29/04/2015
ÿþ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e M O D 2 . 2
1 1 1 6 1 1 1 1 0 N
N ° d ' e n t r e p r i s e :
f r o A ' 1 1 . 1 ~ ~ i ~ i r s l r i
r ~ $ . 4 o ~ , p
t e e p o a e / R e ç u l e
1 6 A V R . 2 0 1 5
a u g r e f f e d u t r i b u f f l f e d e c o m m e r c e
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) ' E u r o p e a n M a g n e t i c F i e l d L a b o r a t o r y
( e n a b r é g é ) " E M F L .
F o r m e j u r i d i q u e . A s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f
S i è g e - 1 0 5 0 B r u x e l l e s , r u e d u T r ô n e 9 8 ( H e l m h o l t z G e m e i n s c h a f t B r u s s e l s O f f i c e )
O b j e t d e l ' a c t e : C O N S T I T U T I O N - S T A T U T S - N O M I N A T I O N .
i l r é s u l t e d ' u n a c t e r e ç u l e v i n g t - s e p t j a n v i e r d e u x m i l l e q u i n z e , d e v a n t M a î t r e P e t e r V a n M e i k e b e k e , N o t a i r e à B r u x e l l e s , q u i c o n t i e n t à l a f i n l a m e n t i o n d ' e n r e g i s t r e m e n t s u i v a n t e :
" E n r e g i s t r é d i x - s e p t r ô l e s s a n s r e n v o i a u d e u x i è m e b u r e a u A A d e l ' E n r e g i s t r e m e n t d e B r u s s e l l e s l e v i n g t - h u i t j a n v i e r d e u x m i l l e q u i n z e , v o l 0 0 0 f o l i o 0 0 0 c a s e 1 6 3 7 . R e ç u c i n q u a n t e e u r o s ( ¬ 5 0 , 0 0 ) . L e r e c e v e u r ( s i g n é ) M a r c h a l . " ,
q u e :
1 ) C e n t r e N a t i o n a l d e l a R e c h e r c h e S c i e n t i f i q u e , é t a b l i s s e m e n t p u b l i c à c a r a c t è r e s c i e n t i f i q u e e t t e c h n o l o g i q u e , a y a n t s o n s i è g e s o c i a l à 3 r u e M i c h e l - A n g e 7 5 7 9 4 P a r i s c e d e x 1 6 i n s c r i t a u ` R é p e r t o i r e d e s E n t r e p r i s e s s o u s l e n u m é r o 1 8 0 0 8 9 0 1 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e b e l g e 0 5 7 8 . 8 9 0 . 6 5 4 ;
2 ) S t i c h t i n g K a t h o l i e k e U n i v e r s i t e i t , F o n d a t i o n d e d r o i t N é e r l a n d a i s , a y a n t s o n s i è g e s t a t u t a i r e à N i j m e g e n ( P a y s - B a s ) e t s o n a d r e s s e à G e e r t G r o o t e p l e i n N o o r d 9 , 6 5 2 5 E Z N i j m e g e n ( P a y s - B a s ) , i n s c r i t a u ' K a m e r v a n K o o p h a n d e l ' s o u s l e n u m é r o 4 1 0 5 5 6 2 9 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e b e l g e 0 5 7 8 . 8 9 1 . 5 4 5 , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t s o n é t a b l i s s e m e n t R a d b o u d U n i v e r s i t e i t N i j m e g e n , a y a n t s o n a d r e s s e à C o m e n i u s l a a n 4 , 6 5 2 5 H P N i j m e g e n ( P a y s - B a s ) , i n s c r i t a u ' K a m e r v a n K o o p h a n d e l ' s o u s l e n u m é r o 4 1 0 5 5 6 2 9 / 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e b e l g e 0 5 7 8 . 8 9 1 . 8 4 2 , a i n s i q u e S t i c h t i n g v o o r F u n d a m e n t e e l O n d e r z o e k d e r M a t e r i e , F o n d a t i o n d e d r o i t N é e r l a n d a i s , a y a n t s o n s i è g e s t a t u t a i r e à U t r e c h t ( P a y s - B a s ) e t s o n a d r e s s e à V a n V o l l e n h o v e n l a a n 6 5 9 , 3 5 2 7 J P U t r e c h t ( P a y s - B a s ) , i n s c r i t a u ` K a m e r v a n K o o p h a n d e l ' s o u s l e n u m é r o 4 1 1 5 0 0 6 8 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e b e l g e 0 5 7 8 . 8 9 1 . 9 4 1 , t o u s a g i s s a n t e n s e m b l e c o m m e u n f o n d a t e u r .
3 ) H e l m h o l t z - Z e n t r u m D r e s d e n - R o s s e n d o r f e . V . , a y a n t l a f o r m e d ' u n e ` E i n g e t r a g e n e r V e r e i n ' , a y a n t s o n
s i è g e s o c i a l à B a u t z n e r L a n d s t r a s s e 4 0 0 , 0 1 3 2 8 D r e s d e n ( A l l e m a g n e ) , i n s c r i t a u ' V e r e i n r e g i s t e r d e s
A m t s g e r i c h t s D r e s d e n ' s o u s l e n u m é r o V R 1 6 9 3 , n u m é r o d ' e n t r e p r i s e b e l g e 0 5 7 8 . 8 9 2 . 4 3 6 ;
o n t c o n s t i t u é l ' a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f d o n t l e s s t a t u t s s o n t l e s s u i v a n t e s :
« D a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e s t e r m e s s u i v a n t s s o n t d é f i n i s c o m m e s u i t :
- C o t i s a t i o n A n n u e l l e : d é s i g n e l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e à p a y e r p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L c o n f o r m é m e n t à
l ' a r t i c l e 1 0 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- A s s o c i a t i o n : d é s i g n e l ' a s s o c i a t i o n i d e n t i f i é e à l ' a r t i c l e 1 e r d e s p r é s e n t s S t a t u t s , l a q u e l l e e s t r é g i e p a r l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t l e s l o i s a p p l i c a b l e s .
- C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n : d é s i g n e l ' o r g a n e d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 9 d e s
p r é s e n t s S t a t u t s .
- D i r i g e a n t : d é s i g n e l a p e r s o n n e p h y s i q u e q u i p r é s i d e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o n f o r m é m e n t à a r t i c l e 1 9
d e s p r é s e n t s S t a t u t s . .
- C o n s e i l : d é s i g n e l ' o r g a n e l e p l u s é l e v é d i r i g e a n t l ' A s s o c i a t i o n t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s
S t a t u t s ,
- A d m i n i s t r a t e u r : d é s i g n e u n m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
- M e m b r e d e l ' E M F L : d é s i g n e u n M e m b r e H ô t e o u u n M e m b r e O r d i n a i r e .
- M e m b r e H ô t e : d é s i g n e l e m e m b r e h ô t e t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 6 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r : d é s i g n e l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 3 1 d e s p r é s e n t s
S t a t u t s .
- L a b o r a t o i r e s : d é s i g n e n t l e s t r o i s i n s t a l l a t i o n s d e c h a m p s m a g n é t i q u e s i n t e n s e s s u i v a n t s :
" H i g h F i e l d M a g n e t L a b o r a t o r y ( H F M L ) , R U - F O M
" L a b o r a t o i r e N a t i o n a l d e s C h a m p s M a g n é t i q u e s I n t e n s e s ( L N C M I ) , C N R S
" H o c h f e l d - M a g n e t l a b o r D r e s d e n ( H L D ) , H Z D R
- L a b A d m i n i s t r a t e u r : d é s i g n e u n m e m b r e d e s o r g a n e s d e g e s t i o n d e s L a b o r a t o i r e s .
! . " M O Q 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e - A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é : d é s i g n e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 2 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- M e m b r e O r d i n a i r e : d é s i g n e u n m e m b r e o r d i n a i r e t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 7 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- P r é s i d e n t : d é s i g n e l a p e r s o n n e p r é s i d a n t l e C o n s e i l c o n f o r m é m e n t à a r t i c l e 1 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
- R e p r é s e n t a n t : d é s i g n e l a p e r s o n n e p h y s i q u e r e p r é s e n t a n t u n M e m b r e d e ( ' E M F L s e l o n l ' a r t i c l e 8 d e s
p r é s e n t s S t a t u t s .
A r t i c l e 1 : D é n o m i n a t i o n
P a r l e p r é s e n t a c t e e s t c r é é e u n e a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f ( A I S B L ) r é g i e p a r l e s
d i s p o s i t i o n s d e l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s
a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f t e l l e q u e m o d i f i é e e t a m e n d é e p a r l e s l o i s p o s t é r i e u r e s , s o u s l a
d é n o m i n a t i o n d e « E u r o p e a n M a g n e t i c F i e l d L a b o r a t o r y » , e n a b r é g é « E M F L » ( i ' « A s s o c i a t i o n » ) . L e s
d é n o m i n a t i o n s c o m p l è t e e t a b r é g é e d e l ' A s s o c i a t i o n p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s s é p a r é m e n t .
T o u s d o c u m e n t s , f a c t u r e s , a n n o n c e s o u p u b l i c a t i o n s é m a n a n t d e l ' A s s o c i a t i o n m e n t i o n n e n t s a
d é n o m i n a t i o n i m m é d i a t e m e n t p r é c é d é e o u s u i v i e d e s m o t s « a s s o c i a t i o n i n t e r n a t i o n a l e s a n s b u t l u c r a t i f » o u d e
l ' a b r é v i a t i o n « A i S B L » , a i n s i q u e d e l ' a d r e s s e d u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 : S i è g e
E M F L a s o n s i è g e e t s o n p r i n c i p a l é t a b l i s s e m e n t s i s à H e l m h o l t z - G e m e i n s c h a f t B r u s s e l s O f f i c e , R u e d u
T r ô n e 9 8 , 1 0 5 0 B r u x e l l e s , B e l g i q u e .
L e s i è g e d e l ' E M F L p e u t ê t r e t r a n s f é r é e n t o u t a u t r e e n d r o i t e n B e l g i q u e p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l
d ' A d m i n i s t r a t i o n . T o u t e d é c i s i o n d e t r a n s f e r t s e r a p u b l i é e d a n s l e d é l a i d ' u n m o i s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r
b e l g e .
A r t i c l e 3 : D u r é e
E M F L e s t c r é é e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e .
A r t i c l e 4 : O b j e t , b u t s , o b j e c t i f s e t a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n
L ' o b j e c t i f d e l ' E M F L , s a n s i n t e n t i o n d e p r o f i t , e s t d ' u n i r l e s i n s t a l l a t i o n s d e c h a m p m a g n é t i q u e i n t e n s e d e
c l a s s e m o n d i a l e e t d e l e s r e n d r e d i s p o n i b l e s p o u r u n e r e c h e r c h e d ' e x c e l l e n c e p a r l e s u t i l i s a t e u r s .
E M F L e s t r e s p o n s a b l e d e l a g e s t i o n d e s a c t i v i t é s d ' a c c è s , d e r é s e a u e t d e c o o r d i n a t i o n d e s i n s t a l l a t i o n s d e
c h a m p m a g n é t i q u e i n t e n s e e n E u r o p e . L ' A s s o c i a t i o n a p o u r o b j e t e n p a r t i c u l i e r d e ( m a i s s a n s s e l i m i t e r à ) :
- p r o m o u v o i r l a s c i e n c e d e s c h a m p s m a g n é t i q u e s i n t e n s e s ;
- s ' i d e n t i f i e r c o m m e r e p r é s e n t a n t d e s i n s t a l l a t i o n s d e c h a m p m a g n é t i q u e i n t e n s e e n E u r o p e , p l u s
p a r t i c u l i è r e m e n t a u n i v e a u i n t e r n a t i o n a l e t d a n s l e s o r g a n e s i n t e r n a t i o n a u x ;
- - s t i m u l e r l e d é v e l o p p e m e n t d ' u n e i d e n t i t é a s s o c i a t i v e e n t r e s e s M e m b r e s ;
- o b t e n i r d u f i n a n c e m e n t p o u r l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e e t l e d é v e l o p p e m e n t d ' i n f r a s t r u c t u r e s a u n i v e a u d e
l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t a u n i v e a u i n t e r n a t i o n a l ;
- r e p r é s e n t e r l e s i n t é r ê t s d e l a c o m m u n a u t é s c i e n t i f i q u e d e l ' E M F L a u n i v e a u n a t i o n a l , e u r o p é e n e t m o n d i a l ;
- c o n s t i t u e r u n f o r u m o ù s o n t d i s c u t é s l e s p l a n s s t r a t é g i q u e s s c i e n t i f i q u e s e t t e c h n i q u e s d e s M e m b r e s e t o ù
s o n t d é v e l o p p é e s d e s s t r a t é g i e s c o m m u n e s p o s s i b l e s .
E M F L e x e r c e r a e n t r e a u t r e s l e s a c t i v i t é s s u i v a n t e s p o u r a t t e i n d r e l e s o b j e c t i f s s u s m e n t i o n n é s :
A c c è s d e s u t i l i s a t e u r s a u x i n s t a l l a t i o n s d e l ' E M F L :
- M e t t r e e n o e u v r e u n e p r o c é d u r e d e s é l e c t i o n d e p r o p o s i t i o n s d ' u t i l i s a t e u r q u i g a r a n t i t q u e l e s m e i l l e u r s p r o j e t s s c i e n t i f i q u e s s o i e n t e x é c u t é s e n p r i o r i t é e t q u e l e s p a r t e n a i r e s p r é s e n t s e t f u t u r s a i e n t u n a c c è s c o r r e c t a u x r e s s o u r c e s .
- G é r e r e t a d m i n i s t r e r l a p r o c é d u r e p o u r l ' u t i l i s a t i o n d e s i n f r a s t r u c t u r e s , s u i v a n t l a p r o c é d u r e d e s é l e c t i o n . - C o o r d i n a t i o n
- Ê t r e r e c o n n u c o m m e l e r e p r é s e n t a n t d e s i n s t a l l a t i o n s d e c h a m p m a g n é t i q u e i n t e n s e e n E u r o p e , p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t a u n i v e a u i n t e r n a t i o n a l e t d a n s l e s o r g a n e s i n t e r n a t i o n a u x ,
- E x p l o r e r l e s n o u v e a u x d é v e l o p p e m e n t s t e c h n i q u e s , s a n s c e p e n d a n t q u e l ' A s s o c i a t i o n n e d e v i e n n e à
a u c u n m o m e n t l e d é t e n t e u r j u r i d i q u e e t b é n é f i c i a i r e d ' u n d r o i t d e p r o p r i é t é i n t e l l e c t u e l l e d é v e l o p p é p a r ( u n e
c o o p é r a t i o n e n t r e ) s e s M e m b r e s , a v e c l e s o u t i e n d e l ' A s s o c i a t i o n .
- S t i m u l e r l e s s y n e r g i e s e t l a c o o p é r a t i o n d a n s l e s p o l i t i q u e s s c i e n t i f i q u e s e t t e c h n o l o g i q u e s d e c h a c u n d e
s e s M e m b r e s .
- R é s e a u
- M e n e r d e s a c t i v i t é s d e r e c h e r c h e d e m o y e n s d e f i n a n c e m e n t .
P r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s d e l ' E M F L a u s e i n d e l a c o m m u n a u t é s c i e n t i f i q u e .
- P r o m o u v o i r l e s a c t i v i t é s d e I ' E M F L e n d e h o r s d e l a c o m m u n a u t é s c i e n t i f i q u e .
- S t i m u l e r l ' i d e n t i t é d e l ' E M F L ,
- A t t i r e r d e n c u v e a u x M e m b r e s .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t a u s s i r é a l i s e r s e s o b j e c t i f s a u t r a v e r s d e t o u t e s a u t r e s v o i e s l é g a l e s q u i p e u v e n t ê t r e
d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t n é c e s s a i r e s , u t i l e s o u s o u h a i t a b l e s p o u r l e d é v e l o p p e m e n t o u l ' a c c o m p l i s s e m e n t
d e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n p e u t e x e r c e r d e s a c t i v i t é s é c o n o m i q u e s o u a u t r e s q u i s o n t a c c e s s o i r e s e t e n l i e n a v e c l e s b u t s
e t o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n d é c r i t s d a n s l e s S t a t u t s .
A r t i c l e 5 : M e m b r e s
L e s M e m b r e s d e l ' E M F L s o n t r é p a r t i s e n d e u x c a t é g o r i e s d e m e m b r e s : l e s M e m b r e s H ô t e s e t l e s M e m b r e s
O r d i n a i r e s ( c i - a p r è s d é n o m m é s c o l l e c t i v e m e n t l e s « M e m b r e s d e l ' E M F L » ) ,
L a q u a l i t é d e M e m b r e d e l ' E M F L e s t o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e m o r a l e , b e l g e o u n o n , q u i s a t i s f a i t a u x
c r i t è r e s s u i v a n t s :
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
" S o u t e n i r l e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' E M F L ;
" Ê t r e a c t i f d a n s l e s d o m a i n e s r e l e v a n t d e s b u t s e t o b j e c t i f s d e l ' E M F L ;
" P r o m e t t r e d ' a d h é r e r a u x p r é s e n t s S t a t u t s d a n s l e u r d e r n i è r e v e r s i o n e t a u x d é c i s i o n s d u C o n s e i l e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , y c o m p r i s e n c e q u i c o n c e r n e l e s a v a n t a g e s e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e s M e m b r e s d e l ' E M F L , a i n s i q u ' a u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r ;
" A v o i r é t é a p p r o u v é p a r l e C o n s e i l c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 9 c i - a p r è s ; e t
" S a t i s f a i r e a u x c o n d i t i o n s d ' u n e d e s c a t é g o r i e s d e m e m b r e s d é c r i t e s a u x a r t i c l e s 6 e t 7 c i - a p r è s .
A r t i c l e 6 : M e m b r e s H â t e s
L e s e n t i t é s j u r i d i q u e s s u i v a n t e s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e M e m b r e s H ô t e s :
" C e n t r e n a t i o n a l d e l a r e c h e r c h e s c i e n t i f i q u e E P S T ( C N R S )
" S t i c h t i n g K a t h o l i e k e U n i v e r s i t e i t ( S K U ) , p l u s s p é c i f i q u e m e n t R a d b o u d U n i v e r s i t y N i j m e g e n e t S t i c h t i n g v o o r F u n d a m e n t e e l O n d e r z o e k d e r M a t e r i e ( F O M ) , a g i s s a n t e n s e m b l e c o m m e u n M e m b r e H ô t e u n i q u e
" H e l m h o l t z - Z e n t r u m D r e s d e n - R o s s e n d o r f e . V . ( H Z D R )
T o u s l e s M e m b r e s H ô t e s s u s m e n t i o n n é s s o n t p a r t i e s p r e n a n t e s d a n s l e s L a b o r a t o i r e s .
L a q u a l i t é d e M e m b r e H ô t e s e r a e n o u t r e o u v e r t e à d ' a u t r e s p e r s o n n e s m o r a l e s q u i s o n t a c t i v e s d a n s u n e
g r a n d e i n s t a l l a t i o n d e c h a m p m a g n é t i q u e i n t e n s e e t q u i r é p o n d e n t a u x c r i t è r e s p o u r ê t r e M e m b r e d e l ' E M F L ,
d é f i n i s à l ' a r t i c l e 5 .
A r t i c l e 7 : M e m b r e s O r d i n a i r e s
L a q u a l i t é d e M e m b r e O r d i n a i r e d e I ' E M F L e s t o u v e r t e à t o u t e p e r s o n n e m o r a l e q u i s a t i s f a i t a u x c r i t è r e s
p o u r ê t r e M e m b r e d e l ' E M F L , d é f i n i s à l ' a r t i c l e 5 .
A r t i c l e 8 : R e p r é s e n t a t i o n d e s M e m b r e s d e I ' E M F L
C h a q u e p e r s o n n e m o r a l e M e m b r e d e l ' E M F L d é s i g n e r a u n e p e r s o n n e p h y s i q u e c o m m e R e p r é s e n t a n t . L e
R e p r é s e n t a n t a g i r a a u n o m d e l a p e r s o n n e m o r a l e M e m b r e d e l ' E M F L e n l i e n a v e c l e s m a t i è r e s d e
l ' A s s o c i a t i o n . L ' i d e n t i t é d u R e p r é s e n t a n t s e r a p r é c i s é e p a r é c r i t à l ' A s s o c i a t i o n a u m o m e n t d e s a d é s i g n a t i o n .
A r t i c l e 9 : A d m i s s i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s d e l ' E M F L
L e s d e m a n d e s d ' a d m i s s i o n c o m m e M e m b r e d e l ' E M F L s o n t s o u m i s e s a u C o n s e i l .
L e C o n s e i l d é c i d e d e l ' a d m i s s i o n d e s n o u v e a u x M e m b r e s d e l ' E M F L . C e t t e d é c i s i o n e s t s a n s r e c o u r s e t l e
C o n s e i l n ' e s t p a s t e n u d e m o t i v e r s a d é c i s i o n .
A r t i c l e 1 0 : C o t i s a t i o n s a n n u e l l e s
L e s M e m b r e s d e I ' E M F L s o n t t e n u s d e p a y e r , e n e s p è c e s , u n e C o t i s a t i o n A n n u e l l e , q u i p e u t v a r i e r d ' u n e
a n n é e à l ' a u t r e .
L e m o n t a n t d e f a C o t i s a t i o n A n n u e l l e d u e p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L e s t f i x é c h a q u e a n n é e p a r l e C o n s e i l ,
s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 1 : R e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s e t d é p e n s e s
E n p a r t i c u l i e r , c o n s t i t u e n t l e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s d e l ' A s s o c i a t i o n :
- l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s p a y é e s p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L ;
- t o u t e a u t r e s o m m e p a y é e p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L q u i p e u t ê t r e f i x é e p a r f e C o n s e i l ; - t o u t e a u t r e c o n t r i b u t i o n d e s M e m b r e s d e l ' E M F L ;
- l e s d o n a t i o n s a c c e p t é e s p a r l ' A s s o c i a t i o n ;
- l e s s u b s i d e s e t / o u s o u t i e n s f i n a n c i e r s q u i p e u v e n t ê t r e a c c o r d é s à l ' A s s o c i a t i o n p a r d e s o r g a n i s a t i o n s
n a t i o n a l e s , e u r o p é e n n e s , c o m m e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , o u i n t e r n a t i o n a l e s o u p a r d e s g o u v e r n e m e n t s ,
C e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s p e u v e n t ê t r e u t i l i s é e s p a r E M F L :
" p o u r a s s u r e r s a g e s t i o n j o u r n a l i è r e ;
" p o u r f i n a n c e r d e s p r o j e t s / i n v e s t i s s e m e n t s c o l l a b o r a t i f s s p é c i f i q u e s e n t r e s e s M e m b r e s ;
" p o u r s o u t e n i r l ' a c c è s a u c h a m p s m a g n é t i q u e s d a n s c h a q u e i n s t a l l a t i o n .
A u c u n e p a r t i e d e c e s r e s s o u r c e s f i n a n c i è r e s n e s e r a a f f e c t é e à l ' a v a n t a g e d ' u n i n d i v i d u o u d ' u n e p e r s o n n e
m o r a l e , s a u f r é m u n é r a t i o n r a i s o n n a b l e d e s e r v i c e s r e n d u s o u d e t r a v a i l f o u r n i à l ' A s s o c i a t i o n e n l i e n a v e c s o n
o b j e c t i f o u s i c e t t e a f f e c t a t i o n e s t f a i t e d a n s l e b u t d e r e m p l i r s o n o b j e c t i f d é s i n t é r e s s é p a r c e t i n d i v i d u o u c e t t e
p e r s o n n e m o r a l e .
E n a u c u n c a s l e s M e m b r e s d e i ' E M F L n ' a u r o n t d r o i t à u n p r o f i t m a t é r i e l q u e l c o n q u e p r o v e n a n t d e s a c t i v i t é s
d e l ' A s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 : D é m i s s i o n e t f i n d e l a q u a l i t é d e M e m b r e
L a q u a l i t é d e M e m b r e d e I ' E M F L p r e n d r a f i n :
" s u r l a d é m i s s i o n d ' u n M e m b r e d e t ' E M F L , à c o n d i t i o n q u e l e M e m b r e d e l ' E M F L e n q u e s t i o n d o n n e u n p r é a v i s é c r i t d ' a u m o i n s s i x ( 6 ) m o i s a d r e s s é a u P r é s i d e n t ( a u s i è g e d e l ' A s s o c i a t i o n ) , é t a n t e n t e n d u q u e l e s M e m b r e s H ô t e s n e p e u v e n t d é m i s s i o n n e r a u c o u r s d e s c i n q ( 5 ) p r e m i è r e s a n n é e s q u i s u i v e n t l a d a t e d e l e u r a d m i s s i o n d a n s l ' A s s o c i a t i o n ;
" a p r è s u n e d é c i s i o n p r i s e p a r l e C o n s e i l à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x s u r l a b a s e :
* d ' u n c o m p o r t e m e n t d ' u n M e m b r e d e l ' E M F L q u i e s t j u g é p a r l e C o n s e i l , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , s u s c e p t i b l e
d ' a t t e n t e r à f a r é p u t a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , o u d ' u n c o m p o r t e m e n t s i m i l a i r e c o n t r a i r e à l ' é t h i q u e ,
* d u d é f a u t d ' u n M e m b r e d e I ' E M F L d e s a t i s f a i r e a u x e x i g e n c e s d e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d ' u n e d é c i s i o n d u
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d u C o n s e i l , o u
* d u d é f a u t d ' u n M e m b r e d e I ' E M F L d e s a t i s f a i r e à u n e d e s t r o i s p r e m i è r e s c o n d i t i o n s s t i p u l é e s à l ' a r t i c l e 5
d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
L e C o n s e i l s e r a c o n v o q u é s o i t p a r u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L . L e M e m b r e d e l ' E M F L e n q u e s t i o n a u r a l ' o p p o r t u n i t é d e p r é s e n t e r s a d é f e n s e a v a n t q u e l e C o n s e i l e x p r i m e s o n v o t e s u r l a c e s s a t i o n d e s a q u a l i t é d e M e m b r e .
T o u t M e m b r e d e l ' E M F L e n d é f a u t d e p a y e r l a C o t i s a t i o n A n n u e l l e 3 0 j o u r s a p r è s a v o i r r e ç u u n e l e t t r e r e c o m m a n d é e a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s e r a r é p u t é a v o i r d é m i s s i o n n é e n t a n t q u e M e m b r e d e l ' E M F L . L a d é m i s s i o n e s t r é p u t é e a v o i r é t é d o n n é e à l a d a t e d ' é c h é a n c e d e l a C o t i s a t i o n A n n u e l l e p r é c i s é e d a n s l a l e t t r e .
L e C o n s e i l p e u t a d m e t t r e à n o u v e a u u n M e m b r e q u i e s t r é p u t é a v o i r d é m i s s i o n n é , à c o n d i t i o n q u ' i l a i t s a t i s f a i t à t o u t e s s e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n s u s p e n s ,
E n o u t r e , l a q u a l i t é d e M e m b r e d e l ' E M F L p r e n d r a a u t o m a t i q u e m e n t f i n a u m o m e n t d e l a p e r t e d e l a c a p a c i t é j u r i d i q u e o u d e l a d i s s o l u t i o n o u d e l a l i q u i d a t i o n d u M e m b r e e n q u e s t i o n , o u e n c a s d e b a n q u e r o u t e o u , d a n s l a m e s u r e o ù c e l a e s t a u t o r i s é p a r l a l o i , d e t o u t e f o r m e d ' i n s o l v a b i l i t é s i m i l a i r e c o n c e r n a n t l e M e m b r e e n q u e s t i o n ,
L e M e m b r e d o n t l a q u a l i t é a p r i s f i n n ' a u r a a u c u n d r o i t à r é c l a m e r u n q u e l c o n q u e r e m b o u r s e m e n t d e s e s c o t i s a t i o n s o u a p p o r t s o u à r é c l a m e r u n e q u e l c o n q u e c o m p e n s a t i o n .
A r t i c l e 1 3 : D r o i t s d e s M e m b r e s d e I ' E M F L
L e s M e m b r e s d e l ' E M F L n ' o n t a u c u n d r o i t à u n e p a r t q u e l c o n q u e d e s a c t i f s d e l ' E M F L .
T o u t M e m b r e d e l ' E M F L q u i c e s s e d ' ê t r e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n p e r d t o u s l e s d r o i t s d o n t j o u i s s e n t l e s M e m b r e s d e l ' E M F L , t o u t e n r e s t a n t r e d e v a b l e d e l a C o t i s a t i o n A n n u e l l e d u e p o u r l ' a n n é e c i v i l e a u c o u r s d e l a q u e l l e i l a c e s s é d ' ê t r e M e m b r e d e I ' E M F L .
L e s M e m b r e s d e l ' E M F L o n t l e d r o i t d e p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d u C o n s e i l , a v e c d r o i t d e p a r o l e e t d e v o t e s u r t o u t e q u e s t i o n s o u m i s e a u C o n s e i l e t d ' é l i r e , e t d ' ê t r e é l u p o u r , l e s o r g a n e s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e c a s é c h é a n t p a r l e b i a i s d e s e s r e p r é s e n t a n t s .
L e s M e m b r e s d e I ' E M F L o n t l e d r o i t d ' e x a m i n e r l e s c o m p t e s , l e s d o c u m e n t s e t l e s l i v r e s c o n c e r n a n t l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e d e d e m a n d e r e t d ' o b t e n i r d e s i n f o r m a t i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n s u r l e d é v e l o p p e m e n t d e c e s a c t i v i t é s ,
l i s o n t é g a l e m e n t l e d r o i t d e p r o p o s e r l ' a d m i s s i o n d e n o u v e a u x M e m b r e s .
L e C o n s e i l
A r t i c l e 1 4 : C o m p o s i t i o n
L e C o n s e i l e s t l ' o r g a n e l e p l u s é l e v é d e l a g o u v e r n a n c e d e l ' E M F L e t e s t c o m p o s é d e s M e m b r e s d e l ' E M F L . C o m m e i l e s t p r é c i s é à l ' a r t i c l e 8 , l e s M e m b r e s d e I ' E M F L s o n t r e p r é s e n t é s p a r l e u r R e p r é s e n t a n t .
L e P r é s i d e n t d u C o n s e i l e s t é l u p o u r u n e p é r i o d e d e t r o i s a n s p a r m i l e s R e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s H ô t e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x d e s M e m b r e s d e I ' E M F L . A u c u n R e p r é s e n t a n t n e p e u t ê t r e é l u e n t a n t q u e P r é s i d e n t p o u r d e u x p é r i o d e s c o n s é c u t i v e s .
A r t i c l e 1 5 : P o u v o i r s d u C o n s e i l
L e C o n s e i l a l e p o u v o i r e t e s t l ' a u t o r i t é s u p r ê m e p o u r :
1 . d é s i g n e r e t d é m e t t r e l e s A d m i n i s t r a t e u r s ,
2 , a p p r o u v e r l a d é s i g n a t i o n o u l a d é m i s s i o n d ' u n A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
3 . a d m e t t r e e t d é m e t t r e l e s M e m b r e s d e I ' E M F L ,
4 . a p p r o u v e r l e r a p p o r t d ' a c t i v i t é p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
5 . a p p r o u v e r l e s c o m p t e s a n n u e l s p r é s e n t é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
6 . a p p r o u v e r l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t p r é s e n t é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
7 . m o d i f i e r l e s S t a t u t s ,
8 . d i s s o u d r e e t l i q u i d e r E M F L ,
9 , d é s i g n e r e t d é m e t t r e l e s c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t , e t d é t e r m i n e r l e m o n t a n t d e l e u r r é m u n é r a t i o n ,
1 0 . d o n n e r d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s , à l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é e t / o u a u x c o m m i s s a i r e s ,
1 1 . a p p r o u v e r l a v i s i o n , l a m i s s i o n e t l a d é f i n i t i o n d e s v a l e u r s d e l ' A s s o c i a t i o n , t e l l e s q u e p r o p o s é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 2 . d i s c u t e r e t d é v e l o p p e r l e s p l a n s s t r a t é g i q u e s , s c i e n t i f i q u e s e t t e c h n i q u e s d e s M e m b r e s d e I ' E M F L ,
1 3 . d é c i d e r l a c r é a t i o n d ' u n e n o u v e l l e p e r s o n n e m o r a l e e n v u e d e l a r é a l i s a t i o n d e s o b j e c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n ,
1 4 . f i x e r l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s , s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 5 . a p p r o u v e r , m o d i f i e r o u s u p p r i m e r t o u t o u p a r t i e d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r , s u r l a b a s e d ' u n e p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 6 , a p p r o u v e r t o u t e a c q u i s i t i o n p a r l ' A s s o c i a t i o n d e l a q u a l i t é d e m e m b r e d ' u n e a u t r e a s s o c i a t i o n , t o u t e p a r t i c i p a t i o n d a n s d ' a u t r e s e n t i t é s j u r i d i q u e s , t o u t e p a r t i c i p a t i o n d a n s d e s p r o j e t s d ' u n e a u t r e a s s o c i a t i o n o u t o u t e m o d i f i c a t i o n d e c e t t e a f f i l i a t i o n o u p a r t i c i p a t i o n , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 7 . a p p r o u v e r ( i ) t o u t e a c q u i s i t i o n o u v e n t e d ' i m m e u b l e o u ( i i ) l a c o n s t i t u t i o n d e s û r e t é s i m m o b i l i è r e s , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a p p r o u v e r t o u t o b l i g a t i o n , i n v e s t i s s e m e n t o u r e n o n c i a t i o n p o u r u n e v a l e u r e x c é d a n t l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r , t e l q u e p r o p o s é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 8 , a p p r o u v e r l a c o n c l u s i o n , l a m o d i f i c a t i o n o u l a c e s s a t i o n d e t o u t c o n t r a t d e t r a v a i l , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n ,
1 9 . a p p r o u v e r l e m a n d a t d e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é , d o n t l a f o n c t i o n e s t d é c r i t e à l ' a r t i c l e 2 4 , s u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 6 : R é u n i o n s d u C o n s e i l
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O I ) 2 . 2
L e C o n s e i l s e r é u n i r a a u m o i n s u n e f o i s p a r a n , e n n ' i m p o r t e q u e l l i e u , e n B e l g i q u e o u à l ' é t r a n g e r , p r é c i s é d a n s l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n s i g n é e p a r l e P r é s i d e n t , o u e n s o n n o m , e t e n v o y é e a u m o i n s t r e n t e ( 3 D ) j o u r s a v a n t l a d a t e p r é v u e p o u r l a r é u n i o n .
E n o u t r e , l o r s q u e l a n é c e s s i t é u r g e n t e l e r e q u i e r t , t e l q u e f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l a r é u n i o n d u C o n s e i l p o u r r a s e t e n i r p a r t é l é p h o n e o u p a r v i d é o c o n f é r e n c e . L e s p r o c é d u r e s à c e p r o p o s s e r o n t f i x é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n p r é c i s e r a l ' o r d r e d u j o u r d e s s u j e t s à d i s c u t e r l o r s d e l a r é u n i o n . L a c o n v o c a t i o n p e u t ê t r e e n v o y é e p a r t o u t m o y e n é c r i t d e c o m m u n i c a t i o n , e n c e c o m p r i s , m a i s p a s l i m i t é à , l e c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e , l e f a x e t t e c o u r r i e r p o s t a l , e t s e r a c o n s i d é r é a v o i r é t é a d r e s s é l e j o u r o ù i l e s t t r a n s m i s p a r l ' e x p é d i t e u r .
U n e r é u n i o n e x t r a o r d i n a i r e d u C o n s e i l p e u t a u s s i ê t r e c o n v o q u é e :
1 . p a r l e P r é s i d e n t l o r s q u e l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t ,
2 . à l a s u i t e d ' u n e r é s o l u t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , o u
3 . à l a d e m a n d e é c r i t e d ' u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L .
L e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l e s t é t a b l i s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u P r é s i d e n t e t s i g n é p a r l u i . U n e c o p i e d e c e p r o c è s - v e r b a l e s t e n v o y é e à t o u s t e s M e m b r e s d e l ' E M F L p a r c o u r r i e r o r d i n a i r e o u p a r c a u r r i e l .
T o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l s o n t p r é s i d é e s p a r l e P r é s i d e n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e c h o i s i e p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L p r é s e n t s à c e t t e r é u n i o n d u C o n s e i l .
A r t i c l e 1 7 : D r o i t s d e v o t e e t q u o r u m
C h a q u e M e m b r e d e l ' E M F L d i s p o s e d ' u n e v o i x .
P o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , s a u f s ' i l e n e s t p r é c i s é a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , a u m o i n s l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L d o i t ê t r e p r é s e n t e o u r e p r é s e n t é e à l a r é u n i o n d u C o n s e i l . U n e p r o c u r a t i o n p e u t ê t r e d o n n é e à u n a u t r e M e m b r e d e l ' E M F L .
A u c a s o ù l ' e x i g e n c e d e q u o r u m c i - d e s s u s n ' e s t p a s a t t e i n t e , u n e s e c o n d e r é u n i o n d u C o n s e i l d o i t ê t r e c o n v o q u é e a u x m ê m e s c o n d i t i o n s e t a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , a u c o u r s d e l a q u e l l e l e C o n s e i l p e u t d é c i d e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e M e m b r e s d e l ' E M F L p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
E n p r i n c i p e , l e C o n s e i l t e n d r a t o u j o u r s à a r r i v e r à u n c o n s e n s u s .
S a u f s ' i l e n e s t p r é c i s é a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d u n o m b r e t o t a l d e v o i x e x p r i m é e s . L e s a b s t e n t i o n s s o n t c o n s i d é r é e s c o m m e d e s v o i x p a s e x p r i m é e s .
C h a q u e M e m b r e H ô t e a u n d r o i t d e v e t o p o u r t o u t e s l e s d é c i s i o n s : a u c u n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e p r i s e s i u n M e m b r e H ô t e n e m a r q u e p a s s o n a c c o r d ,
A r t i c l e 1 8 : R é s o l u t i o n s é c r i t e s
L o r s q u e l a n é c e s s i t é u r g e n t e l e r e q u i e r t , t e l q u e f i x é p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , l e s M e m b r e s d e l ' E M F L p e u v e n t p r e n d r e à l ' u n a n i m i t é e t p a r é c r i t t o u t e s d é c i s i o n s p o u r l e s q u e l l e s t e C o n s e i l e s t c o m p é t e n t . P o u r ê t r e a d o p t é e s , t o u s l e s M e m b r e s d e l ' E M F L d o i v e n t a p p r o u v e r l e s p r o p o s i t i o n s d e r é s o l u t i o n t e l l e s q u ' e l l e s o n t c i r c u l é p a r c o u r r i e r , f a x , e - m a i l o u t o u s a u t r e s m o y e n s d e c o m m u n i c a t i o n . L e s p r o c é d u r e s à c e p r o p o s s e r o n t f i x é e s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 1 9 : C o m p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
E M F L e s t d i r i g é p a r u n C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p o s é d u m ê m e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s q u e l e n o m b r e d e M e m b r e s H ô t e s .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t e x c l u s i v e m e n t d é s i g n é s p a r l e C o n s e i l p a r m i l e s L a b A d m i n i s t r a t e u r s . L e s A d m i n i s t r a t e u r s s o n t d é s i g n é s p o u r u n e p é r i o d e i l l i m i t é e e t p e u v e n t ê t r e r é v o q u é s e n t o u t t e m p s p a r l e C o n s e i l .
L e D i r i g e a n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e s t c h o i s i p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n s p a r m i l e s A d m i n i s t r a t e u r s p a r u n v o t e à l ' u n a n i m i t é d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . A u c u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e é l u D i r i g e a n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r d e u x p é r i o d e s c o n s é c u t i v e s . E n o u t r e , u n A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t ê t r e c h o i s i c o m m e D i r i g e a n t a u c a s o ù i l r e p r é s e n t e l e m ê m e L a b o r a t o i r e q u e l e D i r i g e a n t s o r t a n t .
L e D i r i g e a n t p r é s i d e l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t s i g n e l e c o n t r a t p o r t a n t s u r l e m a n d a t d e ( A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é , d o n t l a f o n c t i o n e s t d é c r i t e à l ' a r t i c l e 2 4 .
L e s A d m i n i s t r a t e u r s n e p e r ç o i v e n t a u c u n e r é m u n é r a t i o n p o u r l e u r m a n d a t d e m e m b r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 0 : R ô l e e t r e s p o n s a b i l i t é s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
A r t i c l e 2 0 . 1 . R ô l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n g è r e e t a d m i n i s t r e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e r e s p e c t d u d r o i t a p p l i c a b l e , d e s p r é s e n t s S t a t u t s , d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r e t d e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l . L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e g e s t i o n d e l ' A s s o c i a t i o n , e x c e p t é p o u r l e s p o u v o i r s r é s e r v é s à l ' o r g a n e l e p l u s é l e v é d i r i g e a n t l ' E M F L , l e C o n s e i l ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) .
L e r ô l e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n d l e s t â c h e s s u i v a n t e s :
1 . D é f i n i r l a v i s i o n , l a m i s s i o n e t l a d é f i n i t i o n d e s v a l e u r s à a p p r o u v e r a u C o n s e i l ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) ,
2 . E x é c u t e r l a d i r e c t i o n s t r a t é g i q u e c o n f o r m é m e n t à l a v i s i o n e t l a m i s s i o n a p p r o u v é e s ,
3 . I d e n t i f i e r l e s a c t i v i t é s à r é a l i s e r p a r l ' A s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d é c i s i o n s d u C o n s e i l .
4 . L a g e s t i o n a d m i n i s t r a t i v e d e s o p é r a t i o n s a u j o u r l e j o u r d e l ' A s s o c i a t i o n ,
5 . L a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' A s s o c i a t i o n , e n c e c o m p r i s l e r e s p e c t d e s p r o c é d u r e s c o m p t a b l e s e t l a p r é p a r a t i o n d a n s l e s d é l a i s d u b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n d e l ' e x e r c i c e f i s c a l s u i v a n t p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) , e t l a f a ç o n d o n t i l e s t f i n a n c é , e t l a m i s e e n o e u v r e d e s o r i e n t a t i o n s s t r a t é g i q u e s d é c i d é e s p a r l e C o n s e i l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e M O D 2 . 2
6 , L a p r é p a r a t i o n d a n s l e s d é l a i s d u R a p p o r t a n n u e l e t d e s C o m p t e s a n n u e l s p o u r a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) .
7 . A s s u r e r u n f l u x d ' i n f o r m a t i o n s e t u n f e e d b a c k r é g u l i e r s a u x M e m b r e s à p r o p o s d e s a c t i v i t é s c o m m u n e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
8 . S ' a s s u r e r q u e c h a q u e M e m b r e d e l ' A s s o c i a t i o n a i t a c c è s a u x i n f o r m a t i o n s p e r t i n e n t e s e n r e l a t i o n a v e c l e s a c t i v i t é s d e l ' A s s o c i a t i o n .
9 . P r o p o s e r l a d é s i g n a t i o n e t l a d é m i s s i o n d e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é a u C o n s e i l p o u r a p p r o b a t i o n ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) .
1 0 . S u p e r v i s e r l e t r a v a i l d e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é .
1 1 , A s s u r e r l e s o b l i g a t i o n s d e l ' A s s o c i a t i o n , l e s i n v e s t i s s e m e n t s e t l e s r e n o n c i a t i o n s d a n s l e s l i m i t e s f i x é e s p a r l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r .
1 2 , L a p r é p a r a t i o n d e t o u t e a u t r e d é c i s i o n à a p p r o u v e r p a r l e C o n s e i l ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 5 ) .
1 3 . C o n c l u r e , m o d i f i e r o u m e t t r e f i n à t o u s c o n t r a t s d e t r a v a i l a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l e C o n s e i l .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é l é g u e r , s o u s s a r e s p o n s a b i l i t é , u n e p a r t i e d e s e s p o u v o i r s à d e s f i n s p a r t i c u l i è r e s o u s p é c i f i q u e s à u n A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é ( v o i r a r t i c l e 2 4 ) o ù à d e s C o m i t é s o u à d e s g r o u p e s d e t r a v a i l ( v o i r a r t i c l e 2 3 ) .
A r t i c l e 2 0 . 2 . R e s p o n s a b i l i t é s d e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
D a n s l e s l i m i t e s a u t o r i s é e s p a r l a l o i , l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e s e r o n t p a s r e s p o n s a b l e s d e s a c t e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n i n d e m n i s e r a l e s m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r t o u t e s p l a i n t e s e n r e s p o n s a b i l i t é s o u l e v é e s p a r d e s t i e r s p o u r d e s f a u t e s c o m m i s e s d a n s l ' e x é c u t i o n d e l e u r m a n d a t , à l a c o n d i t i o n q u e l a d é c i s i o n d u t r i b u n a l s o i t d é f i n i t i v e e t i r r é v o c a b l e .
A r t i c l e 2 1 : C o n v o c a t i o n d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e c e l a e s t j u g é n é c e s s a i r e e t a u m o i n s u n e f o i s p a r a n e t e n t o u t c a s s u r c o n v o c a t i o n s o i t d u D i r i g e a n t , s o i t à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n t i e r s ( 1 / 3 ) d e s A d m i n i s t r a t e u r s ,
T o u t e s l e s c o n v o c a t i o n s p r é c i s e n t l e l i e u , l a d a t e , l ' h e u r e e t l ' o r d r e d u j o u r d e l a r é u n i o n e t s o n t e n v o y é e s p a r l e t t r e , c o p i e o u t o u t a u t r e m o y e n é c r i t ( e n c e c o m p r i s l e s m o y e n s é l e c t r o n i q u e s ) a u m o i n s c i n q ( 5 ) j o u r s o u v r a b l e s a v a n t l a d a t e d e l a r é u n i o n . L e c a s é c h é a n t , t o u s l e s d o c u m e n t s d e s o u t i e n s e r o n t j o i n t s à l a c o n v o c a t i o n .
S ' i l e s t j u g é q u e c e l a c o n v i e n t m i e u x , d e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u v e n t ê t r e t e n u e s p a r t é l é p h o n e , p a r v i d é o c o n f é r e n c e o u p a r t o u s a u t r e s m o y e n s d e t é l é c o m m u n i c a t i o n a d é q u a t s q u i p e r m e t t e n t a u x p e r s o n n e s q u i p a r t i c i p e n t à l a r é u n i o n d ' e n t e n d r e e t d e p a r l e r à t o u s l e s a u t r e s e n m ê m e t e m p s .
E n c a s d ' u r g e n c e , u n e r é u n i o n p e u t ê t r e t e n u e a u m o y e n d e r é s o l u t i o n s é c r i t e s p r i s e s à l ' u n a n i m i t é s a n s a v o i r e u l ' o c c a s i o n d ' a v o i r d e s d é b a t s o r a u x . L e s r é s o l u t i o n s é c r i t e s c o n t i e n n e n t l e s m o t i f s p o u r l e s q u e l s l a r é u n i o n s ' e s t t e n u e d e c e t t e m a n i è r e .
A r t i c l e 2 2 : R é s o l u t i o n s e t q u o r u m d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
S a u f s i c e l a e s t p r é v u a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , t o u t e s l e s d é c i s i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t a d o p t é e s à l ' u n a n i m i t é , à c o n d i t i o n q u e t o u s l e s A d m i n i s t r a t e u r s s o i e n t p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s .
A u c a s o ù l e q u o r u m e x i g é c i - d e s s u s n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e s e c o n d e r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e c o n v o q u é e a v e c l e m ê m e o r d r e d u j o u r , a u c o u r s d e l a q u e l l e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p o u r r a d é c i d e r v a l a b l e m e n t , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d ' A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s à l a r é u n i o n .
U n A d m i n i s t r a t e u r p e u t ê t r e r e p r é s e n t é à l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n d o n n a n t u n e p r o c u r a t i o n à u n a u t r e A d m i n i s t r a t e u r . C h a q u e A d m i n i s t r a t e u r n e p e u t r e p r é s e n t e r q u ' u n s e u l d e s e s c o l l è g u e s .
L e p r o c è s - v e r b a l d u C o n s e i l e s t s i g n é p a r l e D i r i g e a n t e t p a r t o u t A d m i n i s t r a t e u r q u i l e s o u h a i t e .
T o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o n t p r é s i d é e s p a r l e D i r i g e a n t o u , e n s o n a b s e n c e , p a r u n e p e r s o n n e c h o i s i e p a r l e s A d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s à l a r é u n i o n ,
L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é o u , e n s o n a b s e n c e , u n A d m i n i s t r a t e u r e x e r c e r a l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e d e l a r é u n i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 2 3 : C o m i t é s e t g r o u p e s d e t r a v a i l
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t s o u m e t t r e à l ' a p p r o b a t i o n d u C o n s e i l u n o u p l u s i e u r s c o m i t é ( s ) p e r m a n e n t ( s ) o u s p é c i a l ( s p é c i a u x ) à q u i i l c o n f i e l ' e x e r c i c e d u p o u v o i r e t d e l ' a u t o r i t é p r é c i s é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t p e r m i s p a r l a l o i . L e r ô l e e t l e s r e s p o n s a b i l i t é s d e c h a q u e c o m i t é s o n t p r é c i s é s p l u s e n d é t a i l d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r l o r s d e s o n i n s t a l l a t i o n . C e s c o m i t é s f o n t r a p p o r t d e f a ç o n r é g u l i è r e e t c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d u R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r à c e s u j e t .
A c ô t é d e l ' i n s t a l l a t i o n d e s d i f f é r e n t s c o m i t é s d o n t i l e s t q u e s t i o n c i - d e s s u s , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t d é c i d e r d ' i n s t a l l e r d e s g r o u p e s d e t r a v a i l a d h o c e n r e l a t i o n a v e c d e s q u e s t i o n s s p é c i f i q u e s o u d e s d e m a n d e s d ' i n f o r m a t i o n . L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p r e n d u n e d é c i s i o n m o t i v é e à c e s u j e t e t d é c i d e d e s d i f f é r e n t s t e r m e s e t c o n d i t i o n s d e c e g r o u p e d e t r a v a i l a d h o c d a n s s a d é c i s i o n d e l ' i n s t a l l e r .
L a g e s t i o n j o u r n a l i è r e
A r t i c l e 2 4 : L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n d é s i g n e r a u n A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é d o n t l a c a n d i d a t u r e s e r a a p p r o u v é e p a r l e C o n s e i l .
L e s t â c h e s d e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é s o n t f i x é e s p a r l e C o n s e i l e t c o m p r e n n e n t l e p o u v o i r d e g é r e r l e s a f f a i r e s a u j o u r d e l ' A s s o c i a t i o n , a i n s i q u e l a g e s t i o n d u b u d g e t d e l ' A s s o c i a t i o n . L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é f a i t r a p p o r t a u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n , a u x m o m e n t s p r é c i s é s d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r o u à t o u t
, M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e m o m e n t q u e l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n p e u t p r é c i s e r , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , s u r l e s a c t i v i t é s , l e s p r o g r a m m e s e t l e s d é p e n s e s d e l ' A s s o c i a t i o n .
L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é e s t a u t o r i s é à a g i r d a n s l e s i n t é r ê t s d e l ' A s s o c i a t i o n , d a n s l e s o u c i d e m e n e r l e s a c t i v i t é s r é e l l e s d e l ' A s s o c i a t i o n d a n s l e s l i m i t e s d e s d r o i t s e t o b l i g a t i o n s q u i l u i o n t é t é c o n f i é s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n . L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é p e u t , à s a s e u l e d i s c r é t i o n , d é s i g n e r o u d é m e t t r e d e s p e r s o n n e s d a n s t o u t e s l e s f o n c t i o n s d e l ' é q u i p e , à c o n d i t i o n q u e t o u t e s l e s l i m i t e s b u d g é t a i r e s o u a u t r e s f i x é e s p a r l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o i e n t r e s p e c t é e s .
L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é p e u t p a r t i c i p e r à t o u t e s l e s r é u n i o n s d u C o n s e i l e t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n s a q u a l i t é d ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é , s a u f s i l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n n e l e s o u h a i t e p a s . L ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é e x e r c e l a f o n c t i o n d e s e c r é t a i r e d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n .
R e p r é s e n t a t i o n
A r t i c l e 2 5 : R e p r é s e n t a t i o n e t s i g n a t u r e s r e q u i s e s
L ' A s s o c i a t i o n e s t j u r i d i q u e m e n t l i é e d a n s t o u t e s s e s r e l a t i o n s a v e c l e s t i e r s e t d e v a n t l e s t r i b u n a u x p a r l a s i g n a t u r e d e l ' A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é o u d e d e u x A d m i n i s t r a t e u r s a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t . L e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r f i x e l e s l i m i t e s e t l e s p r o c é d u r e s d e l a r e p r é s e n t a t i o n .
L ' A s s o c i a t i o n e s t é g a i e m e n t j u r i d i q u e m e n t l i é e p a r u n m a n d a t a i r e s p é c i a l d a n s l e s l i m i t e s d e s e s p o u v o i r s o u d e s o n m a n d a t .
D i s p o s i t i o n s f i n a n c i è r e s
A r t i c l e 2 6 : B u d g e t e t C o m p t e s
L ' e x e r c i c e s o c i a l d e I ' E M F L s e c l ô t u r e l e 3 1 d é c e m b r e .
L e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n s o u m e t l e s c o m p t e s a n n u e l s d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t p o u r l ' e x e r c i c e s u i v a n t a u C o n s e i l p o u r l e u r a p p r o b a t i o n p a r c e l u i - c i .
L ' a p p r o b a t i o n d e s c o m p t e s a n n u e l s p a r t e C o n s e i l c o n s t i t u e r a l a d é c h a r g e a u x A d m i n i s t r a t e u r s d e l e u r r e s p o n s a b i l i t é p o u r t o u s l e s a c t e s p r é s e n t é s d a n s l e s d o c u m e n t s f i n a n c i e r s a n n u e l s .
A r t i c l e 2 7 : C o n t r ô l e
A u c a s o ù l ' E M F L r é p o n d a u x c r i t è r e s e x i g é s p a r l a l o i , u n c o m m i s s a i r e d o i t ê t r e d é s i g n é . L e c o m m i s s a i r e e s t d é s i g n é p a r l e C o n s e i l p a r m i l e s m e m b r e s , p e r s o n n e s p h y s i q u e s o u m o r a l e s , d e l ' i n s t i t u t d e s R é v i s e u r s d ' E n t r e p r i s e . L e c o m m i s s a i r e s e r a d é s i g n é p o u r u n e p é r i o d e r e n o u v e l a b l e d e t r o i s a n s .
N é a n m o i n s , l e C o n s e i l a à t o u t m o m e n t l e d r o i t d e d é s i g n e r u n c o m m i s s a i r e , e n d e h o r s d e s c r i t è r e s l é g a u x . M o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s e t d i s s o l u t i o n
A r t i c l e 2 8 : M o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s
T o u t e p r o p o s i t i o n d e m o d i f i e r l e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d e d i s s o u d r e l ' A s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n o u d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e ( 1 / 5 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L . D a n s l e c a s d ' u n e t e l l e p r o p o s i t i o n , l e C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e n i n f o r m e l e s M e m b r e s d e l ' E M F L a u m o i n s u n ( 1 ) m o i s a v a n t l a d a t e à l a q u e l l e t e C o n s e i l s e r é u n i t p o u r d i s c u t e r d e l a d i t e p r o p o s i t i o n . L e s m o d i f i c a t i o n s o u l a d i s s o l u t i o n p r o p o s é s d o i v e n t ê t r e e x p r e s s é m e n t i n d i q u é e s d a n s l a c o n v o c a t i o n à l a r é u n i o n ,
L e C o n s e i l n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r c e t t e p r o p o s i t i o n q u e s i l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L e s t p r é s e n t e . U n e r é s o l u t i o n n e p e u t ê t r e a d o p t é e q u e s i e l l e e s t a p p r o u v é e p a r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 1 3 ) d u t o t a l d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e C o n s e i l . C h a q u e M e m b r e H ô t e a u n d r o i t d e v e t o : a u c u n e d é c i s i o n n e p e u t ê t r e p r i s e s i u n M e m b r e H ô t e n e m a r q u e p a s s o n a c c o r d .
C e p e n d a n t , s i l e q u o r u m s u s m e n t i o n n é d e l a m o i t i é ( 1 / 2 ) d e s M e m b r e s d e l ' E M F L n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e n o u v e l l e r é u n i o n d u C o n s e i l p e u t ê t r e c o n v o q u é e a u x m ê m e s c o n d i t i o n s q u e m e n t i o n n é e s c i - d e s s u s , a u c o u r s d e l a q u e l l e l e C o n s e i l p e u t d é c i d e r v a l a b l e m e n t e t s a n s r e c o u r s s u r l a p r o p o s i t i o n , à l a m a j o r i t é r e q u i s e ( s e l o n l e p a r a g r a p h e q u i p r é c è d e ) d u t o t a l d e s v o i x e x p r i m é e s p a r l e s M e m b r e s d e l ' E M F L p r é s e n t s , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e c e s M e m b r e s d e l ' E M F L p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s . L a s e c o n d e r é u n i o n d o i t s e t e n i r a u m o i n s q u i n z e ( 1 5 ) j o u r s a p r è s t a p r e m i è r e r é u n i o n .
L e s m o d i f i c a t i o n s a u x S t a t u t s e n t r e r o n t e n v i g u e u r d è s q u e l e s c o n d i t i o n s r e q u i s e s p a r l a l o i b e l g e a u r o n t é t é r e m p l i e s .
A r t i c l e 2 9 : D i s s o l u t i o n
S a u f s ' i l e n e s t p r é v u a u t r e m e n t d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s , l e C o n s e i l f i x e l e s c o n d i t i o n s e t l a p r o c é d u r e p o u r d i s s o u d r e e t l i q u i d e r l ' A s s o c i a t i o n . N é a n m o i n s , l a d é c i s i o n s u r l a m a n i è r e d e r é p a r t i r l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n r e s t a n t s a p r è s l a d i s s o l u t i o n s e f e r a à l ' u n a n i m i t é d e s M e m b r e s d e l ' E M F L p r é s e n t s à l a r é u n i o n a u c o u r s d e l a q u e l l e c e t t e d é c i s i o n e s t p r i s e .
T o u s l e s b i e n s d e l ' A s s o c i a t i o n s e r o n t a f f e c t é s à s e s b u t s e t o b j e c t i f s , t e l s q u e d é c r i t s à l ' a r t i c l e 4 d e s p r é s e n t s S t a t u t s . E n c a s d e d i s s o l u t i o n , l e s a c t i f s d e l ' A s s o c i a t i o n r e s t a n t s a p r è s l a d i s s o l u t i o n s e r o n t a f f e c t é s e x c l u s i v e m e n t a u p r o f i t d ' u n e o u p l u s i e u r s o r g a n i s a t i o n ( s ) c r é é e ( s ) e t a g i s s a n t e x c l u s i v e m e n t d a n s d e s b u t s s i m i l a i r e s à c e u x d e l ' A s s o c i a t i o n d é s i g n é e ( s ) c o m m e b é n é f i c i a i r e ( s ) . R i e n n ' e m p ê c h e d a n s c e t t e d i s p o s i t i o n q u e l e s f o n d s s o i e n t d i s t r i b u é s à u n o u p l u s i e u r s M e m b r e s H ô t e s s ' i l ( s ) s a t i s f a i t ( s a t i s f o n t ) a u x c o n d i t i o n s p r é c i s é e s d a n s l a p h r a s e p r é c é d e n t e ,
D i s p o s i t i o n s g é n é r a l e s
A r t i c l e 3 0 : L a n g u e o f f i c i e l l e
L a l a n g u e o f f i c i e l l e d e l ' A s s o c i a t i o n e s t l e f r a n ç a i s e t l a l a n g u e d e t r a v a i l e s t l ' a n g l a i s .
A r t i c l e 3 1 : R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
S u r p r o p o s i t i o n d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n à c e s u j e t , l e C o n s e i l p e u t d é c i d e r d ' é t a b l i r , d e m o d i f i e r o u d e s u p p r i m e r t o u t c u p a r t i e d u R è g l e m e n t d ' O r d r e i n t é r i e u r , d o n t l e s t e r m e s s o n t c o n t r a i g n a n t s p o u r t o u s l e s M e m b r e s .
L e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r a p o u r o b j e t d ' a p p l i q u e r l e s S t a t u t s e t d e d é t e r m i n e r l e s r è g l e s
a d m i n i s t r a t i v e s e t l e s r è g l e m e n t s , s a n s p r é j u d i c e d e l a f o r m u l a t i o n o u d u c o n t e n u s o u s - j a c e n t d e s S t a t u t s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 4 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 . 2
A r t i c l e 3 2 : D i s p o s i t i o n g é n é r a l e
T o u t e q u e s t i o n n o n e x p l i c i t e m e n t p r é v u e d a n s l e s p r é s e n t s S t a t u t s o u d a n s l e R è g l e m e n t d ' O r d r e I n t é r i e u r
s e r a r é s o l u e c o n f o r m é m e n t à l a l o i b e l g e d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f , t e l l e q u e m o d i f i é e e t a m e n d é e p a r l e s l o i s p o s t é r i e u r e s . P a r c o n s é q u e n t , l e s d i s p o s i t i o n s d e c e t t e l o i a u x q u e l l e s i l n ' a p a s é t é l é g a l e m e n t d é r o g é , s o n t r é p u t é e s f a i r e p a r t i e d e s p r é s e n t s S t a t u t s e t t o u t e s d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s q u i s o n t c o n t r a i r e s à d e s d i s p o s i t i o n s c o n t r a i g n a n t e s d e c e t t e l o i s e r o n t r é p u t é e s n o n a p p l i c a b l e s . »
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
N O M I N A T I O N S
C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e s M e m b r e s H ô t e s n o m m e n t c o m m e m e m b r e s d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n e t c e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e :
N o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
1 . . M o n s i e u r T i e l 1 2 m a i 1 9 6 1 3 1 7 5 0 E s c a l q u e n s , 2 6
G e r a r d u s ( G e e r t ) ( P a y s - B a s ) a v e n u e d e C a u s s e
R i k k e n ( F r a n c e )
2 . M o n s i e u r N i g e l W i t h e m s e a 2 4 a o û t 1 9 6 6 6 8 3 5 E N A r n h e m ,
H u s s e y ( R o y a u m e - U n i ) G r o n i n g e n s i n g e l 3 6 3
( P a y s - B a s )
3 . M o n s i e u r J o a c h i m G r e v e n b r o i c h 1 5 d é c e m b r e 1 9 5 9 0 1 3 2 4 D r e s d e n ,
W o s n i t z a ( A l l e m a g n e ) L a h m a n n r i n g 3
( A l l e m a g n e )
A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é
L e s M e m b r e s H ô t e s n o m m e n t c o m m e A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é :
N o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
M o n s i e u r J a n A m s t e r d a m 2 3 a v r i l 1 9 4 9 6 5 2 4 S P N i j m e g e n ,
C o r n e l i s M a a n ( P a y s - B a s ) H e y e n d a a l s e w e g 5 8
( P a y s - B a s )
I c i p r é s e n t e t a c c e p t a n t s o n m a n d a t .
S o n m a n d a t p r e n d r a f i n l e 1 m a i 2 0 1 5 .
L e s M e m b r e s H ô t e s n o m m e n t c o m m e A d m i n i s t r a t e u r - D é l é g u é à p a r t i r d e 1 m a i 2 0 1 5 e t c e p o u r u n e d u r é e i l l i m i t é e :
N o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
M o n s i e u r M a r t i n ' s G r a v e n h a g e 2 j u i n 1 9 8 0 6 6 4 4 D D E w i j k
v a n B r e u k e l e n ( P a y s - B a s ) B u r g e m e e s t e r
B l e s s i n g l a a n 6 0 ( P a y s - B a s )
I c i p r é s e n t e t a c c e p t a n t s o n m a n d a t .
D i r i g e a n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n
L e s M e m b r e s H ô t e s n o m m e n t c o m m e D i r i g e a n t d u C o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
N o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
M o n s i e u r G e e r t T i e l 1 2 m a i 1 9 6 1 3 1 7 5 0
R i k k e n ( P a y s - B a s ) E s c a l q u e n s ,
2 6 a v e n u e d e C o u s s e ( F r a n c e )
R e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s H ô t e s
C o n f o r m é m e n t l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s , s o n t n o m m é s c o m m e R e p r é s e n t a n t s d e s M e m b r e s H ô t e s :
1 ) m a d a m e A m i n e . T a l e b - I b r a h i m i e s t n o m m é e q u e R e p r é s e n t a n t d a n s f e s e n s d e l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s p o u r C e n t r e N a t i o n a l d e l a R e c h e r c h e S c i e n t i f i q u e , M e m b r e H ô t e p r é n o m m é s u b I ;
2 ) m o n s i e u r G e r a r d u s M e i j e r e s t n o m m é q u e R e p r é s e n t a n t d a n s l e s e n s d e l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s p o u r S t i c h t i n g K a t h o l i e k e U n i v e r s i t e i t , a g i s s a n t c o n j o i n t e m e n t a v e c s o n é t a b l i s s e m e n t R a d b o u d U n i v e r s i t e i t N i j m e g e n , a i n s i p o u r S t i c h t i n g v o o r F u n d a m e n t e e l O n d e r z o e k d e r M a t e r i e , M e m b r e H ô t e p r é n o m m é s u b 2 ;
3 ) m o n s i e u r R o l a n d S a u e r b r e y e s t n o m m é q u e R e p r é s e n t a n t d a n s l e s e n s d e l ' a r t i c l e 8 d e s s t a t u t s p o u r H e l m h o l t z - Z e n t r u m D r e s d e n - R o s s e n d o r f e . V . , M e m b r e H ô t e p r é n o m m é s u b 3 .
P r é s i d e n t d u C o n s e i l
L e s M e m b r e s H ô t e s n o m m e n t c o m m e P r é s i d e n t d u C o n s e i l :
N o m L i e u d e n a i s s a n c e D a t e d e n a i s s a n c e A d r e s s e
M o n s i e u r R o l a n d C o b u r g 2 8 o c t o b r e 1 9 5 2 A n d e r
A r t u r A d o l f ( A l l e m a g n e ) F r a u e n k i r c h e
S a u e r b r e y 1 8 , 0 1 0 6 7
D r e s d e n
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
( A l l e m a g n e )
P R E M I E R E X E R C I C E S O C I A L
L e p r e m i e r e x e r c i c e s o c i a l p r e n d r a f i n l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 .
P R E M I E R E A S S E M B L E E G E N E R A L E
L a p r e m i è r e a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s e p r o n o n c e r a s u r l ' a p p r o b a t i o n d e s p r e m i e r s c o m p t e s a n n u e l s a r r ê t é s
a u 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 5 s e t i e n d r a e n 2 0 1 6 .
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
A n n e x e s d u M ' ó n i t e ü r b e l g e
P O U R E X T R A I T A N A L Y T I Q U E C O N F O R M E .
( D é p o s é s e n m ê m e t e m p s q u e l ' e x t r a i t : u n e e x p é d i t i o n d e l ' a c t e , q u a t r e p r o c u r a t i o n s , u n e c o p i e d e l ' A . R . e n d a t e d u 2 4 m a r s 2 0 1 5 o c t r o y a n t l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e à l ' A I S B L " E u r o p e a n M a g n e t i c F i e l d L a b o r a t o r y " a b r é v i a t i o n " E M F L " ) .
P e t e r V a n M e l k e b e k e
N o t a i r e
M á e t i b a n g e s e n r , à a i d e s s i t é e e g a p g e c i á u N t e # e l e M e r e e t t t o 7 r N u r m e t a q u a i i d é c i d u i o t t 8 z e n a & r . r i m g a [ t a p b o u i é a A 3 e e s a a n $ r z o a + r i é e q D a e s s a n a e s a F e a e A o u t 7 m r t d e r e t s p e e e t > # c r 1 3 e s e o c a & b a n l d e f a r i e i a b a m o u b c o g a r e m e à ' ë g a d c 5 t l e s i b e a s
A f&1 i N @ b F e - i 4 1 8 ? r i r è f f f l § e E e e