e n v i r o n n e m e n t .
( 3 ) H a r m o n i s a t i o n d e s d i f f é r e n t e s n o r m e s d e q u a l i t é p o u r l e s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s e n s E u r o p e , d é t e r m i n a t i o n d ' u n e n o r m e d e q u a l i t é , c r é a t i o n d ' u n l a b e l d e q u a l i t é e t i n t é g r a t i o n d e l a i n o r m e d e q u a l i t é d a n s l a l é g i s l a t i o n e u r o p é e n n e o f f i c i e l l e .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
C o p i e q u i s e r a p u b l i é e a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
B R U X E L L E S 2 4 A P R 2 0 1 3
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
e i
( 4 ) S t i m u l a t i o n s u p p l é m e n t a i r e e t f a c i l i t a t i o n d e l a r e l a t i o n p r o f e s s i o n n e l l e e t s c i e n t i f i q u e e n t r e s e s M e m b r e s .
( 5 ) S u i v i d e s d é v e l o p p e m e n t s p o l i t i q u e s e t j u r i d i q u e s d a n s l ' U n i o n e u r o p é e n n e p e r t i n e n t s p o u r l ' i n d u s t r i e m e n t i o n n é e c i - d e s s u s , c o l l e c t i o n e t é t u d e d e s l o i s e t r é g u l a t i o n s p e r t i n e n t e s a p p l i c a b l e s a u x M e m b r e s e t l a d i s t r i b u t i o n d ' i n f o r m a t i o n p a r e i l l e à s e s M e m b r e s .
( 6 ) C o o r d i n a t i o n d e s i n t é r ê t s c o m m u n s e t d e s a c t i v i t é s , e n p a r t i c u l i e r v i s - à - v i s l e s i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s e t l e s a u t o r i t é s l i é e s d a n s l e s é t a t s M e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
( 7 ) E x p r e s s i o n d e s p o i n t s d e v u e c o m m u n s a f i n d e p r é s e n t e r d e s p o s i t i o n s u n i f o r m e s e t r e p r é s e n t a t i v e s a u x i n s t i t u t i o n s e u r o p é e n n e s e t c e l l e s d e s é t a t s m e m b r e s ,
( 8 ) E t u d e c o m m u n e d e s d o n n é e s s c i e n t i f i q u e s c o n c e r n a n t l e s é l é m e n t s d ' o r i g i n e n a t u r e l l e u t i l i s é e s d a n s d e s c o s m é t i q u e s , e n p a r t i c u l i e r d e s d o n n é e s p e r m e t t a n t d e c o r r e s p o n d r e a u x e x i g e n c e s d e l a R é g u l a t i o n C o s m é t i q u e s e t à l ' a u t r e l é g i s l a t i o n e u r o p é e n n e .
( 9 ) P a r t i c i p a t i o n c o m m u n e a u x p r o j e t s d a n s l e c a d r e d e l a C o m m i s s i o n e u r o p é e n n e c o n c e r n a n t r e c h e r c h e e t d é v e l o p p e m e n t .
( 1 0 ) P u b l i c a t i o n e t d i s t r i b u t i o n c o m m u n e d e p u b l i c a t i o n s f a v o r i s a n t l e s b u t s d e N A T R U E e t l ' u s a g e d u l a b e l N A T R U E .
( 1 1 ) N A T R U E p e u t s ' a s s o c i e r à d e s a u t r e s e n t i t é s j u r i d i q u e s e t a s s o c i a t i o n s a c t i v e s d a n s l e d o m a i n e d e s p r o d u i t s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t o r g a n i q u e s , o u q u i o n t u n l i e n c o n s a c r é a v e c c e t t e i n d u s t r i e , s e u l e m e n t d a n s l a m e s u r e o ù c e l a e s t n é c e s s a i r e a f i n d ' a t t e i n d r e l e s b u t s d e N A T R U E ,
L ' A s s o c i a t i o n e s t f o n d é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e ; e l l e p e u t ê t r e d i s s o u t e à t o u t m o m e n t c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s . L ' e x e r c i c e s o c i a l s ' é t e n d d u 1 j a n v i e r a u 3 1 d é c e m b r e d e c h a q u e a n n é e .
T I T R E I I I M E M B R E S - O R G A N E S
A r t i c l e 6
L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n s o n t d i v i s é s e n q u a t r e c a t é g o r i e s : M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , M e m b r e s d e C a t é g o r i e B , M e m b r e s d e C a t é g o r i e C e t l e s A s s o c i a t e M e m b e r s .
L a q u a l i t é d e M e m b r e s d e c a t é g o r i e A e s t o u v e r t e à t o u t e s l e s e n t r e p r i s e s q u i o p è r e n t d a n s l e m o n d e e n t i e r d a n s l a p r o d u c t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s , d o n t a u m o i n s 7 5 % d e l e u r s p r o d u i t s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s s o n t c e r t i f i é s o u e n c o u r s d e c e r t i f i c a t i o n s o u s l e l a b e l N A T R U E .
L a q u a l i t é d e M e m b r e s d e C a t é g o r i e B e s t o u v e r t e p o u r l e s e n t r e p r i s e s d o n t a u m o i n s 7 5 % d e t o u s l e s p r o d u i t s i n d i v i d u e l s ( e n t e r m e s d e p r é p a r a t i o n ) d a n s u n e s é r i e d é l i m i t a b l e d e p r o d u i t s d e l a m a r q u e e s t o u e s t e n t r a i n d ' ê t r e a c c r é d i t é à t i t r e d e c o s m é t i q u e s n a t u r e l s o u b i o l o g i q u e s s e l o n l e l a b e l N A T R U E .
L a q u a l i t é d e M e m b r e s d e C a t é g o r i e C e s t o u v e r t e p o u r l e s e n t r e p r i s e s q u i o p è r e n t d a n s l e m o n d e e n t i e r d a n s l a p r o d u c t i o n e t / o u l a d i s t r i b u t i o n d e p r o d u i t s c o s m é t i q u e s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s .
L e s M e m b r e s d e s c a t é g o r i e s A , B e t C o n t t o u s d r o i t d e v o t e à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y e n a c c o r d a v e c l e s S t a t u t s d e l a S o c i é t é
D e s s o c i é t é s , d e s p e r s o n n e s p h y s i q u e s , d e s a s s o c i a t i o n s , d e s g r o u p e m e n t s d ' i n t é r ê t é c o n o m i q u e e t c . , a c t i f s d a n s l e m o n d e e n t i e r d a n s l e d o m a i n e d e s p r o d u i t s n a t u r e l s o u b i o l o g i q u e s p e u v e n t ê t r e a d m i s e n t a n t q u e M e m b r e s A s s o c i é s , d é n o m m é s c i - a p r è s d é n o m m é s A s s o c i a t e M e m b e r s . L e s A s s o c i a t e M e m b e r s n ' o n t q u ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e d a n s l a M e m b e r s ' A s s e m b l y .
A r t i c l e 7
L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a y a n t d e s d r o i t s d e v o t e c o m p r e n n e n t :
" L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A
" L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e B
" L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e C
L e s M e m b r e s d e l ' A s s o c i a t i o n a y a n t u n e v o i x c o n s u l t a t i v e d a n s l a M e m b e r s ' A s s e m b l y :
" l e s A s s o c i a t e M e m b e r s ,
A r t i c l e 8
L ' A s s o c i a t i o n s e r a g o u v e r n é e p a r l e s o r g a n e s s u i v a n t s :
a ) l a M e m b e r s ' A s s e m b l y , c o m p o s é e d e t o u s l e s M e m b r e s ( i . e . l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C , e t A s s o c i a t e M e m b e r s ) ;
b ) l e B o a r d o f D i r e c t o r s , e s t c o m p o s é p a r l e s D i r e c t o r s .
A r t i c l e 9
L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t l e s A s s o c i a t e M e m b e r s s o n t a d m i s p a r l e B o a r d o f D i r e c t o r s , d é c i s i o n
q u i d o i t ê t r e c o n f i r m é e / r a t i f i é e l o r s d e l a p r o c h a i n e M e m b e r s ' A s s e m b l y
.
L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t l e s A s s o c i a t e M e m b e r s p e u v e n t r é s i l i e r l e u r a f f i l i a t i o n s a n s l ' a c c o r d d e l a M e m b e r s h i p A s s e m b l y e n d o n n a n t u n p r é a v i s p a r c o u r r i e r r e c o m m a n d é a d r e s s é a u B o a r d o f D i r e c t o r s d e N A T R U E . U n e t e l l e r é s i l i a t i o n d ' a f f i l i a t i o n d e v i e n d r a e f f e c t i v e à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l d u r a n t l e q u e l l e p r é a v i s a é t é d o n n é , à c o n d i t i o n q u e l e p r é a v i s n ' a p a s é t é d o n n é a p r è s l e 3 0 j u i n ; s i n o n l a r é s i l i a t i o n d e v i e n d r a e f f e c t i v e à l a f i n d e l ' e x e r c i c e s o c i a l p r o c h a i n .
L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t l e s A s s o c i a t e M e m b e r s n e s e r o n t e x c l u s o u s u s p e n d u s q u e p a r d é c i s i o n d e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y e t a p r è s q u e l e s M e m b r e s c o n c e r n é s o n t e u l ' o c c a s i o n d e s e d é f e n d r e , L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t A s s o c i a t e M e m b e r s d é m i s s i o n n a n t o u d é m i s s i o n n é s , e x c l u s o u s u s p e n d u s e t l e s a y a n t s c a u s e o u r é c l a m a n t s l é g i t i m e s e t l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t A s s o c i a t e M e m b e r s d é c é d é s / l i q u i d é s n ' a u r o n t a u c u n d r o i t a u x f o n d s d e l ' A s s o c i a t i o n . I l s n e p o u r r o n t p a s r e v e n d i q u e r o u r é c l a m e r d e s d o n n é e s , d e s r e l e v é s d e c o m p t e , u n e a p p o s i t i o n d e s c e l l é s , n i d e s i n v e n t a i r e s .
L e s R è g l e s I n t e r n e s d é t e r m i n e r o n t l e s c r i t è r e s d ' a d m i s s i o n , l e s p r o c é d u r e s d ' e x c l u s i o n e t d e s u s p e n s i o n e t f i x e r o n t e n p a r t i c u l i e r l e s d r o i t s d e d é f e n s e .
A r t i c l e 1 0
L
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
C h a q u e a n n é e l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C d e v r o n t c o n t r i b u e r a u x c o û t s d e t r a v a i l d e l ' A s s o c i a t i o n .
P o u r l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C , c e t t e c o t i s a t i o n s e b a s e s u r l e u r v e n t e s « e x u s i n e » d e p r o d u i t s
n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s , c o m m e d é t e r m i n é p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s e t l ' a r t i c l e 3 0 d e c e s s t a t u t s .
P o u r l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e B , c e t t e c o t i s a t i o n s e b a s e s u r l e n o m b r e d e l e u r s p r o d u i t s c e r t i f i é s s o u s l e
l a b e l N A T R U E , t e l q u e d é t e r m i n é p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s e t l ' a r t i c l e 3 0 d e c e s s t a t u t s ,
L e s A s s o c i a t e M e m b e r s p a i e r o n t a n n u e l l e m e n t u n e c o t i s a t i o n f i x e , t e l q u e d é t e r m i n é p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s
F T I T R E 1 V - - M E M B E R S ' A S S E M B L Y
A r t i c l e 1 1
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y c o n s i s t e r a d e t o u s l e s M e m b r e s C a t é g o r i e A , B e t C ( d é n o m m é e c i - a p r è s l a M e m b e r s '
A s s e m b l y ) , L e s A s s o c i a t e M e m b e r s n ' o n t q u ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e .
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y e s t l e p o u v o i r s o u v e r a i n d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s s o n t d e s a c o m p é t e n c e :
1 . L a p o l i t i q u e g é n é r a l e , y c o m p r i s l e s a s p e c t s f i n a n c i e r s , d e l ' A s s o c i a t i o n ;
2 . L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n ;
3 . L a d i s s o l u t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n ;
4 . L a c o n f i r m a t i o n d e l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s ;
5 . L ' e x c l u s i o n o u l a s u s p e n s i o n d é f i n i t i v e d e M e m b r e s ;
6 . A p p r o b a t i o n d u r a p p o r t d u B o a r d o f D i r e c t o r s ( y c o m p r i s l e b i l a n , c o m p t e s e t b u d g e t ) ;
7 . N o m i n a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s ;
8 . É l e c t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s D i r e c t o r s ;
9 . T o u t e s l e s d é c i s i o n s e x c é d a n t l e s p o u v o i r s l é g a l e m e n t o u s t a t u t a i r e s a c c o r d é e s a u B o a r d o f D i r e c t o r s . A r t i c l e 1 2
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y s e r a p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u B o a r d o f D i r e c t o r s , o u , e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r l e V i c e - P r é s i d e n t , o u , e n c a s d ' a b s e n c e d e c e d e r n i e r , p a r u n M e m b r e d e C a t é g o r i e A d e l a r é u n i o n , d é s i g n é p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y . L e P r é s i d e n t d e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y d é s i g n e l e S e c r é t a i r e . S i l e n o m b r e d e p e r s o n n e s a s s i s t a n t l e p e r m e t , l a M e m b e r s ' A s s e m b l y d é s i g n e r a d e u x s c r u t a t e u r s p r o p o s é s p a r l e P r é s i d e n t . A r t i c l e 1 3
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y s e r a t e n u e a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , a u m o m e n t e t à l ' e n d r o i t d é t e r m i n é p a r l e P r é s i d e n t , L a M e m b e r s ' A s s e m b l y d o i t ê t r e c o n v o q u é e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s d e t o u s l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t t o u s l e s A s s o c i a t e M e m b e r s e t s e r a t e n u e a u j o u r , a u t e m p s e t à l ' e n d r o i t m e n t i o n n é s d a n s l a c o n v o c a t i o n .
A r t i c l e 1 4
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y s e r a c o n v o q u é e p a r l e P r é s i d e n t , e n e n v o y a n t u n e - m a i l a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n a d r e s s é à t o u s l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C e t t o u s l e s A s s o c i a t e M e m b e r s , a u m o i n s u n m o i s a v a n t l a M e r n b e r s ' A s s e m b l y . L e s c o n v o c a t i o n s c o n t i e n d r o n t l ' o r d r e d u j o u r e t t o u t m a t é r i e l r e l e v a n t p o u r l a r é u n i o n e n c e c o m p r i s l a l i s t e a v e c l e n o m b r e d e v o i x a t t r i b u é s a u x M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C .
A r t i c l e 1 5
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y d é l i b é r e r a d ' a b o r d s u r l ' a g e n d a , a c c e p t é a u d é b u t d e l a r é u n i o n , e t a n a l y s e r a l e s q u e s t i o n s p o s é e s l o r s d e l a r é u n i o n . C e p e n d a n t , l e s p r o p o s i t i o n s o u m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n q u i n ' é t a i e n t p a s m e n t i o n n é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n n e s e r o n t p a s m i s e s e n d é l i b é r a t i o n .
D a n s d e s c a s e x c e p t i o n n e l s , q u a n d l a n é c e s s i t é u r g e n t e e t l ' i n t é r ê t d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t , e t e n d e h o r s d e s d é c i s i o n s q u i s o n t à p r e n d r e p a r a c t e n o t a r i é , l e s d é c i s i o n s d e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y p e u v e n t ê t r e p r i s e s p a r a c c o r d u n a n i m e é c r i t d e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C .
C o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , s e u l e m e n t l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C o n t l e d r o i t d e v o t e r d a n s l a M e m b e r s ' A s s e m b l y . L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C q u i n e p e u v e n t p a s a s s i s t e r à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y p e u v e n t ê t r e r e p r é s e n t é s p a r u n d é l é g u é . L e s A s s o c i a t e M e m b e r s n ' o n t q u ' u n e v o i x c o n s u l t a t i v e d a n s l a M e m b e r s ' A s s e m b l y .
M e m b r e s d e C a t é g o r i e A , B e t C o n t a u m o i n s ( 1 ) u n v o t e à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y d e l ' A s s o c i a t i o n .
O u t r e c e v o t e , u n m e m b r e d e c a t é g o r i e A , B e t C r e c e v r a d e s v o i x s u p p l é m e n t a i r e s .
A f i n d e d é t e r m i n e r l e s v o i x s u p p l é m e n t a i r e s q u i s e r o n t a l l o u é s à c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e A e t c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e C , l e m o n t a n t t o t a l d u m e m b e r s h i p c o n t r i b u t i o n ( d e l a c o n t r i b u t i o n d ' a d h é s i o n ) e f f e c t i v e m e n t p a y é d a n s l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r é c o u l é s e r a d i v i s é p a r u n c o e f f i c i e n t d é t e r m i n é d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s . L e r é s u l t a t d e c e t t e d i v i s i o n , a p r è s a r r o n d i s s e m e n t m a t h é m a t i q u e , f e r a l e n o m b r e d e v o i x s u p p l é m e n t a i r e s a t t r i b u é e s à c e m e m b r e p o u r l ' a n n é e q u i s u i t l ' e x e r c i c e a u c o u r s d u q u e l c e s c o t i s a t i o n s o n t é t é v e r s é e s .
L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C q u i s o n t m a j o r i t a i r e m e n t l a p r o p r i é t é e t f i n a n c i è r e m e n t d e s f i l i a l e s c o n s o l i d é e s d ' a u t r e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C s e r o n t c o n s i d é r é s , a u x f i n s d u p r é s e n t a r t i c l e , c o m m e u n C o s t S h a r i n g G r o u p ( u n g r o u p e d e p a r t a g e d e s c o û t s ) . L a c o t i s a t i o n p a y é e p a r c e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C e s t a d d i t i o n n é à l a c o n t r i b u t i o n d e s M e m b r e s A e t C q u i l e s c o n t r ô l e n t .
A i n s i l e s v o t e s s u p p l é m e n t a i r e s s e r o n t a l l o u é s à l a s o c i é t é m è r e , m e m b r e d e N A T R U E , q u i c o n t r ô l e l e C o s t S h a r i n g G r o u p .
A f i n d e d é t e r m i n e r l e s v o i x s u p p l é m e n t a i r e s q u i s e r o n t a c c o r d é e s à c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e B , l e m o n t a n t t o t a l d e s p r o d u i t s c e r t i f i é s s o u s l e l a b e l N A T R U E à l a f i n d e c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r s e r a d i v i s é p a r u n c o e f f i c i e n t d é t e r m i n é d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s . L e r é s u l t a t d e c e t t e d i v i s i o n , a p r è s u n a r r o n d i s s e m e n t m a t h é m a t i q u e , s e r a l e n o m b r e d e v o i x s u p p l é m e n t a i r e s a t t r i b u é e s à c e M e m b r e p o u r l ' e x e r c i c e f i n a n c i e r s u i v a n t .
A f i n d e d é t e r m i n e r l e p o u v o i r d e v o t e d e c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e A , B e t C , l e B o a r d o f D i r e c t o r s f i x e r a , à l e u r p r e m i è r e r é u n i o n d e l ' a n n é e f i n a n c i è r e , p o u r l e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A e t C , l e m o n t a n t d e l a m e m b e r s h i p c o n t r i b u t i o n e f f e c t i v e m e n t p a y é e a v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t e t , p o u r l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e B , l e n o m b r e d e p r o d u i t s c e r t i f i é s s o u s l e L a b e l N A T R U E a v a n t l a c l ô t u r e d e l ' e x e r c i c e p r é c é d e n t .
t
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
C e t t e l i s t e s e r a u t i l i s é e c o m m e r é f é r e n c e p o u r l a d é t e r m i n a t i o n d e s v o i x d e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A , B e t C ' à t o u s a s s e m b l é e s d e s m e m b r e s q u i s e t i e n n e n t a u c o u r s d e l a n o u v e l l e a n n é e f i n a n c i è r e ,
C e t t e l i s t e a v e c l e n o m b r e d e v o i x p o u r c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e A , B e t C s e r a e n v o y é e a v e c l a l e t t r e d e c o n v o c a t i o n p o u r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y , e t c e à c h a q u e m e m b r e d e N A T R U E . S i u n M e m b r e s ' o p p o s e à s o n n o m b r e d e v o i x , c e m e m b r e d o i t l a n c e r u n a p p e l , a u m o i n s u n e s e m a i n e a v a n t l a M e m b e r s ' A s s e m b l y a u p r è s d u B o a r d o f D i r e c t o r s . S i c e t a p p e l n e p e u t p a s ê t r e r é s o l u p a r c e M e m b r e e t l e B o a r d o f D i r e c t o r s à l ' a m i a b l e , l a M e m b e r s ' A s s e m b l y s e p r o n o n c e r a s u r c e t a p p e l . P o u r c e v o t e , c h a q u e M e m b r e d e s C a t é g o r i e s A , B o u C , p r é s e n t o u r e p r é s e n t é , r e c e v r a u n e v o i x . L ' a p p e l e s t a c c e p t é e t l e P r é s i d e n t f e r a l e s c o r r e c t i o n s n é c e s s a i r e s à c e t t e l i s t e a v e c l e n o m b r e d e v o i x p o u r c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e A , B e t C s i l ' a p p e l e s t s u p p o r t é p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A , B e t C p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é e s .
L e n o m b r e d e v o t e s a c c o r d é à u n M e m b r e i n d i v i d u e l s e r a l i m i t é d a n s l a m e s u r e q u ' a u c u n M e m b r e , i n d i v i d u e l c o m m e e n s e m b l e a v e c s e s f i l i a l e s d o n t i l p o s s è d e l a m a j o r i t é , é t a n t a u s s i u n d e s M e m b r e s d e N A T R U E , n ' a u r a p a s p l u s d e 2 5 % d e t o u s l e s v o t e s r é u n i s à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y .
S i c e c a p d e 2 5 % e s t d é p a s s é , l e s v o t e s d e s M e m b r e s d é p a s s a n t c e c a p d e 2 5 % s e r o n t s u s p e n d u s e t n e s e r o n t d o n c p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n , C e p e n d a n t , l e n o m b r e t o t a l d e v o t e s a c c o r d é s à t o u s l e s M e m b r e s n e s e r a j a m a i s c h a n g é , e t t o u t M e m b r e a u r a e n t o u t c a s a u m o i n s u n v o t e q u i n e p e u t p a s ê t r e s u s p e n d u .
S i u n m e m b r e , i n d i v i d u e l c o m m e e n s e m b l e a v e c s e s f i l i a l e s d o n t i l p o s s è d e l a m a j o r i t é e t q u i s o n t d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s e t é g a l e m e n t d e s M e m b r e s d e N A T R U E , d é p a s s e l e p l a f o n d d e 2 5 % , l e s v o t e s d e c e m e m b r e , a i n s i q u e s a m a j o r i t é d é t e n u e d a n s d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s q u i s o n t M e m b r e s d e N A T R U E s e r o n t s u s p e n d u s t a n t q u e p r é c i s é d a n s l ' a r t i c l e p r é c é d e n t e t l e s v o t e s s u s p e n d u s s e r o n t p r i s d e s v o i x d u m e m b r e q u i c o m m a n d e c e g r o u p e d e M e m b r e s .
A r t i c l e 1 6
S a u f d a n s l e s c a s a u t r e m e n t p r é v u s d a n s l e s s t a t u t s d e l ' A s s o c i a t i o n o u d a n s l e d r o i t b e i g e , l a M e m b e r s ' A s s e m b l y e s t v a l a b l e m e n t c o n s t i t u é e l o r s q u ' a u m o i n s l a m o i t i é d e l a c a t é g o r i e d e M e m b r e s A s o n t p r é s e n t o u r e p r é s e n t é s , S i , l o r s d e l a p r e m i è r e M e m b e r s ' A s s e m b l y , c e q u o r u m n e p e u t p a s ê t r e a t t e i n t , l e B o a r d o f D i r e c t o r s d e v r a c o n v o q u e r u n e d e u x i è m e M e m b e r s ' A s e s e m b l y q u i p o u r r a à t o u t m o m e n t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r d a n s l e s l i m i t e s p r é v u e s p a r l a L o i b e l g e .
A m o i n s q u e c e s S t a t u t s o u l a L o i b e l g e i m p o s e n t u n e m a j o r i t é p l u s s t r i c t e , l e s d é c i s i o n s d e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y s o n t p r i s e s à f a m a j o r i t é s i m p l e d e 5 0 % d e s v o i x p a r m i l e s M e m b r e s d e c a t é g o r i e A , B e t C e t , e n p l u s , l a d é c i s i o n e s t é g a l e m e n t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s M e m b r e s d e c a t é g o r i e A , p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L ' a p p r o b a t i o n p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e d e s M e m b r e s c a t é g o r i e B e t t o u d e l a c a t é g o r i e C n ' e s t p a s n é c e s s a i r e .
L e s a b s t e n t i o n s e t v o t e s n u l s n e s o n t p a s c o m p t é s l o r s d u c a l c u l d e c e s m a j o r i t é s . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l a p r o p o s i t i o n e s t r e j e t é e ,
A r t i c l e 1 7
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y a n n u e l l e i n d i q u e r a u n o u p l u s i e u r s c o m m i s s a i r e s p o u r u n e p é r i o d e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s , c h a r g é d e v é r i f i e r l a c o m p t a b i l i t é d e l ' A s s o c i a t i o n . S i l e s c o m m i s s a i r e s s o n t e m p ê c h é s d ' a c c o m p l i r l e u r m a n d a t , u n e M e m b e r s ' A s s e m b l y p o u r v o i r a à l e u r r e m p l a c e m e n t s o i t à t i t r e t e m p o r a i r e , s o i t à t i t r e p e r m a n e n t ,
A r t i c l e 1 8
L e s d é c i s i o n s d e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y s e r o n t c o n t r e s i g n é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e , o u à d é f a u t , p a r u n d e s M e m b r e s C a t é g o r i e A , d é s i g n é S e c r é t a i r e p o u r c e t t e r é u n i o n . L e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l d e l ' A s s o c i a t i o n , o ù t o u s l e s M e m b r e s p e u v e n t l e c o n s u l t e r s a n s l ' e m p o r t e r . D e s v e r s i o n s é l e c t r o n i q u e s d e s d o c u m e n t s m e n t i o n n é s c i - d e s s u s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é s à u s a g e s d ' a r c h i v a g e e t d e d i s t r i b u t i o n .
T I T R E V C O N S E I L D ' A D M I N I S T R A T I O N
A r t i c l e 1 9
L ' A s s o c i a t i o n s e r a g é r é e p a r u n B o a r d o f D i r e c t o r s ( C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ) , c o m p o s é d ' u n n o m b r e d ' a u m o i n s t r o i s A d m i n i s t r a t e u r s , L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t é l u s p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y , e t c e l a p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , e t p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s p a r c e l l e - c i .
U n i q u e m e n t u n e m p l o y é , u n d i r e c t e u r o u u n e p e r s o n n e c o n t r a c t u e l l e m e n t e n g a g é e p a r u n M e m b r e p e u t ê t r e n o m m é m e m b r e d u B o a r d o f D i r e c t o r s d e N A T R U E ,
S i , a u c o u r s d e s o n m a n d a t e n t a n t q u e m e m b r e d u B o a r d o f D i r e c t o r s , u n m e m b r e s e r e t i r e c o m m e d i r e c t e u r , e m p l o y é o u p e r s o n n e e n g a g é e c o n t r a c t u e l l e m e n t p a r c e M e m b r e , s o n m a n d a t e n t a n t q u e d i r e c t e u r d e N A T R U E p r e n d r a f i n d e d r o i t .
L e B o a r d o f D i r e c t o r s n o m m e u n P r é s i d e n t , u n V i c e - P r é s i d e n t e t u n S e c r é t a i r e p a r m i s e s m e m b r e s . Q u a n d L e P r é s i d e n t e s t e m p ê c h é , l e s f o n c t i o n s d u P r é s i d e n t s o n t e f f e c t u é e s p a r l e V i c e - P r é s i d e n t ,
A r t i c l e 2 0
L e n o m b r e e x a c t d e d i r e c t e u r s s e r a d é t e r m i n é p a r l e s R è g l e s I n t e r n e s . L e s M e m b r e s d e c a t é g o r i e A o n t l e d r o i t , s e l o n l e s m o d a l i t é s e t c o n d i t i o n s d u p r é s e n t a r t i c l e , d e d é s i g n e r u n c a n d i d a t p o u r u n p o s t e a u s e i n d u B o a r d o f D i r e c t o r s . L e s a u t r e s m a n d a t s v a c a n t s p e u v e n t ê t r e c o m p l é t é s p a r d e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e s m e m b r e s d e C a t é g o r i e B o u C .
C h a q u e m e m b r e d e c a t é g o r i e A , a g i s s a n t e n s e m b l e a v e c , e t u n i q u e m e n t e n s e m b l e a v e c s a m a j o r i t é d é t e n u e d a n s d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s q u i s o n t é g a l e m e n t d e s M e m b r e s d e N A T R U E , a l e d r o i t d e p r o p o s e r d e s c a n d i d a t s p o u r u n p o s t e a u s e i n d u B o a r d o f D i r e c t o r s . À c e t t e f i n , l e m e m b r e d e l a c a t é g o r i e A p r o p o s e r a d e s c a n d i d a t s p o u r u n p o s t e a u s e i n d u B o a r d o f D i r e c t o r s à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y , g a r a n t i s s a n t e n t o u s l e s t e m p s d e s c h o i x m u l t i p l e s p o u r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y . L a M e m b e r s ' A s s e m b l y d o i t é l i r e u n m e m b r e p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r u n m e m b r e d e C a t é g o r i e A a g i s s a n t e n s e m b l e a v e c , e t u n i q u e m e n t e n s e m b l e a v e c , s a m a j o r i t é d é t e n u e d a n s d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s q u i s o n t é g a l e m e n t d e s M e m b r e s d e N A T R U E ,
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
, o ~
M o d 2 . 2
R é s e r v é { a u M o n i t e u r b e l g e
C h a q u e f o i s q u e l e m a n d a t d ' u n a d m i n i s t r a t e u r , q u i a é t é p r é s e n t é p a r u n m e m b r e d e c a t é g o r i e A a v e c s a m a j o r i t é ' d é t e n u e d a n s d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s p r e n d o u p r e n d r a f i n , u n n o u v e a u d i r e c t e u r d o i t ê t r e n o m m é , s e l o n l e s m ê m e s m o d a l i t é s e t c o n d i t i o n s c o m m e i n d i q u é p l u s h a u t , p a r m i l e s c a n d i d a t s p r o p o s é s p a r l e m e m b r e C a t é g o r i e A , d o n t l ' a d m i n i s t r a t e u r a d é m i s s i o n n é .
L e s R è g l e s I n t e r n e s f i x e r o n t l e n o m b r e e x a c t d ' a d m i n i s t r a t e u r s . C e n o m b r e n e p e u t p a s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e m i n i m u m r e q u i s p o u r q u e c h a q u e M e m b r e d e C a t é g o r i e A , a g i s s a n t e n s e m b l e a v e c s a m a j o r i t é d é t e n u e d a n s d e s f i l i a l e s f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s q u i s o n t é g a l e m e n t d e s M e m b r e s d e N A T R U E , p u i s s e d é s i g n e r u n e p e r s o n n e p o u r u n p o s t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
A r t i c l e 2 1
L e B o a r d o f D i r e c t o r s s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n s u r c o n v o c a t i o n p a r l e P r é s i d e n t , o u à t o u t m o m e n t s i c e l a e s t n é c e s s a i r e p o u r i e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' A s s o c i a t i o n . L e B o a r d o f D i r e c t o r s s e r a a u s s i c o n v o q u é à l a d e m a n d e d ' u n t i e r s d e s e s m e m b r e s . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l i b é r e r s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e . L e s d é c i s i o n s d u B o a r d o f D i r e c t o r s s o n t p r i s e s p a r u n e m a j o r i t é s i m p l e ( 5 0 % p l u s u n ) d e s v o t e s é m i s p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d a n s l e s c a s d e d i s p o s i t i o n s c o n t r a i r e s d a n s l e s S t a t u t s , A u c a s d ' u n n o m b r e é g a l d e v o t e , l e P r é s i d e n t o u s o n r e m p l a ç a n t a l e v o t e d é c i s i f . L e s d é l i b é r a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r o n t i n s é r é e s d a n s d e s p r o c è s - v e r b a u x d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l , q u i s e r a s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t p a r l e S e c r é t a i r e . D e s c o p i e s e t d e s e x t r a i t s , a i n s i q u e t o u t e d é c i s i o n , s e r o n t s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t p a r l e S e c r é t a i r e .
A r t i c l e 2 2
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s p o u r e x é c u t e r l e s a c t i o n s d ' a d m i n i s t r a t i o n d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n e t l e p o u v o i r d e c r é e r e t m o d i f i e r l e s R è g l e s i n t e r n e s d e N A T R U E . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g é r e r a l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t à l a p o l i t i q u e g é n é r a l e d é t e r m i n é e p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y ,
S a n s p r é j u d i c e a u x a u t o r i s a t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i e t p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t , d e l a p a r t d e l ' A s s o c i a t i o n , e x é c u t e r e t r e c e v o i r t o u t p a i e m e n t , d e m a n d e r e t d o n n e r q u i t t a n c e d u p a i e m e n t , d o n n e r o u r e c e v o i r t o u t d é p ô t , a c q u é r i r o u a l i é n e r d e s b i e n s m o b i l i e r s e t i m m o b i l i e r s , p r e n d r e o u d o n n e r e n l o c a t i o n a v e c u n c o n t r a t à l o n g u e d u r é e o u d u r é e d é t e r m i n é e , m ê m e p o u r p l u s d e n e u f a n s , a c c e p t e r e t r e c e v o i r d e s s u b s i d e s p r i v é s o u d ' é t a t , a c c e p t e r e t r e c e v o i r d e s h é r i t a g e s , d e s d o n a t i o n s e t d e s v i r e m e n t s , , c o n c é d e r e t a c c e p t e r d e s p r ê t s e t d e s a v a n c e s , a v e c o u s a n s c o u v e r t u r e , c o n c é d e r e t a c c e p t e r d e s s u b r o g a t i o n s e t d e s g a r a n t i e s , h y p o t h é q u e r d e s b i e n s i m m o b i l i e r s s o c i a u x , c é d e r d e s d r o i t s r é e l s o u c o n t r a c t u e l s , d é c i d e r d e c o n c é d e r d e s h y p o t h è q u e s , r e p r é s e n t e r l ' A s s o c i a t i o n e n j u s t i c e e n t a n t q u e d e m a n d e r o u d é f e n d e u r , f a i r e e x é c u t e r l e s j u g e m e n t s d e s t r i b u n a u x e t d e s c o u r s , n é g o c i e r e t f a i r e d e s c o m p r o m i s , l ' é n u m é r a t i o n c i - d e s s u s é t a n t é n o n c i a t i v e e t n o n p a s l i m i t a t i v e ,
L a M e m b e r s ' A s s e m b l y p e u t , p o u r d e s m o t i f s s é r i e u x , r é v o q u e r l ' a u t o r i t é d ' u n A d m i n i s t r a t e u r q u ' e l l e a d é s i g n é c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 2 1 d e l a p r é s e n t e , D e p a r e i l s m o t i f s s é r i e u x i n c l u e n t , m a i s n e s o n t p a s l i m i t é s à , n é g l i g e n c e g r a v e d e r e s p o n s a b i l i t é s o u i n c a p a c i t é d ' e x é c u t e r l e s d e v o i r s d e g e s t i o n d ' u n e m a n i è r e c o n v e n a b l e . D a n s u n c a s p a r e i l , l a M e m b e r s ' A s s e m b l y é l i r a u n n o u v e l A d m i n i s t r a t e u r p o u r l e r e s t e d u m a n d a t d è s q u ' i l l u i c o n v i e n t .
S I u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a u n i n t é r ê t c o n t r a i r e d i r e c t o u i n d i r e c t d ' u n e n a t u r e f i n a n c i è r e o u a u t r e v i s - à - v i s u n e d é c i s i o n p r i s e d a n s l e c a d r e d e l ' a u t o r i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , i l d o i t e n i n f o r m e r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a v a n t l a d é c i s i o n p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e t t e d é c l a r a t i o n e t l e s r a i s o n s j u s t i f i a n t l e c o n f l i t d ' i n t é r ê t s u s m e n t i o n n é s e r o n t n o t é e s d a n s l e s p r o c è s - v e r b a u x d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é l i b é r a n t s u r l a d é c i s i o n . L e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n a y a n t u n c o n f l i t d ' i n t é r ê t s e r a r e s p o n s a b l e c o n f o r m é m e n t a u d r o i t c i v i l e t d e s s o c i é t é s b e l g e p o u r t o u t e v i o l a t i o n d e s d i s p o s i t i o n s d u p a r a g r a p h e c i - d e s s u s e t , e n g é n é r a l , d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
A r t i c l e 2 3
L e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s i e P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
L e s s i g n a t a i r e s n e d e v r o n t p a s j u s t i f i e r l e u r p o u v o i r v i s - à - v i s d e s t i e r s . D e s c o n t r a t s f i n a n c i e r s e x c é d a n t l e s l i m i t e s d e s d é p e n s e s a c t u e l l e s d e v r o n t ê t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , A r t i c l e 2 4
P a r l e u r f o n c t i o n , l e s A d m i n i s t r a t e u r s n e s ' e n g a g e n t à a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e . L e u r s r e s p o n s a b i l i t é s s o n t l i m i t é e s à e x e r c e r l e u r m a n d a t . L e s A d m i n i s t r a t e u r s n e s o n t p a s r é m u n é r é s p o u r e x e r c e r l e u r s f o n c t i o n s . C e p e n d a n t , l e u r s f r a i s p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é s .
T I T R E V I G R O U P E S D E T R A V A I L
A r t i c l e 2 5
A f i n d ' a s s u r e r l ' e x é c u t i o n r a p i d e d e s t â c h e s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r i e r l e s M e m b r e s d ' é l i r e p a r m i l e u r s e m p l o y é s u n g r o u p e d e t r a v a i l d ' a u m o i n s t r o i s p e r s o n n e s . S i n é c e s s a i r e , d e s e x p e r t s e x t e r n e s p e u v e n t ê t r e c o n s u l t é s a p r è s l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . C e s g r o u p e s d e t r a v a i l f e r o n t u n c o m p t e r e n d u p o u r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L e s a c t i v i t é s d e g r o u p e s d e t r a v a i l p a r e i l s p r e n d r o n t f i n à l ' a c h è v e m e n t d e c e s t â c h e s q u ' i l s o n t a c c e p t é e s , o u p a r r é s o l u t i o n d e s o i t l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u l a M e m b e r s ' A s s e m b l y . L ' o r g a n i s a t i o n d e s g r o u p e s d e t r a v a i l e s t d é t a i l l é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s .
T I T R E V I I - B I L A N B U D G E T ( E X T R A O R D I N A I R E ) - - C O N T R I B U T I O N D E S M E M B R E S
A r t i c l e 2 6
L ' A s s o c i a t i o n d i s p o s e d ' u n c o m p t e b a n c a i r e .
L e C o m p t e N A T R U E s e r a u t i l i s é p o u r l a g e s t i o n d e s d é p e n s e s g é n é r a l e s d e l ' A s s o c i a t i o n e t s e r a c r é d i t é d e s d i v e r s e s c o n t r i b u t i o n s d e s M e m b r e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 2 7
L e 2 8 f é v r i e r d e c h a q u e a n n é e , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r é d i s p o s e r a l e b i l a n d e l ' a n n é e p r é c é d e n t e e t f i x e r a l e b u d g e t p o u r l ' a n n é e à v e n i r . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t t r a l e b u d g e t e t l e b i l a n à l ' a p p r o b a t i o n d e l a s u i v a n t e M e m b e r s ' A s s e m b l y a n n u e l l e .
S i l e c o m p t e a n n u e l c o n t r ô l é , c o m m e a c c e p t é p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y , d é m o n t r e u n b é n é f i c e , c e b é n é f i c e s e r a a t t r i b u é à u n f o n d s d e r é s e r v e d e N A T R U E e t n e s e r a p a s d i s t r i b u é p a r m i s e s M e m b r e s E n c a s d ' u n e p e r t e e x c é d e n t l e f o n d s d e r é s e r v e , l e B o a r d o f D i r e c t o r s p e u t f a i r e a p p e l a u x M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A , B e t C a f i n d ' a s s u m e r c e s p e r t e s p a r u n e c o n t r i b u t i o n s p é c i a l e q u i s e r a d é t e r m i n é e c o n f o r m é m e n t à l a c l é d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s d e t r a v a i l s t i p u l é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s
C o n s i d é r a n t s é p a r é m e n t c h a q u e c a s , l e B o a r d o f D i r e c t o r s p e u t d é t e r m i n e r d e s p r o j e t s s p é c i a u x , e . g . d e s p r o j e t s d e r e c h e r c h e . S i l a M e m b e r s ' A s s e m b l y d é t e r m i n e d ' a d o p t e r u n t e l p r o j e t a v e c a u m o i n s l a m o i t i é d e s v o t e s d e s M e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , u n b u d g e t s p é c i a l d e r é p a r t i t i o n d e s c h a r g e s p e u t ê t r e é t a b l i , d u q u e l u n e c o n t r i b u t i o n d e s o l i d a r i t é m i n i m a l e d e 1 0 % d e s c o û t s d u p r o j e t s e r a a s s u m é e p a r t o u s l e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A , B e t C d e N A T R U E c o n f o r m é m e n t à l a c l é d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s d e t r a v a i l m e n t i o n n é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s , e t l e r e s t e d u b u d g e t s e r a r é p a r t i e n t r e c e s M e m b r e s q u i s o n t p r ê t s à s o u t e n i r l e p r o j e t f i n a n c i è r e m e n t , c o n f o r m é m e n t à l a c l é d e r é p a r t i t i o n d e s c o û t s d e t r a v a i l à d é t e r m i n e r p a r e u x l o r s d e l a m ê m e M e m b e r s ' A s s e m b l y .
A r t i c l e 2 8
L e s c o m m i s s a i r e s d é s i g n é s c o n f o r m é m e n t à l ' A r t i c l e 1 7 d e s p r é s e n t s S t a t u t s e x é c u t e r o n t l ' a u d i t a n n u e l d e l ' A s s o c i a t i o n e t t r a n s m e t t r o n t l e r a p p o r t à l a M e m b e r s ' A s s e m b l y a n n u e l l e .
A r t i c l e 2 9
B u d g e t d e N A T R U E
P o u r c h a q u e e x e r c i c e f i n a n c i e r à v e n i r , l e B o a r d o f D i r e c t o r s d o i t p r é p a r e r u n b u d g e t d e d é p e n s e s s u r b a s e d e s a c t i v i t é s e n v i s a g é e s . C e b u d g e t d o i t ê t r e a p p r o u v é p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y . D a n s l e c a s d ' u n d é p a s s e m e n t d u b u d g e t d e p l u s d e 1 0 % , l e B o a r d o f D i r e c t o r s d o i t p r é p a r e r u n b u d g e t d e d é p e n s e s r é v i s é , q u i d o i t , à s o n t o u r , ê t r e a p p r o u v é p a r l a M e m b e r s ' A s s e m b l y .
A r t i c l e 3 0
D é t e r m i n a t i o n d e s C o n t r i b u t i o n s A n n u e l l e s d e s M e m b r e s d a n s l e s C o û t s d e T r a v a i l
L e s M e m b r e s d e c a t é g o r i e A , B e t C s e r o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e d a n s l e s c o û t s d e t r a v a i l d e N A T R U E . L e s c o n d i t i o n s d a n s l e s q u e l l e s l e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A , B e t C p a i e n t u n e t e l l e c o n t r i b u t i o n d a n s l e s c o û t s d e t r a v a i l d e N A T R U E s e r o n t r e p r i s d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e N A T R U E e t s e r o n t b a s é s p o u r l e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A e t C , s u r l a v a l e u r d e s v e n t e s « e x u s i n e » d e s p r o d u i t s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s d e c e s M e m b r e s e t p o u r l e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e B , s u r l e n o m b r e d e p r o d u i t s c e r t i f i é s s o u s l e N A T R U E L a b e l .
L e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C q u i s o n t d é t e n u s m a j o r i t a i r e m e n t e t c o n s o l i d é e s f i n a n c i è r e m e n t p a r u n a u t r e M e m b r e d e C a t é g o r i e A o u C , s e r o n t c o n s i d é r é e s c o m m e u n C o s t S h a r i n g G r o u p p o u r d é t e r m i n e r l e u r c o t i s a t i o n a n n u e l l e d a n s l e s c o û t s d e t r a v a i l d e N A T R U E .
A f i n d e d é t e r m i n e r l e u r c o n t r i b u t i o n , l a v a l e u r d e s v e n t e s e x u s i n e d e s p r o d u i t s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s , a p r è s l ' e x c l u s i o n d e t o u t e v e n t e i n t e r s o c i é t é s , d e s m e m b r e s d e c a t é g o r i e A e t C d e N A T R U E , q u i s o n t d é t e n u s m a j o r i t a i r e m e n t e t c o n s o l i d é e s f i n a n c i è r e m e n t p a r u n a u t r e M e m b r e d e C a t é g o r i e A o u C s ' a j o u t e r o n t à l a v a l e u r d e s v e n t e s « e x u s i n e » d e p r o d u i t s n a t u r e l s e t b i o l o g i q u e s d e s m e m b r e s d e l a c a t é g o r i e A o u C q u i l e s c o n t r ô l e n t .
T o u t e f o i s , a u c u n M e m b r e d e l a c a t é g o r i e A o u C e t a u c u n C o s t S h a r i n g G r o u p p e u t ê t r e o b l i g é d e p a y e r p l u s d e 2 5 % d e l ' e n s e m b l e d e s c o û t s d e t r a v a i l d e l ' a s s o c i a t i o n é n o n c é s d a n s l e b u d g e t é t a b l i c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 2 7 e t 2 9 d e c e s s t a t u t s .
S I l a c o n t r i b u t i o n d ' u n M e m b r e o u d ' u n C o s t S h a r i n g G r o u p , b a s é s u r l e s R è g l e s I n t e r n e s e t l e s p r é s e n t s s t a t u t s , e x c è d e c e t t e l i m i t e d e 2 5 % , l a c o n t r i b u t i o n d e c e M e m b r e o u c e C o s t S h a r i n g G r o u p s e r a p l a f o n n é e à 2 5 % .
L ' e x c é d e n t s e r a d i v i s é , p r o p o r t i o n n e l l e m e n t à l e u r c o n t r i b u t i o n d ' e n t r é e , p a r m i l e s a u t r e s M e m b r e s d e s C a t é g o r i e s A e t C e t s e r a a j o u t é à l e u r c o t i s a t i o n . S i , à l a s u i t e d e c e m é c a n i s m e , u n a u t r e M e m b r e d e c a t é g o r i e A o u C o u u n a u t r e C o s t S h a r i n g G r o u p d é p a s s e l e p l a f o n d d e 2 5 % , c e s r è g l e s m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s s e r o n t r é p é t é e s j u s q u ' à c e q u ' a u c u n m e m b r e d e C a t é g o r i e A o u C d é p a s s e l e p l a f o n d d e 2 5 %
E n o u t r e , l e s m e m b r e s d e C a t é g o r i e A e t C q u i s o n t m a j o r i t a i r e m e n t d é t e n u s e t q u i s o n t f i n a n c i è r e m e n t c o n s o l i d é e s p a r u n a u t r e M e m b r e d e C a t é g o r i e A o u C p e u v e n t c h o i s i r , e n o u t r e e t s é p a r é m e n t à l a
c o n t r i b u t i o n a n n u e l l e v e r s é e p a r l e C o s t S h a r i n g G r o u p a u x q u e l s i l s a p p a r t i e n n e n t , d e p a r t i c i p e r i n d i v i d u e l l e m e n t , p a r m o y e n d ' u n e c o t i s a t i o n d i s t i n c t e , d a n s l e s c o û t s d e t r a v a i l d e N A T R U E . P o u r c e t t e
c o t i s a t i o n s u p p l é m e n t a i r e c e s m e m b r e s d e s c a t é g o r i e s A e t C r e c e v r o n t d e s v o i x s u p p l é m e n t a i r e s l o r s d u
M e m b e r s ' A s s e m b l y d e N A T R U E , t e l q u e d é t e r m i n é p a r l ' a r t i c l e 1 5 d e s p r é s e n t s s t a t u t s . C e s c o n t r i b u t i o n s
f i n a n c i è r e s s u p p l é m e n t a i r e s n e s e r o n t p a s p r i s e n c o n s i d é r a t i o n p o u r c a l c u l e r l e p l a f o n d d e 2 5 % c o m m e
é n o n c é d a n s l e p a r a g r a p h e p r é c é d e n t .
L e s M e m b r e s d e c a t é g o r i e B p a i e r o n t u n e s o m m e f i x e p o u r c h a q u e p r o d u i t c e r t i f i é s o u s l e l a b e l N A T R U E à l a
f i n d e c h a q u e e x e r c i c e , q u i s e r a d é t e r m i n é e d a n s l e s R è g l e s I n t e r n e s d e N A T R U E .
S E C T I O N V I I I M O D I F I C A T I O N S S T A T U T A I R E S - D I S S O L U T I O N - L I Q U I D A T I O N
A r t i c l e 3 1
S a u f s i a u t r e m e n t p r é v u p a r l a l o i b e l g e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y p e u t d é l i b é r e r s u r l e s m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s ,
s i c e l a e s t m e n t i o n n é d a n s i a c o n v o c a t i o n . A u m o i n s d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e t d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A d o i v e n t ê t r e p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s a f i n d e d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t . S i d e u x t i e r s d e s M e m b r e s n e
s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s e n p r e m i è r e c o n v o c a t i o n , u n e s e c o n d e M e m b e r s ' A s s e m b l y d o i t ê t r e c o n v o q u é e e t p e u t d é l i b é r e r s i a u m o i n s c i n q u a n t e ( 5 0 % ) p o u r c e n t d e s M e m b r e s e t c i n q u a n t e ( 5 0 % ) p o u r c e n t d e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M o d 2 . 2
h t i
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A r t i c l e 3 2
S a u f s i a u t r e m e n t p r é v u p a r l a l o i b e l g e l a M e m b e r s ' A s s e m b l y p o u r r a d é c i d e r d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n . S i d e u x t i e r s d e s M e m b r e s e t d e u x t i e r s d e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A n e s o n t p a s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l a p r e m i è r e a s s e m b l é e , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e e t p o u r r a d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s c i n q u a n t e ( 5 0 % ) p o u r c e n t d e s M e m b r e s e t c i n q u a n t e ( 5 0 % ) p o u r c e n t d e s M e m b r e s d e C a t é g o r i e A s o n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A r t i c l e 3 3
E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e , l a M e m b e r s ' A s s e m b l y i n d i q u e r a u n o u d e u x l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s .
A r t i c l e 3 4
E n c a s d e t o u t e d i s s o l u t i o n , a u s s i b i e n v o l o n t a i r e q u e j u d i c i a i r e , à c h a q u e m o m e n t e t p o u r c h a q u e r a i s o n , l a M e m b e r s ' A s s e m b J y d é c i d e r a d ' a t t r i b u e r l ' a c t i f d e l ' A s s o c i a t i o n , a p r è s a v o i r a c q u i t t é l e s d e t t e s , à u n e i n s t i t u t i o n d o n t l ' o b j e t e t l e b u t s o n t s i m i l a i r e s à c e u x d e l a p r é s e n t e A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 3 5
C h a q u e c l a u s e q u i n ' e s t p a s t r a i t é e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , e t e n p a r t i c u l i e r c o n c e r n a n t l e s p u b l i c a t i o n s d a n s l e s a n n e x e s a u M o n i t e u r B e l g e , s e r a r é g l é e c o n f o r m é m e n t à l a l o i .
A u t o r i s a t i o n r o y a l e d e l a m o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
L e s c o m p a r a n t s c o n f è r e n t t o u s p o u v o i r s a u x M e m b r e s d e l ' o r g a n e d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u ' à M o n s i e u r B r u n o V a n t o m m e , a v o c a t , é l i s a n t d o m i c i l e à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 e t à t o u t a u t r e a v o c a t d e N o t i u s A v o c a t s , a v e c b u r e a u x à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 , a g i s s a n t t a n t c o n j o i n t e m e n t q u e s é p a r é m e n t , à l ' e f f e t d e r é d i g e r , s i g n e r e t d é p o s e r c h e z l e M i n i s t r e e n c h a r g e d u S e r v i c e P u b l i c F é d é r a l J u s t i c e l a r e q u ê t e , s o l l i c i t a n t l ' a p p r o b a t i o n p a r l e R o i d e l a m o d i f i c a t i o n d u b u t d e l ' A s s o c i a t i o n , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 0 , § 3 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f e t l e s f o n d a t i o n s a i n s i q u e t o u t e s f o r m a l i t é s a u p r è s d ' a d m i n i s t r a t i o n s c o m p é t e n t e s .
D é m i s s i o n ( r e ) n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ,
A p r è s e n a v o i r d é l i b é r é , l ' a s s e m b l é e c o n f i r m e a v o i r a c c e p t é l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r A n t a l A d a m e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
P o u v o i r à l ' o m a n " d e " e s t i o n
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e c o n f i e r à l ' o r g a n e d e g e s t i o n t o u s p o u v o i r s p o u r e x é c u t e r l e s r é s o l u t i o n s q u i p r é c è d e n t à l ' o r g a n e d e g e s t i o n .
P o u v o i r p o u r l e s f o r m a l i t é s a d m i n i s t r a t i v e s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e d e c o n f i e r u n p o u v o i r s p é c i a l à M o n s i e u r B r u n o V a n t o m m e , é l i s a n t d o m i c i l e à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 , e t à t o u t a u t r e a v o c a t d e N o t i u s A v o c a t s , a v e c b u r e a u x à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 ,
a v e c p o u v o i r d e s u b s t i t u t i o n , à l ' e f f e t d e r e m p l i r t o u t e f o r m a l i t é a d m i n i s t r a t i v e r e l a t i v e à i a s o c i é t é a u p r è s d e s g u i c h e t s d ' e n t r e p r i s e s , d u g r e f f e d u t r i b u n a l d e c o m m e r c e , e t d e s s e r v i c e s d e l a T a x e s u r l a v a l e u r a j o u t é e , p o u r a u t a n t q u e d e b e s o i n .
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
P a u l M A S E L 1 S , N o t a i r e ,
D E P O T S I M U L T A N E
- l ' e x p é d i t i o n d u p r o c è s - v e r b a l ; l i s t e d e p r é s e n c e s ;
- l e s s t a t u t s c o o r d o n n é s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l a p e r s o n n e m o r a l e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
16/11/2012
ÿþ/ P m , M O D 2 . 2
e e
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é I 1 J 1 1 , 1 1 . ! ! 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
a u
M o n i t e u r
b e l g e
~
0 0 t i ® 1 1 . 2 0 1 2
G r e f f e
N ' d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n ( e n e n t i e r ) : T H E I N T E R N A T I O N A L N A T R U A L A N D O R G A N I C C O S M E T I C S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) : F o r m e j u r i d i q u e : S i è g e : O b j e t d e l ' a c t e N a T r u e
A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
R é s i g n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - R é s i g n a t i o n d u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n - N o m i n a t i o n d ' u n n o u v e a u p r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 2 9 j u i n 2 0 1 2 :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a r é s i g n a t i o n d u 2 9 j u i n 2 0 1 2 d e M o n s i e u r M o r i t z A e b e r s o l d e n t a n t q u e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' A s s o c i a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , n o m m e M a d a m e K l a r a A h l e r s e n t a n t q u e p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D è s l o r s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t à p a r t i r d u 2 9 . 0 6 . 2 0 1 2 c o m p o s é c o m m e s u i t : - M a d a m e K l a r a A h l e r s - p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M a d a m e U t e L e u b e , v i c e - p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r H e i n s - J ü r g e n W e i l a n d - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r A n t a l A d a m - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 .
- M o n s i e u r A n d r e a s S o m m e r - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 .
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e n t a n t q u e d e m a n d e u r o u d é f e n d e u r s e r o n t g é r é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
J u l i e T y r e i l , D i r e c t r i c e G é n é r a l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 6 / 1 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/07/2012
ÿþ ` z í C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O I 7 2 . 2
V ~ V W ~ I V ~ I ~ M U W I I N I ~
R é s a M o n b e
~ _ 9 1 2
. G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T H E I N T E R N A T I O N A L N A T U R A L A N D O R G A N I C C O S M E T I C S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) : N a T r u e
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : R é s i g n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - N o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d d . 2 1 . 0 3 . 2 0 1 2 :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a r é s i g n a t i o n d e M r . J a m e s D u n c a n
G e i k i e c o m m e a d m i n s i t r a t e u r d e [ ' a s s o c i a t i o n . D e p l u s l a r é u n i o n p r e n d c o n n a i s s a n c e d u f a i t q u e t e s m a n d a t s
d e s a d m i n i s t r a t e u r s s u i v a n t s o n t p r i s f i n :
- M o n s i e u r M o r i t z A e b e r s o l d , a d m i n i s t r a t e u r e t p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n .
- M a d a m e U t e L e u b e , a d m i n i s t r a t e u r e t v i c e - p r é s i d e n t e d e l ' a s s o c i a t i o n .
- M a d a m e K l a r a A h i e r s , a d m i n i s t r a t e u r .
- M o n s i e u r H e i n z J ü r g e n W e i l a n d , a d m i n i s t r a t e u r .
A p r è s d i s c u s s i o n l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e r e n o m m e l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t
q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , j u s q ù ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s
m e m b r e s d e 2 0 1 5 :
- M o n s i e u r M o r i t z A e b e r s o l d , d o m i c i l i t é à 4 0 5 9 B â l e , M a r i g n a n o s t r a s s e 4 7 , l a S u i s s e .
- M a d a m e U t e L e u b e , d o m i c i l i é à 8 7 4 6 6 O y - M i t t e l b e r g , O b e r s c h w a r z e n b e r g 1 , A l l m a g n e .
- M o n s i e u r H e i n z - J ü r g e n W e i l a n d , d o m i c i l i é à 3 1 7 8 7 H a m e l i n , H o l t e n s e r L a n d s t r a s s e 8 , A l l m a g n e .
- M a d a m e K l a r a A h i e r s , d o m i c i l i é à 3 0 9 7 4 W e n n i g s e n , B a s t h o o p 1 0 4 , A l l m a g n e .
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d d . 2 1 . 0 3 . 2 0 1 2 :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , r e n o m m e M o n s i e u r M o r i t i A e b e r s o l d e n t a n t q u e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , à l ' u n a n i m i t é d e s v o i x , r e n o m m e M a d a m e U t e L e u b e e n t a n t q u e v i c e - p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D è s l o r s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t à p a r t i r d u 2 1 . 0 3 . 2 0 1 2 c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M o n s i e u r M o r i t z A e b e r s o l d , p r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M a d a m e U t e L e u b e , v i c e - p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r H e i n s - J ü r g e n W e i l a n d - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 ,
- M a d a m e K l a r e A h i e r s - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 5 .
- M o n s i e u r A n t a l A d a m - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 .
- M o n s i e u r A n d r e a s S o m m e r - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 .
E n v e r t u d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e n t a n t q u e d e m a n d e u r o u d é f e n d e u r s e r o n t g é r é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
M e n t i o n n e r s u r t a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D z z
V o l e t B - S u i t e
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
J u l i e T y r e l l
D i r e c t r i c e G é n é r a l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e á l ' é g a r d d e s t i e r s A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
s t
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
*
25/11/2011
ÿþc ~
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
R é s e r v é * 1 1 1 7 8 0 7 6 " 1 - } ~ n 1 " 7
a u ` L D J J ( ~ , ~ . l i L ~ J ~ / ~ ~ ~ ~
M o n i t e u i t t 5 N O V 2 0 1 1 ,
b e l g e G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T H E I N T E R N A T I O N A L N A T U R A L A N D O R G A N I C C O S M E T I C S
A S S O C I A T I O N
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 5 / 1 1 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e ( e n a b r é g é ) : N a T r u e
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : N o m i n a t i o n d ' u n a d m i n i s t r a t e u r - n o m i n a t i o n d ' u n c o m m i s s a i r e
E x t r a i t d e s n o t u l e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d u 1 0 . 0 5 . 2 0 1 1 :
1 ) L ' a s s e m b l é e c o n f i r m e l a n o m i n a t i o n d e l a s o c i é t é c i v i l e s o u s l a f o r m e d ' u n e s o c i é t é c o o p é r a t i v e a v e c r e s p o n s a b i l i t é l i m i t é e " V G D B e d r i j f s r e v i s o r e n S C R L " , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 2 0 0 0 A n v e r s , S c h a l i ë n s t r a a t 5 , , b o î t e 2 a v e c M r . M a a r t e n L i n d e m a n s , r é v i s e u r d ' e n t r e p r i s e , e n t a n t q u e r e p r é s e n t a n t p e r m a n e n t .
L e c o m m i s s a i r e e s t n o m m é p o u r u n e p é r i o d e d e 3 a n s . C e t t e p é r i o d e a c o m m e n c é l e j o u r d e l a c o n s t i t u t i o n ' d e l ' a s s o c i a t i o n , l e 1 1 a o û t 2 0 0 9 , e t c o n t i n u e r a j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e 2 0 1 3 : q u i d e c i d e r a s u r l ' e x e r c i c e q u i s e t e r m i n e l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
2 ) L ' a s s e m b l é e n o m m e à p a r t i r d e c e j o u r M r . A n d r e a s S o m m e r , d o m i c i l i é à P e t e r M e r i a n S t r a s s e 3 4 , 4 0 5 2 : B a s e l , S w i t z e r l a n d , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e 2 0 1 4 , e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
D è s l o r s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t à p a r t i r d u 1 0 . 0 5 . 2 0 1 1 c o m p o s é c o m m e s u i t :
1 / M o n s i e u r M o r i t z A E B E R S O L D - P r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
2 / M a d a m e U t e L E U B E - V i c e P r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
3 / M o n s i e u r A n t a l A D A M - S e c r é t a i r e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 ;
4 / M a d a m e K l a r a A H L E R S , j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
5 / M o n s i e u r H e i n z - J ü r g e n W E I L A N D - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
6 / M o n s i e u r J a m e s D u n c a n G E I K I E - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 ; e t
7 / M o n s i e u r A n d r e a s S O M M E R - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 .
E n v e r t u e d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e n t a n t q u e d e m a n d e u r o u d é f e n d e u r s e r o n t g é r é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s . s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
P o u r e x t r a i t c o n f o r m e
M r s . J u l i e T y r e l l , m a n d a t a i r e s p é c i a l e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
02/09/2011
ÿþ M O D 2 . 2
[ \ © e ç d 1 C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
I C I I I I f l j I I f l I I I V l n l l l l l l l l g l l q
" 1 1 1 3 6 1 1 0 *
R U X E U E S
2 3 A U G 2 0 1
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : T H E I N T E R N A T I O N A L N A T U R A L A N D O R G A N I C C O S M E T I C S A S S O C I A T I O N
( e n a b r é g é ) : N a T r u e
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e : S q u a r e d e M e e û s 3 7 , 4 i è m e é t a g e , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : T r a n s f e r t d u s i è g e s o c i a l - d é m i s s i o n ! n á m i n a t i o n
I / . E x t r a i t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d u 2 9 . 0 4 . 2 0 1 0 :
1 ) . L ' a s s e m b l é e p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a d é m i s s i o n d e M a d a m e K a t h a r i n a H A H L H E G E , d e m e u r a n t à 7 3 0 8 7 B a d B o l l , F r e i b a d w e g 2 8 / 2 , A l l e m a g n e e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r a v e c e f f e t à p a r t i r d e c e j o u r .
2 ) . L ' a s s e m b l é e n o m m e à p a r t i r d e c e j o u r l e s p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u ' a d m i n i s t r a t e u r p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , à s a v o i r j u s q u ' à l ' a s s e m b l é e a n n u e l l e d e d e u x m i l l e t r e i z e :
- M o n s i e u r A n t a l A D A M , d e m e u r a n t à S t a d t b e z i r k W e s t , R e i n s b u r g s t r a s s e 8 5 , S t u t t g a r t ( A l l e m a g n e ) ; e t
- M o n s i e u r J a m e s D u n c a n G E I K I E , é l i s a n t d o m i c i l e à 2 1 0 W e s t P e t t i g r e w S t r e e t , D u r h a m , N o r t h C a r o l i n e
2 7 7 0 1 ( E t a t s - U n i s ) .
3 ) . L ' a s s e m b l é e d é c i d e a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x d e t r a n s f é r e r l e s i è g e s o c i a l ( y i n c l u s l e s i è g e d ' e x p l o i t a t i o n e t l ' u n i t é d ' é t a b l i s s e m e n t ) d e s o n a d r e s s e a c t u e l l e v e r s 1 0 5 0 B r u x e l l e s , r u e W a s h i n g t o n 4 0 e t c e c i a v e c e f f e t à p a r t i r d u 1 5 . 0 4 . 2 0 1 0 .
4 ) . L ' a s s e m b l é e d o n n e u n e p r o c u r a t i o n à M a î t r e B r u n o V a n t o m m e , a v o c a t à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 o u c h a q u e a u t r e a v o c a t d u b u r e a u d ' a v o c a t s N o t i u s p o u r a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s p o u r p l u b i e r u n e x t r a i t d e c e t t e d é c i s s i o n d a n s l e s a n n e x e s d u m o n i t e u r b e l g e e t p o u r f a i r e l e s c h a n g e m e n t s n é c e s s a i r e s a u p r è s d e l a b a n q u e c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s .
I I / . E x t r a i t d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d d . 2 9 . 0 4 . 2 0 1 0 :
1 ) . E n c o n f o r m i t é a v e c l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s , i e c o n s e i l d é c i d e d e n o m m e r a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x M o n s i e u r M o r i t z A E B E R S O L D e n t a n t q u e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à p a r t i r d e c e j o u r .
2 ) . E n c o n f o r m i t é a v e c l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d é c i d e d e n o m m e r a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x M a d a m e U t e L E U B E e n t a n t q u e V i c e - P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à p a r t i r d e c e j o u r .
3 ) . E n c o n f o r m i t é a v e c l ' a r t i c l e 2 0 d e s s t a t u t s , l e c o n s e i l d é c i d e d e n o m m e r a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x M o n s i e u r A n t a l A D A M e n t a n t q u e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à p a r t i r d e c e j o u r .
D è s l o r s , t e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t à p a r t i r d u 2 9 . 0 4 . 2 0 1 0 c o m p o s é c o m m e s u i t :
1 1 M o n s i e u r M o r i t z A E B E R S O L D - P r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
2 / M a d a m e U t e L E U B E - V i c e P r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
3 / M o n s i e u r A n t a l A D A M - S e c r é t a i r e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 ;
4 / M a d a m e K l a r a A H L E R S , j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ;
5 / M o n s i e u r H e i n z - J ü r g e n W E I L A N D - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 2 ; e t
6 1 M o n s i e u r J a m e s D u n c a n G E I K I E - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 3 .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u [ o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
E n v e r t u e d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x A d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e P r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e s a c t i o n s j u d i c i a i r e s e n t a n t q u e d e m a n d e u r o u d é f e n d e u r s e r o n t g é r é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , r e p r é s e n t é p a r l e P r é s i d e n t .
D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' A s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e S e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' A s s o c i a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
4 ) . L e c o n s e i l d é c i d e d e n o m m e r a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x M a d a m e J u l i e T Y R R E L L , d e m e u r a n t à 1 2 0 0 B r u x e l l e s , A v e n u e P r e k e l i n d e n 1 1 9 , e n t a n t q u e M a n d a t a i r e S p é c i a l à p a r t i r d e c e j o u r , a y a n t l e d r o i t d e s u b s t i t u t i o n e t d ' a g i r s e u l e . E l l e p o r t e r a l e t i t r e d e " D i r e c t r i c e G é n é r a l e " , e n c h a r g e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e N a T r u e A I S B L .
L e c o n s e i l a t t r i b u e a v e c l ' u n a n i m i t é d e s v o i x l e s p o u v o i r s s u i v a n t s à M a d a m e J u l i e T Y R R E L L , a y a n t l e d r o i t d e s u b s t i t u t i o n :
1 ° s i g n a t u r e p o u r l e c o u r r i e r j o u r n a l i e r ;
2 ° d e m a n d e d ' e n r e g i s t r e m e n t e t m o d i f i c a t i o n d e l ' e n r e g i s t r e m e n t d e N a T r u e A I S B L a u p r è s d e l a B a n q u e - c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s ;
3 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t e n v u e d e l a p u b l i c a t i o n d ' e x t r a i t s d a n s l e M o n i t e u r b e l g e ;
4 ° e x é c u t i o n e t d é p ô t d e t o u t f o r m u l a i r e e t d o c u m e n t , e t , e n g é n é r a l , r e p r é s e n t a t i o n d e N a T r u e A I S B L v i s - à - v i s l e s a u t o r i t é s d e l a T V A , a i n s i q u e v i s - à - v i s l e s A u t o r i t é s d e s i m p ô t s d i r e c t s ;
5 ° a c c e p t a t i o n d e c o m m a n d e s e t s i g n a t u r e d e c o n v e n t i o n s d ' a c h a t , d e l i v r a i s o n e t d e l o c a t i o n , e t , e n g é n é r a l , d e t o u t g e n r e d e c o n v e n t i o n , c o n t r a t a v e s l e s a u t o r i t é s , s o u s c r i p t i o n , e t c . ;
6 ° s i g n a t u r e d e c o n t r a t s s ' é l e v a n t à 1 0 . 0 0 0 E U R m a x i m u m ; p o u r t o u t c o n t r a t r e p r é s e n t a n t u n e v a l e u r p l u s é l e v é e , l ' a c c o r d é c r i t e t p r é a l a b l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r a r e q u i s ;
7 ° r e p r é s e n t a t i o n d e N a T r u e A I S B L d a n s t o u t e s a c t i o n s v i s - à - v i s l ' é t a t , l e s a u t o r i t é s m i n i s t é r i e l l e s , p r o v i n c i a l e s e t / o u c o m m u n a l e s , l e s a u t o r i t é s d e s i m p ô t s , l a d o u a n e , l e s s e r v i c e s p o s t a u x , l e s s o c i é t é s f e r r o v i a i r e s , e t t o u t e a u t r e a u t o r i t é , s e r v i c e o u s o c i é t é p u b l i q u e , s i g n a t u r e d e t o u t c o n v e n t i o n o u e n g a g e m e n t a v e c d e s a u t o r i t é s , s e r v i c e s o u s o c i é t é s p a r e i l s ;
8 ° s i g n a t u r e d e t o u t r é c é p i s s é d e r é c e p t i o n p o u r d e s s o m m e s r e t i r é e s , a i n s i q u e p o u r l e s l e t t r e s o u p a q u e t s r e c o m m a n d é s o u a s s u r é s a d r e s s é s à N a T r u e A I S B L p a r c o u r r i e r , l a d o u a n c e , d e s e n t r e p r i s e s f e r r o v i a i r e s e t t r a f i c a é r i e n , e t p a r t o u t a u t r e s o c i é t é d e t r a n s p o r t ; o c t r o i d e s u b d é l é g a t i o n s ;
9 ° d e m a n d e , r é c e p t i o n e t r e t r a i t d e t o u t s o m m e e n l i q u i d e s , d o c u m e n t s o u b i e n s d e q u e l c o n q u e n a t u r e d u s à N a T r u e A I S B L o u q u i a p p a r t i e n n e n t à N a T r u e A I S B L e t e n d o n n e r q u i t t a n c e .
5 ) . L e c o n s e i l d o n n e u n e p r o c u r a t i o n à M a î t r e B r u n o V a n t o m m e , a v o c a t à 1 2 1 0 B r u x e l l e s , A v e n u e d e s A r t s 1 o u c h a q u e a u t r e a v o c a t d u b u r e a u d ' a v o c a t s N o t i u s p o u r a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s p o u r p l u b i e r u n e x t r a i t d e c e t t e d é c i s s i o n d a n s l e s a n n e x e s d u m o n i t e u r b e l g e e t p o u r f a i r e l e s c h a n g e m e n t s n é c e s s a i r e s a u p r è s d e l a b a n q u e c a r r e f o u r d e s e n t r e p r i s e s .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
B r u n o V a n t o m m e
A v o c a t - m a n d a t a i r e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
R é s 1 e r v é
a u
M o d i i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 2 / 0 9 / 2 0 1 1 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
20/07/2015
ÿþA M 1 O D 2 . 2
" 7 0 1 7 ° - - 4 , ~ . C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
D e p o s é I n e ç u l e
. ~ a .
9 - 0 7 - 2 2 1 5 ' ,
a u g r e f f e O r t r 3 e t n i f e l d e c o e m e , ' a r c e
x , . . . : ~ e o p b v r 3 : . a e b r u z e l l e s -
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 0 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 2 0 . 3 5 0 . 8 7 3
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : N A T R U E - T h e I n t e r n a t i o n a l N a t u r a l a n d O r g a n i c C o s m e t i c s A s s o c i a t i o n
( e n a b r é g é ) : N A T R U E
F o r m e j u r i d i q u e : A s s o c i a t i o n I n t e r n a t i o n a l e S a n s B u t L u c r a t i f
S i è g e : R u e W a s h i n g t o n 4 0 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e
O b j e t d e l ' a c t e : R é s i g n a t i o n e t n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d d . 2 2 . 0 5 . 2 0 1 5 :
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e p r e n d c o n n a i s s a n c e d e l a r é s i g n a t i o n , e n d a t e d u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 4 , d e M r . H e i n z - J ü r g e n W e i l a n d c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A p r è s d é l i b é r a t i o n l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e r e n o m m e r l e s
p e r s o n n e s s u i v a n t e s e n t a n t q u ' a d m i n s t r a t e u r s d e l ' a s s o c i a t i o n , p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s , j u s q u ' à
l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e s m e m b r e s d e 2 0 1 8 :
- M a d a m e K l a r a A H L E R S
- M o n s i e u r H a n s N I J N E N S
- M a d a m e U t e L E U B E
- M o n s i e u r F l o r i a n S T I N T Z I N G
E x t r a i t a n a l y t i q u e d u p r o c è s - v e r b a l d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d d . 2 2 . 0 5 . 2 0 1 5 :
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é c i d e à l ' u n a n i m i t é d e n o m m e r M a d a m e K l a r a A H L E R S c o m m e p r é s i d e n t e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , M o n s i e u r H a n s N I J N E N S c o m m e v i c e - p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t M a d a m e U t e L E U B E c o m m e s e c r é t a i r e d i t c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
D è s l o r s , l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e s t , à p a r t i r d u 2 2 . 0 5 . 2 0 1 5 , c o m p o s é c o m m e s u i t :
- M a d a m e K l a r a A H L E R S - p r é s i d e n t e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 8
- M o n s i e u r H a n s N I J N E N S - v i c e - p r é s i d e n t - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 8
- M a d a m e K l a r a A H L E R S - s e c r é t a i r e - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 8
- M o n s i e u r F l o r i a n S T I N T Z I N G - j u s q u e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e n 2 0 1 8
E n v e r t u e d e l ' a r t i c l e 2 3 d e s s t a t u t s , l e s a c t i o n s e n d e h o r s d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e e t q u i e n g a g e n t . l ' a s s o c i a t i o n s e r o n t s i g n é e s p a r d e u x a d m i n i s t r a t e u r s , p a r m i l e s q u e l s l e p r é s i d e n t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . D a n s l e c a d r e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l ' a s s o c i a t i o n s e r a v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e v i s - à - v i s d e s t i e r s e t ' c o n c e r n a n t t o u t a c t e p a r l e p r é s i d e n t d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a g i s s a n t s e u l .
D e p l u s , d a n s l e s l i m i t e s d e l e u r m a n d a t , l ' a s s o c a t i o n e s t v a l a b l e m e n t r e p r é s e n t é e p a r d e s m a n d a t a i r e s s p é c i a u x , d é s i g n é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
P o u r e x t r a i t a n a l y t i q u e
C a r o l W a r d
Q f f c i e M a n a g e r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e